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內部審計調研報告(4篇)

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在我們平凡的日常裏,報告的使用頻率呈上升趨勢,報告包含標題、正文、結尾等。為了讓您不再為寫報告頭疼,下面是小編幫大家整理的內部審計調研報告,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

內部審計調研報告(4篇)

內部審計調研報告1

一、調查目的

企業內部審計作為一種自律機制,在建立現代企業制度中起着重要的作用。企業內部審計工作是促進企業建立健全內部約束機制,維護國家的財經法規和企業規章制度貫徹落實的必要保證。對企業的內部審計狀況進行了調查分析。目前,企業中的內部審計,從內容上已圍繞信息的可靠性與完整性,政策、計劃、程序、法律和規定的遵循,保護資本的安全,資源的節約和有效使用,經營目標的完成等方面來展開工作。但內部審計從目前的普遍成效來説還未發揮出應有的支持內部管理的作用,更無法適應現代企業內部控制制度的目標要求。

二、公司基本情況

保意建材城位於港城建材主戰場核心板塊,經營面積達8000平方米 ,品類齊全、品牌林立。商城內的品牌建材全部為保意自營,這一經營模式自成體系,具有強大的生命力,在業界當中屬於最先進的經營模式。保意建材城超大規模、超強品牌、超羣理念、超級服務,領軍港城、領跑業界。保意企業十四年來以誠信為本,在港城業界有口皆碑。對於大型零售企業來説企業的內部審計與管理起了決定性的作用。

三、調查的內容

(一)該企業經營管理者對內部審計的認識不足。受長期計劃經濟的影響,部分企業領導人片面認為內部審計就是檢查內部經濟問題,會影響企業職工的團結和穩定,有的認為內部審計限制了自己的經營自主權,削弱了自己的權威,有的將內審機構形同虛設,使內審人員無職無權。

(二)審計處於低級階段且專業知識不足。目前內部審計的職能應是查錯防弊型與管理服務型緊密結合。但現狀是由於基礎管理的缺陷,一般企業的內部審計人員還要每月度將大量精力用於複核糾正會計科目及經營管理數據的正確性上,然後才能將部分精力投入到數據的真實性、合法性的查證及生產經營的監督,加上目前內審人員普遍是現代企業管理知識匱乏,審計對企業經營管理中的資本運作、投資、成本管理、產品定價方案評審與選擇等重要領域,一般都無能力和條件開展審計工作。

(三)內部審計缺乏充分的獨立性,削弱了內部審計決策的質量。獨立性是內部審計的基本原則,是內部審計人員開展審計工作的基本前提,內部審計人員應該和他們所審計的活動保持獨立,這樣才能做出公正、無偏見的判斷。所以,內部審計能否充分發揮作用與內部審計機分享一個蘋果,各得一個蘋果,分享一種思想,各得兩種思想。分享是件快樂的事件,樂於分享的人,事業更容易成功。

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構和人員是否具備充分獨立性有關。然而,經驗證明,我國企業內部審計獨立性嚴重不足,主要源於我國內部審計機構設置和組織形式以及我國內部審計人員自身缺乏專業素質。

眾所周知,內部審計機構是企業內部設置的機構,在本企業負責人的領導下開展工作,為本企業實現經營目標服務。因此,內部審計在實施過程中不可避免地受本企業的利益限制。於是,企業的內部審計很難站在客觀、公允的立場上對企業的經營和財務狀況做出客觀公正、合理合法的評價。特別是當面對企業領導者參與或法人違紀時,內部審計往往是無能為力的。在這種情況下,作為企業的內部審計部門,如若服從於管理層意志,不能對企業的財務進行有效監控,出具虛假審計報告,就會埋下巨大的隱患,導致審計風險。此外,我國企業內部審計人員和公司、單位其他部門人員同屬一個機構,潛在的或實際出現的利益衝突是不可避免的,甚至內部審計人員也要承擔企業的經營責任,從而內部審計人員獨立性極易受損害,多數單位沒有配備專職審計人員,而是由其他業務人員兼任,也沒有賦予他們一定的職權,受執業能力和專業素質限制,也很難開展內審工作。

(四)領導授權不明確、充分。一個企業內控制度的執行力與企業文化的建設有很大關係,但客觀上受利益驅動的影響更大,而企業決策層基本上沒有授予內審對查證違紀違規問題的直依靠揭示、審計建議等審計職權很難實現審計糾錯的期望目標,對審計人員提出的問題與改進意見有相當部分被審計者是“虛心接受,屢教不改”。

(五)審計人員的考核激勵不科學。缺乏安全感的審計人員思想趨向消沉,工作缺乏責任心,工作中顯得“顧慮重重”,嚴重影響審計行為的有效性。而絕大部分企業對內審人員工作的考核評價標準忽視了這種特定現象,多采用懲罰激勵而少採用獎勵激勵,往往使得內審人員辛辛苦苦工作,換來“裏外不是人”的感覺。

四、調查的體會與措施

(一)內部審計機構要合理定位。在科學的現代企業管理及及法人治理內部控制組織框架中,內審機構應是一個獨立部門,它應直接對監事會負責,如有必要,遇有重大的內部審計事在企業內部監督機制中,內審部門應有不可置疑的權威性,並具備股東大會或其常設機構董事會明確授予適度的審計事項直接處置權,

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針對內審報告中提出的整改、處置意見和建議,應及時予以研究並給予反饋,這樣才能保證在科學、完善的決策、執行、監督機制下,最大力度地完成企業的經營目標。

(二)建立和完善企業內部審計人員的考核選拔制度。對企業內部審計人員要實行公開競聘、多級考試等選拔制度,採用“不拘一格選人才”的機制全方位地開發事業性強、業務素質高、能主動盡職的優秀審計人才資源,並把他們配置到適合的管理或主管崗位上,不斷提高審計人才的使用效果,同時也從一定程度上滿足了審計人員的成就感和自我實現的需要。

