正確書信格式

在古代的時候最早的聯繫方式的書信，現在隨着科學的提高，人們的生活水平也不斷在提高，那麼大家雖然有了手機，網絡來傳遞消息，那麼大家還知道書信都是由哪幾部分組成的嗎？下面就和我一起來看看正確書信格式吧。

正確書信格式 篇1

書信結構：稱呼、啟詞、正文、過渡句、祝頌詞、署名、日期這七部分組成。

1、稱呼【親愛的XXX、敬愛的XXX】

2、啟詞【您好】

3、正文【你對XXX要説的話】

4、過渡句【特此説明、特此致歉等】

5、祝頌詞【祝你萬事如意、祝你學習天天向上等】

6、署名【自己的全名】

7、日期【XXXX年X月X日】

例文：

親愛的爸爸、媽媽：

您們好！

人們都説：“家是温馨的港灣，家是幸福的搖籃，家還是遮風擋雨的避風港。”我們一家三口就生活在這幸福的港灣裏。

爸爸、媽媽，這麼多年來，這個家記錄了我們生活中的點點滴滴，這個家也經歷了風風雨雨，品嚐了生活的酸甜苦辣，感受了人間的喜怒哀樂。有許多感人的事情從我們身旁走過，有許多暖流向我們心田流入。在這個幸福的港灣裏有充滿歡樂的時光，也有令人難以忘懷的傷感。

記得我九歲那年春天的一個寂靜的夜晚，在這個温馨的港灣裏發生的那一幕，那一夜給我留下太多的傷感。媽媽，您還記得嗎？那晚您單位有應酬，夜已深了您還沒有回來，爸爸心急火燎，既當心又生氣，在屋子裏走來走去，看到爸爸您那焦急萬分的樣子，我更是忐忑不安。“叮鈴鈴”，一陣電話聲響起，頓時打破了夜晚的寂靜，爸爸迫不及待的拿起電話，提高嗓門對媽媽謾罵了一陣，拋下“你再不回來你就不要回來了”的警告，“砰”的一聲把電話掛了。

我被爸爸這一突然的舉動驚呆了，不知過了多久才恍過神來，只見爸爸您坐立不安，我更是心急如焚，心裏在呼喚：“媽媽您快回來吧，快回來吧……”，這時媽媽您又來了一個電話，爸爸您用不容分説的口吻説道：“這麼多年了，你怎麼那麼多的應酬，我都不耐煩，咱們索性好合好散。”接着又是“砰”的一聲把電話掛了。

此情此景我的心像打破五味瓶似的，感覺特別不是滋味，本來心就像十五個吊桶——七上八下，我的心既像被火烤過，又像被涼水衝過，眼淚像斷了線的珍珠一樣簌簌的直流。生龍活虎的我，一下變得無精打采。爸爸、媽媽您們一定不知道我是怎樣度過了這個徹夜難眠的夜。

這件事給我那幼小的心靈蒙上了一層陰影，使我幼小的心靈受到了創傷。我多麼喝望一個“創可貼”，撫慰我心中的傷口，而這創可貼要來自您們――爸爸、媽媽的愛和家的温暖。

俗話説的好“夫妻牀頭吵架牀尾合”、“天上下雨地上流，夫妻吵架不記仇”。幾天後您們和好了，我當時有多高興，您們知道嗎？一個非正式的家庭會議召開了，知道禮虧的媽媽您先開了口“我們經歷了那麼多的磨難，這個美好的家是我們共同創造出的，我們不要捨棄？爸爸也愧疚地説：“我也是太急，不該説那有傷感情的話。”聽了您們的一番話我心裏像吃了蜜似的，這一夜我睡得可香不做了一個美夢。

有人説：“夫妻吵架殃及孩子。”爸爸媽媽您們一定是知道的，我深深知道生活中您們有時還是有不同意見的，但您們為了這個家都能將矛盾化解，打那以後再也沒有看到您們吵架了。我們卻更加珍惜這個家的點點滴滴，用愛呵護這個家，讓我們彼此都感受到家的温暖。

