摘要：物資採購管理是項目管理關鍵部分，對工程的質量、進度和成本控制都起着非常重要的作用，關係着項目管理目標能否順利實現。本文針對物資計劃管理、供應商管理、採購成本控制、物資質量控制及採購進度控制等關鍵環節，就如何保障物資採購順利實施進行闡述。
關鍵詞：物資採購管理;成本控制;質量控制;進度控制
在石油工程項目中，物資採辦是工程項目的重要組成部分，貫穿於項目管理的全過程，是實現工程設計意圖和順利實施項目的基本保障，對工程的質量、工期和成本目標起着非常重要的作用。筆者根據自身工作經驗，對物資採購管理中的關鍵環節進行闡述。
1物資計劃管理
物資採辦部門要建立規範的物資採購計劃編制和審批程序。採辦部門將需求物資的名稱、規格、數量和日期進行歸納和整理，根據施工總體部署、設計技術文件提交安排以及物資採購週期和到場時間進行編制，結合採辦的週期進行採辦計劃的編制。對所有采辦物資進行一個整體規劃，如每一項物資預計的採辦時間、採辦週期、生產週期和預計到貨週期等，並根據實際進度進行適當調整[1]。針對具體項目而言，採購工作往往受制於設計文件，設計文件滯後以及設計變更，不可避免的影響採購工作的實施。因此，在項目啟動初期，物資採辦部門應與設計部保持充分溝通，關注管道線路所需材料、設備等物資的技術文件批覆情況，以便在技術文件具備詢價條件的情況下，第一時間發出詢價文件，有效縮短採購週期，保證項目物資的交貨期[2]，將其對工程的影響降低到最低程度。
2供應商管理
供應商管理是物資採購的重要管理內容。建立完善的供應商網絡，實現快捷、準確和高效的供應商信息的集成和共享，能夠增強採辦競爭能力，更好的保證物資供應工作的順利進行。實行供應商資格審查，審查內容主要包括商務、技術和質量保證等，建立產品目錄，建立全面的供應商網絡，物資採購要在供應商網絡內以招標、談判和詢比價等方式選擇供應商，禁止指定供應商，嚴格控制從中間商流通商及代理商）採購，從源頭防範採購風險。
3採購成本控制
物資採購部門要堅持物資性能價格比最優、全生命週期總成本最低的原則確定採購價格。利用積累和建立的龐大的供貨商系統，針對物資數量和性質，採用公開招標、邀請招標、競爭性談判和詢比價等方式，對供應商提供商品的`質量、價格、服務、保障度、信譽度和應對突發事件的能力等方面進行評價，選出綜合條件最優的供貨商[3]。一般來説，對大宗重要物資進行招標採購，堅持貨比三家，綜合評審供應商及供應的物資設備，力求性價比最優，同時滿足項目對物資設備的現場技術服務、後期配件供應及技術支持等要求；對價值小、專業較多、類別繁雜的物資，要進行詢比價採購。同時，要做好採辦過程中的索賠，對於由供貨商延遲交貨或產品缺損造成工期質量問題所引起的成本增加，要及時向供應商索賠。
4物資質量控制
物資採購部門要建立健全有效的物資供應質量控制體系，質量控制要貫穿物資採購的整個流程，重點進行設計選型、供應商確定、合同簽訂、生產過程監造、出廠檢驗、物流運輸及驗收使用等環節的質量管理，做到全過程控制和重點控制，加強物資供應質量跟蹤和考核。要配備必要的質量檢驗人員和設備，有完善的必檢物資目錄和檢驗指導文件，對閥門、線路彎管、站場管件等重要設備和關鍵材料要進行駐場質量監造[4]，以實現對工廠的管理和材料質量的控制。並對關鍵材料和設備進行工廠內驗收，加強物資加工過程的控制，以實現在物資出廠交貨前，及時發現和糾正物資質量問題和隱患，避免貨物到達現場後發現問題整改困難並影響工期。
5採購進度控制
物資採購部門要加強採購物資的進度控制，持續跟蹤供應商的生產計劃及製造進度、物流運輸狀態，杜絕延遲交貨風險，確保如期交貨。細化督辦管理，嚴格過程控制。對於進度偏差較大的訂單，採辦部門要派人到廠監督，對於導致進度延遲的問題，要及早發現，及時調整和解決，盡最大努力保障物資供應，以減少對現場施工進度的影響。同時，還要確定備選供應商來保證供貨期，並引發供應商的相互競爭，加強對供應商的激勵；通過分批次訂購、向多方供應商訂購等方式來降低供應週期漫長導致的不利影響[5]。另外，對採購物資資金的調配和落實是關係採辦進度的重要環節，要統籌考慮採辦資金到位的時間安排，確保資金能夠滿足採辦工作進度需要。物資採購作為工程的一項重要環節，要以物資性能價格比最優、全生命週期總成本最低為採購理念，確保物資的安全供應、及時供應和經濟供應。在有效的物資採辦管理體制和運行機制的基礎上，建立並有效運行高效的供應商網絡，加強成本控制、質量控制和進度控制等專業化管理職能，提高物資供應業務運行質量和效率。
參考文獻：
[1]李江濤.談國際管道EPC工程承包項目採辦活動規範管理[J].交通企業管理，2015，37-38.
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