(三)以提高內部審計獨立性為出發點,改善企業內部組織結構,明確內部審計責任。經驗表明,內審機構和人員的獨立性是內部審計實現其職能,發揮其作用的前提條件。因此,必須設置專門的內部審計機構,使其獨立於其他職能部門,在領導關係選擇上要提高內審機構的直屬領導層次(直屬領導層次越高,其獨立性越強);必須設置專職的審計人員,使其不參與或負責其他職能部門的管理活動和其他業務活動,在其領導體制的選擇上也要考慮審計活動與業務經營活動的關係,避免一人既負責財會工作,又參與審計工作、既負責某項業務,又指揮對這項業務活動的審計等職責不相容現象發生。此外,保證審計機構和人員在開展業務中的實質性獨立自主地選擇審計項目,確定審計重點,編制審計計劃,實施審計程序,完成審計報告。明確內部審計人員的責任也是提高審計獨立性的重要手段。應當建立審計人員首先要明確其職責,以職責來決定人員,而不是確立人員後再賦予職責,通過劃分職責來確定內部審計的權利,才能保證內部審計工作目標和內容與其職責達到統一。

(四)建立健全各項審計業務管理制度,實施審計質量考核。重點應推行“主審負責制”,對審計項目的整個過程,應建立有效約束、嚴格把關的質量控制機制,按照過錯原則追究審計質量問題的有關人員責任及領導連帶責任,即誰的過錯誰負責,主管領導負連帶責任。審計員對各自分管的工作負責,主審對整個審計項目負責,並與獎金、榮譽掛鈎。主管審計的領導主要對評價、定性、處理意見是否恰當審籤,從而各司其職。

(五)加強內部審計隊伍的建設,提升審計工作水平。企業內部審計制度是否真正能為企業實現其最終目標服務,不僅要有完善的內部審計實務標準作為內部審計人員的行為規範,更才可能較大幅度地提高審計人員素質,使內部審計機構真正成為現代企業管理的臂膀,在現代企業管理中發揮應有的作用,更好地為企業的經濟活動服務。

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內部審計調研報告2

近日,xx市審計局黨組成員、副局長xx帶領市內審協會人員到xx公司進行調研,通過看宣傳影片、聽情況介紹、參觀博物館和生產線,對該公司有了初步瞭解。由於工作關係,過去我到xx公司就內部審計工作情況進行過調研,知道公司董事長對內部審計工作相當重視,內部審計工作為xx公司的發展起到了保駕護航的重要作用。

xx公司創建於1953年,歷經62年的穩步發展,現已成為一家專業化的健康食品企業。產品從單一的白酒發展成為以保健酒、健康白酒和生物醫藥為三大核心業務的健康產業結構。20xx年,實現銷售額75億元,上交税金20.58億元。繼續保持中國保健酒行業和湖北民營企業的龍頭地位。近年來,公司先後榮獲“中國輕工業釀酒行業十強企業”、“全國五一勞動獎狀”等多項榮譽。

公司董事長及領導層高度重視內部審計工作,從企業改制以來,通過有序推進、積極探索,構建了企業審計監察組織,逐步強化了內部審計監督,內部審計覆蓋了企業生產經營全過程。公司審計監察部成立於20xx年,隸屬於董事長直管,管理總監協管,現有工作人員9人。自成立以來,經過十幾年的發展,審計監察部切實從企業實際出發,深入研究符合本企業的內部審計工作模式、工作機制及工作着力點,探索新的審計方法與手段,積極研究和應用信息化審計技術,使得內部審計監察職能得以充分履行和發揮,為xx公司良性、健康、可持續發展提供了堅實的保障。

xx公司各類經濟業務活動歷來是審計工作關注的重點,審計工作也經歷了從成立的初始階段查錯糾弊的價格審計,逐步向工作流程和操作環節等管理審計轉變;並通過審計促使被審單位(部門)進一步健全與完善相關管理流程和管理機制。特別是20xx年,xx公司對審計監察職能進一步完善,審計監察工作主要圍繞公司及各投資項目的各項經濟活動以及遵循事後審計原則開展工作,充分發揮審計監察在完善內部控制、風險防控和促進內部管理水平提升、違紀違規和腐敗問題防範與查處等方面的作用,並建立相應機制和流程,使審計工作更加規範化、制度化。

1、注重財務收支審計,確保合作雙方互利共贏。財務收支的雙向審計對象是公司下設部門、全資子公司,重點是控股企業。公司對外投資項目較多,有橫跨幾個行業的控股產業,通過多年來的深入實踐,總結出一整套切實可行,行之有效的審計監督工作方式。即:每年審計監察部門聯合企業投資主管部門,不定期地對控股企業的財務收支情況進行全面審核,並對審計發現的問題進行系統評估,針對性地提出具體改進建議,然後與被審計單位協商下一步加強管理的具體改進措施,使審計查出的問題形成工作閉環,落到實處。

2、完善採購業務審計,實現採購良性競爭發展。xx公司每年採購金額約佔公司銷售收入的三分之一左右,是內部審計與控制的重點,針對採購業務審計,審計監察部通過多年的摸索和積累,建立了定期審計與抽查審計相結合的採購業務審計,即對大宗物資採購實施必審,在採購業務洽談與執行階段對其開展的合理性進行監察,在採購業務完成後,實施事後審計,同時,每年對每類大宗物資均要實施一次專項審計,針對其採購價格、採購方法等進行全方位審計;通過建立供應商良性競爭機制(報價與業務量掛鈎)等形式,將採購成本控制在合理範圍之內,進而在保證原材料品質的前提下有效降低採購成本,切實讓利於消費者。針對零星採購,實施抽查審計,在審核價格的同時,進一步關注其採購申報的合理性。據瞭解,僅紙品包材類一項,每年因審計而帶來的成本效益就有近百萬元。

3、開展廣告業務審計,拓展審計監督領域。隨着xx公司市場的不斷擴大和延伸,市場廣告及各類投入費用也在逐年增加,約佔公司整體銷售額的12%。針對市場廣告及投入等費用無標準可依,審計困難等問題,審計監察部將審計觸角延伸到廣告業務洽談階段,將原來的定向洽談模式調整為多家報價談判模式,進一步降低了公司廣告業務成本;同時也規避了業務過程中容易發生的腐敗等問題。較為典型的案例是通過對某市場業務員違紀問題的審查發現:作為業務負責人某某不僅任由廣告商抬高製作價格,給公司造成直接經濟損失,而且在負責數起店招製作等廣告合同執行中變相收受回扣(要求廣告商裝修其房屋等方式)。在公安部門協助下,公司對其涉嫌違紀和職務侵佔公司財產一案,作出了開除出營銷隊伍並永不錄用的決定。此案件查處既起到較好警示作用,也在一定程度上淨化了公司營銷“環境”

