一、函的概念
函適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答覆問題，向有關主管部門請求批准等。函的使用範圍廣泛，涉及各方面的公務聯繫。
二、函的種類
函可分為公函與便函兩種。
三、公函的寫作格式
公函包括標題、主送機關、正文、發文機關、日期等。
標題 一般由發文機關、事由、文種或事由、文種組成。一般發函為《關於**(事由)的函》;覆函為《關於**(答覆事項)的覆函》。
正文 一般包括三層：簡要介紹背景情況;商洽、詢問、答覆的事項和問題;希望和要求，如：“務希研究承復”，敬請大力支持為盼”等。
四、公函的寫作要求
(一)要一函一事，切忌一函數事。
(二)要體現平等坦誠精神，文字懇切得體、簡潔樸實，用語謙和有禮切不可盛氣凌人。
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