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學校辦公室主任述職報告

欄目: 述職報告 / 發佈於: / 人氣:2.21W

辦公室的日常工作很繁雜,只有樹立服務意識、強化責任意識才能提高工作效率和服務質量,才能限度地實現我們為教學服務的工作宗旨。下面是小編收集整理的學校辦公室主任述職報告,歡迎閲讀參考~

學校辦公室主任述職報告

學校辦公室主任述職報告1

一、加強學習、提高自身素質,適應發展需要

學習使人進步,學習有利於工作。為使自己更好地完成各項工作,在以胡秋鎖等三位校長的帶動和幫助下,我能堅持把學習貫穿於工作的始終,加強學習的積極性和主動性。認真學習“三個代表”重要思想,貫徹落實科學發展觀和十八大精神,正確理解和把握新時期職業教育工作的性質、地位、任務和作用。積極參加上級統一組織的學習活動,不斷提高自己的理論水平。注意把在工作中學習和帶動辦公室成員學習有機結合起來,理論聯繫實際,學以致用,努力營造辦公室的良好學習氛圍。

在工作中,除了時刻告誡自己要有全身心投入的熱情,有甘於吃苦的信念和有功不居的超越自我精神外,最主要的在以下幾方面加強修養,練好內功。一是按照三個代表的要求,不斷加強黨性鍛鍊,改造自己的世界觀、人生觀和價值觀。正確看待辦公室主任要面對上下左右,切實處理好各方面關係的工作實際,紮紮實實做好本職工作,當好領導的參謀和助手。二是找準位置,時刻把握自己的崗位職責,深刻認識該職位處於承上啟下,對內對外關節點的重要作用,必須很好地承擔祕書、參謀、協調、服務和聯絡、宣傳等具體工作,作為辦公室的領頭雁,時刻提醒自己必須有高度的事業心,有強烈的奉獻精神,有效的領導方法和領導藝術,有寬闊、包容的胸懷,才能勝任工作角色。三是樹立服務意識,甘為孺子牛。千難萬難服務難,上下左右協調難,我能克服人手少、任務重的實際困難,樹立較高的思想境界和良好的服務意識,從工作大局出發,淡泊名利,寵辱不驚,守得住清貧,耐得住寂寞,受得住委屈,全心全意做好各項工作,在工作中感受到樂趣,在奉獻中展現自己的人生價值,做到吃苦不叫苦,有難不怕難,有累不喊累,受氣不賭氣。

二、工作完成情況及取得的成績

一克服重重困難,積極完成局領導下達的各項任務

就任辦公室主任以來,牢牢抓住招生、達標和管理質量三大重要任務,面對我縣職教現狀和招生難的問題,為使職教中心有人氣,有生機,能夠蓬勃發展,實現我們這一班職教人的目標,在以胡秋鎖校長為中心的校領導領導下,我同其他教職員工一道,頂烈日,冒酷暑,走村串巷入户,耐心動員做宣傳,苦口婆心去説教,超額完成了學校下達的招生任務。在整理檔案和達標過程中,我帶領辦公室人員,奮戰百天日日夜夜,犧牲了多少節假日,到兄弟學校學習、取經,完成了檔案的整理及歸檔,特別是學校省重點達標後,學校日常工作和再求新高更為重要,作為辦公室主任,更是上下聯動,左右協調,抓常規,全方位進行制度健身,通過量化管理和績效工資,進一步調動了廣大教職員工的積極性,在學校領導的正確領導下,學校各方面都展現出新的面貌。無論是招生、教學管理、還是技能大賽都取得了前所未有的好成績。

