人事檔案年度總結

人事檔案是記載人生軌跡的重要依據。一年即將過去，你的工作總結寫好了嗎？下面小編為大家收集了人事檔案年度總結，歡迎閲讀！

篇一：人事檔案年度總結

今年來，組織部以強化幹部人事檔案規範化管理為目標，嚴把關口，充分發揮檔案在幹部提拔、考察使用中的作用。

一、提高認識、加強領導。

為加強對檔案工作的領導，成立由分管部長任組長、有關同志任成員的的檔案工作領導小組，具體負責檔案幹部人事檔案的管理工作。在縣鄉領導班子換屆工作中，縣委組織部及時安排了檔案查閲負責人，落實具體工作，配合幹部任前檔案審核工作，促進幹部檔案在換屆工作中充分發揮作用。同時，部門領導深入檔案室，指導檔案借閲工作，切切實實發揮幹部檔案的作用，使檔案工作成為把住幹部任職的一個窗口。

二、嚴格制度，強化管理，建立健全有關規章制度。

在換屆工作中，貫徹落實《黨政領導幹部選拔任用工作條例》和第四次全國幹部檔案工作會議精神，結合實際情況制定了《陽信縣幹部任前檔案審核制度》和《陽信縣幹部任前檔案借閲制度》等，使幹部任前檔案審核工作的每一個環節都有章可循、有據可依。另外，檔案借查閲工作安排專門工作人員負責，確保借查閲工作的順利進行。

三、認真貫徹執行規章制度，提供服務。

開發檔案信息資源，為幹部換屆服務是檔案工作的主題。在硬件設施上，配備了微機、複印機、閲檔室等，大大改善了檔案查閲條件。在軟件設施上，進行了檔案檢索、統計、編目等工作，製作規範的案卷目錄，卷內文件目錄等檢索工具，加快檔案目錄檢索的速度，提高了檔案技術的現代化水平。自換屆以來供各級組織人事部門提拔考察幹部查借閲幹部人事檔案120人次，有效防止幹部“帶病”提拔。

篇二：人事檔案年度總結

各位領導、各位專家：

歡迎蒞臨單位對我們的人事檔案管理工作進行檢查和指導！單位的人事檔案工作相對於各兄弟單位來説是個新生兒，資源少、基礎差、底子薄、管理經驗缺乏，可以説正是在上級的人事檔案驗收工作安排和指導下，在各兄弟單位的支持和幫助下，單位進一步加強重視，單位人力資源部認真學習，進一步提升管理工作能力與水平，使人事檔案管理工作從“兩手空空”到“亦步亦趨”再到“推陳出新”。這裏，向一直關心、支持和幫助單位人事檔案工作的上級和各兄弟單位表示衷心的感謝！我們也深刻的認識到，儘管單位這兩年在人事檔案工作方面取得了長足的進步，但是與其它兄弟單位相比，還存在着巨大的差距，懇請各位能夠繼續支持，單位將以諸位為模範、榜樣，越做越好。下面，由我將單位幹部人事檔案審核驗收有關工作情況向各位做個簡要彙報，不足之處，懇請批評指正。

一、單位幹部人事檔案管理情況

（一）幹部人事檔案庫存情況

單位人力資源部負責管理全體在職單位管領導幹部、單位機關全體在職和退休幹部的檔案正本，以及上級管理幹部的檔案副本，共計**卷（詳見下表），幹部人事檔案管理卷數不多，但由於之前沒有規範的管理，驗收準備的難度大。序號12檔案類別上級管理幹部檔案副本在職單位管領導幹部檔案正本卷數**34單位機關在職處級幹部和職員檔案正本單位機關退休幹部檔案正本合計

（二）幹部人事檔案管理制度建設和執行情況

***幹部人事檔案管理工作是一項重要的基礎性工作，做好這項工作對及時準確地為上級機關、各級領導提供信息、甄選幹部，提升人力資源開發與管理能力有重要意義。為規範管理，我們明確了“人事檔案材料鑑別歸檔制度”、“人事檔案查借閲制度”等六項檔案管理制度的具體內容，並在檔案室張貼上牆，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。檔案管理人員在檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷燬等日常工作中，堅持履行簽字和審批手續，及時做好台賬登記。同時，為切實把好檔案及檔案材料入口關，對履歷表等檔案材料填寫不規範的及時指正、退回整改，對擬調入機關人員提前在借調期預審檔案、列舉整改項、待正式調入時一併轉遞合格檔案，這些措施都收到了良好的效果。

