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檔案館年度總結

欄目: 年度總結 / 發佈於: / 人氣:2.66W

檔案管理是一項嚴謹的工作,我們應該怎麼樣做好自己的年度總結呢?以下是小編精心準備的檔案館年度總結,大家可以參考以下內容哦!

檔案館年度總結

檔案管理工作總結【1】

本人年參加工作,年從事檔案管理工作。年月評聘為助理館員以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了助理館員的職責,圓滿地完成了各項工作任務。現將五年來的工作總結如下:

一、政治思想、職業道德

能夠堅持四項基本原則,思想上與黨中央持續高度一致。能夠認真學習我國三代領導人個性是關於理想信念、宗旨觀念、“三個代表”等重要論述,樹立起了正確的人生觀和價值觀,做到了遵紀守法、勤奮敬業、團結同志。能夠時時處處以黨員的標準嚴格要求自我,牢記黨的為人民服務的宗旨,在檔案管理與業務指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實幹,時時處處以工作為重,培養起了良好的職業道德。

二、檔案管理工作

(一)檔案資料的收集

1、參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案卷,會計檔案卷,用地檔案卷,地籍檔案卷,土地利用總體規劃檔案卷,監察檔案卷,規劃檔案卷,交易檔案卷,人事檔案卷,評估檔案卷,礦管檔案卷,底圖檔案卷,基建檔案卷,照片檔案張,錄像、光盤盤,圖書資料冊。

(二)檔案資料的整理

1、在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的,按<檔號編制規則>,指導並幫忙進行整理。

2、參與整理底圖、航片份,分類組卷歸檔卷;對張照片按<照片檔案管理規範>和市檔案局的要求進行了整理歸檔。

3、負責資料的管理工作。按<中國圖書分類法>對圖書進行了分類整理,近年來按規範要求整理資料餘冊。並按省一級檔案管理的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

4、對卷基建檔案進行了整理歸檔。

(三)檔案資料檢索利用

1、負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的冊全引目錄進行了整理,並精裝成冊,並在原有檢索工具的基礎上,根據局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續添了職務任免專題目錄、專業技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引條、用地檔案條、地籍檔案條、監察檔案條、土地利用總體規劃檔案條、規劃檔案條、基建、設備、資料、實物目錄共條。健全了檢索體系。

2、用心參與檔案信息開發利用工作,主持了<充分發揮檔案管理優勢、用心為規劃與國土資源工作帶給服務>的編寫,某年已申報山東省檔案信息資源開發獎待批。

3、負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者人,帶給檔案資料餘卷(冊)次。編寫了檔案利用實例效果彙編。

(四)檔案資料保管保護

負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內温濕度按照要求進行調控,並及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衞生,並進行安全檢查,未出現任何事故。

(五)檔案資料的統計

負責檔案資料的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,並及時進行登記統計。按上級要求及時報送有關數據。

三、檔案業務指導工作

(一)參與組織並指導各科室文件材料立卷歸檔工作。按照檔案管理要求,結合局內業務工作實際,承擔了全局個科室、局下屬個事業單位的立卷指導任務;參加了文書處理與文書立卷工作。

(二)參與了本系統各單位檔案工作的建立與指導。為使本系統檔案管理規範化,參與了全市處鄉鎮(街道)規劃與國土資源所的業務檔案整理,並作了具體指導。

四、檔案學術理論研究

用心學習檔案學理論,鑽研業務,並用心撰寫文章,參加檔案業務學術研討活動任現職以來共撰寫論文和業務文章篇。其中,與他人合作撰寫的<檔案館在社會信用體系建設中的作用>在<中國檔案>增刊上刊登,自我獨立撰寫的<淺談新形勢下的檔案編研工作>在<山東檔案>增刊上刊登。

全市檔案工作總結【2】

20XX年全市檔案工作緊緊圍繞全市實現“兩個基本”、建設“四個示範區”的總目標,以建設檔案工作強市為方向,全力抓基層基礎、抓法治規範、抓深化服務、抓安全保障、抓隊伍建設,各方面工作取得了新的發展。