4、強化工程項目審計,降低公司投入成本及項目風險。工程項目建設存在週期長、投資額大、控制環節多等特點,僅憑工程竣工的事後結算審計,缺乏對關鍵控制點必要的事前預防和事中控制,難以從根本上遏制建設工程的損失浪費,也很難真正發揮審計監督作用。因此,對工程項目審計必須前移審計關口,在加大對各類工程前期招投標監察力度的同時,重點加強對在建工程進行全過程跟蹤審計。首先,通過建立工程項目的日常定期巡檢機制,對工程項目的巡檢時發現的一些弄虛作假、偷工減料的行為及時進行了查處,以提高工

程施工質量。其次,嚴格審查工程項目中的轉分包、掛靠與圍標等不合規行為,避免公司遭受經濟損失。如公司新辦公樓玻璃幕牆工程審計案例,通過明察暗訪,多方取證發現投標單位存在違法資質掛靠等問題,並及時將該案件移交公安機關立案偵查;還有在山南酒廠綠化工程項目審計中,審計監察人員通過對參與該項工程投標的綠化單位的實際走訪,以及市場行情的調查等,發現該工程存在轉包行為,並及時終止了轉包合同,為公司挽回了經濟損失,也確保了該工程質量;另外在公司保健酒三期人行天橋項目審計中,審計人員通過對前期招標文件分析及結算資料的審查,發現承接人員為取得該項工程承包權,存在圍標抬高造價的嫌疑,該案件已由公安機關立案偵查,涉案人已被抓捕歸案。第三,加強工程項目合同簽訂前的審查工作,合理控制工程造價。如通過對保健酒三期及辦公樓機電安裝工程合同審查,發現該工程主材存在不合規的採供定價(即由施工方供應並按信息價執行)問題,並針對性提出了相關改進建議,為公司挽回了近400萬元的經濟損失。四年來,工程項目累計審減金額達7800萬元,最大程度的降低了公司在工程項目上的投入成本和項目風險。

5、加強經濟業務合同審計,前移審計監督“關口”。如通過審計發現公司新辦公樓智能化工程招評標存在不合規問題並及時“叫停”處理;及時制止楓林酒廠消防工程合同主材設備價格偏高和項目取費不合理等問題,為公司挽回了63萬元直接經濟損失;通過對公司綠化景觀改造工程合同價格審查,為公司挽回了90萬餘元經濟損失,也在一定程度上增加審計工作的風險防範作用。

6、實施教育防腐,完善腐敗問題舉報及審計查處工作機制。xx公司從20xx年開始,明確將防腐倡廉納入審計監察職能範疇,構建了黨委及審計監察為一體的、相輔相成的防腐教育體系,公司黨委負責從思想上進行防腐倡廉的建設,組織以公司內部黨員為主的領導幹部進行防腐學習;審計監察部作為公司審計監察部門,不僅承擔着腐敗問題的調查處理職責,也承擔着防腐的教育培訓職責,審計監察部每年把審計案例進行彙總、精編,作為培訓教育的主要教材,通過實施案例的分析與研討,將公司曾經發生的案例進行剖析,以案例教育員工及各級領導幹部,克己奉公,切實遵守公司的各項規章制度,杜絕腐敗。通過制定和發佈系列制度,確保腐敗問題舉報有渠道,查處有依據。三年來,結合審計監察部查處的一些問題,公司陸續出台並持續完善了《xx公司員工廉潔工作準則及管理制度》、《xx公司與合作商文明及廉潔合作條約》等,對出現的各類腐敗問題,進行嚴查嚴糾;審計監察部監督各業務部門開展與合作商簽訂文明及廉潔合作條約簽訂工作,以促使合作商與公司共同防腐,打造陽光、廉潔的合作關係。同時也持續完善了《xx公司舉報管理制度》,暢通舉報與投訴的渠道,員工及外部合作單位等可以通過電話、短信、郵件、信件等多種形式舉報公司內部的各類腐敗問題,審計監察部嚴格落實和執行公司舉報問題100%調查與處理的要求,如,審計監察部對公司下屬毛鋪酒廠存在的頂班、管理人員剋扣工資等出現的羣體性“蟻貪”問題進行了調查處理,確認“蟻貪”行為屬實,對涉及到的7名各級管理人員分別作出了辭退、留用察看及警告等處理。公司對各級領導幹部在外出差期間接受合作單位的吃請等問題是預防腐敗的查處重點,通過查處和處理相關領導幹部,進一步淨化了幹部隊伍,實現了與合作商的陽光合作。三年來,審計監察部累計查處涉嫌違紀違規的各類舉報案件27起,處理43人次。

xx公司內部審計監察部門職能隨着公司的發展,也在不斷的完善和變化,現階段,公司內部審計不再侷限於經濟審計,而是逐步在向管理審計、績效審計及企業風險防範與控制轉型。工作的轉型,使內部審計的作用和效益不僅僅體現在減少經濟損失方面,而更多的體現在發現企業管理漏洞、提出整改措施方面。四年來,公司內部審計共計提出管理改進建議324條,被採納審計建議309條。

1、完善審計監督模式,促進審計作用發揮。完善以事後審計為主,事前、事中審計為輔的審計模式,實行全過程審計監督。事後審計與過程監督並不矛盾,因為企業的發展最終取決於“人”的素質;事後審計可以更好促進相關業務部門和人員創新與責任意識的提高,並通過失敗來總結經驗教訓;而通過過程監督可以有效預防並控制風險。因而公司內部審計根據不同的項目採取不同的審計方式,既有事後審計又有過程監督,如“事前、事中”的過程監督,主要是針對xx公司投資數額較大、建設週期較長的重大建設項目。通過審計工作貫穿工程建設整個過程,儘可能將“事前預防、事中控制和事後監督”有機結合起來,實行監管“關口”前移,增強審計的時效性,從而讓整個工程的管理、財務、質量情況實時處於可控之中,以便及時糾正存在的各種問題,最大限度地發揮審計監督作用,確保項目資金投入真實可靠,合規合理。

