文祕管理與應用寫作形成性考核冊答案

文祕是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事信息宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。以下是文祕管理與應用寫作形成性考核冊答案，歡迎閲讀。

一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特徵。P2 答：實用型文章的特徵就分別體現在以下這四個方面：

（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中

的體現。單一，是説一篇文章中只能有一箇中心，只能圍繞着一個主題把問題説清楚，而不能把關係不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是説一篇應用文只能有一箇中心，而這個中心應是全文的統帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是説文章的中心意思，作者的意圖和主張是什麼，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。

（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐並表達主旨的各種事實與理論，

真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。

（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地説，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據主旨

表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流於鬆散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規範，也才能使寫出的文章便於閲讀，易於發揮實際效用。

（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直

接關係到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把儘可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用於工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。

總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特徵，也是對應用文寫作的基本要求。

二、結合自身學習經歷與體驗，談談範文閲讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7 答：熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經驗之談。這裏説的是寫詩，卻道出

了寫作的普遍規律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過範文的閲讀，可以潛移默化地把他人的經驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閲讀是寫作的先導和基礎，多讀範文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識並有所借鑑、有所提高的重要途徑。

三、結合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。

答：1、公文也即公務文書，對這個概念可有廣義和狹義兩種理解.廣義的公文是指黨政機關，

企事業單位及社會團體在公務活動中所用的各類文字材料.而這裏所説的'公文是指狹義的公文而言的，主要是指國務院發佈的<<國家行政機關公文處理辦法>>列出的十三類公文.這是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法力效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

2、公文的主要特點：

（1）法寶性；

（2）政策性；

（3）實用性；

（4）時效性；

（5）規範性。

3、公文的基本功用：

（1）頒佈法規，傳達指示；

（2）反映情況，請示工作；

（3）聯繫工作，商洽公務；

（4）宣傳教育；

（5）依據憑證。

4、公文的構成要素：

（1）眉首部分；

（2）主體部分；

（3）版記部分。

5、公文的分類：

（1）按照行文關係和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。

（2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文。

（3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。

（4）按具體職能的不同分類：法規性公文、指揮性公文、報請性公文、聯繫性公文、實錄性公文。

（5）按傳閲範圍限定與否分類：內部文件、公開發布的公文。

四、結合教材、闡述公文寫作的基本要求。

答：1、要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定。要使公文具有較強的政策性，使公

文的內容與黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規、規定的內容。

2、要了解實際情況。制發公文是為了反映並解決實際工作中出現的問題，為確保公文內

容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調查研究，全面瞭解情況， 實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內容真實可靠、意見切實可行的公文來。

3、要遵循各項行文規則。由於對公文規範化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格

遵循各項行文規則，其中，有些規則是國家有關部門以規定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。

（1）文種的選用要正確

（2）行文關係的確定要妥當

（3）制發程序的安排要合理

1、通知，參考課本P33頁的範文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P32頁

2、報告，參考課本P51頁的範文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P64頁

3、請示，參考課本P57頁的範文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P74頁

4、函 ，參考課本P62頁的範文自己撰寫一篇。或者是藍色參考書上P95頁

5、會議紀要

下面老師提供的例文不能抄襲，要修改一下，比如改一下單位和具體內容，格式按下面的寫

就可以了。

例文：

一、通知

福州大學關於召開招生工作會議的通知

校辦發〔2000〕20號

所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執行中央、省招生工作會議精神，經研究決定召開招生工作會議，現將有關事項通知如下：

一、會議內容：介紹和分析近年來我校的招生情況；着重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。

二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。

三、會議時間和地點：定於 6月18日上午8時 ，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。

福州大學學生工作辦公室

二○○○年六月十七日

二、報告

關於調查處理××縣水利系統

四十名工人更改年齡，突擊退休補員情況的報告

×局〔19××〕××號

××市人民政府：

今年11月14日來函詢問我局關於李××等人反映××縣水利系統40名工人更改年齡、突擊退休補員一事處理的情況。現將有關情況報告如下：

19××年10月20日接李××等人來信後，我局局長×××、市勞動服務公司經理××立即赴××縣進行調查，查明羣眾反映情況屬實，該縣水利系統從19××年10月5日至15日，辦理退休的40名工人全部未到退休年齡。由於本人弄虛作假，所在的25個鄉政府未經認真調查即發給改大年齡的證明信；縣水利局明知其中有假，卻大開綠燈，為他們辦了退休手續。這40人中，最少的改大了11個月，最多的改大了23歲。