親愛的爸爸，媽媽，我們共同來珍惜這個家吧！不要讓痛苦成為回憶，不要讓我們的家太孤單，因這我愛我家，我更愛爸爸媽媽！這些話已憋在我心中多時，心裏堵得慌，今天一吐為快。

祝：爸媽身體健康！

　　您們的女兒：XX

正確書信格式 篇2

（1）稱呼

寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。

（2）問候語

問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文

正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。

（4）祝頌語

祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接着正文寫，也可以獨佔一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名

寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂，如“同學”、“好友”，“弟”“妹”等。

（6）日期

發信的日期可寫在具名的後邊，也可以另起一行。

信的格式如下例所示。

小英同學：

你好！

徐州分別已經快有一年了，咱們班學雷鋒小組的成員都非常想念你。

前幾天，我們到五保老人張奶奶家去打掃院子的時候，她老人家還在念叨你呢！（以下正文內容省略）

我們都希望你能趁假期回徐州一趟。

此致

敬禮！

正確書信格式 篇3

書寫格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。（不過很少。）

③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接着主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。後應該加上一個驚歎號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關係，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。在下一行寫日期。

如果忘了寫某事，則可以在日期下空一行、再空兩格寫上“又附”，再另起一行書寫未盡事情。

書信歷史悠久，其格式也幾經變化。今天，按通行的習慣，書信格式主要包括五個部分：稱呼、正文、結尾、署名和日期。

稱呼

也稱“起首語”，是對收信人的稱呼。

稱呼要在信紙第一行頂格寫起，後加“：”，冒號後不再寫字。稱呼和署名要對應，明確自己和收信人的關係。（具體可參見第四編《應酬稱謂》）稱呼可用姓名、稱謂，還可加修飾語或直接用修飾語作稱呼。這裏簡要説明幾條細則：

（1）給長輩的信。若是近親，就只寫稱謂，不寫名字，如“爸”、“媽”、“哥”、“嫂”等；親戚關係的，就寫關係的稱謂，如“姨媽”、“姑媽”等。對非近親的長輩，可在稱謂前加名或姓，如“趙阿姨”、“黃叔叔”等。

（2）給平輩的信。夫妻或戀愛關係，可直接用對方名字，愛稱加修飾語或直接用修飾語，如“麗”、“敏華”、“親愛的”等；同學、同鄉、同事、朋友的信，可直接用名字、暱稱或加上“同學”、“同志”，如“瑞生”、“老紀”、“小鄒”、“三毛”等。

（3）給晚輩的信。一般直接寫名字，如“樂毅”、“君平”、“阿明”等；也可在名字後加上輩分稱謂，如“李花侄女”等；亦可直接用稱謂作稱呼，如“孫女”、“兒子”等。

（4）給師長的信，通常只寫其姓或其名，再加“老師”二字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。對於十分熟悉的師長，也可單稱“老師”、“師傅”。假如連名帶姓，在信首直稱“孫鬆平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。對於學有專長、德高望重的師長，往往在姓後加一“老”字，以示尊重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名後加“先生”二字。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。

（5）給一個單位或幾個人的信，又不指定姓名的，可寫“同志們”、“諸位先生”、“XX等同志”等。給機關團體的'信，可直接寫機關團體名稱。如“XX委員會”、“XX公司”。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之後加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。

如果信是同時寫給兩個人的，兩個稱呼應上下並排在一起，也可一前一後，尊長者在前。

上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。當然，這要用得適宜，如對好友稱“尊敬的”，反而顯得見外，對無特殊關係的年輕女性貿然稱呼“親愛的”，那就有失檢點了。

正文

正文通常以問候語開頭。問候是一種文明禮貌行為，也是對收信人的一種禮節，體現寫信人對收信人的關心。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。

問候語之後，常有幾句啟始語。如“久未見面，別來無恙。”“近來一切可好？”“久未通信，甚念！”之類。問候語要注意簡潔、得體。

接下來便是正文的主要部分——主體文，即寫信人要説的話。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請託、慰唁，也可以是敍情説理、辯駁論證等。這一部分，動筆之前，就應該成竹在胸，明白寫信的主旨，做到有條有理、層次分明。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。