2、強化風險防控審計,促進管理水平提升。堅持“防範重於糾正、制度促進管理、監督寓於服務”的審計理念,注重風險管理,不斷加強風險防控審計。在公司風險防控審計的執行方式,主要是通過對各類合同、協議簽訂前的審核,以及項目招投標的實時監察來實現。通過對招投標方式的監察及建議,使得公司的招投標工作日趨規範、合理,在保障質量的前提下,降低了招投標成本。

3、探索績效審計方式,促進公司快速發展。公司內部審計工作從小到大、從無到有,特別是通過近4年來的自主摸索,已建立起系統的管理績效審計模型。針對企業內部不同組織部門,逐步形成了內部管理績效審計內容與績效評價指標,通過定期實施管理績效審計,對各業務單位的整體運營情況進行評價和提出改進建議,促使公司內部各業務單位工作的逐步規範,起到了加強內部管理的作用。四年來,公司內部審計共計出具67份管理績效審計報告,涉及公司各業務單位。

4、建立後續審計制度,促進審計成果運用。審計工作最終成果的呈現形式是審計報告——這是內部審計增值的直觀體現。而最終是否能夠真正轉化為切實可行的生產力,就要通過審計建議的跟進落實才能反映出來。四年來,公司通過開展內部審計,累計提出各類有效建議300多條。對於審計建議的後續落實情況,審計監察部定期檢核,並制定切實可行的後續審計制度。從跟蹤調查和參與審計的部門反饋的整改情況來看,審計成果的運用,較好地促進了系統管理的逐步完善、財務開支的平衡以及風險的積極規避,從而實現了開源節流和固本清源的基本預期。同時通過後續審計,進一步評價審計成果,總結經驗,促進了審計工作水平不斷提升,更有效服務於企業的發展。

內部審計調研報告3

內部審計人員對接受的審計項目所採用的審計程序和方法不當,未能發現重大錯弊或出具的審計結論失誤,從而產生不良後果,這就是內部審計風險。廣義的內部審計風險包括審計職業風險和審計工作風險。前者是指對內部審計職業界的發展產生不利影響的因素與環境總和;後者是內部審計主體對被審計單位經營管理活動實施審計時,由於不確定因素影響或者由於審計人員能力所限,作出不恰當的審計判斷或是對存在的錯弊未予揭示,從而造成損失的可能性。審計風險是客觀存在的,不以審計人員的意志為轉移,審計活動自始自終存在着審計風險並且具有潛在性。每個審計項目都有產生風險的可能性。根據當前執法環境和法律背景的變化以及審計質量現狀,國家審計、社會審計和企業的內部審計,都必須面對審計風險,必須增強審計風險意識,提高審計質量,防範和規避審計風險。但就實際而言,目前還普遍存在審計風險意識淡薄的問題。許多人誤認為內部審計在工作目標上沒有特定要求,所提交的內部審計報告不具有法律效力,內部審計無所謂“風險”可言;或者認為內部審計在本單位負責人領導下開展工作,只是“奉命行事”,即使出現工作上的誤差或疏漏,也無須承擔“風險”。在這種思想指導下,內部審計必然陷入一種被動和無所作為的困境,內部審計工作質量難以得到保證。因此,重視審計風險的存在,規避和控制審計風險顯得尤為重要。那麼如何才能有效地規避與控制審計風險呢?筆者認為只有從根源上了解審計風險的產生,才能尋求措施有效去防範和控制風險。

一、內部審計風險形成的原因

1、內審人員業務素質參差不齊。審計人員的專業知識水平、分析判斷能力、工作經驗都對審計工作質量有重要影響。目前由於內審人員總體素質偏低,直接影響到內審工作開展的深度和廣度。一是知識結構和層次較為單一,業務理論和操作技能欠缺,相關知識比較缺乏,不能站在更高的角度去觀察分析審計過程中發現的問題,因此也很難寫出有力度的審計報告,為領導科學決策提供有力依據。二是風險意識、職業道德素質欠缺。一些內部審計人員在審計過程中具有很強的主觀隨意性,風險意識淡薄,常常因操作行為不當而導致內部審計風險產生。還有一些內部審計人員職業道德欠佳,對審計工作缺乏責任心、使命感,甚至出現內部審計“不作為”或“亂作為”現象。所有這些將給內部審計工作的質量、信譽帶來負面影響,從而導致審計風險的出現。

2、內審方式和方法的滯後性。內審採取的方式和方法是否科學、適用,直接影響到審計質量。一是審計方法模式滯後,目前仍停留在賬項基礎審計和制度基礎審計階段,而未向風險導向審計發展;二是無論採用判斷抽樣還是統計抽樣,它都是根據審計人員的經驗主觀判斷,極易遺漏重要的項目;三是審計操作不規範,如審計人員為了降低審計成本隨意放棄一些自認為不必要的審計程序,審計方法的選用不科學,審計報告的編寫不明確、不公允等。這些顯然會帶來審計風險。

3、內部審計環境的侷限性。內部審計環境的侷限性增加了審計風險的係數。內部審計在性質上屬於企事業單位自我約束的管理控制行為,審計人員工作範圍侷限於本單位或本系統內部。由於內部審計人員與本單位員工長期共事,相互之間有一定的利益關係和感情聯繫。單位終考核評比及競爭上崗方面普遍實行民主測評,內審人員的“前途命運”往往又與被審計對象息息相關。這些在一定程度上使得內審人員在審計過程中難免有所“顧忌”,放不開手腳,影響審計結果的客觀公正性,最終使內部審計人員承擔較大的審計風險。

4、審計單位內部審計質量控制的健全性。審計單位是否建立嚴格的內部質量控制制度,是否建立對審計人員的考核約束機制,執行效果如何,都關係到內審工作質量和審計風險。如果審計單位缺乏這方面的制度和機制,就不能對審計過程和環節進行有效控制,失去對審計人員行為的約束和監督,使審計質量得不到保證,從而影響審計結果的客觀公正性,進而帶來審計風險。

二、內部審計風險的防範和控制措施

針對內部審計風險成因及影響因素,應採取以下防範和控制措施:

1、提高內審人員的素質

加強內審隊伍建設,培養一批高素質的專業審計人才是防範審計風險的最有效措施。首先,必須改變目前的用人機制,選派那些具備相應的技術資格和業務能力的人員充實內審隊伍;其次,要加強對內審人員的業務培訓及後續教育,更新知識結構,使他們能及時掌握審計新技能、新方法,提高查證能力、分析判斷能力、審計協調能力、綜合解決問題能力。以適應不斷髮展的審計新形勢的需要,從業務技能上防範審計風險。再次要強化審計人員的法律風險意識,提高審計人員的依法行政意識,做到知法守法,依法辦事。

