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外貿公司文員實習報告(精選5篇)

欄目: 專業資料 / 發佈於: / 人氣:1.41W

外貿公司文員實習報告

一、報告的基本要求

1、總結必須有情況的概述和敍述,有的比較簡單,有的比較詳細。這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

2、成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績,找出缺點。成績有哪些,有多大,表現在哪些方面,是怎樣取得的;缺點有多少,表現在哪些方面,是什麼性質的,怎樣產生的,都應講清楚。

3、經驗和教訓。做過一件事,總會有經驗和教訓。為便於今後的工作,須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中,並上升到理論的高度來認識。

4、今後的打算。根據今後的工作任務和要求,吸取前一時期工作的經驗和教訓,明確努力方向,提出改進措施等。

二、實習報告、實習總結、實習小結的區別

實習報告:報告都有基本的格式,就像政府工作報告,主要表述這一年或這一段時間的工作,計劃實施情況,就是一種公佈式的報告,讓別人知道你在這一段時間的情況。

實習總結:就是實習完成後進行的整體性總結和概括。在中遇到的困難,並且是如何克服的。總結自己獲得的經驗和解決問題的方法。

實習小結:就是在實習的過程中,某個時間段的小範圍的總結,對以後的實習和工作有指導性的作用,時常的反省吧可以這樣説。

三、外貿公司文員實習報告(精選5篇)

一段時間的實習生活已經結束了,相信你積累了不少實習心得,讓我們一起來學習寫實習報告吧。千萬不能認為實習報告隨便應付就可以,下面是小編為大家整理的外貿公司文員實習報告(精選5篇),供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

外貿公司文員實習報告1

隨着中國在國際貿易的地位的不斷上升,我們學習國際貿易專業的學生們要掌握有關於國際貿易方面的知識也要不斷增加,這次學校給了我們一個很好的實習鍛鍊機會,就是讓我們模擬國際貿易實務操作,從而從中掌握國際貿易流程。

一、實習目的

通過SimTrade上機實習,可以使我們熟悉外貿實務的具體操作流程,增強感性認識,並可從中進一步瞭解、鞏固與深化已經學過的理論和方法的運作方式;切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關係;學會外貿公司利用各種方式控制成本以達到利潤最大化的思路;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,並且能夠合理地加以利用。老師通過在網站發佈新聞、調整商品成本與價格、調整匯率及各項費率等方式對國際貿易環境實施宏觀調控,使我們在實習中充分發揮主觀能動性,真正理解並吸收課堂中所學到的知識,為將來走上工作崗位打下良好基礎。

二、實習方法

上機模擬操作

三、實習軟件

SIMTRADE軟件

四、實習時間

20XX年12月10日20XX年1月20日

五、實習心得

經過一個多月的SIMTRADE模擬訓練,我們對國際貿易的業務流程及操作有了更進一步的瞭解和感觸,現在我們對貿易的理解已經不在停留在單純的理論層面。在頭一兩個星期裏,我們處理起業務是不知從何做起,填寫單據那是相當的慢,算一筆進出口預算表都要算上一個多小時。經過兩個星期的不間斷聯繫,早後來的操作練習中我們處理的是得心應手,可謂從容自如。在我國繼續擴大開放、深化改革和加入世界貿易組織以來的新形勢下,作為未來從事國際貿易方面業務的我們必須熟練掌握國際貿易實務專業知識。從國際貿易理論,到國際貿易實務,再到上學期的外貿函電及本學期外貿合同的制定、國際貨物運輸風險和保險,在本次模擬訓練中都一一體現,通過SIMTRADE模擬訓練我們對以前所學過的知識有了一次系統的回顧,又在訓練中對國際貿易的流程及操作有了更加深刻的體會,這對我們未來的工作在思想上做了充分的準備。通過本次的模擬實習,我們可以發現以前學習中薄弱環節,為今後的學習指明瞭方向,也會實際操作打下一個良好的基礎。本次模擬訓練給我最大的體會就是操作細節的細膩及流程的縝密,各個流程相互銜接,此流程的疏忽將會導致彼流程無法完成,某一細節的不慎錯誤或紕漏將會導致整個流程操作前功盡棄,這為未來的實際工作敲響了警鐘:做貿易一定要仔細謹慎。