二強化服務意識,實現辦公室人員思想認識的新突破

辦公室所處的特殊地位和所屬的工作性質,決定着辦公室的實質就是一個單位的服務中樞,辦公室工作的核心就是服務。為此,我從解決辦公室工作人員的思想認識入手,通過學習教育、健全制度等措施,使全辦上下自覺認識到:服務是天職。服務是辦公室的立身之本、輔政之基、謀事之道,是天職,也是靈魂。離開了服務,辦公室工作就會成為無源之水、無本之木。因而,我在日常工作中反覆向全辦工作人員灌輸優質服務的理念,要求辦公室工作人員自覺找準工作定位,把服務作為自己的情感所繫、職責所在、事業所求,寓服務於工作,寓工作於服務,使辦公室全體人員的服務意識和服務水平都有了全面提高。一是由注重日常事務服務向服務發展大局轉變。自覺從繁忙的日常事務中走出來,把主要精力和時間集中在服務發展大局上,放在為領導決策出謀劃策上,放在重大問題的協調解決上,放在單位重大事項的督查落實上,有效地提升了工作水平。二是由被動服務向主動服務轉變。緊緊圍繞部門工作和校領導的要求,充分發揮主觀能動性,努力做到超前思考,正確預測發展趨勢,緊貼領導求主動,圍繞大局謀主動,尊重規律贏主動,從而牢牢掌握了工作的主動權,逐步實現了由被動服務向主動服務的轉變。

三提高工作質量,圓滿完成辦公室工作

一是樹好窗口,熱情待人。辦公室是聯繫廣大教職工的紐帶,是反映學校精神面貌的窗口,辦公室工作人員的一言一行都直接關係到羣眾對單位整體形象的評價。因此,我要求每個工作人員必須做到靠服務樹形象,靠服務贏認同,通過優良的服務樹良好的形象。具體工作中要求辦公室所有成員按照首問首辦制度努力塑造熱情待客、整潔有序、儀表端莊、精明幹練、踏實肯幹、團結活潑的良好形象,用實際行動踐行“三個代表”重要思想和貫徹落實科學發展觀及十八大精神實質。

二是明確職責,完善規章制度。我校辦公室人少事多,為使辦公室全體人員責任明確、有章可循、各負其責,結合辦公室的工作實際,從抓制度建設入手,在校領導指導下先後制定和完善了《辦公室工作職責》、《檔案人員工作規則》、《辦公室人員分工職責》等針對性強、易操作、行之有效的規章制度,並且及時予以下發和抓好落實,逐步形成了較為完善的學校工作制度保障體系。

三是築牢根基,提高人員整體素質。在這個方面我主要做了三個方面的工作:一抓人員的協調配合與內部團結。辦公室4個人,性格、能力各有差異,又各管一攤,各負其責,如何用其所長,發揮個人和整體作用,成為辦公室全面履行職責的首要任務,為此,我要求大家牢固樹立團結出戰鬥力和一盤棋的思想,搞好團結協作,以大局為重。通過談心、交心、開展批評與自我批評等方式不斷加強協調意識。促進團結,形成合力,戰鬥力、凝聚力不斷提升。二抓文字表達能力。文字綜合水平的高低,直接關係到全校工作的質量。文稿質量要符合本校的實際,同時要能夠把握大局,突出重點。因此我們利用空餘時間組織學習與辦公室工作相關的書籍,通過多學、多看、多思考、多積累、多練習,並及時向校領導請教,摸清領導意圖、思路。特別是在校領導胡秋鎖校長的幫助指導下,全辦公室人員寫作能力普遍有所提高。一年來上報、下發各種文件60多份,起草大的彙報材料20餘份。三抓協調辦事能力,不斷提高辦公室人員的辦事能力和效率。作為辦公室主任,我以身作則,認真辦理每一件事,同時耐心做好傳、幫、帶,小至如何接聽電話、請示報告,大到文稿的擬定、對外接待都對新同志言傳身教,使新同志的辦事能力逐漸得到提高。

四是加大宣傳,促進職教工作的順利開展。我按照校領導要求,加大學校的宣傳力度,在以身作則寫好信息的同時,帶領辦公室有關人員做好信息上報工作。一年來創辦了《職教簡訊》和《校務會議簡報》兩個刊物各十期,累計上報信息百餘篇,上報的信息先後被縣局主要領導給予高度評價,對宣傳職教,發展職教起到了積極的作用。