（三）幹部人事檔案的信息化建設

為提升單位人力資源管理的核心競爭力，進一步提升單位人力資源管理的工作效率和質量，為各項業務工作提供實時準確信息，為領導決策提供依據和支持。自**年起，單位根據上級的要求並結合研發實驗樓信息化情況，與金益康公司合作部署了人力資源管理信息系統，系統以全面、標準的人事信息為底層數據庫，設計開發了可以滿足日常報表、通用分析、人事管理等不同需求的各類模塊。**年底完成了單位及單位屬單位全員近**人的數據的錄入，並根據單位實際設計了模塊化角色，完成權限分配；制

定單位人事信息管理系統管理辦法，使人力資源管理的各類管理有據可依。通過系統管理機制的構建和執行，實現了系統的有效運行，更新及時完善。由人力資源部按季度更新各級領導幹部名冊、幹部履歷表、基本情況表，極大地提高了各級領導信息查詢的便捷性和準確性，也使人力資源日常管理從傳統紙質審批、規範性差和週期長的特點轉變為無紙化審批、標準流程和靈活快速。

（四）幹部人事檔案信息的開發利用

幹部人事檔案是人事信息管理的源頭，單位通過不斷夯實檔案信息，構建人力資源信息系統，並充分拓展管理應用，實現了以幹部人事紙質檔案為基礎數據源，以信息系統為信息獲取、信息處理手段，全面覆蓋了人力資源管理的各個方面。檔案信息在幹部選拔任用、專業技術職務評審、各級各類專家推薦遴選和獎項申報、年報統計等人力資源管理工作中，為具體工作、管理操作、領導決策提供了有力的依據，為單位快速發展和二次創業工作做出了貢獻。

二、領導高度重視，部門認真分析、對症下藥，通過項目管理手段快速推動驗收準備工作，各項工作取得實效。

（一）人事檔案管理的基礎條件、人員配備、辦法流程從無到有，逐步夯實。

單位的人事檔案管理基礎弱、底子薄，**年底時全單位的人事檔案還放在木製衣櫃中，材料鬆散的放在紙袋中，沒有管理制度，根本談不上檔案管理；單位領導高度重視，單位領導在新研發試驗樓樓層空間分配緊張的情況下，為單位人力資源部規劃了專門的人事檔案管理室，逐步支持並配備了檔案櫃、寫字枱、專用涉密計算機、專用打印機等傢俱、設備，安排專人對人事檔案室進行管理；在上級和各兄弟單位的大力支持和幫助下，單位人力資源部在學習掌握的基礎上，建立並完善了單位人事檔案管理制度，固化了人事檔案的各項管理流程，相關管理人員的專業水平顯著提高。

（二）定目標，找不足，定計劃，科學管理，快速推進，逐項攻關。

單位人力資源部在接到驗收通知之初，首先認真分析瞭如何才能實現快速高效規範的人事信息管理，及我們的實現目標是什麼。簡而言之，就是以準確、規範、標準、實時的紙質人事檔案管理為基礎信息依據，構建能為領導幹部、業務人員及人力資源工作者有效使用的人力資源管理系統。針對以上目標，我們總結了當時單位人事檔案、信息管理工作的問題和不足，主要有以下5點：

1、沒有專門的檔案室，沒有管理設施設備，沒有硬件條件，紙質檔案的管理基礎不具備；

2、沒有一套行之有效的人事管理制度，管理上無據可依，人事檔案的管理體系不具備；

3、沒有部署合適的人力資源信息系統，工作效率無從談起，檔案信息無用武之地；

4、檔案管理人員專業水平距離全面的管理要求還有一定差距，執行能力還需提高；

5、人事檔案工作不但是人力資源部的工作，還需要每位領導幹部的理解和支持，需要進一步的重視。

單位人力資源根據以上五點問題與不足，採用了項目管理的手段，制定了詳細的人事檔案管理驗收準備計劃，計劃分為階段。週期月。並在總體計劃的基礎上細化了月度計劃，責任到人，實現了人事檔案驗收各項工作的節點化和快速推進，每階段都會進行自查自驗收，實現管理閉環。

