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淺談會議紀要的寫作要點

欄目: 會議紀要 / 發佈於: / 人氣:3.18W

在學習、工作生活中,我們都跟會議紀要有着直接或間接的聯繫,會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,否則,就會失去其內容的客觀真實性。那麼你真正懂得怎麼制定會議紀要嗎?下面是小編整理的淺談會議紀要的寫作要點,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

淺談會議紀要的寫作要點

1.明確會議宗旨,突出中心。

一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀要,而應根據會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數人的一致意見,同時,也要注意吸收少數人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可採用會議聽取了、會議討論了、會議研究了、會議認為、會議決定、會議指出、會議強調等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質的會議可寫進會議紀要中去。

2.講究用語,注意條理。

要按照會議紀要的不同用途,恰當地使用不同的用語。上報的會議紀要,就應使用對上的語氣,如會議討論了以下幾個問題、會議考慮等;下發的會議紀要,則可用會議決定、會議要求、會議強調、會議號召等。

要注意條理化、理論化。這是會議紀要與會議記錄的一個主要區別。會議記錄一般要把每個人的發言儘量客觀、詳細地記錄下來,而會議紀要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的'過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領,畫龍點睛。當然條理化、理論化,並不是脱離會議實際,搞虛假的粉飾和拔高。

3.忠實於會議精神,做好記錄。

會議記錄必然依據會議的實際內容,不能隨心所欲地增減或更改內容,不能添枝加葉。在寫作當中,感到有的地方必須有所增減時,要經主要領導同意,必要時還應在一定範圍內徵求有關人員的意見。

會議記錄是產生會議紀要的基礎,也是整理會議紀要的原始性主要素材之一。只有認真做好會議記錄,才有利於會議紀要的整理,並保證紀要的質量,做到準確無誤。