(一)認真學習貫徹黨的十八屆四中全會、市委十二屆八次全會精神,深入貫徹落實中央、省、市“兩辦”文件精神

1、法治檔案建設取得新成效。做好檔案法規制度的廢、立、改,完成檔案規範性文件清理工作,制定了《寧波市檔案局政府信息公開保密審查制度》、《寧波市檔案局行政複議工作制度》、《寧波市檔案局行政複議決定書網上公開實施細則》等一系列制度。將“四張清單一張網”作為依法履職的主突破口,嚴格按照權力清單、責任清單開展工作。完成省政務網其他事項網上運行、電子監察系統運行、行政處罰網上、現場辦公、審批事項入庫審核等工作。加強檔案行政管理事中事後監管,加大檔案執法力度,提升監管能力。開展對全市環保系統的執法檢查,對全市民政、國土系統執法檢查後的整改工作進行“回頭看”。

2、《關於做好新形勢下檔案工作的通知》(以下簡稱《通知》)進一步貫徹落實。市檔案局下發了學習貫徹的通知,要求各地,各單位抓緊制定具體實施辦法。各縣(市)區基本出台了貫徹實施辦法,一些市級部門如市城鄉建委等出台了相應的貫徹要求。各地、各部門把貫徹落實《通知》精神同編制檔案事業發展“十三五”規劃結合起來,把《通知》的要求、任務、措施體現在檔案事業發展“十三五”規劃中,規劃引導好今後一個時期的發展。完成了省委督查室對我市貫徹落實省“兩辦”《關於加強和改進新形勢檔案工作的實施意見》的書面督查的自查報告

(二)檔案工作服務中心、服務大局的作用進一步顯現。

1、配合黨委、政府中心工作,發揮檔案資源優勢,主動提供服務。圍繞中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70週年,舉辦了“寧波市紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70週年圖片展”,省委常委、市委書記劉奇參觀展覽。市委常委、市委祕書長王劍波出席開幕式並致辭,累計10000多人次參觀了展覽。與有關部門聯合主辦了“尋訪四明抗戰印跡——紀念中國人民抗日戰爭暨世界反法西斯戰爭勝利70週年”媒體行動。為“五水共治”、“三改一拆”等重點工作開展檔案服務,對全市“五水共治”檔案工作開展檢查。

2、檔案窗口服務水平進一步提高。深化“異地查檔、跨館服務”。 拓展合作區域,與黑龍江黑河市簽訂跨館服務協議。拓展服務門類,在婚姻、知青檔案的基礎上,增加學籍檔案。繼續推進國家級、省級中小學生檔案教育社會實踐基地、愛國主義教育示範基地創建工作,組織開展了社會實踐大課堂暑期學生系列活動。

3、檔案文化建設紮實推進。繼續全面實施寧波記憶工程,主動融入文化禮堂建設,“鄉村記憶示範基地”和“企業記憶之窗”示範點建設完善提高。市檔案館創建了“檔案文化角”。加強檔案文化精品建設,編輯出版了《記憶寧波20XX》、《靈橋史料選輯》,一批檔案文化精品入選“浙江省百項檔案編研精品”。檔案宣傳工作進一步加強,主動與市政府微信平台“寧波發佈”聯繫,發佈檔案信息。寧波檔案微信平台改版升級,《寧波檔案》質量不斷提升,寧波檔案網信息更加豐富。一年來全市在國家級、省級期刊雜誌網站上宣傳報道200餘篇。“69國際檔案日”系列活動精彩紛呈,組織開展了“蘭台杯”20XX年寧波市大學生辯論賽,寧波人大代表進檔案館活動,“美麗寧波—檔案記憶”攝影比賽,“靈橋的前世今生——靈橋檔案史料展”,小記者、小學生“走進檔案館”活動,檔案文化論壇,走進農村文化禮堂,“69”徵文活動等系列活動,取得了良好的效果,擴大了檔案工作的影響。

(三)檔案工作基礎進一步夯實

1、檔案資源建設進一步加強。全市綜合檔案館認真貫徹國家檔案局9號令,依法做好接收工作,新接收檔案20餘萬卷(件)。根據《國家基本專業檔案目錄》和《浙江省重要民生檔案參考目錄》,加強民生專業建檔管理和民生檔案資源整合,館藏民生檔案比例進一步提升。檔案徵集工作力度進一步加大,檔案徵集網絡進一步完善,徵集到19世紀後半期美國駐寧波領事館檔案資料15卷、3000多頁,實現了境外珍貴檔案徵集零突破。接受了法國友人、寧波榮譽市民靳馬尚先生捐贈的珍貴照片。繼續做好著名人物檔案徵集工作,召開推進會,採取多種途徑,加快徵集工作進程。完成《市公務禮品管理辦法》起草,部署市市級公務禮品進館工作。繼續加強對外合作和民間參與,有計劃地開展了新聞照片、老照片徵集工作。各地通過各種途徑,徵集到了一批特色、珍貴檔案資料。

