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公文通報基礎知識

欄目: 寫作指導 / 發佈於: / 人氣:1.85W

通報是把工作情況、經驗教訓、好壞典型事例等,通知所屬下級單位的文件。下面是小編為你帶來的公文通報基礎知識,歡迎閲讀。

公文通報基礎知識

通報

通報是一種內容比較詳細的周知性文體。它與通知不同,一般來説,通知是告知他人幹什麼和怎樣幹,而通報是通過典型事實教育羣眾。通報與通告也不同,通告是讓一定範圍的人們知道應該知道的事情,知道什麼事情允許做,什麼事情不允許做,而且它是公開張貼或發表的文件。而通報是通過典型事例教育羣眾的內部文件,這就要求通報的內容比較詳細。

通報的作用

通報的作用在於溝通消息,互通情報,使有關單位和組織瞭解工作的進程,樹立全局思想,安排自己的工作;或使其學習他地、他人的經驗,見賢思齊,推動自己的工作;或使其記取他地、他人的教訓,引以為戒,警惕類似問題的發生。因此,撰寫此類公文,要放眼全局,拿準所通報內容的普遍意義。要事實準確,把時間、地點、人物、數據、事例、背景都書寫清楚。要目的明確,對其原因、影響、經驗、教訓進行科學地總結,使人得到教益。

通報採用敍事的寫法,總的要求:敍事清楚,簡明扼要。

通報的格式

通報的寫法,在結構上大體是由標題、受文單位、正文、落款四部分組成。

(1)標題 通報的標題寫作情況同通知、通告,可以有幾種情況。

(2)受文單位 一般通報有受文單位。少數普及性通報,可以不寫受文單位。

(3)正文 正文一般由四部分組成。一是引言部分,主要是概括通報的.內容、性質、作用和要求。如批評性通報的引言可以寫:“現將××通報發給你們,望從中吸取教訓,引以為戒。"表揚性通報的引言是:“特對××通報表揚,望各單位組織學習’’等。

二是事實部分。表揚性通報寫先進事蹟,批評性通報寫錯誤事實。既要把主要事實寫出來,又要寫得精練概括.。

三是分析處理部分。對先進事蹟的先進性或錯誤事實的本質,進行恰如其分的分析,有的還要分析出先進事蹟的經驗或犯錯誤的原因,並且提出處理意見,如表揚性通報還可以寫出給予精神或物質獎勵的決定,批評性通報寫出處分決定。

四是號召或要求部分。提出根據通報的精神要求人們去如何做,或者號召為實現什麼目標奮鬥。

有的通報正文部分不寫引言.開門見山直接敍述事實。這也是可以的。

(4)落款 寫上發文機關名稱及發文日期。

通報範文

  關於××同志上課遲到的通報

各處、室、組:

我校青年教師××同志, ××年×月×日上午第一節課遲到,使初二(201)班的物理課耽誤20分鐘。據查,×X的遲到是因為他前天晚上打牌過度,第二天晚醒所致。

X x身為教師,對工作對學生不負責任,其遲到造成的後果是嚴重的,影響是很壞的。

學校研究決定,除批評教育,給予適當的行政處分外,並通報全校。希望全校教師從X×同志錯誤中吸取教訓。我們要熱愛教育事業、熱愛學生,為人師表、嚴守紀律,杜絕類似事情的發生

  X X中學

  XXXX年XX月XX日

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