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企業財務管理信息化建設初探

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論文一般由題名、作者、摘要、關鍵詞、正文、參考文獻和附錄等部分組成,其中部分組成(例如附錄)可有可無。下面是關於企業財務管理信息化建設初探的內容,歡迎閲讀!

企業財務管理信息化建設初探

【摘 要】財務信息化是在當代網絡技術基礎上,將現代信息技術應用於財務管理的一種管理模式。隨着財務信息化不斷深入拓展,如何加快財務信息化建設,及時將該技術不斷深入應用於企業各項生產經營活動中就顯得尤為重要。

【關鍵詞】財務;管理;企業;信息化

近年來,隨着現代信息技術的飛速發展,財務信息化建設得以迅速提高,傳統手工為主的財務模式已經逐漸被信息化所代替,效率低、模式舊、素質低等弊端尤為凸顯。因此,充分將信息化技術應用於財務管理中的各個環節,努力降低財務成本,實現高效的財務管理效率,提升現代企業財務管理水平都是當前企業生存和發展的客觀需要。

一、財務信息化是現代企業不斷髮展的重要支撐

1.實現企業的高效財務管理

隨着財務與信息化融合在一起,財務的工作效率及優勢已經逐漸顯現出來,不但實現了財務管理模式的創新,還在實踐中促使管理架構的改變,對企業經營模式也進行了優化。就財務管理而言,實行信息化改變了傳統以手工為主的管理模式,會計憑證手工、總賬及明細賬手工、會計報表手工,繁雜的記賬、核銷、報賬等工作中更是增加了工作強度。例如,有一處報表填報不平衡,就需要重新翻閲賬簿,工作量大、效率低、準確度低等弊端尤為凸顯。應用財務信息化,可以在局域網內就可以方便掌握企業生產經營中各階段的財務收入和支出境況,將企業財務人員從手工操作的環境中解放出來,開啟監控企業財務狀況,合理合規規避企業生產經營所產生的財務風險,實現了企業高效管理。

2.加快財務信息的傳遞與整理

在傳統手工會計管理模式下,企業經營中各種信息不會及時傳達給各個部門,企業管理者也無法在第一時間獲取企業財務活動,由於信息不能及時的傳遞與整理,管理效率不高。而在信息化財務模式下,通過網絡技術,企業各類財務信息可以實時通過信息共享在各生產經營各環節得以傳遞。同時,由於信息傳遞及時,企業管理者可以實時瞭解企業生產經營狀況、財務資金運作情況以及財務收支狀況,對於下達的指令也會實時傳遞到基層,實現了財務與經營信息的共享,由於措施優化,流程合理,極大地提高了企財務效率 ,企業預算、成本分析、網上採購、企業資金歸集、費用支付等都已經實現,企業管理者也無論身在何處都可以完整的掌握企業財務狀況,真正做到移動辦公就可以管理企業。

3.促進企業的持續發展

在信息化應用下,企業財務模式已經進行了改變,傳統財務管理流程也已經進行了改變,新的流程也得以梳理,管理模式和管理方式得以變革,逐步成為現代企業管理重要組成步驟,由於通過網絡實現了財務信息化管理的共享和集成,也正是實現財務信息化有序管理的基礎,這是實現企業不斷髮展的基礎。對提高企業的管理水平有着促進作用,也還會使企業財務管理得到充分利用和最優配置。因此,在發達的技術條件下,運用先進的管理思維和技術方法,利用信息化技術的標準化和規範化,善其日常經營管理尤其是財務管理,及時準確地掌握財務信息、有力提升了企業整體影響力和控制力,提高了企業經營和管理效率,通過降低了企業各項財務成本,就會使企業財務成本得以有效的控制。

4.可以加強成本控制

財務信息化可以實現對企業生產經營各個環節的財務成本進行彙集、分配,通過這一系列流程可以加強企業成本管理與控制,同時也是加強企業實現科學管理,進而建立當代企業財務管理制度的重要基礎,更是使財務信息化管理與成本管理的統一。所以,要加強對企業各個生產成本的縮減,要使主要產品質量控制得以提升。要實現財務信息化技術在企業各環節中的應用,實現對企業資源的充分利用,儘量增加企業財務成本管理和應用的價值,這些都要求企業注重運用科學的理論和方法去改加快企業成本管理進程。因此,在日益發達的信息技術條件下,通過信息化與企業日常經營開始融合統一,企業任何的資金運動都離不開信息化的管控,如何更好的加強財務成本管理,提升現代企業的`信息化現代管理水平是企業始終追尋的目標。

