一、多項選擇題
1.適用於報告寫作的事項有（ ace）。
a.向上級彙報工作，反映情況
b.向下級或有關方面介紹工作情況
c.向上級提出工作建議
d.答覆羣眾的查詢、提問
e.答覆上級機關的查詢、提問
2.工作報告的內容包括（ acde ）。
a.經常性的工作情況
b.偶發性的特殊情況
c.向上級彙報今後工作的打算
d.對上級機關的查問做出答覆
e.向上級彙報的工作經驗
3.適合作報告結尾的習慣用語有（ ac ）。
a.“特此報告” b.“以上報告，請批覆”
c.“以上報告，請審示” d.“請批准”
e.“如無不妥，請批准”
4.適合請示的事項有（ bcde ）。
a.向上級彙報工作情況，請求上級指導
b.下級無權解決的問題，請求上級機關作出指示
c.下級無力解決的問題，請求上級機關幫助解決
d.按規定不能自行處理，應經上級批准的事項
e.工作中出現的一些涉及面廣而下級無法獨立解決必須請求上級機關協調和幫助的問題
5.下列事項中，應該用請示行文的有（ acd ）。
a.××縣教育局擬行文請求上級撥款修復颱風刮毀的學校
b.××縣政府擬行文向上級彙報本縣災情
c.××集團公司擬行文請求上級批准引進肉食品加工自動化生產線
d.××海關擬行文請求上級明確車輛養路費繳納標準
e.××市政府擬行文向上級反映農民負擔增加的情況
6.“請示”應當（ ac ）。
a.一文一事
b.抄送下級機關
c.一般只寫一個主送機關
d.不考慮上級機關的審批權限和承受能力
7.下列標題中正確的有（ bde ）。
a.××分公司關於請求批准開發新產品的報告
b.××縣人民政府關於解決我縣高寒山區貧困户移民搬遷經費的請示
c.××縣人民政府關於請求將××風景區列為省級自然保護區的請示報告
d.××公司關於解決生產用地的請示
e.××省移民辦公室關於對移民區域作適當調整的請示7.請示的下列結語中，正確的有（ acd）。
a.特此請求，請批覆
b.當否？請批准
c.可否，請批覆
d.請審批
8.下列結語中，可用於呈報類建議意見的有（ a b d ）。
a.以上意見供領導決策參考
b.以上意見供參考
c.以上意見如無不妥，請批轉各地執行
d.以上意見請審閲
e.以上意見，請結合實際情況貫徹執行
9.在提建議上，意見側重於（ b c）。
a.以客觀工作的敍述為基礎；
b.針對問題提看法；
c.針對問題提出處理辦法；
d.大段大段的陳述
二、名詞解釋
1.決定
行政機關對某些重要事項或重大行動做出的安排時使用的文種。
2.會議紀要p151
3.通告
是國家行政機關公佈社會各方面應當遵守或者周知的`事項時使用的公文文種。
4.通知p161
5.通報p166
6.報告p168
7.請示p172
8.批覆p176
9.函p179
10.意見
是上級領導機關對下級機關部署工作，指導下級機關工作活動的原則、步驟和方法的一種文體。
三、填空題
1．決定具有強制性和穩定性兩個特點。
2．決定具有指揮部署性決定、獎懲性決定和事項性決定三個類型。
3．決定正文一般由緣由、決定事項和結語三個組成部分。
4.會議紀要具有內容的紀實、表述的紀要性 和作用的受限性三個特點。
5.根據寫法的不同，會議紀要可分為綜述式會議紀要、分項式會議紀要和摘要式 會議紀要三種類型。
6.通告具有內容的業務性、行文對象的有限性和發文單位的廣泛性三個特點。
7.通告具有告曉性通告、辦理性通告和禁管性通告三個類型。8.通告面對的是公眾，一般不必寫抬頭。
9.通知具有功能的多樣性、運用的廣泛性、一定的指導性和較強的時效性四個特 點。 10.通知的常見類型有批轉性通知、轉發性通知、發佈性通知、傳達性通知、指 示性通知、會議通知和任免性通知七種。
