小區第五屆業主委員會自2018年10月10日成立以來，作為小區業主代表大會的執行機構，本着對小區負責、為業主維權的服務理念，統籌規劃、合理安排，利用業餘時間，對公共維修基金的使用，物業公司實施的各項維修工程、綠化、保潔、保安等事務進行了日常的監督檢查，在維護業主權益、監督物業服務等方面工作雖取得了一些成績，也存在很多遺憾和不足，現將這一年來業委會所做的工作向廣大業主彙報如下：
一 、克服困難，想方設法解決小區四期土地證及小區附屬設施維權事項，繼續通過行政和法律手段進行維權，絕不放棄。
眾所周知XX小區於2001年開發，2018年全部開發完畢並交付業主使用，但規劃中的物業用房、公廁、垃圾轉運站、活動中心等配套設施沒有建設;目前小區入住率已超過95%，物業相關用房是租用原開發商拍賣私房，居委會及業主活動中心是佔用房開售樓部。因沒有垃圾轉運站和公廁，給業主生活和外來人員方便帶來極大困擾。XX小區共2284户，按照規劃一至四期總地下車位為982個，但小區開發完後經過我們仔細核查只有地下車位664個，其中：1號車庫33個;2號車庫76個;3號車庫148個，4號庫 407 個，尚欠318個沒有建設。原因是第三期規劃的地下車庫被開發商無故取消。為了解決小區停車難問題，小區業主只能自費集資在小區內改造綠地自建了421個路面生態停車場(A區116，B區66，C區194，三期45)，加上佔用環島路面停車位51個，也無法緩解小區停車難的問題。近期接柳南區拆遷辦通知，要在小區自建停車場上修建市政道路，需徵用小區紅線內停車場地塊，且徵用距離與小區居民住户只有幾米，如果該項目一經落實動工，又將佔用到小區本來就緊缺的130多個車位，同時由於道路與樓房的距離太近將嚴重影響居民的正常生活。小區四期由三鑫房開接盤開發，提高了容積率，但配套的車庫及生活附屬設施並沒有相應增加，2018年交房至今居民入住已經超過六七年，但仍無法辦理土地證，涉及到業主785户。我們到土地局瞭解，答覆是房開提高容積率後欠政府土地出讓金未補交，所以不能辦理;據我們瞭解，小區配套車庫是沒有經過消防驗收，在不合格的情況下交付使用並拍賣。我們認為，這是政府相關監管部門的失職或是默許，才導致在配套設施未完成的情況下開發商得以驗收售房。我們這屆業委會委員多次通過信訪或大接訪形式向建委，規劃局、市長信箱反映小區實際存在問題，給市長吳煒寫的申訴報告，獲得市長批轉住建委和規劃局，這兩個部門都給予了書面回覆。針對以上情況，XX業委會代表全體業主向有關部門提出以下訴求：
(1)在徵地項目施工前，希望政府協調相關部門解決完善小區原規劃中的配套附屬設施並 辦理相關交付使用手續。
(2)希望政府能組織相關部門到XX小區實地調查瞭解道路建設給XX小區業主生活帶來的影響及解決辦法;切不要盲目動工，造成業主的抱怨，發生不可控的暴力或羣訪事件。
(3)希望政府對拆遷修路的地段修建隔音設施，避免因鐵路和公路距離居民區太近，給業主居住環境造成雙重噪音，影響業主的夜間睡眠，並給予受影響業主相應補償。
(4)切實解決好小區四期業主土地證辦理問題。目前我們已經得到信訪辦的正式回覆，已經受理了我們的投訴與訴求，會進行核實後予以回覆處理意見。目前對於小區的歷史遺留問題我們會持續跟進，四期土地證關係到785户業主切身利益，小區配套設施的維權關係到每家每户利益，因此我們倡議廣大業主務必共同參與維權，參與維權不是為誰，只為自己。
二、結合小區實際情況，切實為小區業主辦了幾件實事。
1、配合市政部門做好XX小區周邊潭中西路南片區排澇改造工程的各項協調工作，使工程得以順利開展，解決了XX小區內澇問題。
2、針對業主投訴福地華府向XX排污污染道路影響業主出行問題，業委會通過政府熱線反饋，相關部門已經責令福地華府進行整改。福地華府通過更換排污管目前問題已經得到徹底解決。
3、安裝號牌識別系統，解決了車輛進出小區收費管理問題。小區道閘號牌識別系統改造後，為下一步規範車輛停放管理提供了良好的條件。
4、完成ABC區停車場及路面監控系統安裝，同時動員各單元業主集資安裝單元內監控，逐步完善小區安防系統，打造平安小區。
5、小區1-3號車庫車位已經全部拍買完畢，車庫屬於私人產權車位，由業委會牽頭組織車庫車主代表，制定車庫管理規約，集資安裝監控系統，使車庫管理有章可循，依規行事。
6、完成小區2、3號車庫進出口圍欄改造工程，彌補房開建設之初留下來的安全隱患，防止小孩嬉戲玩耍跌落車庫。
7、為加強小區綠化管理工作，避免危樹帶來的安全隱患，業委會按照業主要求，讓物業寫申請報告委託園林局對小區危害較大的刺桐樹、榕樹進行了系統性的截頭修枝、砍伐補種工作。
8、為小區1-4期添置了生活垃圾塑料桶、安裝好管道防盜刺、樓棟指示牌、交通指示牌、老年活動中心電風扇。
