談談會議紀要的內容和要求

不少朋友可能對會議紀要的寫法都是不怎麼了解的，那麼，今天小編給大家談談會議紀要的內容和要求，希望對大家有幫助。

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容 的規定性公文。

二、會議紀要的分類

會議紀要大致有兩種類型：

(一)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政 機關、人民團體、企事業單位的領導機關開會研究問題、部署工作的情況， 其作用是為機關單位工作的開展提供實在的指導和具體的依據。

(二)專項會議紀要。各種各樣的交流會、座談會、研討會的會議紀要， 多屬於這一類。這類會議紀要常常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和 理論原則問題的交流、討論情況的紀實，給人們以深刻的啟發，給工作以宏 觀的指導。但是它如果未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行 政約束力。

三、會議紀要的組成

會議紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。

(一)標題。例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性 質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組 成，也有隻由會議名稱和文種兩項內容組成的。

(二)開頭。簡要介紹會議的基本情況，敍述召開會議的根據、目的、 會議的起止時間、地點、參加會議的人員、會議的基本議程、主要活動和會 議的'結果。

(三)主體。緊承開頭，具體闡述會議討論的問題和意見、結論和決定 以及對今後工作所提出的要求，從而把會議的主要精神和成果全面、具體、 詳盡地反映出來。

這一部分是會議紀要的中心，常見的寫法有兩種：

概括敍述式。就是把會議的發言、討論的情況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，分條分段用“一、二、三??”的形式或 冠以小標題進行排列，標明層次，然後對各個部分進行完整地系統地説明和 闡述。這種寫法的優點是：擬寫靈活，綱目清晰，層次分明，便於將問題講 深講透。

發言記錄式。既可按會議的發言順序，把握髮言要點，將發言者的觀點、論據如實記錄整理;也可按會議討論的問題，分別列出小標題，然後 在小標題的下面，寫出重點發言。這種寫法較概括敍述式簡便，一般小型會 議、專業性會議或座談會的紀要多采用此種寫法。

(四)結尾。一些會議紀要不單獨寫結尾，主體部分的最後一個問題寫 完即結束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他 領導人的總結講話;或是對會議做出一些基本估價，發出號召，提出希望。

四、如何擬寫會議紀要的標題

標題是會議紀要的一個不可缺少的組成部分。會議紀要的標題有以下幾 種寫法：

(一)會議名稱+文種。如《 學會第 屆年會紀要》。

(二)會議名稱 紀要內容+文種。如《 學會第 屆理事會第 次會議決議事項紀要》。

(三)發文單位名稱+會議名稱 文種。如《 市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議紀要》。

(四)正題副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、 文種。如：“維護財政制度 加強經濟管理 在 部召開的《 法》座談會上的發言紀要”。

作為一種正式的公文，會議紀要的標題必須寫得明確，決不能僅以“會 議紀要”為題。

五、會議紀要正文的幾種寫法

會議紀要的正文主要有三種寫法。

(一)條項式寫法。即把討論的問題和決定的事項，分條分項寫出。會 議討論了幾個問題，紀要就以幾個問題各自成一點寫出。工作會議紀要大多 都用這種寫法。這種寫法，條條項項井然有序，便於理解、記憶、執行。

(二)綜合式寫法。即把會議內容，按性質綜合為若干部分，然後逐一 寫出。工作經驗交流會紀要、學術問題研討會紀要，一般都用這種寫法。這 種寫法有一定的難度，但有利於概括豐富的內容，有利於從原則高度上把問 題説深講透。

(三)摘錄式寫法。即摘要記錄會上發言的內容，按發言順序或按內容性質歸類寫出。這種寫法，通過摘錄發言人的話，反映發言人的觀點，使人覺得客 觀、真實。先寫發言者的姓名，然後再記其發言。記發言者的第一次發言時，在 姓名後可註明單位、職務。要注意不要全文、原話盡錄，要摘其要點。