2、檔案館基礎業務進一步規範提高。認真貫徹落實全省檔案館工作會議精神,對全市11家縣(市)區檔案館組織開展了檔案館基礎業務專項檢查活動,推進檔案館基礎業務規範化。開展了檔案優秀利用案例評選活動。市檔案館改造工程前期工作有序推進,象山新館建成投用,寧海新館土建施工加快推進,海曙新館破土動工。

(四)檔案工作規劃和基層工作進一步規範

1、做好檔案工作規劃。完成了“平安浙江”檔案安全考核工作。完成“十二五”規劃的總結和評估迎檢工作。精心編制好檔案事業發展“十三五”規劃。年初成立領導小組,明確責任處室,制定編制工作計劃。局領導按照工作分工,分5個專題,帶頭開展專項調研,並形成專題調研報告。7月底,全市召開檔案局館長會議,專題研討我市檔案事業發展“十三五”規劃思路,認真分析了我市檔案事業“十二五”發展過程中存在的問題,深入研究探討了“十三五”檔案事業規劃的編制思路,為科學編制“十三”發展規劃奠定了思想基礎。已經形成初稿,正在徵求意見,力爭春節前後與市發改委聯合印發。

2、統籌推進基層檔案工作。繼續抓好國家8號令、10號令的貫徹實施,抓好《文件材料歸檔範圍和保管期限表》的修訂完善工作,機關、事業和國有企業檔案工作規範化水平進一步提高。制定出台了機構改革單位檔案處置實施辦法和詳細的進館方案,確保了機構改革單位檔案安全、系統、完整。做好重點建設項目檔案登記、專項驗收工作和省級巡檢迎檢。完成了軌道交通2號線一期工程檔案等一批重點項目檔案的專項驗收。加強與市住建委、衞生局、財税局、人力社保局、國土局、司法局、農業局等系統協作,推進民生領域檔案工作。完成對103家機關單位的年檢工作,表彰了33家年檢優秀單位。完成省級目標管理認定和複查58家,市級目標管理認定和複查79家。認定了一批市級機關規範化綜合檔案室。

(五)檔案安全保障和信息化水平進一步提高

1、檔案安全體系建設不斷加強。貫徹落實《關於加強檔案信息系統安全保密工作的通知》,完成了市直單位數字化的登記備案,簽訂無密承諾書,開展涉密信息排查確認。全市國家檔案館完成檔案信息系統安全等級保護定級測評。完成了市檔案館系統遷移和局域網改造工作,重新建立了與互聯網物理隔離的綜合檔案館局域網。開展全市檔案信息安全檢查,開展檔案安全應急演練。繼續做好綜合檔案館重要檔案異地備份工作和備份基地建設管理工作。檔案登記備份工作繼續深化完善,海曙、奉化通過省規範化登記備份中心驗收。

2、檔案信息化建設加速推進。鄞州區檔案館通過國家規範化數字檔案館測評。開展政務網站、微博、微信等信息歸檔試點。局《紙質檔案數字化成果智能質檢的關鍵問題研究與解決方案》獲國家檔案局檔案科研項目立項,進入實施階段。幫助甘孜州稻城縣開展檔案數字化項目,給予其技術、軟硬件和培訓支持。基層數字檔案室建設繼續推進,新創建省級示範數字檔案室12家,規範化數字檔案室47家。加快推進館(室)傳統載體檔案數字化進程。

(六)檔案幹部素質進一步提升

年初專題召開了全市檔案幹部隊伍建設座談會,提出了加強幹部隊伍建設的政策措施。依託中國人民大學信息資源管理學院,分二期組織業務培訓,全市檔案系統領導幹部和部分業務骨幹共計102人蔘訓。我局18名幹部入選浙江省首批“115”檔案人才,入選人數居全省各市第一。處以上領導幹部開展了“三嚴三實”專題教育活動。組織黨員幹部學習廉政準則和黨員紀律處分條例,強化政治意識、紀律意識,講規矩、守紀律,築牢廉政防線。參與全省檔案系統“浙江檔案人應該具有怎樣的職業精神”大討論。組織全省檔案系統先進集體、先進個人評選活動,鄞州、海曙被評為先進集體,全系統有7人被評為先進工作者。全市檔案系統組織了乒乓球比賽、飛鏢比賽。繼續舉辦了檔案上崗培訓、繼續教育培訓班,籌劃“寧波市檔案遠程教育平台”,提升全市檔案人員的業務水平。

