年會組織策劃方案（通用5篇）

為了確保事情或工作紮實開展，時常需要預先制定方案，方案是從目的、要求、方式、方法、進度等方面進行安排的書面計劃。制定方案需要注意哪些問題呢？以下是小編幫大家整理的年會組織策劃方案（通用5篇），歡迎大家借鑑與參考，希望對大家有所幫助。

年會組織策劃方案1

一、策劃目的：

1、搞旺開業人氣。

2、迅速提高xx影樓的知名度，吸引消費者來參加開業活動。

3、開業就有好的銷售業績。

二、策劃思路：

1、策劃吸引消費者的活動，讓開業時，xx影樓就充滿人氣。

2、提煉訴求賣點，在宣傳中突出賣點來吸引消費者產生購買慾望。

3、設計有誘因的促銷方案，讓消費者形成口碑宣傳，提高市場競爭力，提高銷售額。

三、策劃方案：

1、提煉訴求（宣傳）賣點：

2、打造個性化影樓“真實的愛，真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那，成為永恆。”

目前沒有那家影樓在結婚當天拍婚紗照抓住這個個性。（您可以根據當地的情況，在拓展一下思維）

2、設計促銷方案：

方案1：開業慶典演出及開業儀式。

利用演出來吸引消費者。

全天演出。

先有舞龍隊/舞獅隊遊行併發傳單。

方案2：向消費者告示“個性化影樓”

突出個性化影樓

用報紙向社會公告

用巨幅向社會公告

在進門處，向消費者告示（或用弔旗告示）造成價格低的強烈感覺。

方案3：開業有禮，紅包多多

以100元的代金券設計成紅包的形式開業期間，見人發一張。

目的是引誘消費者產生購買行為。

方案4：每天推出特價×款。

可以長期推行要推銷售額大的，影響才會大。

方案6：達×××元，贈禮免費提供司儀。

方案7：每天限時預定5折銷售活動。

開業1個月後推行

與市場價比的5折

3、設計促銷活動：

方案1：人體廣告宣傳

宣傳點選擇人羣多的地方。

選擇人流量大的時候，比如早晨上班、晚上下班的高峯期，禮拜天。

方案2：每天一台戲（連續10天）

開支控制在平均每天500-1000元以內以炒熱場地為目的。

找文藝老師來合作操作（青少年宮的老師）

內容包括唱歌、跳舞、器樂、體育、繪畫、時裝、小品等。

四、新聞炒作：（建議暫不執行）

五、廣告宣傳：

1、宣傳賣點：

“真實的愛，真實的你-----記下當日婚禮的那一剎那，成為永恆。”

xx影樓10月15日全新開業

2、媒體選擇與宣傳內容：

牆體巨幅廣告

個性化影樓

xx影樓10月15日全新開業

宣傳單廣告

一份以介紹門店為主（員工發放）

另一份以特價品種和促銷內容為主（獅子隊/龍隊發放）

3、費用預算：

牆體巨幅廣告

面積：

預算：

宣傳單廣告

六、其它宣傳：

1、開業彩旗

2、開業氣球

3、開業條幅

4、開業室外燈光

5、開業音響

6、開業軍樂隊或秧歌隊

年會組織策劃方案2

一、活動主題

企業年會、客户答謝會之盛裝假面舞會

二、活動場地

成都東郊記憶(原東區音樂公園)

三、活動調性：神祕、浪漫、温馨、互動

四、活動目的

1、借新春即將到來之際，xx有限公司年會以假面舞會的形式為交流平台與客户展開良好的溝通與瞭解,加強與客户間的合作關係,以利於今後進一步業務的聯繫與合作。

2、進一步增強xx有限公司的品牌效應和影響力;

3、提升客户滿意度和社會公信度;

4、通過創意年會節目或活動提升企業文化的深度和企業宣傳的力度，從而提高企業內部的凝聚力和向心力;

5、企業年會通過假面舞會活動真誠答謝廣大客户及相關領導。

五、活動時間

20xx年12月31日星期二17：00~21：00

六、來賓構成：

合作客户、公司領導及內部員工

七、主辦單位：xx公司

八、活動組成：晚宴、假面狂歡酒會、舞會、遊戲、節目表演、抽獎。

九、活動流程及內容：

(一)前期準備工作

1、主持詞串詞

2、領導致詞(董事長致詞)(可加來賓領導講話)

