標準公函的寫法

公函寫作一般式一函一事，那麼，今天，本站小編給大家介紹的是標準公函的寫法，供大家閲讀參考。

標準公函的寫法：

1.概述

函，即信函，或稱書信。公函，即處理公務所用的書信。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位間商洽和聯繫工作時使用的一種文體。

公函的使用範圍很廣，平行機關或不相隸屬機關間聯繫工作時可以使用公函，上下級機關之間聯繫、詢問、答覆工作時，也可以使用公函。

公函根據內容和性質，可以分為很多種類，如：用於商洽的商洽函、用於詢問的詢問函、用於答覆的覆函、用於委託的委託函等。另外，還有用於慰問的慰問信、用於祝賀的賀信、公開發表的公開信等，實際上只要它們使用於公務活動中，也應劃入廣義的公函範圍。不過，從狹義的'範圍來講，函和信也有一定區別，函的使用比信的範圍窄，但比較莊重、嚴肅。

2.寫作要點：

公函在結構上一般由標題、正文、落款三部分構成：

(1)標題

跟一般的信函不同，公函的標題通常要包括髮文機關、事由和文種類別(函)。有時可省寫發文機關，但事由和文種類別不能省略。另外，標題的右上方要有編號。

(2)正文

正文的開頭頂格寫受文單位，然後另起一段寫發函的原因、聯繫的事項，最後一般要用“請研復”、“請協助”等字樣提出具體要求，結束正文。

(3)落款

法定作者、日期，並加蓋公章。

公函的寫作要求是：一事一函，語言規範、明瞭，語氣合乎內容要求。

公函的範文1

先生：

日前我們有機會參觀了廣交會上貴公司的產品展覽，對貴公司產品的高品質及低價格留下了深刻的印象。作為一家貿易公司，我們極願提供我們的服務。在貿易方面，本公司有着良好的關係，對產品進口業務也有豐富的經驗。除此之外，本公司擁有自己的廣告公司，能夠極為有效地運用最新的市場銷售方式。如果您願意讓我們在本國代售您的產品，貴公司的　營業額必可大幅度增加。

我們期盼着您的迴音。

　　您真誠的朋友

公函的範文2

**公司:

貴方有關保險事宜的6月25日來函知悉，特函告如下:

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方願投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答覆將滿足貴方的要求，並等候貴方的答覆。

　　**公司

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