中共××縣委、縣政府對該事極為重視，並立即採取了果斷措施：(1)暫停辦理水利系統的工人退休、子女補員手續；(2)對已辦退休補員的要逐人進行檢查，凡不符合政策的有關規定，弄虛作假辦了退休、補員手續的堅決糾正；(3)對參與作假者給予嚴肅處理。

根據××縣委、縣政府的指示，我局已責成該縣水利局將招收的40名子女全部清退，已辦退休手續的40名工人全部於19××年 12月1日前 收回上班工作。並經研究，決定給予具體參與此事的××以警告處分。此事處理的結果已在××縣報上公佈。

特此報告

××市××局

一九××年 十二月十二日

三、請示

××市第二商業局

關於增設地下消火栓需要資金的請示

省商業廳：

××市食品公司××冷庫，系地區分配性重點倉庫。廠區建築面積1 2萬平方米(其中冷庫0 9萬平方米，蛋庫O 3萬平方米)，貯存物資近×千噸，價值×××萬元。多年來廠區防火設施比較簡陋，除簡易防火工具外，僅有消火栓1處。固年久失修，水壓低，達不到噴射要求，一旦發生事故後果不堪設想。雖然省市防火部門多次檢查、提出建議，但因缺少資金一直沒有按重點庫區建設。為確保庫區安全生產，做到常備無患，急需修建地下防火栓4處陽養場1處，肉聯廠、冷庫之間2處，蛋禽廠、蛋庫之間l處)，需要撥款4．4萬元(計劃附後)。

妥否，請審查批示。

××市第二商業局 一九八一年十一月十八日

四、函

關於請求解決我校進修教師住宿問題的函

福州大學校長辦公室：

為了培養師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯繫住宿事宜。

據悉，貴校宿舍尚寬餘，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業等義務工作。

妥否，請函覆。

教師進修學校

一九九九年三月十日

五、會議紀要

北京郵電大學教育基金會第一次理事長辦公會紀要

時間： 2000年12月21日上午 8：30～12：00

地點：行政辦公樓401室

參加人員：理事長林金桐，副理事長趙青山、鍾義信，祕書長

列席人員：監事長趙紀寧

主持：林金桐理事長

辦公會圍繞以下既定的五項議題進行。

（一）關於理事長的分工。為使基金會的工作更加協調、規範、高效，會議首先討論了基金會理事長的工作分工。會議除明確林金桐理事長負責全面工作外，三位副理事長的工作則按照基金會的籌款、資金運作和資助項目三項重點工作各有所側重的原則，會議決定這三項工作分別由江執中、趙青山及鍾義信三位副理事長分管，其他副理事長配合。

（二）關於第三次高校教育基金會研討會情況。基金會李秀峯祕書長、王昕副祕書長就第三次高校教育基金會研討會情況向理事長辦公會作了彙報，介紹了目前國內工作開展較好的各主要高校基金會的運行模式及管理機制。辦公會在認真聽取並分析這次研討會情況的同時，提出了其他院校可借鑑之處。

（三）審定基金會《章程》。辦公會對祕書處根據第一次理事會決議對基金會《章程》所

作的修改稿進行了認真審議並原則通過；鑑於國家新的基金會管理辦法及章程範本即將出台，會議責成祕書處屆時進行必要修改後再提交審議定稿。

（四）關於基金會的運行模式。會議同意基金會下設三個部，決定2001年基金會的編制暫定5～7人，以後根據工作需要進行增加。關於基金會和校友會的關係，會議認為“兩會”雖然同屬平級的獨立社團，但工作密不可分，必須互相支持，團結協作，默契配合，運行模式上實行合署辦公。關於基金會的財務辦公會希望創造條件爭取獨立，在獨立前仍歸學校財務處單獨立户代管。

（五）會議審定並原則通過了基金會祕書處提交的《北京郵電大學教育基金會2001年工作計劃》，並要求祕書處對工作計劃作進一步的細化，以便執行和檢查落實。