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向管理型發展是會計工作重心的轉移論文

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一、經營決策離不開信息

向管理型發展是會計工作重心的轉移論文

隨着主義市場的,商品日益豐富的結果使消費者有了更大的選擇餘地,企業面臨異常激烈的市場競爭。不斷擴大的對外開放和加入世界貿易組織的日益臨近,使得整個經營環境的複雜性和多變性特點更為顯現。所以,每個企業在面向市場,獨立自主開展生產經營活動過程中,為了保證決策目標的實現,不僅要在預測的基礎上,安排好企業內部的生產經營活動規劃和預算,還要在實施過程中加強控制,並通過組織好事後的核算,反映內部規劃的執行情況,找出生產經營活動中帶有性的因素,為下一期的預測、決策提供科學依據。由此構成預測決策——計劃控制——核算分析——新一輪預測決策的管理循環。而其核心在於準確的把握市場信息,以便及時調整企業的工作,適應市場發展的要求。

事實上,信息在當代社會已經成為最為重要的戰略資源之一,企業經營決策離不開會計信息。會計由於本身的特點,以貨幣為主要計量單位,從價值方面全面綜合反映企業供、產、銷各個環節以及企業各個部門在生產經營管理中的各種活動,所以企業決策所需的大部分信息都可以從會計系統獲得,因此,可以説,企業在信息分析基礎上所作的決策在很大程度上依賴於會計工作所收集、處理、存貯的信息。會計數據只有按照一定的要求或需要進行加工或處理,才會產生會計信息。而會計數據只有變成會計信息後才能滿足管理的需要,為管理者所用。會計核算工作在傳輸會計數據過程中,已經對其進行了加工處理,使之成為會計信息,但這僅僅是會計數據的“早期處理”,是會計數據的“粗加工”。從運營管理的角度看,如何在此基礎上,對會計數據進行“後期處理”,作深入的“精加工”,從而提供出更多的信息,為企業做好預測、決策、規劃、控制工作提供更多的支持,成為會計部門和會計人員應當也必須肩負的任務。

二、會計電算化的發展為會計數據的“深加工”提供了保證

“在手工會計,會計部門在進行會計數據處理時,一個避免不了的根本弱點就是重複轉抄,伴之而來的是為了加強內部牽制和相互核對,避免出現舞弊和錯誤,企業不得不增加會計人員和處理環節。而且由於手工操作受到人們閲讀速度、記錄速度和運算速度的制約,所以處理工作一般比較緩慢。正是手工操作技術上的侷限性,使得會計部門和會計人員儘管終日忙忙碌碌,甚至經常加班加點,但所提供的信息在及時性、準確性、系統性方面,卻往往不能滿足管理的要求。

隨着機用於會計工作,會計數據處理的電算化得到了飛速發展。國際上於1954年前後開始將計算機局部運用於會計工作以來,經過40多年的發展,會計電算化工作不斷創新,在計算機硬件、系統軟件、軟件、技術等方面,都取得了巨大的成果。

在我國,會計電算化工作雖然起步較晚,但發展非常迅速。從1978年到1988年,企業開展會計電算化工作,主要是應用自己開發、自己使用的專用會計軟件;1988年以後,通用化、商品化的會計軟件得到了迅速的發展;進入 1995年以後,在不斷提高“核算型”會計軟件水平的基礎上,“管理型”會計軟件也開始得到發展。應該説,雖然我國的會計電算化工作與國際水平相比還有一定的差距,但已取得了很大的成績,並呈現出加速發展的趨勢。

顯然,正是會計電算化的迅速發展,把整個會計數據處理過程簡化為輸入、處理、輸出三個環節,將控制的`重點放在輸入環節,使輸入到輸出一氣呵成,從而不僅提高了會計信息收集、整理、傳輸、反饋的靈敏度和正確度,而且極大地減輕了企業處理會計數據的工作量,把廣大財會人員從抄寫、計算等繁瑣的手工勞動中解脱出來,使他們擺脱了手工記賬、等賬、報賬的工作負擔,使企業會計部門為企業管理的化發揮更大的作用。

三、積極滿足經營管理的需要,由“核算型”向“管理型”會計

會計電算化的發展,為企業會計部門和會計人員把主要精力投向管理提供了可能。可能並不等於實現,更不意味着一定可以實現。關鍵在於企業會計部門和會計人員能否積極採取行動,主動轉移工作重心,努力由“核算型”會計向“管理型”會計發展。

1.不斷豐富和更新會計人員的各種知識,完善會計人員的知識結構

對於企業會計人員而言,會計的核算工作是其所熟悉的,而要從“核算型”會計向“管理型”會計發展,意味着僅僅掌握會計知識和技能是遠遠不夠的,還要了解和掌握與企業經營管理所需的各種知識。因此,會計人員一方面應該努力學、管。心理學、行為學、法學等各種知識,另一方面應該緊跟的發展,不斷更新財務與會計等方面的專業知識,結合企業的實際情況,瞭解企業物資供應、產品生產和銷售、人力資源管理等各方面的情況,通過不斷拓寬自己的知識面,逐漸完善自身的知識結構。

2.注意掌握“管理型”會計軟件發展情況,提高運用“管理型”會計軟件的能力

完全的手工操作在“管理型”會計中幾乎是不可想象的。從這個意義上説,機在會計上的運用,為“核算型”會計向“管理型”會計發展創造了客觀條件。在向“管理型”會計發展的過程中,企業會計部門和會計人員應該注意瞭解“管理型”會計軟件的發展情況,結合企業實際情況,及時引進符合企業要求的“管理型”會計軟件,不斷提高運用“管理型”會計軟件的能力,充分發揮其在會計人員開展相關工作時的輔助作用。

3.組織做好會計數據的“深加工”工作,努力為企業經營管理提供高質量的會計信息

顯然,要實現由“核算型”會計向“管理型”會計發展,需要企業會計部門全體人員的共同努力,而且最終應該體現在企業會計部門的日常工作中。所以,企業會計部門應該在完成會計核算工作的基礎上,積極組織開展會計數據的“深加工”工作。按照經營管理的不同需要,從預測、決策、內部控制等不同角度使用和加工會計數據,為企業供應、生產、銷售等各項經營管理工作的順利進行,提供高質量的會計信息。