五是紮實做好人事、檔案及評優評模工作。做到人事變動及時上報,檔案管理規範有序,評優評模認真細緻。由於服務到位,使各項工作紮實有序開展。

六是堅持實施中層領導每週一上報本週工作計劃和彙報上週工作完成狀況彙總,使各科室工作有序、有目標、有壓力,大大促進了學校各方面的協調發展。

三、存在不足和今後的努力方向

由於自己擔任辦公室主任一職時間較短,經驗不足,存在一定的差距,一是政治理論水平還不夠高,理論指導實踐還有欠缺。個人文字綜合能力提高還不夠快,離領導的期望和要求還有一定差距。二是服務質量還不夠高,組織會議、起草文稿工作有時不夠細緻。三是隻知道工作而缺乏與老師之間的溝通。在今後的工作中,我將不斷向有經驗領導、教職工學習,不斷加強和提高服務意識,把為人民服務落實到具體工作的每一個程序中。樹立強烈的責任感和事業心,樹立強烈的時間觀念、價值觀念、效率觀念,不斷提高服務水平,為高邑職教的發展做出我應有的貢獻。

學校辦公室主任述職報告2

因工作需要,我於19xx年10月擔任東明鎮總校長職務。20xx年5月教育體制改革轉任東明鎮教育辦公室主任至今。在上級主管部門及地方黨委政府的正確領導和大力支持下,在全體教師的共同努力下,近十年來東明的教育呈現出欣欣向榮的喜人局面。

按教辦的工作部署,今年我將在各校長工作述職報告之後進行述職報告。現將十年來的工作按德育工作、隊伍建設、教學管理、基礎建設、文體衞生、勤工儉學、其他工作等幾個方面擇要彙報給大家。

19xx年上任伊始,東明的教育面臨着普及九年義務教育、校舍達標、教師隊伍偏老化等急需解決的問題;教育教學管理有較強的基礎,如何保持和提高的問題;東明鎮教育如何保持強勁發展勢頭的問題。這些問題,對我的壓力很大。為此,我在上任之初就跑遍了全鎮十九所學校,在充分聽取各級領導及廣大教師意見的基礎上,確定今後一段時間內的基本工作思路為"抓德育,促成績,保普九,變校貌,求發展"。基本工作思路確定後,總校一班人就緊緊圍繞這個中心開展工作。2000年5月教育體制改革、2001年9月原浩特鄉教辦撤併到東明教辦,儘管當時的教育都面臨着新的形勢、新的挑戰,但基本工作思路沒變。後來的實踐證明,這個基本工作思路不僅是當時的工作中心,也是近十年來的工作重點。

一、德育工作

統一人的思想是搞好其他工作的前提,而德育工作正是統一人的思想的有利手段。德育工作的開展主要是圍繞自身德育修養、教師德育工作、學生德育教育三方面展開的。

1、加強自身德育修養

古語説"其身正,不令而行",只有自己率先垂範、以身作則,才能對廣大教師和學生具有説服力。近十年的工作中,我主持修改和制定了各項規章制度二十餘個,在各項規章制度的執行上,我可以説為廣大教職工做出了表率,節假日很少休息,經常加班加點;在利益面前不爭不搶,在1995年的考核中主動放棄評優指標,在1996年職稱晉級中主動讓出小教高級名額,在1997年的3%調資時又主動放棄。所有的這些我只想説明一點:我是領導,只有吃苦在前,才能產生榜樣的力量。

2、完善教師德育考核體制

以《教師職業道德規範》為依託,建立了教師德育考核體系,從愛崗、協作、敬業、愛生等方面對教師進行全面的德育考核,並將此項考核作為教師年度考核的重點,實行德育考核一票否決制。由於教師德育教育得體得法,使我鎮的教師隊伍呈現出一種蓬勃向上的精神狀態,一種昂揚進取的拼搏風貌,一種同步時代的開拓意識。10年來,全鎮累計有103人次受到鎮黨委、政府及教辦的表彰,19人次受到旗委、旗政府及教體局的表彰,8人次受到旗級以上部門表彰。全鎮無一例教師違法違紀現象。儘管這是看似平凡的成就,但卻是廣大教師精神風貌的完美體現,是教師德育教育的豐碩果實。