2、運用現代審計技術方法,防範和控制內部審計風險。

一是使用以制度基礎審計方法為核心,兼容抽樣審計法與詳細審計法的審計方法體系。運用制度基礎審計確定重點,對審計重點採取詳細審計,增加審計證據數量,減少失誤和差錯;對非審計重點採取抽樣審計法,確定合理的樣本量,作出審計判斷和結論。這樣,克服了傳統的、單一的審計方法的缺點,推動和促進內部控制的建設和執行,使審計主客體之間良性互動,達到既提高審計效率,又防範和控制內部審計風險的目的。二是用現代科學技術改進審計方法和段。當前,要大力開發和應用計算機輔助審計方法,迅速提高內審人員計算機專業知識和技能,不斷開發設計計算機輔助審計軟件,建立審計作業平台。以審計方法的創新,來提高審計質量,降低內部審計風險。三是引進目前最先進的以風險為導向的風險基礎審計模式,以風險的分析與控制為出發點,以保證審計質量為前提,統籌運用各種測試方法,綜合各種審計證據,以控制審計風險。

3、加快有關審計法規制度建設

當前,世界上許多國家對內部審計都有專門的法律規範,國際內部審計師協會也制定有內部審計實務標準等。國家應抓緊制定、頒佈內部審計法規和內部審計業務準則,以統一內部審計執業規範,降低審計風險。同時內部審計還要借鑑國外的先進經驗,儘快地同國際慣例接軌,以謀求長足的發展。

4、增強內部審計的獨力性

內部審計是一種獨立、客觀的保證和諮詢活動,是一種積極的管理審計,具有獨立性。增強內審工作的獨力,強化內審工作的地位,就能有效發揮內部審計的職能作用,達到預期的審計效果。增強內審工作的獨力性,首先是內部審計機構的獨力,在內部審計機構設置上要充分保證它的獨力性,要使其具有超脱地位。或實行上級

主管單位審計派駐制,加強內審工作的地位。其次,要打破內部審計環境的侷限性,多開展交叉審計,迴避內部審計人員與被審計單位的利益衝突,解除審計人員的各種束縛,調動審計人員工作的主動性和積極性。這樣內部審計的結果才能客觀公正,有效規避審計風險。

5、強化審計質量控制,保證審計質量

要有效地規避審計風險,關鍵是提高審計質量。質量與風險成反比關係,質量越高,風險越小;反之,質量越低,風險就越大。

完善的內部質量控制制度,是控制風險的有力保障。而要提高審計工作質量,就必須加強審計質量控制制度建設,規範審計人員的審計行為。要建立審計人員、項目主審人和項目組長分級負責制度,審計工作底稿、事實確認書以及審計報告複核制度,以及內審質量責任追究制度。明確每位審計人員、每個審計崗位的職責及質量控制要求,在審計項目實施中對可能出現的質量問題並由此引發的審計風險要落實責任,嚴肅追究,並採取相應的懲處措施。這樣就能強化審計人員的責任意識,質量意識和風險意識,減少或消除人為審計誤差,及時發現和解決審計過程中遇到的問題,以保證審計質量,把風險水平降低到最低水平。另外,還要建立一套審計質量指標體系,以加強對內審人員工作質量的考核,從而減少人為風險。

6、建立風險評估機制

內部審計風險的產生,除了審計人員自身的業務素質和職業道德水平之外,最主要的來自企業的管理風險和經營風險。因此,審計人員協助被審計單位管理者進行風險控制和管理。建立風險評估機制是降低內部審計風險的有效途徑。建立風險評估機制,內部審計人員首先要就企業的經營環境、決策目標、戰略規則和未來經營狀況的.變化,與管理者充分交流,對風險性質及大小取得共識,並以此確定審計範圍、重點審計對象及審計方法。其次要收集經營風險和財務風險的相關審計資料,明確每一審計項目的風險概況,制定年度審計工作計劃。最後在具體實施審計項目階段,要評價實際產生的風險及控制風險的效果,提出有關風險控制的建議。

內部審計調研報告4

面對強烈競爭的市場經濟,實施公司治理及內部控制已經成為企業進入資本市場的門檻,但是顯然規章制度的建立並不代表企業已經擁有了良好的內部控制制度,良好的內部控制要素之一是適時的內部審計。健全內部審計制度是建立現代企業制度的重要內容,是企業內在的需要。目前企業管理中存在不少薄弱環節,例如財務核算弄虛作假、會計信息不真實,內部控制漏洞較多,經營風險無處不在,這些問題被掩蓋在企業的持續經營中,嚴重影響企業的信譽和生存。所以,建立完善的審計制度,應用先進的審計技術是保持良好的公司治理結構和嚴密的內部控制機制的關鍵。目前,電力施工企業經濟體制已基本步入市場經濟的運作狀態,施工企業時時面臨着嚴峻激烈的市場競爭,保證企業佔有市場不被淘汰唯一途徑是以電力施工企業的堅強實力提供高效優質的服務信譽。而實現這一切的手段加強施工企業的工程管理,加大審計工作力度,在這裏就內部審計在施工企業工程管理的作用談三個問題

第一個問題:審計的目的和職責

內部審計是一種建立在組織內部的獨立的評價職能,該職能作為對組織的一種服務,目的是檢查和評價組織控制以確保揭露組織潛在的風險和有效果、效率和經濟地達到組織的目標和目的。幫助組織的成員有效地履行他們的職責,為組織成員提供與檢查活動有關的分析、評價建議、忠告和信息。並對組織的內部控制系統的適當性和有效性以及完成指定責任過程中的工作效果所進行的審查和評價。

