檔案展覽是檔案信息開發利用的有效方式，是展示檔案館藏的一個窗口。隨着時代的發展，檔案展覽越來越受到檔案館的關注，從全程管理的視角看，檔案展覽過程中的檔案保護十分重要，同時也出現了一些新的趨勢。
一、檔案展覽保護
檔案展覽是一項長期而系統的工作，包含着若干個環節，而且各環節相互影響、相互制約，具有密切的聯繫。以往我們在展覽過程中考慮檔案的保護問題，往往只注重了其中的幾個環節，缺乏通盤考慮。要將保護工作看成一個系統的活動，將之貫穿於過程的始終。所以，在檔案的展覽過程中要融入全程管理的思想，實行全程保護。要從展覽工作的全局考慮，將展覽工作看成一個動態性的過程，注重過程中的各個環節及其各環節間的銜接，系統而又全面地把握整個展覽過程，建立一個完善的保護體系。
1、展覽前要統籌規劃。首先，
在展覽的'前期規劃中設立一個單獨的檔案保護模塊，將展覽過程中可能會出現的、導致檔案損壞的因素羅列出來，並通過合理分析和借鑑前人經驗，提出合理的解決方案，以備不時之需。檔案保護模塊應包括展品的選用，展品的進、出管理，展品的安全檢測以及展區的佈置等。
其次，檔案館要對檔案展品自身狀況做好檢驗，要對展出品的現狀有一個清晰而全面地認識，對那些易損、脆弱的檔案實施重點保護，提前擬好保護方案。要確保展品在展出前就處於良好的狀態，無損壞、遺失，並及時做好登記，以備查考。再次，檔案館要對展出檔案進行價值評估，並根據評估結果對不同的檔案進行分級保護。將珍貴、稀有的孤本檔案作為重點，採取高級的保護措施，儘可能地使用複製品或仿真品而不使用原件。最後，要對相關展覽做好制度上的規範，確保檔案展品的安全。所謂制度的規範，是指對檔案在展覽過程中的各種保護條款進行明確化、制度化，以規範展覽過程中的保護工作。這些保護條款包括檔案展品的直接負責制、檔案損壞的處罰制度、展覽館的安全細則、參觀者的行為規範制度等。
2、展覽時要全程監控。檔案展
覽最關鍵、最重要的環節在於展覽之時，這個階段是外界與檔案展品接觸最廣泛，也可能是事態變化最急速，造成損失最大的時候。所以，此階段檔案展品的保護工作一直受到人們的關注，引起了人們的重視。同樣，從全程保護的角度來看，此時的保護工作也是至關重要的。筆者認為，應該做到實時保護、全程監控，以達到檔案保護的目的。所謂實時保護、全程監控，就是指在展覽的過程中要注重展品的動態變化，密切關注其在展覽過程中的狀況，並根據其自身狀況對其進行無間斷保護，以控制其健康狀況，達到保護的最終目的。
二、檔案展覽發展趨勢
1、網上展覽將成為檔案展覽的必然發展趨勢。計算機技術、通信技術以及網絡技術的飛速發展，使一種嶄新的檔案展覽形式——網上展覽出現在人們的面前。網上檔案展覽以其形式獨特、受眾多、影響廣泛、隨時方便人們登陸閲覽等特點，深受廣大人民羣眾歡迎。和傳統形式的檔案展覽相比，網上展覽可以節省大量的人力、物力、財力，同時可以打破習慣上的時空限制。目前，許多檔案網站設有“網上展廳”、“在線展覽”欄目，將展覽搬到網上。筆者認為，網上展覽是應用現代化科學技術的一種嶄新的展覽形式，應當引起檔案部門充分地關注。在進行網上展覽時，網頁的策劃和設計要新穎獨特;檔案展覽的內容構思要精妙，要引人人勝。同時，網上展覽應當集利用、教育、文化、休閒、娛樂於一體，只有這樣，才能取得訪問量大、點擊率高的效果。
2、廣泛應用現代化科學技術。
數碼視頻技術、電子計算機技術以及多媒體技術等的廣泛應用，為檔案展覽注人了前所未有的巨大生機與活力，而且勢不可擋地將成為檔案展覽的必然發展趨勢。在運用大量的歷史圖片、照片、錄像片、歷史文獻和實物的基礎上，適時利用立體空間，施以光、電轉換的大型場景復原技術，可以產生強烈的視覺衝擊力和令人震撼的藝術感染力。
3、提高檔案展覽與普通民眾的
“相關度”。檔案展覽在今後的發展中，應多讓民眾直接參與進來，提高檔案展覽與普通民眾的“相關度”。比如設計一個展覽主題，檔案館可以佈置一個展廳，再開闢一個展廳給羣眾，讓大家自願報名參加，拿出自己的展覽作品，自行設計展覽方案，最後給成績優秀的展出者一定的獎勵，以提高廣大民眾對檔案展覽的興趣。
4、緊密結合經濟和社會發展，
促使檔案展覽不斷向縱深發展。經濟和社會的發展，為檔案展覽的生存和發展提供了巨大的社會舞台和發展空間。檔案展覽只有適應經濟和社會發展的需要，才能夠在為其更好服務的基礎上不斷地向縱深發展。
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