書信，是我們日常生活中經常使用的一種應用文。一般的'書信由六個部分構成。這六個部分是：稱呼、問候、正文、祝頌語、署名、日期。下面分別説説它們在格式上的要求。
(1)稱呼 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然後，再在後面加上冒號，表示下面有話要説。
(2)問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。
(3)正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。
(4)祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，另起一行，空兩格寫：如“祝”“祝你”“敬祝”等。另外，在寫“身體健康”和“學習進步”等一類表示具體祝願的話語時，一般要另起一行頂格寫。 祝福語和署名之間空一行!
(5)署名 寫完信之後，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還可以加上合適的稱謂，如“你的同學”、“需要幫助的**”等。
(6)日期 寫信的日期另起一行，靠右。
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