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會展服務禮儀規範介紹

欄目: 禮儀常識 / 發佈於: / 人氣:2.89W

會展服務禮儀介紹

會展服務禮儀可分為日常交際服務禮儀和公共場合的交際服務禮儀。日常交際服務禮儀主要指在非正式的會展服務場合的儀式和禮節,主要包括服務人員儀表儀態禮儀規範、接待禮儀、客户服務禮儀等。會展服務禮儀規範主要面向對象有:會展、旅遊等行業管理人員、營銷人員、接待人員等廣大從業人員。

會展服務禮儀與禮儀有着密切的關係。禮儀是會展服務禮儀的基礎和內容。會展服務禮儀是禮儀在服務過程中的具體運用,是禮儀的一種特殊形式,是體現會展服務的具體過程和手段,使無形的服務有形化、規範化、系統化。會展服務禮儀的實際內涵是主辦方或承辦方在會展前的策劃和準備、會展期間的實施以及會展後續服務過程中展現出的一種行為規範。

在會展活動過程中一系列的禮儀服務。包括展前展中展後三部分中一個會展人員所要提供的禮儀服務。就是會前的準備,會中的接待服務,會後的整理。舉個例子,展會開始時,開幕式的舉行,參展商的接待,記者媒體的接待等都需要會展人員的禮儀服務。

會展服務人員形象禮儀

在整體形象、待人禮貌、解説技巧等三個主要方面,參展單位尤其要予以特別的重視。

一、塑造整體形象。在一般情況下,要求在展位上工作的人員應當統一着裝。在大型的展覽會上,參展單位若安排專人迎送賓客時,則最好請其自穿色彩鮮豔的單色旗袍,並胸被寫有參展單位或其主打展品名稱的大紅色綬帶。全體工作人員皆應在左胸佩戴寫明本人單位、職務、姓名的胸卡,禮儀小姐可例外。按照慣例,工作人員不應佩戴首飾,男士應當剃鬚,女士則最好化淡粧。

二、要時時注意待人禮貌。參展單位的工作人員都必須真正地意識到觀眾是自己的上帝,為其熱情而竭誠地服務則是自己的天職。展覽一旦正式開始,全體參展單位的工作人員即應各就各位,站立迎賓。不允許遲到、早退,無故脱崗、東遊西逛,更不允許在觀眾到來之時坐、卧不起,怠慢對方。

當觀眾走近自己的展位時,不管對方是否向自己打了招呼,工作人員都要面含微笑,主動地向對方説:您好!歡迎光臨!隨後,還應面向對方,稍許欠身,伸出右手,掌心向上,指尖直指展台,並告知對方:請您參觀。當觀眾離去時,工作人員應當真誠地向對方欠身施禮,並道以謝謝光臨,或是再見!

三、要善於運用解説技巧。在實事求是的前提下,要注意對其揚長避短,強調人無我有之處。在必要時,還可邀請觀眾親自動手操作,或由工作人員為其進行現場示範。不過,爭搶、尾隨觀眾兜售展品,弄虛作假,或是強行向觀眾推介展品,則不可取。

會展服務儀態禮儀與訓練

儀態指一個人在他的行為過程當中的姿勢和風度。會展場所,服務人員的儀態體現的是廠家的風範,如何走,如何站,如何正確運用手勢等都需要有所規範。以下是對會展服務人員儀態的規範與訓練要領,通過學習幫您提升會展服務質量。

走姿:如風一樣的輕盈

基本要領:

上身挺直。

走動中肩部不要搖晃。

小腿挺直,腳後跟先着地,切忌膝部力量過鬆,造成身體上下顛動。

兩手輕握拳,兩臂隨步伐有節奏的在兩側輕輕擺動,下頜微微後收,視線平視,不東張西望。

按照自己的'步伐有節奏的前行。步度前腳腳跟於後腳腳尖的距是一至一個半的腳長。步位兩腳順着一條真線前進。

站姿:如鬆一樣的挺拔

基本要領:

兩腳跟相靠,腳尖分開45度至60度。

兩腿併攏立直,身體重心放在兩腳上。

腰背挺拔。

收腹挺胸、抬頭、脖頸挺直。

雙目向前平視,微笑,微收下頜。

手勢:引導時會用到手勢

基本要領:

在領路和引方向時要注意手指自然併攏

掌心向上,以肘關節為支點

指示目標,不能以食指來指指點點

領路時應與顧客保持2~3步的距離,領路員應在客人右前方2~3步,到拐角處稍做停留,等待客人。

表情:目光和表情

基本要領:

目光:放鬆精神,把自己的目光放虛些,不要聚集在對方的某個部位,而是好像籠罩在對面的整個人。

嘴:微笑不露牙齒,嘴角的兩端略起,發自內心,自然坦誠,切不可假笑。

會展服務內容介紹:

對會展服務流程的瞭解也很重要,掌握細節,才能使服務做的更到位,更容易留住客户。

會前準備:

需要有專人協助客户實地考察工作。包含吃、住、行、遊、購、娛。

及時準確提供機票、火車票、酒店信息。

代訂會所需的音響、燈光、攝影等設備。

提供平面立體、AV設計。

會中服務:

提供專業外語翻譯,攝像,禮儀公關和文祕服務。

免費提供經驗豐富的接待人員全天協助會務工作。

會議期間可為VIP客人提供特殊照顧和服務。

向參會人員提供全市範圍內機場、火車站接送服務。

提供會議期間以後勤保障工作和外圍的協調服務。

會後總結:

對參會代表的會後旅遊考察工作進行合理安排。

協助會議人員處理會後事宜,進行會議期間的工作總結。

會展服務禮儀規範,幫助會展從業人員樹立良好的企業形象和個人形象,減少失誤和誤會,搞好各類會展活動,從而贏得更多的商機和信任,取得事業的更大成功。