根據x辦〔20XX〕28號文件《關於印發的通知》精神，全面貫徹落實好上級機關關於進一步清理文山會海、檢查評比活動的要求，我單位按照全面清理、嚴格審核、大幅減少、統一規範的原則，全面清理、審核文山會海及各種檢查評比達標表彰活動，着力解決發文開會、檢查評比活動過多過濫問題，推動機關改進工作作風，並逐步建立長效機制。現將有關情況彙報如下：
一、為加強會議的統籌協調，規範行文，進一步提高會議、文件的質量及運行效率，我單位採取有效措施對文山會海的情況進行整改：
1、遵循“刪、短、精”的目標和要求精簡會議，切實減少各類會議，堅持能不開的`會議堅決不開，必要開的會議要短開、能合併的會議集中開的原則。
2、精簡通知和文件。對可當面通知或通過電話解決的問題，或已通過會議形式佈置的工作，一般不發文件。對上級文件或會議精神可在會上載達的不另發文件。根據工作需要控制文件發送範圍、印製份數。每年黨工委、管委會發文一般分別不超過25、40個，其中聯合發文不超過15個，嚴格控制發文數量。
3、大力提高會議效率和質量、會議召開前，制定周密的計劃和方案，明確會議主題，嚴格控制出席人員和會議規模，不安排與會議無關的部門和人員參加。一般會議不超過90分鐘，講話稿控制在3000字以內，領導講話時間原則上不超過1個小時，會議發言一般不超過5分鐘，嚴格遵循寫短文、開短會的務實風氣。
活動開展以來，文件明顯減少，據統計，截止目前，黨工委和管委會文件分別發文4和10個，比去年同期減少近一成左右，園區企業參加的會議大為減少，除安全生產和項目調度會議要求相關企業參加之外，不另行安排其他企業參加。會議時間嚴格控制在90分鐘以內，發言材料一般控制在2000字以內，嚴格遵循“短、實、新”的原則。經認真核實，我單位沒有違反有關規定濫設檢查評比的現象，不存在未經批准舉辦新的評比達標表彰活動。對園區各企業進行檢查，也沒有開展相關的評比達標活動。《園區動態》是我單位唯一印發過的簡報，自去年的精簡要求下達之後，園區動態改成實時發佈到園區網站上，不重要的內容一般不再單獨印發《園區動態》，從而解決園區信息簡報濫發亂送的問題。
文萃咖
