公文寫作基礎知識：通知

通知是運用最為廣泛的下行文，行政公文和黨的機關公文都把它列為主要文種。小編收集了公文寫作基礎知識：通知，歡迎閲讀。
 

一、通知的特點

1.功能的多樣性。在下行文中，通知的功能是最為豐富的。它可以用來佈置工作、傳達指示、曉諭事項、發佈規章、批轉和轉發文件、任免幹部等等，總之，下行文的主要功能，它幾乎都具備。通知在下行文中的規格，要低於命令、決議、決定、指示等文體。用它發佈的規章，多是基層的，或是局部性的、非要害性的;用它佈置工作、傳達指示的時候，文種的級別和行文的鄭重程度，明顯不如決定、指示。

2.運用的廣泛性。通知的發文機關，幾乎不受級別的限制。大到國家級的黨政機關，小到基層的企事業單位，都可以發佈通知。通知的受文對象也比較廣泛。在基層工作崗位上的幹部和職工，接觸最多的上級公文就是通知。而且通知雖然從整體上看是下行文，但部分通知(如曉諭事項的'通知)也可以發往不相隸屬機關。

3.一定的指導性。通知這一文體名稱，從字面上看不顯示指導的姿態，但事實上，多數通知都具有一定程度的指導性。用通知來發布規章、佈置工作、傳達指示、轉發文件，都在實現着通知的指導功能，受文單位對通知的內容要認真學習，並在規定時間內完成通知佈置的任務。個別曉諭性的通知，特別是通知作為平行文發佈的時候，可以沒有指導性或只有微弱的指導性。

4.較強的時效性。通知是一種制發比較快捷、運用比較靈便的公文文種，它所辦理的事項，都有比較明確的時間限制，受文機關要在規定的時間內辦理完成，不得拖延。

二、通知的分類

(一)發佈指示的通知

這類通知用來發布指示、佈置工作。凡是需對某一事項進行處理、對某問題作出指示，又不適合用命令、決定、指示的形式行文的時候，均可用通知的形式進行辦理。這類通知跟指示、意見的寫法比較接近。

(二)頒發規章的通知

除重要的法律性文件用命令頒佈之外，多數法規和規章性文件，如條例、規定、辦法、細則、實施方案等，都適合用通知頒發。頒發規章的通知的正文通常十分簡短，全文由目的、根據、發佈對象、發佈決定組成。有時還可以更簡短，由發佈對象、發佈決定、執行要求組成。這類通知是複合體公文，被髮布的規章全文附在通知之後，但不作為附件處理，而是正件的組成部分。

(三)批轉、轉發文件的通知

將某一下級機關報來的文件(主要是建議性報告或工作報告)轉發給有關下級機關，叫做“批轉”。將上級機關發下來的文件，或不相隸屬機關發來的文件(主要是指示、意見、通知等)轉發給下級機關，叫做“轉發”。批轉、轉發文件的通知的正文有時十分簡短，主要由轉發對象、轉發決定、執行要求組成。但這類通知的正文並不總是這樣簡短，在批轉對象和批轉決定表述完畢之後，還對時代背景、現實狀況、性質意義、原則要求、基本任務等進行了進行了説明和論述。

(四)曉諭性通知

這類通知一般只有告知性，沒有指導性。其用途較廣泛，機構、人事調整，啟用、作廢公章，機構名稱變更，機關隸屬關係變更，遷移辦公地址，安排假期等，都可使用這種通知。

(五)任免通知

任免領導幹部的職務，根據職務的重要程度的不同，可分別採用不同的文種，最高可用任免令，其次可以用決定，再次用通知，最低用公佈任免名單的方式。由此可見，任免基層幹部時。通常用通知。任免通知，只需寫明什麼會議決定，任命什麼人擔任什麼職務，免去什麼人的什麼職務即可，不必説明原因。

(六)會議通知

這是一種常見的通知，既可用於下行，也可用於平行。一般包括如下內容：召開會議的時間、地點以及會議的名稱;會議的中心議題和主要程序;對與會人員身份的要求;對與會人員會前準備工作的要求;報到時間、地點及聯絡人;其他需要事先説明的事項。

三、通知的寫法

由於通知的功能多，種類多，寫法彼此有較大的區別，我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹，這裏只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。

(一)通知標題和主送機關

1.通知的標題

通知的標題一般採用公文標題的常規寫法，由發文機關+主要內容+文種組成。也可以省略發文機關，由主要內容+文種組成標題。發佈規章的通知，所發佈的規章名稱要出現在標題的主要內容部分，並使用書名號。批轉和轉發文件的公文，所轉發的文件內容要出現在標題中，但不一定使用書名號。

2.通知的主送機關

通知的發文對象比較廣泛，因此，主送機關較多，要注意主送機關排列的規範性。由於級別、各稱不同，主送機關的稱法和排列非常複雜，這個序列顯然是經過深思熟慮後確定下來的。

(二)通知的正文

1.通知緣由

發佈指示、安排工作的通知，這部分的寫法跟決定、指示很接近，主要用來表述有關背景、根據、目的、意義等。

曉諭性的通知，也可參照上述寫法。如《國務院關於更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》，採用了根據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關於成立國家信息工作領導小組的通知》，採用的是以“為了”領起的“目的式”開頭方式。

批轉、轉發文件的通知，根據情況，可以在開頭表述通知緣由，但多數以直接表達轉發對象和轉發決定為開頭，無需説明緣由。

發佈規章的通知，多數情況下篇段合一，無明顯的開頭部分，一般也不交代緣由。

2.通知事項

這是通知的主體部分，所發佈的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這一部分中有條理地組織表達。內容複雜的需要分條列款。曉諭性通知，有時需要列出新成立的組織的成員名單，以及改變名稱或隸屬關係之後職權的變動等。

3.執行要求

發佈指示、安排工作的通知，可以在結尾處提出貫徹執行的有關要求。如無必要，可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知，一般不需有專門的結尾部分。