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公告寫作基礎知識

欄目: 寫作指導 / 發佈於: / 人氣:2.07W

公告行政公文的主要文種之一,它和通告都屬於發佈範圍廣泛的曉諭性文種。公告是向國內外宣佈重要事項或者法定事項時使用的公文。適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項。公告主要有兩種,一種是宣佈重要事項,還有一種是宣佈法定事項。下面是小編為你帶來的公告寫作基礎知識,歡迎閲讀。

公告寫作基礎知識

公告的分類

重要事項公告

凡是用來宣佈有關國家的政治、經濟、軍事、科技、教育、人事、外交等方面需要告知全民的重要事項的,都屬此類公告。常見的有國家重要領導崗位的變動,領導人的出訪或其他重大活動,重要科技成果的公佈,重要軍事行動等等。如中國人大常務委員會關於確認中國人大代表資格的公告,新華社受權宣佈中國將進行向太平洋發射運載火箭試驗的公告,都屬此類公告。

法定事項公告

依照有關法律和法規的規定,一些重要事情和主要環節必須以公告的`方式向全民公佈。例如《中華人民共和國專利法》第三十九條規定:“發明專利申請經實質審查沒有發現駁回理由的,專利局應當作出審定,予以公告。”

專業性公告

有一類公告是屬於專業性的或向特定對象發佈的,如經濟上的招標公告,按專利法規定公佈申請專利的公告;也有按國家民事訴訟法規定,法院遞交訴訟文書無法送本人或代收人時,可以發佈公告間接送達,是向特定對象發佈的,這些都不屬行政機關公文。

公告格式

1. 標題。一般由三部分組成:“公告”標發文機關和文種,有時只標文種即可:標題如無發文機關名稱則在結尾必須落款。“通告”標題一般要標出單位或事由。

2. 正文。包括開頭的原因,講原因目的:主體的事項,及告知的內容,可以分條款寫下:最後是寫結尾,寫實施的期限、範圍以及違反如何等,也可以簡潔的提出對人民的希望,對違背者的警告等,然後再寫、或結尾只寫結束用語,如“特此公告”等。

3. 文尾。包括署名和日期。以機關名義發佈,標題如已有機關名,就不必署了。

公告的使用比較混亂,主要有兩種情況:

1、把公告當作“啟事”、“聲明”、“廣告”用,望文生義,以為“公告”就是公開告知有關事項,如聲明某業務與本單位無關,揭露有人冒充某報記者行騙,也用“公告”;

2、“公告”代行“通告”,凡公佈性事項,事無鉅細都用“公告”,甚至街道告知居民領取物價補貼也用“公告”。使用公告必須以“公告適用於向國內外宣佈重要事項或者法定事項”的有關規定來衡量,避免公告濫用。

公告寫作注意事項

1、由於告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不囉嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

2、公告所公佈的為重要或重大事項,而且常以報刊、廣播、電視、張貼等形式公開發表,所以寫作時,要直陳其事,一事一告,就實公告;語言要嚴肅莊重,不發議論,不加説明,更不能抒情。

3、公告一般不編號,但當某一次會議或某一專門事項需要連續發佈幾個公告時,則應在標題下單獨編號。

公告寫作要點

一般包括標題、文號、正文(緣由、事項、結束語)、發文機關、成文日期等。由於公告語面廣,撰寫時要注意:事理周密無漏洞,條理清楚不囉嗦,語言通俗不鄙俚,文風嚴肅不做作。做到易讀易懂易知。

公告寫作範例

  中華人民共和國全國人民代表大會公告

  第三號

第七屆全國人民代表大會第一次會議於1988年4月3日選舉鄧小平為中華人民共和國中央軍委會主席。

現予公告。

  中華人民共和國第七屆全國人民代表

  大會第一次會議主席團

  xxxx年x月x日於北京

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