針對以上提到的五點，單位人力資源部在計劃制定中有側重的體現，在實施過程中有重點的開展，逐項解決了主要問題。首先，積極協調解決了人事檔案室，並按照檔案管理要求逐步爭取配備了檔案櫃、寫字枱、計算機、打印機、裝訂器等傢俱設備，逐項準備了六防措施，單位人事檔案室麻雀雖小，但五臟俱全；其次，認真學習兄弟單位管理制度，結合本單位實際情況制定了一套共項單位檔案管理制度，並在檔案室張貼上牆，警示檔案管理人員自覺遵守，嚴格執行。處領導定期檢查管理情況，並不斷強調檔案材料的轉遞、收集、歸檔、銷燬等要求，及時做好台賬登記。第三，完成部署單位人力資源部管理信息系統，實現全體人員數據信息導入，並結合本單位業務情況創新實現了角色模塊化分配管理，使每一位幹部員工能使用與之匹配的權限；二次開發了適合單位的業務報表和各種查詢方案，使系統不但能用，而且好用；制定了單位人力資源管理信息系統管理規定，使系統的日常管理、信息維護、拓展開發工作規範到位，行成有效的管理機制。第四，安排檔案管理人員參加專業培訓，並定期組織工作經驗交流，不斷提升業務水平，配備計算機熟練的人力資源專業實習人員，實現人事檔案整理工作的如虎添翼。最後，針對很多幹部員工對人事檔案工作不重視不理解不支持的情況，專門召開工作部署研討會，邀請各部門幹部員工參會，對人事檔案工作的情況、重要性和意義以及初步知識進行介紹宣貫，不但加

強了重視，還是大家形成了自我維護、及時提供相關材料的主動意識。

三、反覆對標檢查，及時分析彙總，分類逐個擊破，整改因地適宜，用“著史記”的精神和毅力嚴慎細實地對待每一本人事檔案。

（一）凝心聚力，不折不撓，披荊斬棘，做到以人為本。在部領導和處領導的大力支持、精心組織下，由單位人力資源部檔案管理人員牽頭，以經驗豐富的返聘老同志為主體，充分調動處內全體人員、各部綜祕和單位屬單位人力資源部門同志的力量，全面展開了艱苦細緻的查漏補缺工作，並認真研究學歷學位、黨齡、參加工作時間認定等有關規定，耐心地和個人做政策解釋工作。根據文件精神，單位將審核驗收工作列入**年度單位重點工作計劃。為此，部、處領導經常關注準備工作進展情況，提出目標分解、計劃細化等要求，瞭解當前存在的困難和問題，及時提供指導和幫助，同時加強了處內人力資源調配，儘量減少檔案管理人員的其他工作量，確保多集中精力到驗收準備工作中，外聘了一位打字速度較快的年輕同志配合老同志完成各項檔案工作。

（二）嚴格標準，反覆詳查，科學分析，逐個擊破，做到知行合一。

全面、準確地理清檔案中存在的問題，是各項準備工作中最重要的一步，這就首先要求檔案管理人員要吃透審核驗收標準。檔案管理人員反覆學習上級人事檔案審核驗收標準和中組部《幹部人事檔案材料收集歸檔規定》、《幹部人事檔案材料整理工作細則（修訂稿）》等各項新出台的管理規定，特地向上級索要了中組部相關檔案培訓教材，逐字逐句地認真鑽研，經常交流對有關

內容的理解，並不斷向上級主管同志請教相關問題，力求做到“標準心中明，應用反映靈”。積極參加上級組織的業務培訓，又專門從網上搜集了“三齡一歷”核定相關政策依據和考察材料製作等規範要求，自制了多種表樣和模板，彙編成《單位幹部人事檔案工作手冊》供內部培訓、學習和參考。**年至今，該手冊已結合各項新政策、新要求修訂、更新了三次，因其內容全面實用、針對性和時效性強得到了廣泛的好評，成為單位本級和單位屬各單位檔案管理人員經常翻閲的“藍寶書”，為提高兩級檔案管理人員業務水平奠定了良好的基礎。

在吃透標準的基礎上，我們嚴格對照審核驗收標準，對所有在職幹部的`人事檔案反覆地逐份逐類核查，對收集的材料進行鑑別、把關，根據查找出來的問題一一列出整改明細清單，反饋給相關單位和個人，要求對照明細表逐項整改落實，並嚴格限定了補充完善的時間節點。

（三）舉一反三，以點帶面，精心準備，做到精準簡約。讓人事檔案管理人員把檔案和自己比作“史記和司馬遷”、“蘋果和喬布斯”。

面對單位檔案所存在的基礎薄弱的現實狀況，我們對檔案進行了耐心細緻的檢查和反反覆覆的核查。對於一些普遍性存在的問題，我們進行了一系列的歸納，並在工作和不斷學習的過程中總結出解決問題的方法：

一是幹部履歷表填寫不規範，部分信息與檔案材料的內容有出入。在核對履歷表的時候，我們發現部分人員的學習經歷時間和檔案材料內容不符；個人經歷的內容與具體的任免情況存在差距等等。為了確保信息的一致和準確性，以及在尊重檔案材料的