地方檔案館工作總結【3】

20XX年我市檔案工作堅持以科學發展觀為指導,緊緊圍繞中心、服務大局、積極投身到市委提出的“兩年”和實施“六大行動計劃”活動之中,認真貫徹落實省“兩辦”開展電子文件和數字檔案登記備份工作,全市檔案事業和檔案工作得到了新發展、新進步。

一、推進依法治檔工作,健全檔案法制建設

1、深化檔案執法檢查。會同市人大對城市規劃、城市管理、城市建設檔案管理工作開展了一次執法檢查,檢查中,先要求涉及到的有關市直部門開展自查,8月份對市國土局、規劃局、水利局、經濟開發區等4個部門進行了抽查,重點檢查了檔案工作機制、檔案員配備情況、檔案室及硬件設施配置、案卷質量和安全保管、檔案利用等情況。通過檢查,提高有關部門對城市規劃、城市管理、城市建設的檔案管理水平,提高依法治檔的自覺性。

2、規範檔案行政許可審批。堅持依法管理檔案,進一步強化檔案行政許可工作。積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規範性文件和地方性檔案業務技術標準。根據要求,完善、規範了檔案行政許可辦理指南。服務質量得到進一步提升,全年共有14個市級重點建設項目工程檔案驗收通過。加強重點建設項目檔案的監督、指導服務工作,對田螺山基建工程、高鐵指揮部、交通系統“平改立”道口工程、全民健身中心工程、水利局曹娥江至慈溪引水工程、“千庫保安”工程等重點建設工程項目檔案的收集、整理進行監督、指導。

3、加強基層檔案工作。分別召開了全市檔案工作會議、鄉鎮(街道)檔案工作例會和市直機關檔案協作片組長會議,對今年全市檔案工作進行了全面部署和落實。制訂下發了鄉鎮(街道)檔案目標管理工作考核意見。根據新形勢下檔案工作的任務與要求,重新制訂了鄉鎮(街道)檔案工作考核實施意見,以此作為鄉鎮(街道)檔案工作規範化的依據。

4、深化檔案目標管理工作。抓好全市各鄉鎮(街道)、機關、企(事)業單位檔案的基礎管理工作,加強日常的監督、指導,嚴格履行年檢制度;繼續開展檔案目標管理活動,通過升級達標、認證等活動促進檔案工作整體水平的提升。深化“三農”檔案工作,着力抓好村級檔案工作的省級示範性和規範化創建工作。根據年初確定的檔案目標管理、認證和創建省規範化(示範化)檔案室的目標、任務,今年共創建省行政村、社區規範化檔案室12家,示範化3家。省級示範化數字檔案室創建1家。檔案目標管理認定達標省級8家,一級3家,認證11家,新組建綜合檔案室4家。

5、加大檔案宣傳力度。為擴大檔案工作的影響,市檔案局年初在《檔案》雜誌中以專版的形式進行了宣傳。《奮進中的檔案工作》,全面介紹了的檔案工作現狀;《姚劇》、《解不開的姚劇情結》介紹了姚劇以及姚劇傳承人沈守良同志與姚劇的不解情緣;《潮來潮往——名人蔣夢麟海外檔案徵集記》介紹了市檔案局對名人蔣夢麟檔案的徵集工作。同時還介紹了浙東根據地老照片、毛澤東同志給柳夷的一封信等諸多館藏珍貴實物照片的許多背景材料。《檔案工作簡報》和檔案信息網是宣傳檔案工作的主要工具和平台,為了提高宣傳質量和效果,我們對刊物、網站進行了全新策劃完善,對刊出欄目、版式、頁面、內容等進行更新,使一刊一網兩窗口成為檔案宣傳的長期陣地。積極向上級檔案部門、檔案學會報送各類信息和工作動態,向基層發放檔案宣傳資料200餘份,今年共錄用信息30餘篇,學術文章13篇。結合“創先爭優”活動,通過學習劉義權、杜洪英等先進人物事蹟,結合我市實際,挖掘本行業、本系統中的優秀人物,在檔案系統中加以推廣和宣傳,從而擴大檔案工作在全社會的影響力。

