書信的正確格式及範文

書信，是我們日常生活中經常使用的一種應用文，那麼，今天，小編給大家介紹的是書信的正確格式及範文，供大家閲讀參考。

書信的正確格式：

1)中文信函

如同一般信函，商業信文一般由開頭、正文、結尾、署名、日期等5個部分組成。

(1)開頭

開頭寫收信人或收信單位的稱呼。稱呼單獨佔行、頂格書寫，稱呼後用冒號。

(2)正文

信文的正文是書信的主要部分，敍述商業業務往來聯繫的實質問題，通常包括：

①向收信人問候；

②寫信的事由，例如何時收到對方的來信，表示謝意，對於來信中提到的問題答覆等等；

③該信要進行的業務聯繫，如詢問有關事宜，回答對方提出的問題，闡明自己的想法或看法，向對方提出要求等。如果既要向對方詢問，又要回答對方的詢問，則先答後問，以示尊重；

④提出進一步聯繫的希望、方式和要求。

(3)結尾

結尾往往用簡單的一兩句話，寫明希望對方答覆的要求。如“特此函達，即希函覆。”同時寫表示祝願或致敬的話，如“此致敬禮”、“敬祝健康”等。祝語一般分為兩行書寫，“此致”、“敬祝”可緊隨正文，也可和正文空開。“敬禮”、“健康”則轉行頂格書寫。

(4)署名

署名即寫信人簽名，通常寫在結尾後另起一行(或空一、二行)的偏右下方位置。以單位名義發出的商業信函，署名時可寫單位名稱或單位內具體部門名稱，也可同時署寫信人的姓名。重要的商業信函，為鄭重起見，也可加蓋公章。

(5)日期

寫信日期—般寫在署名的`下一行或同一行偏右下方位置。商業信函的日期很重要，不要遺漏。

書信的範文：

　　給警官們的一封信

尊敬的警官們：

您好！

前一段時間，由於xxx恐怖事件的發生，百姓們都很恐慌。而你們卻不怕危險，擔起了保護百姓的重擔，我很敬佩你們。

每天上學、放學，我都會看到你們在站崗、巡邏，即使下雨天，也依然如此。雨灑在你們的頭上，你們卻好像沒有感覺。你們像松樹一樣，堅韌不拔；你們像梅花一樣，不畏寒冷；你們像……

警官們，我想對你們説：“你是我們的保護神，是為我們着想的‘鐵人’，是我們永遠愛戴的警官！”

　　xxxx年3月9日

　　***

　　寫給爺爺的一封信

尊敬的爺爺：

您好！

爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世後寫的。

爺爺！您知道嗎？您去世之後，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那裏哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在為了您哭的。

爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

在我上幼兒園的時候，您又是騎着單車送我去學校，每當看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學時，我會有點小任性，吵着要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那裏呆着不走，當時，我還小，不懂事，現在，我差不多已經是一個小大人了！

爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的愛是小溪流水，那您給我的愛就是汪洋大海！

爺爺，我多想您回來啊！

　　您的孫女：***

　　xxxx.10.17