【摘 要】針對高校傳統實驗室設備管理方法的弊端,研究探討適應新形勢下的實驗室管理體制和自動化管理在實驗室的應用,利用科學的管理模式,實現實驗室設備的信息化管理,提高管理水平和效率。優化實驗配置,提高設備利用率。
【關鍵詞】實驗室 高校 管理模式
提到微機實驗室的管理工作不外乎人員管理、實驗設備管理、制度管理,以及安全、環境等管理工作。以下是我的個人觀點,正確與否僅供同行們商榷和指正。
21世紀是高速發展的經濟時代,教育如何適應知識經濟時代的發展需求與挑戰,已成為一項重大課題擺在每位教育工作者面前。我們作為高等院校並處在科技與教育的前沿。必須站在未來教育發展的新高度,以更加廣闊的視野,更加敏鋭的思維,更加長遠的設想,重新審視我們的教育要面向什麼目標和培養什麼人才的大問題。
科技的發展,現代化的教學設備在教學中的廣泛應用,極大地拉近了老師和學生之間的距離。藉助電子計算機設備和多媒體設備以及遠程教育設備,使枯燥乏味的教學內容變得簡單、明瞭、直接和形象化了,由於現代的教育形式和方式越來越豐富多彩,使教師在教學的各個環節中更加得心應手了。
1 人員管理
先進的設備,要靠人去管理。建立一支高素質、高學歷的高新技術人才管理隊伍是當務之急和非常必要的。人是萬物之源、之本。人的因素充分調動起來,其力量是無窮和不可戰勝的,我想當今社會的口號是“以人為本、創造和諧社會”就包含這層含義吧。
提到管理,首先要提到管理員的工作。管理員的工作不是簡單的、重複的和記帳式的體力勞動,它是一項科學的、嚴謹的管理工作。管理工作要有前瞻性.管理要以人為本,合理調配使用,充分發揮管理員的主觀能動性和聰明才智, 建立健全一套完整的管理制度和獎懲制度。使管理人員各司其職、各盡其能。
其次是對管理人員的知識結構進行合理調配,給他們創造再教育和深造學習的機會,根據實際情況定期選派人員進行培訓,或開展各種形式的座談會和研討會,及時解決工作中的難題和技術攻關項目,以適應現代化教學設備不斷更新和發展的需要。
第三,充分激發管理員的工作熱情,提高管理者的管理水平,增強事業心,堅定全心全意為教育教學服務這一個信念。自覺的遵守各項規章制度,增強主人翁責任感,把自己和教學工作融為一體,出主意,想辦法。鼓勵他們積極向上的工作態度的決心和信心,使實驗室的管理工作逐步走上正規化的管理軌道。
如果管理工作真正做到了以人為本,科學調配,我們的管理經驗就會不斷豐富,管理水平就會不斷的提高。只有這樣,我們的實驗設備才能更好的為教學服務,才能很好地促進學生能力培養。提高教學效率,促進課堂教學的素質化。
2 實驗設備的管理
隨着高等學校發展規模的不斷擴大,實驗設備日益增多,諸多因素都極大地加重了實驗員的管理負擔,同時也增加了設備管理難度,使人力資源嚴重浪費。因此,舊的管理模式已經不能滿足現代化設備管理的需要,必須探討更新和改進設備的管理模式。
從目前的實驗室實際管理工作情況看,管理理念和管理體制普遍存在或多或少的問題,例如:有些領導對設備的管理和使用存在一定誤區。首先是從骨子裏認為,實驗課教育是第二位的,實驗課對學生實踐能力培養的重要性認識不足;其次就是隻重視設備數量,卻不重視質量,擺花架子;第三是隻重視使用效率,卻忽視後繼維護和管理,使設備的使用率降低或浪費;第四是經費投入不足、人員投入不夠;第五是隻顧眼前利益,卻忽視長遠規劃等諸多弊端。
那麼,應該怎麼樣對設備進行管理呢?我想從以下幾個方面提出自己的觀點:
2.1 領導重視是一切管理工作的根本保障
眾所周知,做任何工作都必須得到領導的認可和支持,否則很難完成預期的任務和達到預期的目的。目前實驗教學和實驗室建設在我國已經越來越被重視,甚至已經被提到很重要的位子。實驗室建設的好壞,直接影響學生對所學的知識鞏固和實踐能力的培養,直接關係到科研工作進行的進程和成敗,世界上任何一項科研成果不都是從實驗室研製出了的。因此,還沒有重視實驗室建設的各級領導必須改變觀念轉變認識,把實驗室的建設重視起來,為高校實驗室建設投入更多的精力和關懷,以加快高校的發展步伐和科研攻關能力,提高學生的實踐能力和社會對未來接班人的需要。
2.2 所有設備採取院校統一管理,實行院校、設備管理部門、系中心三級管理體制
院校的所有儀器設備都是國家財產的一部分,要在院校統一領導下,根據儀器設備的價值、性能等因素確定院校、設備管理部門、各系實驗室或實驗中心分級歸口管理。做到從設備的申請採購、審批、購置、驗收、使用、維護、維修直至到報廢處理等一系列的監管體制,充分發揮儀器設備的使用效益。
2.3 院校應成立設備處,下設各科分管全校的所有設備
