公文文種的選擇根據：一是行文目的，二是發文機關的職權，三是與主送機關的行文關係。小編收集了公文寫作，歡迎閲讀。
一、公文的主要文種：
國務院頒佈的《國家行政機關公文處理辦法》第二章“公文種類”共確定了“命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批覆、意見、函、會議紀要”共13類、14個文種。
公文文種的選擇根據：一是行文目的，二是發文機關的職權，三是與主送機關的行文關係。
經常出現的錯誤有：文種選擇不當，混用文種，生造文種等。
幾種常用文種的區別：
(一)請示與報告
“請示”和“報告”都是上行文，是行政機關公文使用頻率較高且容易混淆的文種。常見的問題主要有：將“請示”文種用“報告”文種呈送上級機關，請求上級機關批覆(答覆)，這樣就容易貽誤工作。因此，在撰寫“請示”和“報告”時，要特別注意二者之間八個方面的區別。
一是作用不同。“請示”是向上級機關請求指示、批准;“報告”是向上級機關彙報工作，反映情況，提出意見和建議，答覆上級訊問，報送文件、物品等。
二是內容不同。“請示”是本單位無力無權解決或按規定須上級批准之後才能實施的事項;“報告”是本單位職責範圍內比較重大的工作或向上級機關建議，須上級機關知道的事項。
三是容量不同。“請示”應一文一事;“報告”可多事一報，但不得夾帶請示的事項。
四是時間不同。“請示”應事前行文;“報告”可在事前、事中、事後行文。
五是範圍不同。“請示”一般只主送一個上級機關，不得多頭主送或越級主送;“報告”可以主送幾個相關的上級機關，其他上級機關也可以抄送。
六是處理不同。上級機關收到下級的請示後，應及時批准、批覆(答覆)，是辦理件，下級應在收到上級批覆(答覆)後才能實施;上級機關收到下級的'報告後，主要是瞭解情況，可以不答覆，下級不用等待上級答覆。
七是篇幅不同。“請示”的篇幅比較短，一般不超過1500字;“報告”的篇幅相對較長，但一般不超過3000字。
八是結束語不同。“請示”在結束時用“特此請示”、“特此請示，請批示”、“請審示”等;“報告”用“專此報告”、“特此報告”。
(二)請示與函
“函”是不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答覆問題，請求批准和答覆審批事項的公文。“函”可分為商函、詢答函、請批函(請求批准函、審批函)。“函”在公文往來中使用比較廣泛，其主要作用有兩個方面：一是不相隸屬的同系統部門之間詢問和答覆工作;二是請求平行或不相隸屬的職能部門批准有關事項，不能用“請示”或“報告”，應使用“請求批准函”。
在公文撰寫中，容易出現“請求批准函”誤認為就是“請示”或“報告”文種，在與平行或不相隸屬的機關行文時使用“請示”或“報告”，是欠妥的。“請示”與“請求批准函”有嚴格的區別，主要有：
一是類型不同。“請示”是上行文;“請求批准函”是平行文。
二是主送機關不同。“請示”的主送機關是具有領導、指導關係的上級;“請求批准函”的主送機關是平行或不相隸屬的職能單位。
三是內容範圍不同。“請示”是請求批准、指示;“請求批准函”是請求批准某項職能事項。
四是行文語氣不同。“請示”的用語應尊敬上級機關;“請求批准函”應互相尊重。
五是辦複方式不同。“請示”的事項由上級機關批覆下級機關;“請求批准函”的有關批准事項由受文單位覆函(審批函)。
(三)報告與總結
“報告”是上行文，其主要作用是向上級機關彙報工作，反映情況，答覆上級機關的詢問等。“總結”不是公文文種，但在實際工作中，部分擬稿人將工作總結作為公文文種行文，如在帶有工作總結性的公文標題中用“某某單位2007年XX工作總結”等，這樣的標題是不對的。其實，工作總結就是向上級機關彙報工作，可直接使用“報告”文種，主送上級機關(可多頭主送)，抄送有關機關。如將上述公文標題改為“某某單位關於2007年XX工作情況的報告”，這樣就比較規範了。
(四)意見與建議
“意見”是對重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。可用於上行文、平行文和下行文。作為上行文，應按請示性公文的程序和要求辦理;作為平行文，提出的意見供受文單位參考;作為下行文，對貫徹執行有明確要求的，下級機關應遵照執行，無明確要求的，下級機關可參照執行。這裏着重談談作為下行文的“意見”文種。在實際工作中，部分擬稿人往往將“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”作為公文文種行文，如：“某某單位2008年XX工作打算”或“工作安排”、“工作計劃”等，都是欠妥的。“工作打算”、“工作安排”和“工作計劃”不是公文文種。可直接使用下行文的意見文種，規範的標題應為“某某單位關於2008年XX工作的意見”。
(五)通告與通知
“通告”是公佈社會各有關方面應當遵守或周知的事項的公文文種，其主送對象是不確定的。如：“某某單位關於XX的通告”。
“通知”是批轉下級機關、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員等的公文文種，是平行文、下行文，主送對象是確定的。“通知”在行政機關公文往來中使用較多，如會議通知、轉發性通知等。轉發性通知應注意標題臃腫的問題。
二、公文格式
(一)發文機關標識
由發文機關全稱或規範化簡稱後加“文件”組成。比如：“綿陽市財政局文件”。
主要應注意的問題是：在沒有文頭紙的情況下，發文機關標識的位置問題，平行文、下行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為25mm，上行文發文機關標識上邊緣至版心上邊緣為80mm。如需標識公文份數序號、祕密等級和保密期限以及緊急程度，可在發文機關標識上空2行向下依次標識。
聯合行文時應使主辦機關名稱在前，“文件”二字置於發文機關名稱右側，上下居中排布;如聯合行文機關過多，必須保證公文首頁顯示正文。
(二)發文字號
發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布;年份、序號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱，用六角“〔〕”括入，經常出現使用“()”或“【】”或“[]”。文件序號不編虛位(即1不編為001)，不加“第”字。
(三)簽發人
上報的公文需標識簽發人姓名，平行排列於發文字號右側。發文字號居左空1字，簽發人姓名居右空1字;簽發人用3號仿宋體字，簽發人後標全角冒號，冒號後用3號楷體字標識簽發人姓名。經常出現的錯誤是，左右空格不對，使用字體不對。
如有多個簽發人，主辦單位簽發人姓名置於第1行，其他簽發人姓名從第2行起在主辦單位簽發人姓名之下按發文機關順序依次順排。
(四)公文標題
紅色反線下空2行，用2號小標宋體字，可分一行或多行居中排布;回行時，要做到詞意完整，排列對稱，間距恰當。經常出現分行沒有注意詞意完整，比如“關於加強抗震救災專項資金監督檢查工作的通知”在“專項”處分行，正確的分行應在“資金”後;使用字體字號錯誤，有的沒有用2號字，有的沒有用小標宋字;行距不對，有的距離過大，有的過小。
(五)主送機關
標題下空1行，左側頂格用3號仿宋體字標識，回行時仍頂格;最後一個主送機關名稱後標全角冒號。如主送機關名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應將主送機關名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標識方法同抄送。
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