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職業形象與禮儀知識

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一、職業形象:

職業形象與禮儀知識

職業形象,是我們在職場公眾面前樹立的印象。衣着打扮、言談舉止等每一個細節都在反映着我們的專業態度。

1.男士職業形象

一個成功的職業男士的典型形象應是乾淨利落、專業高效、成熟穩重、儒雅大方。儀容、儀表、儀態每一個細節都是決定成敗的關鍵。

儀容:

① 宜留短髮,露出額頭;

② 每日修剔鬍鬚,不留鬚根;

③ 應保持指甲乾淨,不宜過長;

④ 常備口香糖,避免口臭;

⑤ 擦拭止汗露,去除體味;可以選用合適的香水;

注意:香水的使用應區分噴式與擦拭的用法。

⑥ 噴式香水的香味需限定在2 米內,不宜過濃;

⑦ 擦拭香水應塗在手腕內側動脈流經處,耳後,大衣襬位處等。

儀表:

着裝顏色搭配不能超過三種,西裝、西褲、腰帶顏色應統一。

1)西裝

① 純色西服或帶有小條紋的西服適合身材高大、體型偏胖的男士穿着;

② 身材瘦小的男士適合帶有條紋的西服,使身材顯得更加挺拔;

③ 年輕人適合小條紋,更具朝氣活力,高層領導者適合大條紋,突現沉着穩重;

④ 歐美式西服有三顆鈕釦,一般只扣上面一個或者兩個,日韓單扣收身西服可只扣一顆即可;

⑤ 西裝衣長應當沒過虎口,袖子不能覆蓋襯衣的袖子,伸出手可以露出2CM 的襯衣袖子。

2)襯衣

① 白色襯衣,應與西裝搭配,不建議單獨穿着;

② 應聘技術類工作,適合穿着藍色、灰白色襯衣,以體現沉穩理性的整體形象;

③ 應聘銷售類工作,適合穿着粉紅、粉藍色襯衣,彰顯熱情及活力;

④ 應聘管理培訓生,適合穿着黃色、淡紫色襯衣,突現同企業相同的高貴氣質;

⑤ 帶有暗紋的襯衣相比純色襯衣會更加精緻

注意:判斷襯衣質量,應着重觀察衣領緊度、袖口縫合、鈕釦縫合及舒展度。穿着時若不打領帶,領釦應打開。

3)領帶

領帶是男士着裝中焦點之一,運用恰當可突現個人魅力。淺色系彰顯開朗,深色系突出穩重並帶有距離感;

不同寬度的領帶適合不同的人、不同的場合:

① 9cm 寬粗領帶,適合體態偏胖的高層領導者;

② 7.5cm 寬領帶,適合一般工作人士;

③ 5cm 寬領帶,在工作、休閒場合均可佩戴,適合年輕人選擇;

④ 3-4.5cm 細條領帶,不適合工作場合,只適合逛街等休閒場合佩戴;

領帶長度應剛剛覆蓋皮帶扣,或領帶底端三角剛剛超過皮帶扣;

領帶的打法,隨着場合不同而不同:

① 温莎結是最普通的打法,適合一般場合;

② 平結的打法簡單實用;亞伯特王子結適合宴會等正式場合;

③ 浪漫結適合購物休閒用;馬伕結適合老闆助理佩戴;

4)西褲

長度應剛好覆蓋皮鞋,不得露出襪子; 西褲側面口袋不得放東西,西褲後側口袋、上衣內袋可以放; 西褲保存時應沿着褲線,時刻保持褲線分明;

5)皮鞋

應時刻保持乾淨,一塵不染; 搭配時,皮鞋顏色應比褲子深,襪子顏色要以深色為主;

6)皮帶

以黑色為主,皮帶扣是一種身份象徵

7)配飾

配飾佩戴一般不能超過三件。

① 手錶:體現時間觀念,同樣是男士着裝的聚焦點之一;

② 領帶夾:一般認為,佩戴領帶夾是已婚的表示,佩戴時在襯衣第三、四鈕釦之間;

③ 袖釦:袖釦是身份象徵,不同質地的袖口鈕釦材料代表不同的身份;

2 .女士職業形象

儀容:

1)髮型 應當選擇與臉型相配的髮型,可留短髮,長髮需紮起,不得散發,露出耳朵會顯得比較精神。

2)飾品 女士佩戴的飾品不得超過三件,質地要一致,最好不要混搭; 所選飾品應突顯自己最漂亮的一面,例如:側面漂亮可選擇耳環,頸部漂亮可選擇項鍊,手指漂亮可選擇手錶或者手鍊