3、請柬、禮物(100餘份)、請柬詞(見附1)、活動流程卡(見附2)。

4、企業宣傳片製作

5、各類人員的明確。(活動公司洽接人員、服務人員、組織人員、總負責人等)

6、場地相關事宜。(時間、地點、費用、用餐事宜、會場佈置、舞台音效設置、物質和人員到位)

7、時間銜接。(簽到時間、晚宴時間、舞會時間、返回時間、後期維護)

8、節目準備。(公司內部節目+外請節目)

9、安全排查和安全評估。

(二)簽到時段和事宜

17:00~17:30在奇幻絢麗燈光裏，身着華麗禮服，上演一場奧斯卡紅毯秀??暖場小提琴暖場伴奏，攝影攝像就位，禮儀人員於迎賓口迎賓簽到，併發送活動面具及腕花。

A、物料準備：紅地毯、禮賓柱、簽到物料(桁架、噴繪、簽到筆若干)、鮮花、腕花、簽到桌、宴會椅、面具。

B、演藝人員：禮儀、暖場小提琴、簽到處工作人員、攝影、攝像;

(三)晚宴階段

17:30~19:30冷餐擺放就位，服務員準備，餐具等檢查核實;

A、物料：吧桌、吧椅、點綴桌花、。

B、人員：服務人員、暖場小提琴、工作人員、攝影、攝像;注：就餐過程中工作人員點查冷餐備用情況

(三)舞會階段19:30~21:00

19:20~主持人口播舞會即將開始，讓來賓進入舞會區域。

19:20~19:30來賓陸續入場，音樂響起，燈光切入氣氛烘托

17:30~19:35音樂響起，性感火辣領舞攜領導登台開場共舞

19：35~19:40領導致辭，主持人上台宣佈舞會正式開始。(音樂實時起高，追燈切入，氣氛烘托。)

19：40~20:00音樂響起。領舞步入舞池(追光)，邀請現場各位來賓互動，武動舞秀正式開始;

20：00~20:10評選當晚“最佳舞姿”“年度舞會之王”獎項，並頒發獎品;

20：10~20:20獲獎者感言

20：20~20:30抽獎環節(一等獎：1名;二等獎2名;三等獎3名;幸運獎：5名)

20:30~21:00假面狂歡派對正式開始21:00~活動淡出

十、獎品設置

一等獎：ipadmini1台。二等獎：itouch2台三等獎：移動硬盤3個幸運獎：U盤+電影券一張

十一、活動物料、活動經費報價詳見物料清單及報價

年會組織策劃方案3

一、前言：

從心理學的角度來講，在加強典型引路，推動輿論宣傳。謀求社會各界人士認同的基礎上，進一步制定科學、有效的激勵措施鼓勵更多的社會各界人士參與到慈善事業中來。並建立起一套完善的嚴格的表彰制度，不僅表彰在投資、捐贈等慈善活動中做出貢獻的理事，也表彰為慈善事業出謀劃策、四處奔波的代表人士;不僅表彰為慈善事業做出貢獻的組織、社團，也表彰為慈善事業做出貢獻的個人;。同時對為慈善事業做出突出貢獻的人給予適當的表彰等，激發先進者的榮譽感和使命感，使慈善事業之樹常青，事業充滿活力。

二、活動目的及宗旨

1、目的：慈善公益晚會是由景寧電視台、景寧縣慈善總會、畲山風論壇三方聯合主辦的一場大型文藝晚會；旨在通過文藝演出，宣傳慈善事業，吸收包括事業單位、公有制經濟單位和中介組織等一切熱心慈善事業的人士共同參與，發動個人、企業為社會上急需幫助的弱勢羣體奉獻愛心。形成態勢良好的慈善活動氛圍。

2、宗旨：情繫社會、回報社會、深入社會、服務社會。

三、活動原則

活動以人性化為主題，體現以人為本的特點。

四、本次晚會的主題：

幫助他人，快樂自己

五、演出活動組織機構

主辦單位：

執行單位：

協辦單位：

六、活動組織

晚會將以義演的方式進行，所有演員、工作人員不拿任何報酬，除晚會必須的成本支出外，通過晚會募集到的所有資金全部用於慈善項目。晚會節目由三個主辦單位共同組織，以學校、社區、社會團體的業餘演員為主，主要節目類型有歌曲、舞蹈、朗誦、器樂、小品等，力求以各具特色的文藝樣式體現晚會弘揚愛心、傳遞温暖的主題。

