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會議紀要的內容結構

欄目: 會議紀要 / 發佈於: / 人氣:1.1W

會議紀要的機構一般有三部分,下面是小編特地為大家整理的會議紀要的內容結構,希望對大家有幫助。

會議紀要的內容結構

一般説來,會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

會議紀要的標題形式主要有三種:一是“會議名稱+紀要”,如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成,又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨,副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見於報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關於加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱,就變成了“議題+紀要”的形式。

會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭,主要用於概述會議的基本情況,包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等,然後用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文,文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種:一是列項式,即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出,各佔一行,使人一目瞭然。這種寫法多用於辦公會議紀要。二是概述式,即將會議的基本要素用一段文字作簡要敍述,使人看後對會議情況和基本精神有個大致瞭解。

會議紀要的主體部分,一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等,它是會議紀要的核心,是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據,這部分內容表述得是否得當到位,是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法:

1.條款法,就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要説明,分別冠以一二三四的標號,一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要,適用於部署工作的會議或辦公會議,也適用於工作協調會等。

2.綜述法,就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分,每個部分集中談一個方面的問題,較複雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

3.歸類法,有些工作會議涉及內容較廣,討論的問題較多,這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理,分別列出序號、標題來敍述,每個標題下面視內容多少,或分段或分條來寫。

4.摘記法,就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點,根據各人提出問題的不同角度,整理成幾個問題,並署上發言人姓名、職務,有時還要加上小標題。這種方法類似於會議記錄,但不是照搬會議記錄,因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工,使主題更加精練。一些重要的座談會紀要,經常採用這種寫法。

會議紀要的結尾寫法多種多樣:有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮鬥的`號召或希望;有的就會議議定的有關問題,向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收穫進行評價等。

會議紀要一般也有文尾,與其他文件類同,主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。

會議紀要範文

  ××縣 政府第六次常務會議紀要

時間:××××年×月×日上午八點半至十二點

地點:縣政府常務會議室

主持:縣長×××

出席:副縣長×××、××、××、×××辦公室主任×××

請假:×××(出差)

列席:×××、×××、×××

記錄:×××

現將會議討論及決定的主要事項紀要如下:

一、會議聽取了副縣長×××關於召開經濟工作會議準備的情況彙報,討論了擴大縣屬企業自主權的十條規定。會議同意縣經濟工作會準備情況彙報,並決定於×月×日召開全縣經濟工作會議。今年各項經濟工作指標,要以市經委下達的為準,不再調整縣原各公司的主要經濟指標。在縣經濟工作會議上,由縣經委與縣原各公司簽訂經濟責任書。

二、會議原則同意縣民政局關於民政事業費管理使用辦法的修訂意見。

三、會議同意將縣政府辦公室提出的轉交機關工作作風的規定意見(討論方案)印發各部門,廣泛徵求意見,作進一步修改後,以縣政府文件印發。

  ××縣 政府辦公室

  ××××年×月×日印發

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