3)護膚 職場女性面對高強度的工作壓力,應當注意呵護自己的皮膚。

潔面:鹽水洗臉,皮膚會變細膩,冷熱水交替,可縮緊毛孔;

護膚品:爽膚水是最快速恢復皮膚PH 值的方法,所以潔面後需立刻使用,眼霜最好選擇補水性質的,25 歲後再使用抗氧化性質;

4)化粧

化粧的小竅門在於要選擇自己漂亮的部位着重突出。化粧的學問非常大,下面只是點出化粧需要注意的重點。

凸顯眼睛,應當畫出眼影眼線; 凸顯鼻樑,使用深色粉底或眼影打出高光; 瘦臉效果,可用兩種粉底在臉頰兩側打出一個深影;

眼影的畫法:使用白色、棕色等基本色,搭配想上的顏色混合使用,增強層次感;

眼線的畫法:不得畫成封閉的眼圈,而應當在眼角位置留出一口,更顯精神;

儀表:

女士着裝應當注意稜角曲線兼備,體現柔中帶剛,不要刻意展現性別魅力。女士着裝時應當講究皮鞋、襪子、皮包、飾物、髮型、化粧與西裝的配套協調。

1)西裝

年輕女孩子穿西裝裙,長度在膝蓋以上5cm 為宜,過短不莊重,過長死板;

2)絲襪:

穿裙裝時,一定要穿絲襪,不可光腳或者穿短襪; 絲襪一定備兩雙,肉色或黑色,網狀絲襪不可輕易穿

3)高跟鞋

正式場合一定要穿高跟鞋,鞋子的選擇要與整體效果相一致。

4)配飾

圍巾:在天氣寒冷的時候,圍巾是體現女士閃光點的重要配件,可根據自己性格及出席的場合來搭配;

手包:顏色要與衣服搭配起來,儘可能選擇質地相似的。

3 .職場儀態

1)坐姿

① 男士入座,只坐椅子的1/2,不靠椅背,雙膝自然分開;

② 女士入座前,應先理好裙子,將裙角向前收攏,入座時只坐椅子的1/3,兩手疊放於左右腿上,如長時間端坐可將兩腿交叉重疊,向側方傾斜

2)站姿

① 男士站立時,應當兩腳分開,比肩寬略窄,腳尖呈30°-45°;

② 女士站立時,應當雙腿併攏,腳尖呈30°-45°,或呈 “丁”字型,雙手合起放於腹前

3)走姿

① 男士走路時,應當走得穩健、自如、大方;

② 女士行走時切忌左右搖擺,應當輕巧、大方

二、 情景禮儀:

1. 日常禮節

打招呼

眼神坦誠 面帶笑容 聲音明朗

握手

女士先伸手,男士才可握手;領導或長輩先伸手,下級或晚輩才可握手;

握手禁忌:不能用左手,與異性握手不可用雙手,不能戴墨鏡、不能戴帽子、不能戴手套

2. 溝通禮儀

在與對方溝通時,應當做到“三到”,即眼到、口到、意到。

① 眼到:

要有目光的交流,看到對方眼睛鼻樑倒三角的位置,與對方目光交流時間3-5 秒較適宜,不可一直注視對方,一般而言,注視對方的時間是對方與你相處時間的1/3;

② 口到:

稱呼是一段對話的開始,常見的可以採用職務性稱呼、職稱性稱呼、學銜性稱呼,職場稱呼切忌讀錯對方姓名,或者誤會對方的婚姻狀況,使用了不恰當的稱呼;

③ 意到:

通過微笑把友善、熱情表現出來,不卑不亢,落落大方

3. 電話禮儀

職場中常會用到電話溝通。禮貌、得體的電話禮儀不僅能夠體現個人素質,而且能夠維護企業形象。

接電話禮儀:

① 迅速準確的接聽電話是電話禮儀中應當遵循的首要原則; 電話最好在三聲之內接聽,若鈴響超過五聲後才接起,記得先向對方道歉“不好意思,讓您久等了”;

② 接聽電話的第一聲非常重要,微笑接聽電話,聲音可以把你的表情傳遞給對方,拉近你與對方的距離;

③ 接電話過程中不可以吸煙、吃零食、打哈欠,若彎腰靠在椅子上、前仰後合,對方也能聽出你的聲音是無精打采的;

④ 切忌通話中與別人閒聊,這樣會使對方感到他在你心中無足輕重;

⑤ 若正在開會、會客,不宜長談,或另有電話打進來,需要中止通話時,應説明原因,告之對方:“一有空,我馬上打電話給您”;

⑥ 公司裏每一個來電都很重要,當遇到對方要找的`人不在的情況時,切忌只説“不在”,而應做好電話記錄,這是對同事的尊重;

