1石油企業信息化物資採購管理改革的問題
1.1供求信息缺乏有效性，不能符合實際要求
有效的信息是實現科學管理的重要途徑，也是企業對於市場發展動向進行調整的重要因素。而我國石油企業供求信息有效性缺乏主要表現在以下幾點：缺乏完整性，由於信息反饋多樣，缺乏一個主體，例如同一種物資的來源方面，通常記錄多個供應商，不僅如此，多批次的小批量生產問題也是信息缺乏完整性所導致的；沒有實時性，沒有對供應商資料進行實時檔案記錄管理分析，供應商變化加大，從而導致信息缺乏實時性；缺乏對等性，對等性是指供求信息保證統一一致，而目供求信息缺乏對等性主要體現在生產商生產物資過程中，生產的數量信息與實際企業供求數量信息不對等，從而導致供過於求或者供不應求的問題，更不用説保障物資的信息共享了。
1.2缺乏高效溝通手段，無法進行合作交流
供應商是物資採購的'主導者，其觀念和能力都將決定物資採購工作是否有效，當然這也需要完整的信息溝通作為基礎。但是很多石油企業在進行物資採購時，往往會將一些私有的信息作為企業機密，害怕供應商將這些信息作為自身市場競爭發展的籌碼，而供應商也因為市場競爭日益緊張，也不得不隱瞞一些信息，最終導致雙方缺乏溝通和交流，從而導致信息不流通，不利益物資採購管理的發展。
1.3供求關係發生斷層，失去原本的價值
供應和需求原本是兩個相輔相成的關係，也是因果關係，即因為需求，所以供應。但是目前由於很多企業將物資供應劃分為後勤部門，與實際生產的單位聯繫並不是特別密切，對於生產需求不瞭解，獲取的的需求信息較少。而且石油企業生產是一個輔助的過程，為了能夠保證正常的生產，物資供應部門儘量要避免供不應求的情況發生，從而導致盲目採購，最終導致物資積壓，也增加了保存管理的成本。
2石油企業信息化物資採購管理方案
2.1符合時代背景，實現數字化採購
數字化採購技術是指將物資的信息通過電腦數據進行表現，同時相關人員可以對信息進行直接處理和篩選，通常也被稱為“電子商務”，是實現信息化採購管理的第一步。而數字化採購技術的開展可以通過以下幾個方面入手：建立信息反饋系統，統計需求信息。信息反饋是由於信息的雙向性決定的，而信息的反饋來源可以是一線的生產部分，物資供應部門根據系統反饋的信息，從而統計出供應物資的數量；設計供應商信息管理系統，在企業內部的網絡平台建立供應商信息管理系統，通過檔案記錄的方式，記錄各個供應商成交的物資信息、數量以及價格等多項指標，根據檔案信息分析出物資性價比較高的供應商，並與之進行長久合作，從而防止採購過程中的分散化；構建動態信息跟蹤管理系統，對物資從採購階段到分配階段的情況進行實時記錄，同時可以查閲當前的庫存狀況、單據、消耗情況以及合同信息等，從而保證正常的生產需要；建設市場信息採集系統，當前市場物資供應情況和市場動向信息進行實時採集，方便企業根據供求需要，調整計劃，也減少盲目採購的現象發生。
2.2統一流程管理，推行採購一體化
採購一體化是指供應鏈的完善保證採購流程的順利和高效，而實現採購一體化需要通過數字化信息平台作為依託。而對於傳統採購來説，通常是生產單位來物資供應單位領取材料，但是由於石油生產線是極其分散的，所以容易引發各部門的需求不均等，一些部門出現重複採購的現象。而推行採購一體化，則是將物資供應部門的供應過程由被動轉為主動，即按照生產單位的分佈情況，設立多個材料供應點，同時對供應進行記錄並限額，如果有生產單位超出生產指定材料額度，供應部門可以拒絕向其提供材料。
3結語
信息化是我國社會發展的新方向，也是必然的發展趨勢。而為了適應社會的發展和市場的變換，企業管理也應該和信息化技術相關聯。對於石油企業的物資採購進行信息化管理，可以讓管理根據有規範性，通過信息整合、信息收集以及信息反饋的平台構建，保證石油企業物資採購流程漸漸步入正軌，並朝着實時性、準確性和有效性的方向發展，不但能夠提升我國石油企業的管理效果和管理質量，同時也能降低企業發展過程中的成本消耗，讓我國石油企業在世界激烈競爭中脱穎而出。
文萃咖
