書信的正確格式例文

如今，信件更多地以莊重交際場合的文件，以下是小編為您整理的書信的正確格式例文相關資料，歡迎閲讀！

書信的正確格式

一般的書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝福語、署名、日期。下面分別説説它們在格式上的要求。

(1)稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。

(2)問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

(3)正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

(4)祝福語

祝福語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。應獨佔一行，空兩格寫。

另外，在寫與“此致”或“祝”相配套的“敬禮”、“健康”等一類表示祝福的話語時，一般要另起一行頂格寫。

(5)署名

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“你的同學”、“你的好友”，“您的學生”等。

(6)日期

日期寫在署名的下一行。

書信的正確例文

尊敬的爺爺：

您好！

爺爺，這是我第一次給你寫信，也是在您去世後寫的。

爺爺！您知道嗎？您去世之後，奶奶每天都會想念您，有時，收拾紙錢的時候，會在那裏哭，我雖然小，但我也明白，奶奶是在為了您哭的。

爺爺！您知道嗎？我多希望您在回到我身邊，把好吃的給我。

在我上幼兒園的時候，您又是騎着單車送我去學校，每當看到您那滿是汗水的衣服，我便知道您有多累，雖然，在放學時，我會有點小任性，吵着要您買冰糖葫蘆，您要是不買，我就在那裏呆着不走，當時，我還小，不懂事，現在，我差不多已經是一個小大人了！

爺爺，您知道我有多想您嗎？如果母親給我的愛是小溪流水，那您給我的'愛就是汪洋大海！

爺爺，我多想您回來啊！

　　您的孫女：XXX

　　20xx.10.17

書信體作文的要求

1、主旨要明確。寫信只能是針對特定的讀者對象。寫信的目的，就是為了和對方溝通思想、交流信息、商量事情、協商行動。因此，寫信之前，你就要弄清楚（文中也要講清楚）你寫這封信的目的，是要對方什麼時候去幹什麼，還是要對方接受你的什麼信息和觀點，明確這樣的重大問題之後，然後圍繞這個目的展開寫作。

2、表達要清晰。寫信是單方面説話，不像當面説話那樣，對方聽不懂時，可以反覆重申、解釋，直到弄懂為止。因此，不宜拐彎抹角地説，不宜晦澀含蓄地説，而應該清楚明白地説。

3、語言要得體。寫信所用語言、語氣要視不同的對象和內容而異。寫信用語要看對象，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免使用教訓的口吻。

4、格式要正確。至於格式要正確，那是寫信的基本要求，也是書信體作文的必備條件。嚴格按照格式，不要在格式上被扣分。