9、配合市裏颶風行動，對小區部分業主無視法律法規，違章搭建的問題，採取先行政(報城管處理)後司法程序(法院起訴強拆)的辦法進行處理，力爭解決小區部分業主侵害公共利益遺留問題。
10、注重小區精神文明建設，營造社區温馨祥和的生活，支持社區文化活動的開展，先後組織業主開展迎新遊園會、小區衞生大清理等活動。
三、推動物業選聘、維護小區穩定，簽訂《XX小區物業服務合同》(2018年至2022年)
第三屆業委會與方明物業公司簽訂的物業合同於2018年12月31日到期，本着公平公正公開原則，根據政府住建部門的意見，經業委會、監委會委員會議研究，決定委託政府認可的招投標公司對XX物業選聘進行公開招標工作。這次招聘物業服務企業的標準是根據柳州市住建委柳房建字(2018)11號《柳州市住宅小區物業服務枱等級標準》的規定，物業服務企業的服務等級標準起點是三級以上(具體請參閲住建委文件)，低於這個服務標準的.應標物業公司不得參與競標。報名競聘的物業公司有八家，名單如下：1、桂林市富翔物業服務有限公司，2、柳州市泓福物業服務有限責任公司，3、柳州市鑫樂物業服務有限責任公司，4、廣西柳州鴻嘉物業服務有限公司，5、柳州市方明物業服務有限公司，6、柳州市福居物業服務有限公司，7、廣西柳州利升物業服務有限公司，8、廣西城建物業服務有限公司。開標當日提交標書的競標單位只有3家：方明物業，鴻嘉物業，鑫樂物業;其他五家全部棄標(其中利升物業交了保證金棄標)。開標後，業委會通過電話瞭解，其它五家物業公司棄標的原因為：經對XX小區的考察，發現小區設施設備陳舊，如果入場接盤，前期投入非常大，按標書約定的物業費，預期收益低。經評標專家組綜合評價，結合熱心業主、棟長對擬中標企業所管物業現場的突查暗訪情況，業委會按照《XX小區業主大會議事規則》(以下簡稱規則)的第七條規定，提交業主大會對應標單位：方明物業公司，鑫樂物業公司進行二選一投票表決，根據《規則》第二章規定，經專有部分佔建築物總面積過半數的業主且佔總人數過半數的業主同意(雙過半)為最後中標物業服務企業。2018年12月份召開的XX小區業主大會(書面形式)，對小區重大事項(選聘物業公司，新的物業收費標準等)進行表決，業委會委託單元長髮出選票2303張，其中住宅2284張，商鋪18張;收回有效票數1474張。業委會將統計表決結果進行了公示，最終確立柳州市方明物業服務有限公司為中標單位。並按照住建委制定的二類三級服務標準與物業簽訂新的五年服務合同，保證了小區物管工作不斷檔。
這次物業選聘工作，關係到小區的穩定大局，業委會不敢懈怠，從去年十月份開始就啟動這項工作，並反覆研究其他小區在物業更替過程中出現的問題，吸取教訓。為了給業主擴大選擇面，業委會決定採用招標的形式選擇物業服務企業，公平公開競選，在提高服務等級的情況下，最大限度的維護業主利益。説實話，這次招標我們也是一次嘗試，也想看看到底有多少物業公司青睞我們小區。事實給我們上了一課，一個老小區，如果不轉變觀念，適應市場經濟規律，因循守舊，是無法改變現狀的。
2018年業委會的主要工作打算是：
一、加強對物業服務工作的具體監督，制定車輛管理、電梯檔案、衞生保潔等方面的管理細則;督促物業對小區內的綠化、植被進行豐富、升級、改造。
二、改造小區廢棄景觀，改善公共環境，打造休閒、健身、綠化為一體的品質生活小區;計劃在3號車庫頂面建設小區健身及兒童遊樂場。
三、解決1-3號車庫車位賣完後電動車存放問題，擬在各期組團內廢棄景觀處規劃出幾塊地方建設電動車停放點，徹底解決車輛亂停亂放，亂拉電線充電，影響小區環境和安全問題。
四、更新改造南門出口，實現小區車輛循環通行，解決上下班擁堵難題。
五、因小區沒有公廁，擬在原小區規劃物業用房(現物業工程部使用的80平方平房)背面擴建公共衞生間，以解決物業員工及外來人員如廁問題。
六、繼續組織維權工作，尤其是要解決小區停車難問題，力爭在原規劃學校用地解決規劃局承諾的回建115個停車位。
過去的一年，業委會七位委員在監委會，樓棟長及單元長的支持和幫助下，做出了一些成績，尤其是解決了小區長期以來路面沒有監控的安全隱患，為打造平安小區奠定了技術基礎。這些成績的取得應該歸功於廣大業主的信任與支持，特別是很多業主給業委會提出了很多合理化建議。我們真誠地歡迎廣大業主積極參與小區事務監督與管理，不只是停留在對別人工作的評頭論足上，我們的能力有限，期待得到你們的理解與支持，業主大會賦予每位業主建設小區、管理公共事務的權利，希望大家珍惜。新的一年已經開始，新的問題，新的挑戰正等待着我們去共同面對，我們雖然做了一些力所能及的工作，但離業主們的要求還有很大差距，業委會的所有委員將繼續本着良心與道義，時刻把業主的利益放在首位，恪盡職守，依法依規做事，與廣大業主一起為建設我們美好家園，為把XX小區建成全市最宜居和諧的小區而努力奮鬥。
文萃咖