結尾

正文寫完後，都要寫上表示敬意、祝願或勉勵的話，作為書信的結尾。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。祝願的話可因人、因具體情況選用適當的詞，不要亂用。（可參見下節《常用書信用語》的“祝頌語”。）

結尾的習慣寫法有兩種：

（1）在正文寫完之後，轉一行空兩格寫“此致”，再換一行寫“敬禮”。

（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞。

（3）也可以寫“平平安安”“天天開心”等詞語。

署名

在書信最後一行，署上寫信人的姓名。署名應寫在正文結尾後的右方空半行的地方。

如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，後邊寫名字，不必寫姓。

如果是寫給組織的信，一定要把姓與名全部寫上。

而在署名之後，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”、“敬上”等，以示尊敬。上述自稱，都要和信首的稱謂相互吻合。

日期

用以註明寫完信的時間，寫在署名之後或下邊。有時寫信人還加上自己的所在的地點，尤其是在旅途中寫的信，更應如此。

注意事項

書信要用黑毛筆、或藍色水筆、圓珠筆、鋼筆寫。不能用鉛筆，以防模糊不清。也不能用紅筆寫，這會讓對方以為是絕交信。信紙要用專門信紙或稿紙。

（1）稱呼、問候用語及信中語氣、措詞要符合寫信人的身份。

（2）要考慮收信人的文化水平及經歷，使收信人看得懂信。

（3）要抓住重點，力求寫得充實、圓滿、簡短。

首先，要寫得清楚明白，使對方一看就懂。寫信是單方面談話，不像當面拉家常那樣，對方聽不懂時，還可以解釋説明，直至弄懂為止。因此，寫信時，要告訴對方什麼事情，要求對方辦什麼事情，或者回答對方什麼問題，都要寫得清楚明白，一目瞭然。要做到這一點，其實並不難。這就是：仍照日常説話一樣，話怎麼説，信就怎麼寫，樸實無華，本色本香。如果裝模作樣，堆炮辭藻，反而會顯得不親切，不誠懇，影響雙方感情的交流；甚或因咬文嚼字，弄巧成拙，鬧出笑話。

其次，要寫得簡潔利索，使對方一看就能抓住要領。本來麼，書信的目的是最為明確的，或是相互問好，或是交流思想，或是傳遞信息，或是研討問題，或是有事相托，等等。寫信時，若不兜圈子，不説車軲轆話，而是開門見山，直抒胸臆，自然就會收到句無虛發，經濟明快的效果。而且這種書信，自己寫起來，一定是得心應手；對方一看也準能心領神會。如果信的內容，涉及面廣，談的問題也較多，像交流思想、研討問題等，那麼就要和寫文章一樣，動筆之前，要想好先寫什麼，後寫什麼，並做出通篇的安排與佈局，切不可語無倫次，信筆寫來。

再次，要寫得優美得體，使對方一看就深感真摯可親。書信多是親朋或同志之間的談話。因此，書信的語言除簡潔利索之外，還要注意道德風尚，講究文明禮貌，能夠通過書信的往來，反映出我國人民的精神面貌和整個社會風貌來。這就要求我們在寫信時所用的語言、語氣要視不同對象、用途和內容而異。就對象而言，對長輩要謙恭，對平輩要尊重，對晚輩也要避免用教訓的口吻，即使對犯有錯誤的人，也只能以理服人，而不能盛氣凌人，更不能出口傷人。就內容而言，表示問候，要親切熱情；報喜祝賀，要熱烈歡快；研討問題，要心平氣和；請教求助，要謙虛誠懇；規勸教育，要以心換心，喻之以理，等等。同時，還要注意稱呼、問候和致敬語的選用。