二、加強基礎設施建設,夯實檔案工作根基

1、啟動檔案登記備份工作。根據社會發展形勢要求和上級檔案部門的工作部署,市檔案局結合本市實際,制訂了《市電子文件和數字檔案登記備份工作實施意見》,並由市委辦、市府辦下發。意見明確提出了從20XX年開始到“十二五”規劃末全市開展電子文件和數字檔案登記備份的主要目標、基本任務、實施重點等。組織召開檔案登記備份宣貫會,下發相關文件材料和知識問答。市檔案局今年通過專題調研,確定了4家試點單位,組織他們赴兄弟縣市學習參觀,並對試點單位進行一對一的前期工作指導,目前,已有3家單位的檔案進行了登記備份。

2、加快檔案數字化工程。根據市政府電子政務工程建設的相關精神,市檔案局研究制訂了數字檔案館建設項目方案,建設內容包括三大方面:即數字檔案館、電子文件與檔案登記備份、檔案入門網站建設等,目前,已着手完成前期的準備工作。繼續開展館藏檔案文件級目錄的錄入工作,今年新增數據庫條目39萬條,數據庫中累計條目339萬餘條。同時,在基層擴大檔案應用軟件的覆蓋面,今年新裝軟件單位7家,目前全市共有147家單位使用檔案應用軟件。進一步改進檔案信息網的建設,使之成為廣大羣眾利用檔案信息的良好平台。

3、重視徵集接收豐富館藏。徵集是豐富館藏的重要渠道之一,20XX年,市檔案局繼續抓好檔案徵集工作,調整充實了市檔案徵集特約聯絡員隊伍,專門出台了《市檔案特約徵集聯絡員工作網絡辦法》。今年共接收捐贈資料實物共92件,照片61張,光盤2張,內容包括蔣夢麟、柳夷、樓適夷等名人材料和城區重點地塊舊房拆遷過程中形成的地塊舊貌及部分江橋建設等的照片;徵購到浙東抗日縱隊部分印刷品共7件,實物13件;徵集地方特色檔案圖書資料、老照片共274冊(張),同時開展名家名畫徵集活動,徵集到胡匡一、張世良、王國瑞等名家作品15幅,通過徵集,大大豐富了館藏內容。同時,在館庫空間嚴重不足的情況下,整合空間,合理接收了“市委深入學習實踐科學發展觀活動領導小組辦公室”全部檔案資料,以及全市山林延包檔案1476卷,確保了檔案資料的及時進館接收。

三、深化檔案開發利用,不斷拓展服務功能

1、努力提升檔案編研實力。近年來檔案編研工作成為我市檔案工作的一大亮點。今年的歷史文化名人讀本《認識朱舜水》繼續被列入全國檔案編研出版重點項目和省“百部編研精品”工程,市檔案局根據相關史料,赴朱舜水曾經活動過的地方進行實地看察、採集圖片,形成書稿,於年底出版面世。同時編輯出版了《黃宗羲編年地圖》、《朱舜水編年地圖》、《明編年地圖》、新農村典型成長檔案《近看胡界》等編研材料。完成了《中國檔案精粹——卷》地方館藏珍品的篩選工作,清道光四年《竹橋黃氏宗譜》、清宣統二年《貢方腐乳銀牌獎》、清康熙55年《賣(地)契》、抗戰時期《浙東銀行發行抗幣》、1973年《河姆渡遺址》等5件館藏珍品入選。

2、致力於提高檔案學術水平。檔案史料研究會和檔案學會是檔案系統學術研討的平台,市檔案局為提升全市檔案人員的學術水平,開展了一系列活動。檔案史料研究會年初與黃宗羲故居所在地梨洲街道辦事處聯合舉行紀念黃宗羲誕辰四百週年學術研討會,來自市內外的40餘位文史專家和愛好者參加了這次紀念活動,以學術研討的形式紀念這位先賢大儒;年底與市文聯、市書法家協會聯合舉辦了“市首屆書史書藝研討會”。市檔案學會積極向上級檔案學會報送學術論文,向上級檔案部門推薦學術論文三篇,其中一篇入選《中國青年檔案工作者論文集》。定期召開好團體學術研究會議,為廣大檔案工作者搭建學術交流的平台和窗口。