七，資金募集

本次晚會拒絕商業贊助，拒絕商家、企業冠名，但歡迎個人、企事業單位捐資、捐物或為晚會提供交通、餐飲等必要的幫助。晚會海報、現場背景噴繪及電視台、網站等媒體宣傳中，將特別感謝所有在此次活動中出一分力、盡一分愛心的個人和企事業單位。晚會主辦方將保證募集資金的公開、透明，負責妥善安排好募集資金的去向。

八、晚會需要的.幫助

1，快餐的提供

演出當天提供演員、工作人員每人一份快餐，預計需100份左右。

2、飲用水提供

演出當天提供演員、工作人員、到會領導、來賓飲用水，預計需瓶裝水200瓶。

3、海報、噴繪製作

預計需製作大型噴繪一幅、海報200張。

4、髮型提供

幫助晚會主持人、部分演員做髮型。

5、服裝提供

幫助晚會主持人、部分演員借演出服裝。

6、餐飲提供

晚會結束後，宴請主辦單位領導、為晚會提供幫助單位領導，以表答謝。預計需酒席三桌(每桌十人)。

九、節目形式包括：

1、根據感人的事例，現場短信評選縣“十大慈善使者”，不拘個人或集體，場外觀眾也可參與，一元一條。

2、短信現場，捐款50元以上的可獲贈慈善標誌一枚。

3、慈善節目，創作一些貼近性高的節目。

十、募集資金計劃去向

1，助學

前期，我們通過去縣教育局瞭解已初步確定了一批助學對象，他們都是當地山區的家境貧困的孩子，募集資金的一部分將用於幫他們交學費。此外，我們還將幫助本縣的部分貧困生。

2、扶貧

在募集資金比較充裕的情況下，我們還將為本縣部分因殘疾、疾病等原因導致貧困的家庭提供一些幫助。

十一、宣傳計劃

(1)、邀請新聞媒體對此次演出活動進行全面地宣傳報道，併發布相關的演出廣告信息。

(2)、户外標誌設置，在城市主要街道、廣場、演出場地周邊、書店等文化活動集中地帶設置標牌和橫幅進行宣傳。

十二、演出活動安全預案

為了確保活動期間的安全，使本次活動順利圓滿的進行，特擬訂安全保衞工作方案如下：

1、指導思想

精心組織、周密部署、密切配合、協同作戰、確保萬無一失，使“”大型綜藝慈善晚會得以安全順利進行。

2、組織領導

為加強本次活動安全保衞工作的組織領導，特成立安全應急小組，專人負責佈置、協調和指揮此次活動的安全保衞工作。

十三、串聯詞：

1、窮人再拿出點錢，還是窮人，這是不會改變的。不同的是，當我拿出一點時，我感覺到了自己的自尊和富有。窮的捐款人。

2、自食其力的人永遠值得我們尊敬，靠自己的力量活着，即便艱難，即便卑微，即便接受了一點幫助，但一樣頂天立地。辛苦活着的受捐助者。

3、當你在花天酒地的時候，你要想着，還有人在寒風中瑟瑟發抖;當你在事業上春風得意時，你要想着，還有人正在生活中苦苦支撐。也就是説，你能時時刻刻保持着對這個世界細微的感知，悲天憫人，不至於變得冷漠麻木，就夠了。希望讓他們感動的人。

4、其實追逐富有沒有錯，只是在追逐的時候，是否始終是基於對一種愛的感恩和報答呢?世界上應該有這麼一片淨土，沒有金錢的紛爭，不為物質所左右，這裏有心靈的自由，這裏才能體會付出的快樂。這就是慈善事業。

5、當一個人有能力幫助他人時，卻小心的把自身的優越掩藏起來，給受助者一個機會，讓他覺得那是因他自己的付出而得到的報酬，這是何等的仁慈啊!助人可以個心靈以温暖，但如不顧及對方的感受，也可能會深深的傷害到他，在他心上永遠種下卑微。我們(慈善基金會)要做的還很多。

年會組織策劃方案4

一、年會的意義

年會是企業的重大活動之一，是企業一年的重要總結，以及對新一年的計劃與安排。

企業為了激揚士氣，營造內部氣氛、加強合作溝通、促進戰略分享、增進目標認同，並制定目標，為新一年的工作奏響序曲。通常會舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶祝活動，這就叫年會。而由專業的策劃公司為企業制定的方案，及執行的過程，就叫年會策劃。

