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有關收費窗口工作禮儀的標準服務流程

欄目: 禮儀常識 / 發佈於: / 人氣:3.14W

1、主線操作:

車輛駛入車道→行舉手禮→車輛停穩後放下手→自然面向司機講“您好”(同時點頭示意) →收通行卡→輸入車型、刷卡標識→面向司機→通行卡交付司機同時講“再見” →按“放行”鍵抬欄杆→打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)。

2、匝道站入口髮卡:

車輛駛入車道→行舉手禮→車輛停穩後放下手→自然面向司機講“您好”(同時點頭示意)(或接過ETC專用通行卡)→輸入車型、寫通行卡(或ETC專用通行卡)→面向司機→通行卡交付司機同時講“再見” →按“放行”鍵抬欄杆→打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)。

3、匝道站出口收費:

車輛駛入車道→行舉手禮→車輛停穩後放下手→自然面向司機講“您好”(同時點頭示意) →收通行卡→輸入車型、讀通行卡→唱收(ETC扣款)、撕票→面向司機→唱找→錢、票(ETC專用通行卡)交付司機同時講“再見”→按“放行”鍵抬欄杆→打送車手勢→目送司機離開(車輛駕駛室窗口離開收費窗口)。

收費窗口工作禮儀——物品擺放

(1)電腦顯示器的底座貼緊桌面中間線孔左側;

(2)讀寫器、打印機、電腦鍵盤、點鈔機從左到右依次放於靠近收費桌的邊緣,並相互貼緊;

(3)對外話筒放於讀寫器後面,並相互貼緊,電源線接在桌面下方的插座上;

(4)個人茶杯放於點鈔機右側;

(5)所有電源線、數據線要通過穿線孔至桌面並拉直,長出部分塞入線孔;

(6)錢袋、紮帶放於右側抽屜內或密碼箱內;

(7)密碼箱橫放於車道機櫃門前,並貼緊櫃門;

(8)飲水機放於收費亭左後側,並貼緊亭左、後側牆壁;

(9)垃圾簍放於收費亭右後側,並貼緊亭右、後側牆壁;

(10)衣服等個人物品掛在衣帽鈎上。

(11)滅火器按照指定位置擺放。

相關要求

(1)除規定擺放的物品外,不得增加其他物品;

(2)嚴禁在收費亭任何部位亂塗、亂畫、亂刻、亂帖;

(3)班組做好收費亭的日常保潔工作。

收費窗口工作禮儀——微笑服務:

(1)面部表情:和藹可親,親切自然,伴隨微笑自然露出牙齒。

(2)眼睛眼神:禮貌面對服務對象,眼神柔和,親切坦然,收費員目光要精神飽滿,注視部位在服務對象的'雙眼和嘴之間,要有明顯的停頓感。

收費窗口工作禮儀——手勢標準

(1)迎車手勢:肘關節不低於窗台或襯板,指尖不低於眉毛,小臂與地面垂直,手掌與小臂成一線,五指併攏,掌心面向司機,肘關節放在窗台上,大小臂夾角約呈90度,與身體處於同一平面。

(2)接遞錢、票、卡:接收錢、卡時,收費員左手小臂外旋,掌心向上,四指併攏,大拇指配合將錢、卡握牢收回。遞送錢、票、卡時將置於錢、票、卡併攏的四指上,拇指壓住,掌心向上,穩準遞送與司機手中,禁止“二指夾”、反手接遞等散漫操作。

(3)送車手勢:錢、票、卡交與司機後,五指併攏,自然作“請走好”手勢,約兩秒後收回,作自然迎車手勢(無車時收回作自然狀態)。

收費窗口工作禮儀——儀容儀表:

(1)頭髮不遮擋五官,頭髮不染燙誇張色彩,整潔自然;不戴有色眼鏡,保持鏡片清潔;女同志不化濃粧,盤發規範無碎髮、短髮攏在耳後,不戴裝飾性發箍;男同志不留怪異髮型,保持面部清潔;不留長指甲,不塗肉色以外指甲油。

(2)統一着規定服裝上崗,並保持服裝平整、乾淨,不得混穿;着襯衫、西服、短袖時,男同志戴領帶,女同志戴絲巾,袖口須扣上,襯衫和短袖下襬紮在褲內,襯衫內不得有其它衣服外8露,穿西裝時襯衫外可穿V領羊毛衫,顏色以黑、灰等暗色為宜;在外值勤人員着反光背心,秋冬季季節較冷時可外穿制式棉襖,但不得裸穿;男同志系黑色皮帶,穿深色正裝皮鞋,女同志穿深色中低跟皮鞋,並保持鞋面乾淨。

(3)上崗期間不得戴耳環、項鍊、戒指等耳部、腕部、頸部飾物。

(4)操作時坐直不靠椅背;無車時,無伸懶腰、東張西望等不雅動作。

收費窗口工作禮儀——文明用語

(1)使用普通話,聲音適度,語速適中,吐字清晰,親切自然。以一米內能聽到語音為準。

(2)主線站與匝道站入口文明用語:您好!送別語:再見;出口文明用語:您好!請付××元,收您××元,找您××元,送別語:再見!

(3)業務用語:您好,請您配合一下;請出示XX證、行駛證;謝謝,對不起,麻煩您,需要我幫忙嗎,我們正聯繫,請您稍等。

(4)節日問候語:元旦、春節:新年好!,五一、十一等:您好,節日好!(時間為放假第一天0點至最後一天24點)。