3、規範學生德育教育工作

經長期的探索,現我鎮的學生德育教育工作已形成了課堂德育滲透、班隊主題教育、社會鞏固監督的良好格局。課堂德育教育以《思想品德》課為主陣地,結合其他科的德育滲透,使學生接受系統而全面的德育教育;利用班隊會、升旗儀式、紅領巾廣播站、板報、手抄報、扶貧助殘等主題形式對學生進行德育主題教育,昇華課堂德育滲透;建立德育三結合網絡,吸納社會和家庭參與到學生德育教育中來,使學生在學校受到的德育教育在社會和家庭得以鞏固,並能處在社會和家庭的監督之下,從而強化德育教育效果。長期的實踐證明,這種德育教育格局效果良好,全鎮各校都形成了校風正、學風濃的良好局面。

二、隊伍建設

隊伍建設主要體現在校長隊伍建設和教師隊伍建設兩個方面,在這方面,我的具體做法是:充分發揚民主,廣泛調動教職工的積極性,真正做到人盡其材。

1、建立一支高素質的校長隊伍,強化學校一線工作的"第一管理"

校長的素質高低、能力大小直接影響一所學校的聲譽,進而關係到全鎮教育教學工作這個整體。可以説,一個好的校長就是一所好的學校。因而,經充分的考察和選拔,在我的建議和主持下,10年來更換了基層校領導13人次,將一批年富力強、文化知識較豐富、具有開拓創新精神的年輕教師推上了領導崗位。這些年輕人的上任,使東明教育的決策層有了年輕化、知識化、專業化的特點,為東明教育的發展奠定了良好的堅實基礎。

光有素質高、能力強的校長而沒有嚴格的監督管理體制不行。為了使各校的工作在各校長的領導下全面而有序的展開,教辦有針對性的制定了相應的措施,以規範校長的行為。在校長隊伍建設方面主要抓好以下幾項工作:

(1)重視對校長工作的考核。針對校長工作的特點,教辦制定了《校長工作考核細則》,全方位、多層面的考核校長的工作。學期末由教辦負責對各校長進行定量考核,考核成績作為校長年度考核的重要組成部分記入個人檔案;學年末校長在全鎮教師大會上進行述職,這樣各校長之間相互交流了經驗,使各校在管理上取長補短,起到了相互促進的作用。

(2)要求校長任主課。校長不僅要有出色的管理才能,還要有過硬的教學基本功,這樣才具有説服力,才能在廣大教師中樹立起威信。為此,在我的建議下,教辦制定了相應的規定,要求各校長必須承擔一門語文或數學的教學任務,並且與其他教師同等條件參與教學成績評比。這不僅使校長沒有高人一等的特權優越感,使廣大教師樂於服從管理,也為校長能更好的指導教學工作提供了最充分的第一手資料,同時為各校教育教學質量的提高打下一個良好的基礎。

(3)充分尊重各校長的管理權。根據我鎮校點較多,教辦人員少的實際情況,教辦及時轉變職能,集中精力抓大事,工作重點放在宏觀調控督導上,充分發揮各校長的管理才能,尊重各校長的管理權,放手讓各校長管理校內事務,教辦對各校的校務工作主要負責檢查和考核,當好參謀,做好服務,絕不無原則的橫加干涉。

(4)加強崗位培訓工作和外出學習交流。對於上崗的校長,教辦要求必須無條件的接受崗前培訓。自1994年以來,全鎮中小學校長已累計培訓58人次,其中現任中小學校長均參加過兩次以上培訓。每次校長培訓期間,教辦與教師進修校都相互交流,請教師進修校將各校長進修期間的表現及時反饋,以便教辦全面掌握校長培訓狀況。為了拓寬各校長的視野,教辦還積極組織校長外出學習和交流。曾先後去過通遼、大鎮、太和及區外一些發達地區參觀學習。

由於教辦在校長隊伍建設中抓住了關鍵環節,因而使得整個校長隊伍體現出了專業、民主、幹練、進取的管理特點。近十年來,沒有一位校長因學校管理而受到紀律處分。

2、建設高素質的教師隊伍,充分調動教師的工作積極性,強化學校的一線工作

教師是教育工作的中堅力量,教師素質的高低直接影響到學生的成績好壞,進而影響到全鎮的教育教學質量。為此,教辦十分注重教師隊伍整體建設。

(1)為教師隊伍注入新鮮血液。自財政統籌以來,各個鄉鎮幾乎都不願意接受新大中專畢業生。我多次向教體局爭取,和鎮黨委政府協商,自1997年以來,在我鎮財政也非常困難的情況下,新接受大中專畢業生63名。對於那些因病、因年齡等原因不適宜在教育一線工作的同志,教辦制定相應的政策,允許他們內退。現全鎮教師平均年齡只有42歲;初中教師學歷合格率為89%,小學教師學歷合格率為100%,其中小學教師大專學歷佔20%,現全鎮有24名教師正參加大專以上函授學習;經過近幾年的調整,我鎮教師隊伍已實現了向年輕化、知識化、專業化的轉變。