這裏的組織是在一定的管理機制下由操作層、管理層和其他人員建立起來的具有系統性和完整性的集體。

去年7月份我們公司組織了由副經理帶隊的全國先進企業考察行動,我們一行人在山東辛店現場與現場的管理人員與施工人員就工程管理控制問題進行了一次面對面交談,專業公司反映最大的問題是機械管理制度問題,涉及到小型機械的運輸過程中損壞、小型機械現場維護管理問題,有的機械卸車後就不能使用,這筆維修費用誰來承擔,是專業公司還是機械租賃公司?雖然那次訪談的性質並不是審計的方式,但作為審計人員,有責任對公司的任何管理控制職能作出評價,我們認為20xx年的管理制度彙編沒有機械使用與保養制度、施工機械設備事故調查處理的規定細則,經過評議認為這類問題屬於管理制度設計不完善,不屬於操作層執行政策不當。所以在20xx年管理制度彙編出台前的設計階段我們就把這類問題如實向主管領導反應,20xx年的管理制度彙編對這類問題的處理有了明確規定。

再比如一次修路工程決算審計時,發現道路找坡竟用砼找坡,查看設計圖,錯誤就出現在道路工程的設計階段,設計圖紙有上層把關領導的簽字,預算書上有預算員的簽字,我們的審計報告出來,砼找坡的費用全部拿掉。施工技術員委屈:“我們按設計圖施工、設計圖也得到公司把關領導簽字,活兒已經幹了?找誰要錢?預算員也不服氣:“我們按有把關領導簽字的施工圖批預算,我們有什麼錯?”在這裏我們還是不評價管理人員是否盡責,至於為什麼?這個問題我會在後面的討論中提到,我們在我們的審計報告中對這類問題作出兩方面評價:

1、考核管理標準和工作標準的監察職能部門從何渠道掌握組織成員盡責情況的信息?

2、公司企業標準明確了完成量化工作目標的考核辦法,卻沒有對工作完成質量的考核辦法。我們認為:組織被劃分為多個組成部分如財務、人事、生產技術、機械管理等,這些各行其職的部門結合起來成為一個整體,為實現組織的整體目標而努力。劃分組織結構,不但要把組織劃分為幾個相對獨立的部分,而且要明確各部分之間在業務活動和信息溝通的內在聯繫。有效的管理控制應該是一個層層鏈接,環環相扣嚴謹的完整的控制系統。有效的管理控制系統還應該一方面要讓員工懂得如何完成自己的工作,另一方面要讓員工明白嚴格按照規章制度履行自身職責的重要性。為了使員工體驗控制責任的重要性,最有效的方法是把控制責任包含在業績評價系統中。

上一個事例充分反映了我們企業管理控制沒有對各部門之間業務上聯繫和溝通的規定,管理控制的鏈接環節非常薄弱,某種程度上阻塞了企業管理控制的良性運行,補充和完善有關的政策勢在必行。

審計的主要職責是監督組織的控制結構

控制系統是指各個層次的活動必須服從於所建立的政策、標準和程序。所有的管理活動都可看作是控制系統的內容。控制實現的目的是為了:

1、保證信息的可靠性和完整性

隨着我們企業步入市場經濟,獨立開發市場並佔有市場,信息系統變得越來越重要、信息系統本身也日趨複雜。信息系統分為會計信息系統和經營信息系統。會計信息系統生成包括管理人員使用的預算報告和成本報告在內的一系列財務報告。內部控制的目標之一就是保證信息系統產生的信息的可靠性和完整性,這對於管理層制定決策是非常重要的,內審的責任審查財務和經營信息的可靠性和完整性以及鑑別、衡量、分類和報告這些信息所使用的方法。

比如項目部呈報給財務的工程決算報告裏面存在項目部立空項、作空頭獎金套用公司現金,用納税空白髮票填寫虛擬的運輸費等等都屬於財務信息的不真實、不可靠。

2、保證政策、計劃、程序、、法規的遵循性政策、計劃和程序是管理層制定的,法律和法規則來源於組織的外部。遵循這一系列的規章制度,是為了保證組織有計劃地、系統地、有序地開展經營活動。我們公司內部現行的管理政策和規章制度基本都集中在《20xx年管理制度彙編》和《20xx年管理標準和工作標準》內,內部審計人員要審查這些規章制度的遵循情況,並且主要承擔評價政策、計劃和程序本身的適當性的職責。

3、保證資產的安全性為了保護組織的資產的安全所設計的內部控制措施往往可以通過觀察來了解。我公司的資產安全防護措施已經很完善,比如防盜門鎖的安裝、保安員的聘用、計算機系統密碼的設置、對貴重資產多重的保管設施和手段。因為它是管理控制五項中的其中一項,所以它也受審計監控。只是就我公司審計資源配置來看,沒有精力和時間去完成此項監控。大亞灣核電站內部擁有一支業務素質精良、道德品質一流的由8個人組成的全國最先進審計隊伍,審計人員大都來自香港受過專業培訓,鐵嶺一公司審計部的一位同志在他們承建大亞灣和電站就親身領略過這支審計隊伍在大亞灣核電站整個企業管理控制過程中所起的核心作用。他也親眼目睹過一位保安因為臨時脱崗被審計人員當場解聘的事實。內審應主要審查保護資產的方式,必要時,核實資產是否存在。

4、提高經營的經濟性和有效性

有限資源指用於滿足人們需要的資源是有限的,企業在經營過程中應儘可能減少組織有限資源的耗費來實現理想的成本水平和效益水平。比如這次我們審計部調研時,有的同事就提出大型機械租賃對項目部租賃的問題,我們企業內部租賃公司大型機械租賃費基本高於市場平均租賃價格,項目經理部理所當然在當地選擇租賃費用低、運輸方便的大型機械。這種狀況普遍存在,某種程度造成了公司設備不能充分利用而形成的資源浪費事實。除此之外,還存在着非生產性開支大、費用不核算以及工作人員過多或不足的情況,都是對組織的危害。審計的職能評價資源使用的經濟和有效性。

5、保證完成所制定的經營或項目的任務和目標

組織的一切經營活動和一切控制措施都是為了實現目標。經營目標用於知道組織每天的經營活動,而經營活動又要受內部控制結構的控制。我們企業的經營目標審計人員通過審查和評價內部控制系統,能對組織否朝着既定的目標前進作出判斷。