3、優化檔案服務社會工作。繼續開展檔案工作服務大局、服務民生、服務企業的各項活動。積極參與市委、市政府舉辦的各類重大活動,做好活動過程中產生的檔案管理工作。進一步優化窗口建設,簡化利用手續,擴大檔案開放範圍,使羣眾查檔更加便捷。續建民生檔案信息數據庫,目前共建有民生檔案數據庫23個,涉及婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面。同時繼續開展實施企業查檔直通車等八項活動,推進檔案工作更好地為企業發展服務。檔案的最終目的就是提供服務,我們努力提高服務質量,端正服務態度,熱情接待各界查檔羣眾。全年共接待社會各界檔案利用者3522人次,查閲案卷數量4504卷次,複印、摘抄8955頁(張)為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、户口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,解決了大量的問題,增強了社會檔案意識,擴大了檔案工作的`知名度。

四、堅持以人為本,注重幹部隊伍建設

1、抓好機關黨員幹部教育。今年局機關深入開展向劉義權同志、杜洪英同志先進事蹟學習活動,通過下發文件資料、集中學習、觀看先進事蹟錄像、組織討論等多種形式,在機關幹部中營造學習典範、安心工作的良好氛圍。組織開展了革命傳統教育和愛國主義教育活動,專程赴南京、上海學習參觀中國第二歷史檔案館、雨花台等革命傳統教育點以及世博園部分場館。通過參觀學習,淨化了思想、拓展了知識、增添了動力。

2、推進機關行政效能建設。開展加強機關行政效能建設活動,嚴格執行局內部59條制度,並將制度的落實情況和機關幹部的考核聯繫起來。通過抓全員學習、業務指導、接待查檔、職能規範,紮實有效地推進機關行政效能建設。同時結合“創先爭優”活動,局機關開展了黨員承諾活動,每位黨員結合自己工作實際,作出服務承諾,接受羣眾監督。

3、抓好檔案人員教育培訓。市檔案局以教育培訓為抓手,着力提高檔案幹部隊伍建設,今年組織舉辦了省第55期檔案幹部崗位培訓()班、全市檔案人員繼續教育培訓班、檔案目標管理和認證培訓、省級規範化、示範化行政村創建、財税系統目標管理、企業檔案等各類中小型培訓活動,參訓人員達400餘人次,通過教育培訓,大大提高了檔案從業人員的整體素質和業務水平。

20XX年是“十一五”的收局之年,“十一五”期間,市檔案局在市委、市政府的正確領導下,全市各級檔案部門深入貫徹落實科學發展觀,加快檔案工作發展方式轉變,檔案工作對經濟社會發展的貢獻率明顯提高,檔案館公共服務能力明顯增強,檔案事業發展宏觀環境明顯改善,檔案工作日益融入到經濟社會發展中,檔案工作創新從理念到實踐取得了重大突破,為“十二五”規劃的制定和實施奠定了堅實的基礎。