11.通報具有內容的真實性、作用的雙重性和行文的時效性三個特點。
12.通報表彰的先進事蹟一般比較典型。
13.通報具有表彰性通報、批評性通報和情況通報三個類型。
14.下級機關向上級機關彙報某一階段的工作情況，使用的公文是報告。
15.某地發生一起突發性重要事故，要將此事故的發生原因、 過程、 結果、性質和處理意見反映給上級，用情況報告行文。
16.下級機關向上級領導機關或主管機關提出工作建議，可用報告行文。
17.報告具有反映實踐性和概括陳述性兩個特點。
18.報告可分為工作報告、情況報告和答覆報告三種類型。
19.請示具有事前行文性、請求批覆性和一文一事性三個特點。
20.請示的類型可分為請求指示的請示、請求批准的請示和請求支持、幫助的請 示。
21.批覆具有被動性、針對性和權威性三個特點。
22.批覆可分為請求指示性批覆、請求批准性批覆和請求支持、幫助性批覆三個 類型。
23.批覆引語先引請示標題，再引發文字號（發文字號加圓括號）。
24.函具有使用廣泛性、行文多向性和用語謙敬性三個特點。
25.函按內容和用途可分為商洽函、詢答函、批請函和告知函 四個類型。
26.函按文面格式分類可分為公函和便函。
27.函按行文方向分類可分為去函（發函）和覆函。
28.意見具有兼容性、靈活性、作用多樣性和彈性四個特點。
29.意見可分為指導性意見、建議性意和評估性意見三種類型。
30.建議性意見又分為呈報類建議意見和呈轉類建議意見兩種類型。
四、簡答題
1.表彰決定正文一般寫什麼內容？
答案：表彰決定的正文，主要寫被表彰者的身份、事蹟、對被表彰者或事蹟
的評價、決定的事項、希望與號召。
2.懲戒決定正文一般寫什麼內容？
答案：懲戒決定的正文，針對人和事，先説明錯誤事實，接着分析其性質、
根源、責任及後果，而後交代被處理人對所犯錯誤有無認識和悔改表現，然後寫 處理決定，最後
指出教訓、提出希望。
3.事項性決定一般主要寫什麼內容？
答案：事項性決定的正文依次寫決定的原由、依據和決定事項。
4.如果處理決定涉及變更或撤銷的事項，要注意什麼？
答案：如果處理決定涉及的是變更或撤銷性的事項，則必須明確説明所依據的有關法律、法規、相關的政策規定或不變更不撤銷會產生怎樣的嚴重後果等。5.如何理解通知“行文方向與功用的雙重性”特點？
答案：通知既可作下行文，也可作平行文。作下行文時，對受文對象一般會
提出需要知曉、執行或辦理的事項，具有指揮、指導作用。通知作平行文時，由 於受文單位不是下級單位，而是平級單位或不相隸屬單位，通知內容不帶指揮、 指導性，只能表述告知性或周知性的內容。
6.如果被轉發的公文標題中已有多個“關於”和“的通知”字樣，你再擬轉發通 知時，對標題應作出怎樣的處理？
答案：如果被轉發的公文標題中已有多個“關於”和“的通知”，在再擬轉
發通知的標題時，可保留末次發佈（批轉或轉發）文件機關和始發文件機關，只 保留一個“關於”和一個“的通知”字樣。
如：“××縣人民政府關於轉發《××市人民政府關於轉發〈××省人民政
府關於轉發人事部×××恢復名譽後享受××級待遇的通知〉的通知》”。
可把這個標題簡化為“××縣人民政府轉發人事部關於×××恢復名譽後
享受××級待遇的通知”。
7.寫作通報有何注意事項？
答案：
寫作通報的注意事項如下：
（1）撰寫通報前一定要做好調查研究，包括文字涉及的事件的每一個細節都必 須反覆核實，實事求是，以免給發文後造成被動、失信的局面。
（2）敍述典型事實要準確、平實、簡明。
（3）講究時效性，及時行文。
（4）事項的“分析”、“評議”部分，是最能體現通報作者思想水平和寫作水平的所在，寫作時一定要注意將人和事上升到較高的層面來認識，切忌就事論事。