(2)全員參政,民主管理,公平競爭,充分調動教師的工作積極性。在教師管理中,只有真正的尊重教師的勞動,使教師的勞動得到公正的評價,才能充分的調動教師的工作積極性。客觀、公正的教育評價機制是形成性評價的核心,有利於培養教師的上進心和榮譽感。以成績説話,避免評優、晉級、調資等教師敏感問題的暗箱操作影響教師的工作積極性,努力創建人人爭先但和諧有序的良好氛圍。自1997年以來,我們就探索教師考核評價辦法。

經過反覆的討論及在實施中的逐步完善,最終形成了一套全員參政,相互評價,民主監督的教師工作考核評價管理辦法。這套辦法有三個突出的.特點:其一,成立教辦和學校或學區兩級考核領導組織,教辦考核領導小組由全體教師民主選舉產生,統籌全鎮教師考核評價的總體工作;學校或學區考核領導小組由本校或本學區教師民主選舉產生,負責本校或本學區教師考核工作的具體事宜,並對教辦考核領導小組負責;其二,備、講、批、輔、考等常規教學的考核由各校或學區考核領導小組組織量化,在量化時能真正做到有的放矢。

由於各校或學區的打分標準有差別,所以量化結果由教辦考核領導小組統一平衡排名,儘量保證全體教師處在同一起點上;其三,取消了傳統的全體教師投票評優選模的做法,把評優選模的指標以候選人的形式按比例分配給各校或學區,按考核結果由高到低確定候選人,候選人上報教辦後,由全鎮考核領導小組依據全鎮平均考核結果決定正式評優評模人員。這三個突出的特點,使教師考核評價工作全程體現出公平、公正、公開的基本原則,極大的調動了教師的工作積極性,有力的促進了教育教學工作的全面開展。

(3)抓好教師在職學習工作。根據上級工作安排,認真組織教師參加繼續教育、計算機培訓、普通話學習等在職培訓,積極組織教師參加丁培忠、瞿如和等專家的講座。每年教辦都組織兩次以上全鎮規模的主任專題講座,並且要求各校長、教導主任每人每學期在校內至少做一次專題講座。這多種在職學習形式,從不同的側面提高了教師的素質。

三、教學管理

教學工作是學校的中心工作,是學校所有工作的核心。教學質量是學校生存的基礎,是教師的事業生命。同時教學質量又是老百姓最關心的熱門話題之一。提高教學質量既是老百姓所期待的事情,又是教師所努力的最終目標。教學工作週期長,成績回報隱形大,因而管理上有較大的難度。近十年來,教辦在按時組織各校按大綱及上級要求認真完成各項常規教學任務的同時,在教學管理上形成了以下幾大特點:

1、制定相關制度,規範教師教育教學行為

根據我鎮的實際情況,教辦在近十年中逐步建立和完善了包括《教師職業道德規範》、《教師常規教學要求》、《考勤制度》、《課堂常規》、《教科研製度》等在內的規範教師教育教學行為的各項制度12個。這些制度,幾乎涵蓋了教師教育教學的所有方面,大到教師職業道德,小到作業批改日期的寫法,規定的都非常詳細,便於教師操作,便於領導檢查,同樣也便於規範學生的學習。

2、加強教學研究,提高教師教育教學能力

教科研是提高教師素質的基本手段之一,教辦深知這一點,因而十年來努力構建東明鎮教科研體系。現我鎮已形成了"教辦-學區-學校-教研組"教科研四級網絡。教辦教導處負責全鎮教科研主題確定、落實及檢查指導等全面工作;全鎮劃分為6個學區,每個學區設中心教研組,負責學區內的教科研安排組織工作,對教辦教導處負責;完小教導主任及校點負責人負責本校教科研組織安排工作,對中心教研組及教辦教導處負責;學校內設教研組,為教科研基本載體,承擔教科研的具體工作。