二、基本方案

1、年會時間安排

2、年會場地選擇

3、年會參與人員

4、年會整體預算

5、年會創意策劃，也叫亮點策劃

6、年會節目選擇，與節目編排

7、年會場地佈置

8、年會舞台及燈光音響

9、年會晚宴

10、年會各項目負責人安排

三、具體流程

有了基本方案後，接下來就是年會籌備小組的成立，也可以説是年會各項目負責人安排。因為，年會的籌備，僅靠一個人或幾個人的努力，是無法做到盡善盡美的。必須成立專門的年會籌備小組，明確每組成員的具體職責，通過互相溝通才能使方案進度加速。

1、時間：20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、場地：北京xx大酒店宴會廳

3、參與人員：全體員工及領導，當然還可以叫上一些企業的大客户，做一場“xx企業年會暨客户答謝晚宴”。

4、預算：123456元

5、主辦方：xxx企業

6、承辦方：北京飛月演出公司負責

（1）、年會場地佈置及舞台搭建，燈光音響

（2）、年會節目安排（主持人、及各節目演藝人員）

（3）、企業員工節目編排

7、年會互動遊戲:

年會遊戲，是年會形式中的一部分，對公司年會的互動，起到重要作用。年會遊戲的種類很多，有團隊遊戲、互動遊戲、搞笑遊戲等。年會遊戲是年會活動中較為重要的一項,可以有效的活躍現場的氣氛，讓年會不再是枯燥無味的會議。

年會遊戲除了遊戲本身有趣且好實施外，還需要挑選一個好的遊戲主持人。有較高的現場互動能力，及應變能力。語言幽默，達到輕鬆愉悦的年會效果。

年會組織策劃方案5

一、活動目的：

舉辦年會是每一個企業用來激勵士氣和拓展市場的機會。這次年會主要是為了宣傳並樹立公司的形象，同時表彰優秀的銷售人員，充分發揮年會的激勵和引領作用。

二、年會主題：

團結合作，開拓未來

三、年會時間：

20xx年1月12日下午14：00—18：00年終總結大會；

18：00—21：30晚宴

四、年會地點：

x大酒店宴會廳

五、年會組織形式：

由公司年會工作項目小組統一組織、執行。

六、參與人員：

集團精英以及銷售人員

20xx年會主題活動分為4大部分

1、歡迎宴會：員工之間的情感交流，營造氛圍，為後期的年會活動熱場

2、店長會：總結公司今年市場上面的經驗以及不足方面，同時探討明年的企業品牌規劃及相關發展道路。

3、表彰大會：員工表彰頒獎大會向公司的多有員工展示公司好的信息，凝聚團隊，為以後的快速發展做貢獻。

4、酒會晚會：整個酒會以慈善酒會完美落幕，給來賓留下美好回憶的同時也能幫助同胞貢獻公司的一份力量。

七、20xx年企業年會流程與安排

13：50全體參會員工提前到達指定酒店，按指定排座就位，等待年會開始；14：00—14：05年會正式開始，主持人致年會開場辭。

14：05—14：20xx做總結性發言。年會演出正式開始。

14：20—14：40文藝節目（2—3個節目）

14：40—14：50先進員工表彰，職能處室每處室1人，工區每工區3人。由領導頒獎。

14：50—15：10文藝節目（2—3個節目）

15：10—15：25抽獎1，抽3等獎10名

15：25—15：40遊戲1

15：40—16：00文藝節目（2—3個節目）

16：00—16：02歡送退休員工

16：20—16：30抽獎2，抽2等獎5名

16：30—16：50遊戲2

16：50—17：10文藝節目（2—3個節目）

17：10—17：25抽獎3，抽1等獎3名

17：25—71：45文藝節目（2—3個節目）

17：45—17：55抽獎4，特等獎1名

17：55—18：00文藝節目（收尾節目），主持人致年會結束辭

18：00—18：30全體員工合影留念

18：30—21：30晚宴

21：30晚宴結束

年會準備及相關注意事項

（一）年會的通知與宣傳：綜合處於年會前一週將年會通知發往各處室，做好宣傳工作，達到全員知悉。

（二）條幅的製作：紅底白字字幅，具體文字內容：“20xx年xx年會”

（三）物品的採購：抽獎禮品、生肖禮品、遊戲獎品、年會席位人名牌、筆、紙；遊戲所用道具；抽獎箱；會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類乾果小食品。