（5）通報的決定事項不能與事實、政策相牴觸。
8.表彰性通報正文一般寫什麼內容？
答案：
表彰性通報正文的寫作內容包括：
（1）敍述先進事蹟，包括時間、地點、人物、事蹟、怎麼做及其結果；
（2）對先進事蹟進行分析、評議，指出其典型意義，或概括主要經驗；
（3）提出表彰決定；
（4）提出希望和學習號召。
9.批評性通報正文一般寫什麼內容？
答案：批評性通報正文內容包括：
（1）敍述事故或錯誤事實的經過情況、時間、地點、事故及其後果等；
（2）對事故進行分析評議，分析事故發生的原因，指出事故的性質及其危害；
（3）提出處分決定；
（4）引申出應當吸取的經驗教訓，有的放矢地提出希望和要求。
10.情況通報正文一般寫什麼內容？
答案：情況通報正文內容包括：
（1）概括敍述情況；
（2）分析情況；
（3）針對情況提出希望和要求。
11.試述請示的正文由哪些部分組成。
答案：請示的正文由請示的緣由、事項和請示慣用結束語三部分組成。12.試述請示和報告的區別。
答案：
請示與報告的區別主要體現在6個方面：
(1)行文時間不同。請示須在事前行文；而報告在事前、事後及事中皆可行文。
(2)行文的目的、作用不同。請示旨在請求上級批准、指示、支持和幫助，需要 上級批覆 。報告旨在向上級彙報工作、反映情況、提出建議、答覆上級詢問 。
(3)主送機關數量可以不同。請示只寫一個主送機關。在遇到緊急情況時，可有
多個主送機關。
(4)寫法不同。報告側重於概括陳述情況，總結經驗教訓， 表述靈活，體現報告 性。請示則內容單一，一文一事，側重於講原因，陳理由，述事項，體現請求性。
(5)結尾用語不同。報告的結束語一般寫“特此報告”，或者省略結束慣用語。
請示的不能省略結束慣用語，一定要寫“以上請示，請批覆”一類慣用語。
(6)受文機關處理方式不同。請示屬辦件，收文機關必須及時批覆。報告多數是 閲件，除需批轉建議報告外，上級機關不必行文。
13.對業務主管機關請求審批事項，何以不能用請示要用請批函？
答案：因為業務主管機關並不是行文單位的直接上級機關，所以不能用請示，而要使用適用於不相隸屬機關之間所使用的請批函。
14．試簡述指導性意見正文的一般寫法。
答案：指導性意見的正文一般先交代當前某項工作存在的背景、問題，在目的句“為了??，現提出如下意見”之後，轉入事項部分，即表述上級機關對某項工作的政策性、傾向性意見，或者對完成某項工作提出措施、方法和步驟一類 實施要求。指導性意見通常用“以上意見，請結合實際情況貫徹執行”類語作結。
15．試簡述建議性意見正文的一般寫法。
答案：建議性意見的正文開頭與指導性意見類似，寫明提出意見的依據、背
景和目的，事項部分是下級機關對有關問題或某項工作提出的見解、建議或解決 辦法。事項部分要符合政策法規，有理有據，具有合理性或可操作性。
呈報類建議意見一般用“以上意見供領導決策參考”、“以上意見供參考”作結；呈轉類建議意見則通常用“以上意見如無不妥，請上級批轉××執行”之 類語句作結。
五、判斷題
1.通告的標題中若已寫發文機關，並在標題下標註了日期，則可不再寫落款。（t）
2.一般來説，禁管性通告多由政府機關發佈。（ t ）
3.告曉性通告不是任何機關都可以發佈。（ f ）
4.通告沒有行政強制力。（ f ）
6.商店告知顧客事項可用通告。（ t ）
7.××市税務局通告。（t ）
8.××集團總公司通告。（ t ）
9.兩個以上單位發通知，標題部分一般可以省略發文單位。（ f ）
10.除批轉法規性文件外，通知的標題中一般不含書名號。（ t ）
11.發佈、批轉性通知的正文由批語部分和批轉件部分組成。 （ t ）
12.轉發下級機關與同級機關的公文，應用“批轉”。 （ f ）
文萃咖