原則上設備處下設設備科、科技檔案科、設備維護科,分管全院校所有設備狀況及設備賬目、設備的原始出廠資料和檢修維護,監管全院校的所有設備。
設備科負責設備的`申購、審批、購置和分配,對分配的設備要建立設備賬目,以便監管所有設備的去向。
科技檔案科負責所有購進設備的原始資料的立卷存檔,包括文字和其他所有材料,已便後繼使用部門隨時查找。
設備維護科負責購進設備的驗收,(必要時可以聯合各系實驗室或實驗中心一起對設備進行驗收);對使用單位在使用中定期檢修以及設備出現故障及時維修處理。
2.4 儀器設備的賬目管理
儀器設備的賬目管理要遵照國家的有關規定,建立完善的監管機制和財產自然損耗折
舊以及報廢制度,【參見教育部關於印發《高等學校儀器設備管理辦法》的通知(2000年3月21日)教高[2000]9號】。購進設備要在相關部門驗收後,由設備科統一下帳,使用單位或部門到設備科簽字領取設備儀器。設備儀器的調整或調出一定要做到相關賬目的調整與更改,使賬目和設備儀器保持絕對的一致性。該報廢的設備要及時銷賬,避免報廢設備長期掛帳產生賬目混亂、統計不清等現象發生。不允許任何部門或個人在未經辦理報廢手續之前私自處理學校的儀器設備。
2.5 設備的採購與分配
要遵照院校的發展規劃和實際情況決定設備的採購與分配原則,也就是實行優化配置的原則,根據本校的實際和院校的發展規模、發展方向,科學有序的進行採購,既能解決眼前的急需矛盾,又要滿足較長遠的發展規劃。並要力爭做到質優價廉,防止偽劣產品進入院校。
3 制度管理
一切制度都是給參與的人制定的,都具有針對性和泛指性。是經過認真總結,不斷實踐和補充才出台的具有約束力
甚至具有行政和法律效率的條文。有關實驗室的各項管理制度,不外乎《微機室主任崗位職責》、《實驗室管理員崗位職責》、《微機實驗室管理制度》、《微機室安全工作職責》、《學生上機規則》、《微機實驗室賠償制度》《學生上網規則》、等等有很多項在此不多枚舉。
以上各項制度,都是按着學院的教學和管理需要,規範和約束所有參與教與學的所有師生共同遵守的行為準則。其宗旨是充分發揮實驗室的優勢,更好地培養高素質人才、提高教學質量,更好地為教學和科研服務。其目的是合理地調配設備儀器資源,積極的發揮實驗教師和管理員的積極性,科學地管理實驗設備,使其發揮最大的作用。
有了制度就要嚴格執行,各部門要建立完善的監督管理機制,上級部門要檢查和指導下級部門的工作,下級部門對上級部門要起到信息反饋和監督作用。
實驗室管理員不僅是實驗室的管理者,更是制度的執行者。自己首先要起到表率作用,按時到崗,不遲到不早退;嚴格按制度辦事,不徇私情。
4 自動化管理模式
為適應現代化和自動化管理,應該走出去向其他兄弟院校學習先進經驗和管理模式,在自動化管理設施的建設上舍得投入,善於管理。只有利用科學的管理模式,先進的管理設備,才能更好地實現實驗室設備的信息化管理,提高管理水平和效率。
5安全、環境等管理工作
5.1安全工作
安全防範工作是學院工作中的頭等大事。院系領導牽頭,組織強有力的安全領導小組,全面負責安全領導工作。
實驗室是學院計算機和其他儀器保管和使用份額較大的部門,對實驗員的安全防範工作要求很嚴,要經常進行防火防盜教育和自查工作。對實驗員和全體教師要進行安全教育動員,組織專人講解了滅火器的使用方法,規劃好突發事件的緊急應急措施。使每位教師和管理者都充分地認識到安全工作直接影響全院的教學工作。
第一:安全用電問題
供電電壓不穩,對設備儀器的危害很大,為避免因電器老化或因電壓不穩引起火災和不可預知的隱患發生,特別是在夏季的雷雨天氣,更要注意用電安全問題。要求全體實驗員和實驗教師保持高度的警惕性,遇到問題及時向領導彙報。定期請電業專業人員到實驗室檢查用電情況,發現隱患及時解決。
第二:安全防盜問題
實驗室安裝監控系統,為學院的安全工作增加安全保障。要一貫地堅決執行學院關於安全工作的指示,把安全工作做好,以杜絕隱患發生。
5.2 環境管理
乾淨、優雅、舒適的環境會給人帶來愉悦的感受,能體現出實驗室工作人員的精神面貌,能使學生激發出學習的熱情和靈感,良好的氛圍能使教學和科研工作者多出成績和成果。實驗室就是要充分創造這種氛圍,對實驗設備儀器的擺放要做到佈局合理,管理要科學化和人性化兼顧。
總之,實驗室的管理工作,是一項十分科學、複雜的系統工程。究其怎樣管理才能做得更科學更合理,還有待各級領導的重視和廣大的實驗工作者的不懈努力,不斷總結缺點積累經驗,是實驗室的管理工作向現代化、科學化、合成熟化邁進。
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