最後，還想談談寫字的問題。字是書信這一特殊交際工具的輔助性的工具。字寫得正確工整與否，必直接關係到這封信能否發揮其交際效能。寫信應該用行書，也可以用楷書，一般情況下不提倡用草書，更不應該龍飛鳳舞，筆走龍蛇，潦草得叫人辨認不出是什麼字來，以致耽誤了事情。我國有個優良傳統，給別人寫信，特別是給長輩寫信，必須每個字都寫得端端正正，工工整整，否則不夠禮貌。有時寫得匆忙，字寫得不夠規矩，還要在最後寫上一句：“草草不恭。敬希原宥！”我們應該繼承併發揚這一優良傳統。

另外，不少的書信，往往是一氣呵成。這就很有必要在寫完之後，逐字逐句地再檢查一遍，看是否由於遺字掉句，或由於寫了錯別字，而使語意有不夠清楚的地方。

正確書信格式 篇4

（1）稱呼。把對收信人的稱呼寫在第一行，頂格。後面加上冒號，表示下面有話要説。怎樣稱呼，要根據寫信人和收信人的關係而定，一般説，當面怎樣稱呼，信上就怎樣稱呼。有時可以在稱呼前面加敬愛的親愛的這樣的詞語。

（2）正文。這是信的主要部分。寫信人要説的話，都寫在這部分。正文的開頭空兩格，通常是先寫問候的話，如，您好！你身體好嗎？如果寫的是回信，可以寫×月×日的來信已收到等內容。如果來信中提出一些問題或要求代辦的事，可以先把問題回答清楚，或者把代辦事情的結果告訴對方，然後再寫自己想説的話。如果説的事情多，就應該分段寫，寫完一件，再寫一件。每段起行空兩格，轉行頂格。

（3）結尾。正文完了，結尾應寫上致敬或祝福的話，如，此致敬禮祝你健康。結尾的寫法，根據對象而定。如果給長輩寫信，可以寫敬祝近安敬祝健康；如果給平輩寫信，可以寫祝你健康祝你工作順利；如果給晚輩寫信，可以寫祝你進步望你努力學習。其中，此致祝你等字眼，應緊接正文之後，或單獨佔一行，空兩格寫；敬禮健康工作順利等字眼，要另起一行頂格寫。

（4）署名。結尾寫完後，在信的右下方寫上寫信人的名字。可以帶姓，也可以不帶姓（熟悉的人可以不寫姓）。有時可以在名字前面加上稱謂，如弟、兒、侄、妹。如果加稱謂，一般不帶姓。如果是給單位或組織寫信，姓名要寫齊全。

（5）日期。日期可以寫在署名的後面，也可以另起一行寫。

如果在信裏問候別人，一般在署名和日期之後，另起一行，寫上請代向××問好！××並此問好！

如果信已經寫好，但是還有一些話沒有説完，可以寫在信的後面。先寫一個附字，後面加上冒號，寫完補充的話以後，再加上又及二字，又及後面加句號。

信封的格式：

（1）在信封的第一行寫收信人的地址。字跡要工整，地名要詳細。寫地名要由省、市、縣，一直寫到區、街和門牌號碼。如果是給農村寫信，還要寫上鄉名和村名。信封的左上角畫着六個方格，應在裏面填上收信人的郵政編碼。

（2）在信封的第二行中間寫收信人的姓名。可以根據收信人的身份，在名字後面寫同志收或先生（女士）收等，此處應避免寫稱謂，如，不宜寫爺爺收。

（3）在信封的第三行寫上寄信人的地址和姓名。信封的右下角有六個小方格，應在這裏填上寄信人的郵政編碼。信件萬一出現投遞困難的情況，郵局可以憑藉這些信息，迅速地把信退還給寄信人。

（4）信封正面距右邊55毫米至160毫米、距底邊20毫米以下的區域是條碼打印區，不要在這個區域裏寫字或署名，以免影響投遞。

（5）信封上的字不能用鉛筆寫，以防模糊不清；更不能用紅筆寫，因為這是不禮貌的行為。

（6）託人轉交的信，在信封上要寫面交煩交等字樣，在信封第三行的後半行上，寫×××託或×××拜託就可以了。