在活動內容上,教辦教導處結合全鎮實際確定大的教科研課題,分解到學區中心教研組或各校,再轉分到教研組或個人。對於教師或基層教研單位所確立的教研專題,必須逐級上報至教辦教導處備案。在活動時間上,要求教研組每兩週至少一次,學校每月至少一次,學區每學期至少兩次,教辦每學期至少組織一次全鎮規模的大型教科研活動。在活動形式上,教師必須有活動記錄,教研組、學校、學區中心組必須有教研活動報表,並且附原始材料上報。教科研網絡的形成和運作,對提高我鎮教師隊伍素質起到了很大的作用。

3、落實素質教育,改變教師教育教學觀念

在很長一段時間內,我們的教育都徘徊在應試教育的陰影下,儘管素質教育已喊了多年,但由於眾所周知的體制等原因,老百姓甚至是一些教師,還始終把升學率作為評價一所學校好壞的唯一標準,結果導致一些教師片面追求升學率,從而放棄原本就很脆弱的素質教育。針對這種現象,教辦用幾年的時間,通過對各項制度的完善和調整,逐步改變了教師的這種教育教學觀念。

主要做法是:首先取消將升學率作為考核學校和教師的一項主要指標;其次在成績評比中不單純的計算學生的平均分,加大優秀率、及格率、鞏固率的參評比重;再次在常規教學要求中加大素質教育方面的考核權重;第四在考核中以附加分的形式為在素質教育方面取得成績的教師加分。第五是教辦自1996年以來每年都組織校園文化藝術節、小學生技能技巧比賽等全鎮大型活動,檢驗我鎮素質教育的成果,展示我鎮中小學生素質教育的風采。上述種種努力,使素質教育在我鎮得以較全面的落實,基本上改變了教師應試教育的觀念。

4、應用信息手段,開發教師教育教學渠道

現代化和信息化教育是教育的最終發展方向,是提高教育教學質量的有力途徑和有力

保障。近十年來,我們抓住一切機會為我鎮爭取各類現代化的教學設施。1996年在我地區最先進的教學設施是一機一幕,我鎮爭取到17套;1997年聯合國教科文組織遠程師資培訓項目剛到我地區,我鎮就爭取到1套,並指派專人送錄像下鄉;自2000年以來,教辦又抓住一切契機共為11所學校爭取到了"百年樹人"、"李嘉誠"現代遠程教育項目,為鎮中學爭取到了語音室、微機室項目。

同時,加強教師信息技術培訓工作,2003年派4名教師參加了自治區現代信息技術培訓,到今年教師完成了計算機全員初級培訓,並有38名教師完成了計算機中級培訓。可以看出,我鎮的現代信息技術教育,無論是硬件設施還是軟環境建設,都已基本滿足我鎮教育的當前要求,開發了教師教育教學渠道,為實現全鎮電化教學及"校校通"工程奠定了堅實的基礎。

5、適時學習觀摩,拓寬教師教育教學視野

"他山之石,可以攻玉",教師只侷限在自己的小圈子內,不時時拓寬自己的視野,只能是故步自封。為此,教辦抓住一切機會,為教師提供學習觀摩的機會。1997年瞿如和到開魯講座,1998年丁培忠到奈曼講座,2001年在奈曼舉行自治區小語基本功競賽,2003年在奈曼舉行自治區小語基本功競賽,這都為我們提供了難得的觀摩學習機會。每次觀摩學習我們都統一組織,精心安排,使每次活動都井然有序。為了使廣大教師學有所得,每次活動前教辦都統一下發學習觀摩重點,讓教師有針對性的參與。每次活動結束,教辦都要檢查教師聽課記錄,並要求與會教師每人寫一份學習觀摩心得,在校內交流。由於每次活動的組織和安排工作圓滿周到,所以都收到了很明顯的學習效果。

四、基礎建設

1994年上任之時,正值全旗大力推進環境育人理念之際。各校在消滅危房的前提下,

實行"香化、美化、淨化"工程,全面優化育人環境。