注意:電話記錄牢記應遵循5W1H 原則,做到簡潔完備:when 何時,who 何人來電,what 何事,where 事件地點,why 什麼原因,how 應該怎麼做。

打電話禮儀:

① 打電話前先確認對方的電話號碼、單位、姓名,以避免打錯電話;

② 準備好所需要用到的資料、文件等,避免講話中途擱置話筒尋找資料;

③ 打電話時先要詢問對方此時是否有 時間或者方便接聽電話;

④ 講話的內容要有次序,簡潔、明瞭;

注意:通話時間,不宜過長

中止電話禮儀:

中止電話時應恭候對方先放下電話,不宜“越位”搶先;

一般下級要等上級先掛電話,晚輩要等長輩先掛電話,被叫等主叫先掛電話;

遇到滔滔不絕的講話人,應當以委婉含蓄的方式停止對話,不要讓對方難堪:“好吧,我不再佔用您寶貴的時間了”“真不希望就此道別,不過以後希望有機會與您聯絡” 遇到打錯電話的情況時,要先自報家門,確認對方打錯電話,聽到對方道歉時,記得以禮相待,表示沒關係,切不可發脾氣,耍態度。

4. 接待禮儀

接待時應當做到來有迎聲,問有答聲,去有送聲。

5. 贈送禮儀

(1)在國際上,贈花一般忌諱贈送菊花、石竹花、杜鵑花和黃色的花;

(2)對女士若為一般關係,不宜贈紅玫瑰花;

(3)贈花宜單數

6. 介紹禮儀

介紹雙方認識時,應當首先介紹位卑者給位尊者,年輕的給年長的,自家的給別家的,非官方人事給官方人士; 被他人介紹時,應起身致意,如果你是主人或身份高者,應主動與對方握手,表示歡迎,願意結識對方,如果你是客人或身份低者,則應當根據對方態度做出相應反映; 介紹人應當手心向上,自然伸展,為雙方進行介紹;

介紹時一般應站立,特殊情況下年長者和女士可除外,在宴會或會談桌上可以不起立,微笑點頭示意即可

7. 名片禮儀

遞名片時,應確保名片清潔平整,呈遞名片應正面朝對方,呈給外賓時,應當外文一面朝上;

下級或訪問方應當先遞名片,同時應説“請多關照”等寒暄語;

接過名片時,必須起身接收,雙手承接,然後點頭致謝,認真地看一遍,再仔細收好; 不要在名片上作標記或寫字,接收的名片不可來回擺弄,不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意落在地上; 名片保管時,不要和錢包、筆記本等放在一起,最好使用名片夾,名片可放在上衣口袋,但不可放在褲兜裏

8. 郵件禮儀

① 郵件主題要明確,使收件人能夠一目瞭然電郵內容;

② 內容要簡明扼要,語言要流暢,節約收件人的時間;

③ 引用數據、資料時,最好標明出處,以便收件人核對;

注意“發送”、“抄送”和“密送”的區分,並適當使用;

9. 乘車禮儀

乘汽車時,通常遵循右為上,左為下,後為上,前為下的原則,因此一般地,司機後排右側是上賓席;

若主人親自駕車,則副駕駛位置為上賓席;

上車時優美的姿勢是扶着門,把身體放低,輕輕移進車子,不雅的上車姿勢是低着頭,拱着背,鑽進車裏; 下車時優美的姿勢是先伸出一隻腳站穩後,讓身體徐徐升起,不雅的姿勢是伸出頭來,十分艱難地把身體鑽出來

10. 宴會禮儀

1)座席安排

一般而言,主座設在面朝宴會廳的對面位置,也可安排在宴會廳的重點裝飾前;

副主人安排在正主人的對面,背對出入口面朝主人,方便辦理具體事宜;

主賓安排在主人的右側,方便主人照顧主賓;

副主賓安排在副主人的右側,方便副主人照顧副主賓;

若主賓攜夫人出席,可把主賓夫人安排在主賓的邊上,也可把主賓夫人安排在主人夫人右側的位置

2)入座禮儀

無論作為主辦人還是赴宴人員,一律從椅子左邊入座;

男士應協助女士入座,若有服務人員幫女士入座,男士仍須等女士入座後方可就座

3)進餐禮儀

① 用餐時不可開口説話,不可發出聲音,也不可向對方提問;

② 招待客户用餐時,應當使用公筷夾菜;

③ 洗手盅淨手時,應當先將兩手輪流沾濕指頭,輕輕刷洗,再用餐巾或小毛巾擦乾,切忌將手全部伸進去清洗,洗淨後更不可甩手

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