但在實現經營目標的過程中不同經營目標有時是衝突的,這類問題在審計過程中經常出現,比如保證信息的可靠性和完整性和保證工程進度都是我們企業的經營目標,施工現場的工程任務大都來得快,催的急,為了提高效率,有的項目審批經手人只有技術管理一人,省略了很多他認為很煩瑣的正式程序,從而促成了大量無效憑據的產生。審計的有效憑據是用以證實某一事件或為某一事件提供支持的事物,它必須是充分的、有力、相關、可靠和有用的。這也是五大控制之一的保證信息的可靠性和完整性吻合的。審計憑據的失效,正常的審計程序就不能執行,審計部有權力拒絕在工程項目決算書上簽字以肯定此工程項目的完成。審計審查經營或項目以確保其成果是否和所確立的目的和目標相一致,以及確定經營或項目是否按計劃進行。

但目前來看審計工作並沒有按正確的審計程序運行,其原因之一是主要考慮公司管理控制系統還不是很完善,很多地方需要補充和修改;之二組織的成員由於長期受計劃經濟體制的影響,管理控制意識曾經比較淡漠,適應內部控制的這一先進的管理模式需要一個慢慢適應的過程。但我想這個時間如果太久,沉澱的問題太多,公司的管理控制系統的運行會受其影響產生滯留狀態。管理控制的設計制定必須解決經營目標不一致的矛盾,設計出與經營目標儘可能相吻合的控制措施。

內審的目的就是對《管理制度彙編》和《管理標準和工作標準》等管理控制制度在企業組織內部各個管理職能部門營運過程中的效果作出反應和評價。

內審的職責就是監督這兩套管理控制制度的實施情況。

隨着組織複雜性的增加,比如我公司目前存在的承建項目數量多,地點分散不集中這一複雜的經營事實,增長了對控制本身進行監視和加強管理的需要。管理部門尋求正確制定控制系統和令人滿意的發揮作用的保證。管理部門對內部控制負責,利用內部審計人員來監視控制系統的執行。審計人員作為管理職能的反饋部件而進行工作。審計的主要職責是監督組織的控制結構。職責的範圍是檢查和評價組織的內部控制系統以及所分配的具體職責的執行情況。

進行檢查和評價時,內部審計部門應當將活動範圍限制在分派給各人或各單位的具體職責上。審計部在檢查和評價他們各自的責任完成情況時,將計劃、具體的活動、標準、目標、政策與實際目標相比較。評價執行情況實際上覆查內部控制,因為計劃、具體的活動、標準、目標、政策和目的實際上是控制系統的一部分。在檢查、評價的過程中要使用內部審計報告,但是對於沒有具體標準可以比較的“軟”評價不是內審的職責範圍。

這裏的“軟”評價指的是無章可循、帶有主觀性的評價。

受國有電力施工企業管理機制的侷限,大多數電力施工企業現行的管理控制還處於探索和考證階段,產生並適用於先進企業管理機制的審計理念還不能與之完全匹配。就以我公司為例,審計制度還是建立在“以企業資金增收為目的的財務收支審計和工程決算審計”,審計職責的範圍還不能涵蓋公司的整個管理控制系統,考察的管理職能部門僅限於計劃部和財務部。長期以來審減額的高低是衡量審計人員業務水平的優劣的標準,審計人員大量時間和精力都消耗在對計劃部預算員工程量測算上,審計人員自覺地承擔着計劃部工程量效核員的工作。

在這裏我想就個人的看法專門談談審減額的問題。

審減額是控制資金流失的一個手段,審減額的增加無疑會提高效益,增加資金收益,但審減額的存在説明管理控制有薄弱環節的存在、經營風險的存在,如果這些存在問題沒得到及時修正和改進,損失還在延續,資金繼續流失,審減額還會增加,審減額在這個時候還能作為衡定一個審計人員業績的標準嗎?我認為如果審減額在同一個問題上反覆出現恰恰説明一個審計人員的失職。所以一個合格的審計人員不應該一味追求審減額的高低,而是透過審減額,洞察管理控制出現問題的實質,尋求解決問題的方法,向公司管理決策層提出好的建議。為公司爭取更大的效益。

我們企業的現狀已步入市場經濟,企業的正常運作完全依賴於管理控制,計劃經濟時期擬訂的一些規章制度有些地方已經與我們的管理控制完全脱節,審計制度不上升到管理控制的範疇根本無法適應形式發展的需要。

怎樣才能使審計部的工作既結合企業的實際管理狀況又能在公司的管理控制中發揮最大的作用?近半年,審計部有意識的在工作中運用先進的審計理念調整審計方向,結合各項目經理部現場工程的實際情況靈活運用了屬性抽樣、發現抽樣等高效、科學的審計技術,在三月末至五月中旬對七個項目點的內審工作中取得了我們所期望的效果。以下是半年來結合審計新理念、應用審計新技術得到審計結果:

一、3月末至5月初對七個項目經理部外包工程工程審計過程中,發現各項目經理部對外包簽證工、零用工的管理非常混亂。

主要問題表現在以下幾方面:

1、簽證工簽收手續不完備,只有工程技術部一個人經手簽收。而《國際內部審計實物標準》第420號明確規定,審計證據應具備四個特徵—充分、有力、與審計目標相關及有用。有力的審計證據必須具有可靠性。一個人經手的簽證工憑據本身性質就帶有不可靠性,被視為審計無效憑據。

2、簽證工沒有簽證工程項目立項的原因。

3、除工程科外沒有其它部門對簽證工程完成情況的驗收

4、簽證工的簽收沒有即時性,幾個項目部都出現了由工程技術部一個經手人在同一時間內簽收項目經理部外包工程的所有簽證工。

這一系列問題都嚴重違反了審計標準對審計憑據的規定。我們認為公司對外包工程並沒有形成一套完整的嚴格的管理體系,項目部管理人員對外包的管理無參照依據,再加上工程簽證工程任務來得急,工程人員少,所以各項目經理部為保證工程進度只能各行其道,忽略了按管理程序辦事,促成了大量無效審計憑據的產生。

透過外包工程簽證工管理混亂的問題可以看出出台一套嚴格的完整的外包管理制度迫在眉睫,它可以把公司成本資金流失的風險性降到最低極限。

二、各項目經理部材料管理出現嚴重失控現象提出以下幾方面的問題:

