在信息時代的今天, 信息傳遞的方式和手段可謂繁多, 年鑑作為其中之一, 既有優勢, 也有劣勢。優勢是信息量比較大, 又具有官辦這一特點, 所以年鑑信息具有權威性。劣勢是出版週期比較長, 上年的內容, 最快也得到次年的九、十月份( 筆者所在單位的年鑑) 才能與讀者見面; 其次是雷同現象比較普遍。此企業與彼企業年鑑( 筆者所在的石油企業) 無論在內容、篇目設置等方面均存在雷同現象, 本企業年鑑更是在篇目、內容、裝幀設計等方面年復一年的沿襲, 像似重複往年的故事。這些都制約着企業年鑑的發展與提高, 有待我們在今後的工作中加以改進。本文想就此談一些粗淺的認識。
1.放寬收集信息量的視野。一部企業年鑑,經過多年的發展, 逐漸形成了自己固有的模式,包括書的編排模式、篇目設置模式、收集的信息渠道及容量模式等, 這些固有的模式, 會自然而然地影響着年鑑的創新與發展, 形成一個固定的模式概念, 即像填空一樣, 按照以往的.慣例收集入鑑內容, 然後再對號入座進行編排, 按着往年的框子“填物”, 僅是事件、數據變更了, 其他基本依舊。要想改變這種狀況, 筆者認為首先要在擴大信息量方面下功夫, 依據企業的發展, 與時俱進。除記載好企業生產經營、管理、改革等固有的內容外, 也要收集與職工息息相關的衣、食、住、行等方面的信息, 以及國家和企業關於職工切身利益的大政方針及規定等, 有了這些與企業發展相得益彰的內容互補, 才能增強可談性，年鑑的自身價值和利用率才會提高。
2. 拓展服務領域, 創新服務模式。筆者以為，年鑑的創新，不能僅侷限在編鑑這一狹小領域，拓展服務領域，擴大受眾面是更重要的創新。現在我們辦鑑的目的, 主要是為領導和決策部門提供決策服務, 也是辦鑑的宗旨, 這無可厚非, 但是我們卻忽視了廣大職工這個羣體。從職工是企業的主人, 企業的發展興衰離不開職工羣眾這一觀念出發, 我們就應該改變一個服務對象為兩個服務對象的局面, 即: 除了為領導和決策部門提供良好的服務外, 還應為廣大職工羣眾讀鑑、用鑑提供一個良好的機會。考慮到成本等諸多因素, 職工人手一冊年鑑不現實, 可否在基層單位的閲覽室、圖書室、職工之家活動室、團組織的學習室等公眾場合擺放年鑑, 以供職工開展讀鑑用鑑活動。一方面使職工瞭解企業的生產、經營和發展的大好局面, 享受企業生產發展改革成果的喜悦, 同時也能使職工瞭解企業面臨的困難和機遇。以徹底改變年鑑只擺在管理者的案頭和存檔的局面, 使年鑑也像其他讀物一樣被職工所接受, 在發揮資治、存史的基礎上, 充分發揮教化作用, 形成一個宗旨( 編為用)、兩個服務(管理者與職工)這樣一種良性互動的辦鑑環境。
3.加強交流、形成信息共享的局面。當前的時代是一個信息時代, 沒有哪個信息會被長久封閉，對此，我們應順勢而為，經常不斷地以各種方式加強信息的交流, 這種交流包括書本的交流和年鑑編者、作者的交流, 還可以通過論文發佈會、信息交流會等形式, 為年鑑工作者提供一個信息交流的平台。通過這些交流, 形成一個知識快速更新、信息快速傳遞, 以達共享的局面。
4.加強業務學習, 培育固定的撰稿人員隊伍。撰稿人的水平高低, 決定着年鑑總體水平的優劣, 入鑑的內容均來自各個單位、各部門, 如果各單位、各部門提供的資料豐富、翔實, 無疑會使整部年鑑水平得到提高。反之, 年鑑的質量就會大打折扣。據筆者所知, 這方面政府辦年鑑的條件要優於企業, 政府部門設有專職機構和人員, 素質較高, 渠道也順暢。而企業年鑑撰稿人都是兼職, 而且也不固定。上年張三, 頭腦中剛形成一點概念, 今年又換成李四, 這對提高年鑑質量不利。筆者意為, 在培養一個固定的撰稿人隊伍的同時, 不斷加強其業務學習, 包括外出培訓學習和內部交流學習, 使其不斷掌握新知識, 只有這樣, 年鑑的創新與發展才有希望。
5.創新要表裏如一。內容的創新是年鑑創新的關鍵。但是, 印刷、裝幀設計等方面的創新也不可小視。一本年鑑首先抓住人們眼球的是外表的裝幀設計, 所以, 我們要在下大力搞好年鑑內容創新的前提下, 下功夫提高印刷質量和裝幀水平。要抓住企業的本色和特色, 年年都有新的創意和嘗試, 使讀者常看常新, 這樣, 創新與發展、編鑑與用鑑才能更好的結合, 走上良性發展的軌道。
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