二、企業財務信息化建設實現路徑

1.要強化思想意識

要使企業管理者清醒認識到信息化是會計管理方式的變革,也是時代發展的趨勢。因此,要提高企業管理者思想意識,要使他們建立信息化管理理念,淞⒄確的財務管理意識,要儘快適應和轉變觀念來適應這種管理方法。要進一步整合企業內部信息化資源,管理者要具備運用財務信息化技術的應用能力,按照企業財務信息化建設總體目標,結合現階段信息化水平,着力解決經營管理中存在的問題,制定科學合理的信息化應用策略。要以完善企業管理財務信息化制度為方法,以信息化設備為抓手,以服務企業提高效率為目標,保證財務管理目標在統籌上得以合理並具有可接受性。

2.做好整體的規劃

要對企業財務信息化做好整體的規劃,要使企業主動做好規劃,積極參與市場競爭,提高企業市場經濟的適應性,優化財務業務流程,加快信息的流轉,並在全企業統一核算科目、統一核算口徑等關鍵數據。要對財務人員進行培訓,灌輸新的財務管理理念,使員工瞭解最新的財務信息系統功能和管理目標,從而得以迅速熟練掌握信息系統操作技能。要提高財務人員信息化知識,提高自身新的工作模式,引進先進的信息化管理理念,不斷提高對信息化重要性認識,鼓勵財務工作者適應新時期信息化的工作的要求,降低企業財務面對的風險,使財務信息化真正能在企業經營管理中發揮更大的作用,這也是提高現代企業財務信息化管控能力,提高企業管理者經營決策水平,這也是如何降低財務管控風險的重要手段。

3.建立風險控制體系

建立嚴格的財務內部控制制度,通過企業內部的財務制度實現對企業的其它部門的管理規範、部門職責等方面進行規範。樹立風險管理意識,從方面預測和評估企業投資過程和融資過程存在的風險,迅速、全面、準確地蒐集和分析有利於企業各種經營行為和信息,為生產經營提供穩定和安全的內部環境。只有建立風險控制體系,企業才能在風險來臨前做出充分的預判,才能為實現財務目標來設定風險管理流程。如果企業不能及時面對即將來臨的風險,規避企業風險也將無從談起。因此,通過合理的方式和方法來建立風險控制體系,實現財務管理與企業經營業務的管理統一,這是實現企業財務管理決策的重要步驟。由此可見,抓好風險控制體系建設工作,就抓住了現階段企業財務信息化管理工作的關鍵點,也必然會使企業經營所需資金得到充分利用,這也是實現企業資源最優配備的必由之路。     4.財務業務與信息化技術的結合

企I要不斷開發符合企業生產經營實際的財務信息化系統,這是持續推進信息化建設的重要任務。要把企業經營各環節與財務信息化系統進行對接,實現企業其他各種業務信息化系統的有機組合,藉助信息化管理系統進行財務成本、預算以及決算的管理,使生產中的各項行為得到規範,從實際出發進行財務信息化化的改進和進一步的完善。實現財務信息化與企業經營業務融合,能夠使財務部門在第一時間瞭解費用收支狀況,也就意味着信息化技術能夠實現各生產部門信息共享,也只有使財務業務與信息化技術的結合,才能完成的實現信息化建設的實際執行情況,企業財務人員才可以直接參與日常經營業務,並通過財務信息化與管理部門信息的統一。要對各類財務信息進行科學而有效的分析, 通過財務和相關業務數據分析實現企業信息化管理的結合,這樣一定會壓縮財務支出的成本,必然會提高企業經營管理效率和效益。從而實現企業信息的充分共享,企業提升管理水平,為企業做出正確的決策提供進一步的保證。

三、結束語

總之,財務管理信息化建設是時代發的必然趨勢,是完善企業經營管理,提高財務管理水平,實現企業高速發展都具有重要意義。因此,我們要不斷完善信息化建設,藉助信息處理的及時性、精確性來保障財務管理全過程的管控,有效地促進企業經營管理和不斷髮展的信息化和現代化。

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