真實性、歷史現實性的前提下，我們部署單位的全體員工重新填寫了幹部履歷表。在部署時，為了實現時間和效率的雙重目標，我們精心製作了與履歷表樣式一致的EXCEL電子表格，逐頁逐項地在相應位標示出填寫的規範要求，發給每個部門和單位，在同志們的積極配合下，定時收回後又逐份認真審核，返回個人補充或修正不合格的地方，必要時要求再次重新填寫直至符合要求。對於一些資歷比較老的領導幹部，由於時間比較久遠，有些已經不記得具體的時間，於是我們根據他們檔案裏面的具體任免材料等進行相應的整理，再反饋給本人進行核對，確保幹部履歷表的真實和完整。

二是年度考核登記表不連續，部分人員的考核表缺失比較大。大部分人的考核表都存在缺失，加上人員就職單位的變動，我們補充考核表的困難重重。在處理這個問題上，我們秉着求真實，盡完善的原則，積極聯繫和拜訪員工以前所就職的航天系統內單位，在對方相關領導的耐心、熱情配合下，我們如期、順利的補齊了每位員工所缺失的考核表。

三是學歷材料方面部分存在缺失。部分人員缺失學歷方面的材料，如學位證書、學歷證明、學習材料缺公章等等。我們針對具體的情況與相關同事進行説明，在同事的積極配合之下我們將所缺材料進行歸檔，進一步促進了檔案的完整性。

四是幹部“三齡一歷”核定表的重新核定。我們首先對單位重組後的新調入人員進行了三齡一歷的核定。同時，根據部分人員的一些信息變化情況，如學歷和政治面貌的改變，我們及時進行了更新，爭取做到檔案信息與實際情況的同步完善。

五是工資表存在普遍的不連續和缺失性問題。單位在02年成立以來，檔案工資這一塊處於空白狀態，我們要補齊將近十年的工資表。我們在對逐一核對檔案中的工資材料檢查時發現，一些檔案中或多或少會缺失部分工資變動審批表，造成不連續的情況。而現在各單位一些年輕的工資管理人員對以前的工資體系又不是十分了解，在配合單位補齊工資材料時感到無從下手，於是我們專門聘請了熟悉工資體系表，具有豐富經驗的老同志親自對照工資體系表補充製作了相應的工資審批表，確保材料銜接、準確無誤。

六是幹部任免表不規範，部分人員缺失考察材料。20xx年4月中組部開始推行專用的幹部任免審批表編輯軟件，要求此後幹部任免審批表均用此軟件製作。但出於歷史原因，單位直到20xx年才瞭解到這一要求，開始在單位所兩級推廣該軟件，此前4年製作的審批表均為1995年延用下來的WORD版本，樣式出入很大，這就要求我們必須花大量的時間和精力重新制表，替換原有的材料。然後我們再去相應的單位補蓋公章。同時，針對部分領導幹部缺失考察材料的情況，我們本着尊重歷史、尊重現實、對幹部負責的原則，大家參考本人檔案中年度考核表、獎勵材料、職稱呈報表等材料，結合對幹部本人的瞭解，客觀公正、實事求是地撰寫考察材料，由處領導逐一審核把關後再打印歸檔。

四、幹部人事檔案工作的體會和設想

我單位幹部人事檔案審核驗收準備工作能順利開展，得益於以下幾點：

第一，領導重視，目標明確。驗收準備工作開展以來，單位領導和人力資源部門領導始終高度重視，在人、財、物各方面給予了有力保障；把通過上級檔案審核驗收納入單位人力資源部年度工作

要點，明確了工作目標，增強了我們做好驗收準備工作的責任感，在計劃分解、任務分工等方面得到了處領導的高度關注和處內全體同志的積極配合。

第二，基礎紮實，功在平時。“不積圭步，無以至千里，不積細流，無以成江海”，大量繁瑣細緻的收集、審核、整理工作是靠平時日積月累完成的，如果都寄希望於集中突擊，必然掛一漏萬，疏漏百出；龐大的人力資源管理信息系統數據，如果沒有日常維護、及時更新，應用價值也會大打折扣。

第三，人員得力，隊伍過硬。檔案管理人員工作紮實、作風細緻、吃苦耐勞、能打硬仗，這是最重要也是最根本的保障。多年來，單位所（廠）兩級幹部人事檔案管理戰線上的同志密切配合，團結一心，為完成好檔案材料收集、補充、更換、審核等工作付出了大量心血。

幹部人事檔案審核驗收標準高、要求細、內容廣，通過邊學邊幹，我們有收穫，也有不足，敬請各位領導、各位專家檢驗和批評指正。你們的指導、意見和建議，將為我們指明今後的努力方向，督促我們進一步完善幹部人事檔案管理工作。