1、主材量不按定額含量計算,在合同沒有任何規定的前提下隨便按市場單位計價。

2、供貨發票沒有貨物名稱只標註金額

3、消耗性材料與外包自備工具界限不明晰,消耗性材料嚴重超量領用。

三、審計中發現重複施工現象較多,以土方工程尤為嚴重。

1、土方外運堆放地點不明,運距不詳實。

2、開挖、回填重複現象較多,順序混亂,原因諸多

3、小開挖基本上只是一張“沒有座標軸系,沒有具體方位説明,沒有標識”的草圖。

每個工程項目必須加強《施工組織設計》建設工作,《施工組織設計》不應該作為應付差事的表面文章而虛設。工程管理必須遵循建築施工工藝及其技術規律,堅持合理的施工程序和施工順序;強化施工組織設計者的責任意識,培養管理人員在工作中建立事事有據可依,處處有章可循的管理觀念,防止因蠻幹、無序而造成的無端浪費。

以上有幾條正式建議已被公司管理層採納,許多忠告也被各職能部門的有關人員接受並針對管理不足之處加以改進,我相信通過管理控制薄弱環節一個個被加強,管理控制的循環死結一個個被打開,公司的管理控制體系會逐漸趨於完善,步入良性循環的正軌。

第二個問題:審計的檢查監督究竟是什麼概念?

上一個問題討論過審計的職責就是監督組織的控制結構。監督的概念——審計什麼和何時審計,即審計資源如何合理分配的問題

首先,審計人員應審計成本效益最大的那部分控制系統,效益產生於業務經營控制方面的重大發現,尤其是發現存在的問題並避免可能的損失。審計員的監督職能對管理人員也有一定的威懾作用,即使審計沒發現不足之處,管理人員知道他們的活動將被定期審計,而促使他們經常改進工作和採取更好的內部控制。

就我公司而言目前成本最大效益最高的控制系統就是工程項目的管理控制系統。工程管理控制體系良性運行,會促成企業以最小投入獲取最大效益的經營目標的實現。

內部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風險。

審計部人員少,業務範圍廣,所有的時間和精力應該合理安排利用,發揮最大的作用。上面提到的審計資源既審計人員的時間和精力。

內部審計資源分配需要考慮的最主要因素是控制一個或多個控制目的失敗的風險。

管理部門首先關心在經濟上獲得潛在報酬,例如經營回報,其次是關心風險,這兩件事聯繫在一起並且同樣重要,風險的存在對組織的利益產生威脅,風險越大對管理控制的需要就越大,所以審計人員應當審計成本效益最大風險最高的那部分控制系統。風險針對內部控制的五大目標分為1、財務和經營不足的風險2、政策、計劃、程序、法律和標準貫徹失敗的風險。3、資產流失的風險4、資源浪費和無效使用的風險5、不能達到目的和目標的風險。

電力施工企業效益產生於所承建的工程項目,所以它的最大風險傾向是工程項目。它包括投標的風險、合同風險、工程管理控制失敗的風險以及對外承包資金流失的風險。把這些風險控制越小就對管理控制要求的越高,審計監督的職責也越應該加強。

在決定何時審計時,審計人員不僅僅評估風險的類型,更重要的是評估當前有多少風險。內審人員應檢查整個組織,評估與各種活動相關的風險,並按照這些活動的風險水平排列。然後首先檢查高風險的活動。

活動是指管理控制在各職能部門的營運過程。

審計人員對風險的排列有兩個關鍵因素1)當前有多少潛在的損失2)損失發生的可能性有多大?內部審計人員除考慮潛在的損失之外,還應考慮潛在的支出及其可能性,也就是説潛在的支出與實際發生的損失在性質上是相似的,因此也有必要考慮與之相關的風險。

有限資源的不合理利用,潛伏着資金流失的風險傾向。有限資源包括人才資源的供給過多過少以及不合理分配的問題。比如某項目部外包工程控制工程資金流失職能部門的管理人員是剛畢業的非本專業畢業的大學生,所學專業完全與他所從事的業務毫不相干,在短時間內業務技術水平很難有很大程度的提高,這種情況很容易造成資金流失失控的潛在風險。

第三個問題審計的客觀性和獨立性

管理控制的制定和實現是管理部門的決策和經營職能的一部分。如果內部審計部門參加了任何一項活動,審計人員客觀測試和評價那些控制的能力就會陷入險境。

比如審計人員參與了某項管理制度的制定,在評價這項管理制度的適當性和有效性時,希望這項制度被認可被接受的心情迫切,對待評價難免摻雜一些個人意見,如果不能控制自己的行為,就會忽視客觀存在的事實,為自己的觀點據理力爭,很難對事實作出客觀公正的評價。於是,把內部審計職能侷限於:

(1)測試內部控制的遵循性

內審通過審查內部控制的營運情況,測試組織、組織成員對企業的政策、規章制度、程序是否遵照執行。比如20xx年管理制度彙編規定的工資總額管理辦法總則規定工資總額分配必須貫徹按勞取酬,體現多勞多得、獎勤罰懶,審計部在項目部中期審計調研時就會通過各種途徑的調研測評這種管理辦法在項目部是否得以實施。

(2)評價內部控制,不過評價階段發生在設計階段、實現階段或者操作階段。

設計不良的控制系統會是有效的,因為執行者能使之運作。反之,如果盡力使之運作的人不瞭解系統的功能,再良好的設計系統也可能無效。審計人員的工作是對這兩方面作出評價。評價控制系統的適當性和有效性。評價應進行在制定階段和實施階段,審計人員有時在控制實施之前檢查所設計的控制,以便更經濟地和較早的發現問題和解決問題。業績評價是控制系統的一部分,但我們寧願負責確定評價的方法是否適當而不願負責作出評價。這句話很好理解,還是拿方才所提到的那位大學生,審計部不評價這位員工的工作是否盡責,而只評價人才資源分配製度是否合理,有限資源是否合理利用,並對資源使用的經濟性和有效性作出評價。審計人員評價的是決策的過程而不是職能部門或個人的業績。

以上是我從事審計工作兩年多來結合國外的審計理念對我公司的審計工作的在公司管理控制中一些認真的思考和淺顯的認識,有些想法也許不成熟,有些建議或許不客觀,但無論如何我相信審計人員通過審計,對發現的管理控制薄弱、資金流失隱患等急待解決重大問題殫精竭慮的陳述,遠非與每次羅列在經理辦公桌上由於管理失控造成的資金流失現象循環出現累加起來龐大的審減額數字的價值能夠比擬的。