一、對經濟社會發展的保障作用明顯提高

一是實施檔案登記備份重大戰略。實施檔案登記備份戰略,是我省檔案事業發展“十一五”規劃實施以來的重大創新成果。從20XX年開始,我市積極實施省、的戰略部署,認真學習貫徹省兩辦下發的《關於開展電子文件和數字檔案登記備份工作的通知》精神,擬定適合我市實際的檔案登記備份工作實施意見,制訂標準規範,並由市兩辦發文。通過前期調研、實地走訪、參觀取經,確定了四家試點單位,進行前期工作指導,確定了登記備份的工作思路和工作方法。檔案館本級登記備份在檔案館新館未建的情況下,實施“邁小步,不停步”的工作方式,逐步實施數字檔案館,同時依託檔案登記備份中心,開展主要檔案數據和現行業務數據的登記備份工作,取得了初步成效。檔案登記備份提升了政府治理水平,促進了社會和諧穩定,為我市經濟轉型升級提供了基礎保障。二是民生和經濟領域檔案工作紮實推進。全市民生和經濟領域檔案工作在“十一五”期間得到了很好地推進。自20XX年以來,我市的民生檔案工作得到進一步加強,在市委、市政府的高度重視下,市檔案局根據兩辦《關於加強全市民生檔案工作的意見》精神,加大對民生領域檔案工作的指導監管力度,狠抓了涉及民生領域的婚姻、土地、林權、社保、醫療、教育、移民、安居等方面的檔案管理工作,並確保這些檔案完整收集、信息安全、管理規範。為社會穩定打下了基礎。三是檔案信息利用服務穩步推進。20XX年市檔案館被確定為我市政府信息公開查詢和受理點,市檔案館集市現行文件中心、政府信息公開查詢、檔案查詢利用等功能為一體,為我市經濟建設、編史、修志、機關查考、調解糾紛、核實工齡、工作調動、户口遷移等方面提供了大量詳實的第一手資料,為廣大羣眾解決了大量的實際問題。“十一五”期間,共接待現行文件利用18450人次,查閲案卷25581卷(冊),為社會和諧穩定發揮了重要作用。同時市檔案局圍繞黨委和政府工作重點和重大調研課題,及時提供檔案資料,為領導和機關工作決策服務,發揮了參謀的作用。四是社會宣傳教育功能不斷拓展。“十一五”期間,市檔案館共舉辦各類展覽10餘個,參觀人數達12萬餘人次。20XX年,借市檔案館建館五十週年契機,召開了隆重的紀念大會,並在地方媒體上專刊宣傳我市的檔案工作,在全社會得到了較好的反響。20XX年藉助媒體的力量,在省級檔案期刊上專刊報道我市的檔案工作開展情況,展出部分珍貴館藏資料,擴大了的知名度,增加了檔案工作的影響力。

二、檔案館公共服務能力明顯提高

一是檔案資源建設取得顯著成效。“十一五”以來,檔案館重視檔案徵集工作,每年確定一個徵集主題,徵集到大量有關地方特色檔案、重要人物檔案、民間保存的珍貴檔案,大大豐富了館藏資源。二是檔案開發利用力度進一步加大。自20XX年以來,我市每年有一本編研作用被列入“省百項檔案編研精品工程”,“十一五”期間,市檔案局共編輯出版編研作品30餘部,其中地方名人普及讀本系列《認識明》、《認識黃宗羲》、《認識朱舜水》、《認識嚴子陵》被列為全國檔案編研出版重點項目和“省百項檔案編研精品工程”,逐步形成了具有地方物色的編研工作體系,在全省打造了一定了知名度。三是檔案信息化建設全面推進。我市的檔案軟件應用基本推開,實現了檔案查詢數字化。數字檔案館建設逐步推進,館藏檔案數字化工作進展迅速,20XX年底基本完成館藏檔案條目輸入工作,“十一五”期間新增條目10742725條,同時啟動存量檔案全文掃描工作。四是檔案教育培訓工作紮實開展。“十一五”期間,每年定期舉辦檔案人員上崗培訓、繼續教育培訓,以及專業業務培訓,大大提高了從業人員的整體素質。

三、檔案事業發展宏觀環境明顯改善

一是檔案法制建設成效顯著。堅持走依法管理檔案事業的發展道路,積極配合政府法制機構依法制訂、修訂、清理檔案工作規範性文件和地方性檔案業務技術標準。規範檔案行政管理行為,每年會同市人大依法加強檔案執法監督檢查,完善檔案工作行政執法檢查標準,有重點、有針對性地組織好每年的檔案行政執法檢查工作,人們的檔案意識有了顯著提高。二是基層檔案工作日益規範。以創建規範化綜合檔案室為抓手,提高機關檔案管理水平,以推進文檔一體化、檔案文件數字化和檔案信息檢索自動化為重點。鞏固、完善提高村級(社區)建檔成果;加強涉農(居)檔案的調研、監督、指導,出台相應管理制度、標準、辦法,為農業發展、農村穩定、農民致富服務。關注社會改革與發展的新變化,加強新領域檔案工作的探索和實踐。重點強化民營企業、重大活動、重點工程及其他方面的建檔規範工作指導、檢查、驗收,確保檔案齊全、完整、安全,管理科學規範。

“十一五”期間,我市的檔案工作取得了一定的成效,同時也存在一些難以突破的瓶頸,如:檔案館新館建設項目遲遲未能啟動,這嚴重阻礙了我市檔案事業的發展,與之相關的數字檔案館工程、檔案登記備份等工作不能全面開展,拉大了與周邊縣市區的差距。

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