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試論信息化建設對煤炭企業管理創新的作用論文

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企業信息化是運用現代電子信息技術打破舊的體制和管理程序,對企業生產、經營和管理流程,進行重新構建,提高效率和效益,增強企業競爭力的過程,是企業管理的巨大革命。煤炭工業是我國國民經濟的基礎工業,在實現社會主義現代化過程中起着關鍵作用。煤炭在我國一次能源生產和消費構成中將佔據主導地位。信息化國策的出台、政府的大力推動,給煤礦企業信息化的發展創造了難得的大好形勢和歷史機遇。因此,煤炭行業企業信息化在國民經濟和社會信息化的發展中佔有重要地位。煤炭企業信息化建設也是實現跨越式發展的基礎,是實現技術創新、管理創新和體制創新的有效手段,是加快企業結構調整,參與國際競爭的鋭利武器,也是縮小一般煤礦企業與國內外先進煤礦企業在經營管理差距的直接的有效手段。

試論信息化建設對煤炭企業管理創新的作用論文

1企業信息化和管理創新的內涵

企業信息化是企業利用現代信息技術,對信息資源深入開發和廣泛利用的過程,涵蓋企業的各個層面和全過程。企業信息化帶來生產經營過程的集成化、數字化、智能化、電子化和網絡化,使傳統的企業組織結構、業務流程和營銷方式發生根本性變革,促進生產力進步,改變經濟增長模式,提高生產效率和現代化管理水平。

企業管理創新是企業應用先進的管理技術,以促進企業管理理念的創新為出發點,整合和改造企業業務流程、組織框架、管理模式和供應鏈,實現企業生產經營過程自動化、管理方式網絡化、決策支持智能化和商務運營電子化,為提高企業競爭力,加快發展奠定現代化的管理基礎。

2企業信息化與管理創新的關係

2.1信息化和管理創新相輔相成

企業信息化並不是孤立的,信息技術的應用給企業帶來的變革是管理理念、管理體制、管理組織和管理模式的創新。管理創新是實現企業信息化的基礎、企業信息化是提高管理水平的重要措施,是實現管理創新的有效途徑和重要內容,兩者相輔相成,互為促進。不進行信息化建設,管理就無法實現跨越式發展,而信息化系統若不能體現先進的管理實現,系統建設就失去了意義。事實上,在日趨激烈的市場競爭中,企業適應市場需求和市場競爭而進行的管理創新,越來越離不開信息化的支撐,不僅促進了企業的管理變革,同時也成為企業核心競爭力的重要內容。

2.2信息化是實施管理創新的內容之一

企業管理創新的內容是多方面的,實現管理流程科學化、操作標準化、信息共享化、管控一體化是信息化建設的重要任務,也是管理創新的重要目標。信息化建設的任務很多,如:建立完善信息化管理制度,做好編碼的使用、維護等基礎工作;做好信息化建設項目的管理工作,提高信息化建設投資效益;大力開展業務流程梳理和優化,進一步完善網絡建設和管理維護,做好網絡安全、保密工作,完善網絡軟硬件配置,優化網絡資源,確保網絡高效穩定運行;完善基於網絡內外部信息平台建設,本着實用有效的原則,調整優化功能結構,擴充平台功能,更好的發揮網絡信息資源共享、信息交流、網絡管理、網絡辦公的優勢,實施財務管理系統、人力資源管理系統、生產管理系統、營銷管理信息系統、檔案管理系統、財務管理系統和生產視頻監控系統、視頻會議系統等業務系統,並將這些管理信息系統進行集成,實現信息共享化和管控一體化。

2.3信息化是實施管理穿的有效手段

應用傳統的管理手段,企業發展到一定階段後有些問題根本發現不了,即使發現了也難以調整和改進,效率和效益大打折扣。企業實施信息化建設,運用信息技術作為管理手段,將帶來“隱蔽的信息公開化,分散的信息集成化,集中的信息分散化”,並通過提高工作效率、降低成本、規範管理流程,來實現提高經濟效益的最終目標。在信息化建設過程中,所有企業都要重點滿足在管理上的需求,並使之規範化和科學化,這是一個發現問題、分析問題、解決問題、科學管理的良性循環,充分説明了信息化對企業管理的意義。毋庸置疑,信息化是實施管理創新的有效手段。

3信息化對管理創新的推動作用及意義

企業實施信息化,也就是引進現代管理理念的過程,有以下推動作用和意義:

3.1推動管理模式的創新。在計算機技術和網絡技術支撐下,把技術、知識、管理和人力等多種資源整合為一體,使各生產要素緊密結合,協調運作,充分發揮各種資源優勢,使企業縮短辦公運作週期,降低生產成本,保障了安全生產,提高企業競爭力等方面起到了應有的作用。這種具有集成化和智能化的管理模式還能提高奇特基於數據的決策能力和戰略決策的準確性,降低決策中的不確定和風險,有助於企業實現管理決策的科學化。

3.2促進企業組織結構的創新。實施信息化,必將暴露在企業原來管理層次多,業務流程分散,效率低下和信息傳遞失真等問題,促進了企業優化組織結構、業務流程和管理流程,進一步整合企業的各項資源、生產要素,使其在一定的'技術條件下達到最佳結合,從而有助於增強企業的應變能力,提高企業的生產經營效率和管理效率。

3.3帶動生產方式的創新。通過協同辦公技術,可以實現公司內部的無紙化辦公,省下了紙張等辦公費用和時間;通過CAD技術,可大幅度提高繪圖的效率與準確性,提高了工作效率;通過機電自動化控制系統技術,逐步實現了機電生產過程自動化,降低成本,節約了人力。

這些新的生產方式把信息技術和生產技術緊密的結合為一體,使傳統的生產方式升級換代。

3.4推動基礎管理的創新。通過信息網絡技術改造提升企業資源管理系統和管理信息系統,帶動成本管理、信息管理和人力支援管理等基礎管理的創新;通過網絡技術改造了企業省內外煤銷體系,便於管理的同時也帶動了供應鏈管理創新,促進企業管理和信息技術的集成、融合和發展。

信息化給企業帶來翻天覆地的變化,也再一次證明科學技術是第一生產力。我們更應該認識到,信息化不僅僅是一個信息技術的問題,許多信息化項目的失敗也不是信息技術本身的原因,而是忽略了信息化的前提和基礎,那就是管理變革和流程創新。我們只有在信息化建設過程中,根據企業的實際情況,充分的調研和分析企業經營管理中存在的問題,系統的優化和設計新流程,實現管理創新,才能使信息化更好的服務於企業的經營管理,達到提升企業競爭力的目的,我們的企業才會不斷的發展壯大。