在本次實習中,我們充分利用了SIMTRADE提供的各項資源。我們充分使用郵件系統進行業務磋商,這是我們未來的工作中必不可少的,通過模擬系統我們可以掌握往來函電的書寫技巧,不足之處通過老師的悉心指導和查閲相關資料又可以起到温故知新的作用。在模擬中對不同的業務和角色我們採用不同的貿易術語和方式,我們可以掌握不同價格術語在海運、保險方面的差異。在詢盤、發盤、還盤、接受環節的磋商過程中,靈活運用價格術語和結算方式,正確核算成本、費用和利潤,以爭取較好的成交價格,是我們在未來的貿易實務中必不可少的基本功。SIMTRADE的檢驗系統可以在我們做完每一筆業務後對我們實習過程的結果計算出準確的誤差及正確的結果,讓我們明白正確的結果,這樣可以減少我們在類似的業務中的錯誤。國際貿易不同於國內貿易,在國際貿易中我們將面對各種複雜的問題。我們要培養適應環境、應對各種角色和處理各種問題的能力。在SIMTRADE模擬訓練中同學們分別扮演五種角色,而工廠、進口商、出口商是我們未來工作時將會扮演的角色,SIMTRADE為我們提供了良好的資源,使我們有一種身臨其境的感覺。

下面説一下在角色扮演中的一些經歷和體會。出口商出口商是最為重要的角色,在扮演出口商的角色的過程中,經過準備、磋商、簽約、履約、善後幾個流程。準備階段,及時瞭解市場行情,並同工廠和進口商建立廣泛而牢固的業務關係是非常重要的。掌握國內外市場行情,根據信息確定目標er準備,同工廠建立業務關係,為備貨做準備,這都是一名國際貿易者所必備地素質。磋商階段,根據成本、税的情況準確計算成本和報價,是至關重要的,通過詢盤、發盤、還盤、接受四個環節,就交易條件達成一致,更是體現我們業務能力的地方。在交易過程中市場是變化的,作為出口商需不斷核算成本、費用和利潤,才能獲取最佳交易條件和價格。在貿易術語上,我們分別採用了CIFFOBCFR的術語,結匯可T/TL/CD/AD/P等等方式,信用證結匯可以保證出口商及時得到貨款但是費用高,多筆業務的開展,不同術語的運用可以加強我們對知識掌握的熟練程度,在費用上的不同核算和支付更是對我們關於知識掌握程度的考驗。簽訂合同進一步明確雙方的權利和義務,標誌着完成了一半的業務,通過前一段時間的外經貿合同課程的學習,對於合同的製作我們已是得心應手。

本次實習採用的是成文合同,為我們省去了很多細節,成文合同rgret同存在着不到這出,文本中沒有涉及到貿易糾紛等問題,而現實中糾紛是難以避免的。履約意味着合同進入實質性階段,以CIF為例,履行的職責和義務包括:催證、審證和改證、備貨、租船訂艙、報檢、保險、報關、裝船、制單、結匯等環節,每一環節緊緊相扣,一環的錯誤就會導致整個業務無法順利完成。SIMTRADE系統的在線幫助為每一步的進行在線指導,業務日誌提醒我們需要做什麼,單據的檢驗系統更讓我們及時更正單據中的錯誤。當業務結束時需要進行善後工作,這是很多同學容易忽略的事情,其實善後非常重要,這可以為我們創造新的商機。在業務進行中,我們還通過銀行借款或同行間拆借得到更多的資金,以便業務的開展和做大做強。

進口商進口商的利潤來自於對產品的銷售,及時掌握市場信息,尋找交易產品和對象,同進口商建立業務關係,為進口做好準備至關重要。SIMTRADE的業務中心的消費市場為進口商及時提供市場信息,使進口商可以及時查詢產品銷售價格,不斷核算成本、費用和利潤,方可獲取最佳交易條件和價格,同時選擇合適的交易方式簽訂合約關係到進口商的利益。CIFCFRFOB交貨dfgdfg均在貨物越過船舷後轉移,這就要求進口商及時辦理投保業務,以確保最大程度的減低風險損失。國際貨運風險和保險為我們着實上了一課應該如何降低風險和減少損失。進口商要在市場上及時將貨物銷售出去,方可實現利潤最大化。進口商的業務流程雖沒有出口商的那麼多那麼繁瑣,可每一步的操作關係到自己最後能否及fg為價格條件的合同為例,進口方需要開信用證、租船訂艙、投保、審單付款、報檢、提貨等環節,如果不能及時投保一旦出現損失是自己的,後果不堪設想。

工廠工廠扮演的是供應產品的角色,作為供應商我認為應該做到主動為先,確定目標市場,尋找交易產品和交易對象,同出口商建立業務關係,為銷售做好準備,這都應該及時主動。供貨商的交易對象是多家的,在SIMTRADE模擬系grf中心的工廠裏查詢產品的生產成本,並不斷核算成本、費用和利潤,以期獲取最佳成交條件和價格,這如同顯示生產中,工廠的廠長要及時到生產車間瞭解產品的生產狀況一樣。

出口地銀行和進口地銀行出口地銀行和進口地銀行從事的業務主要是信用證業務、單證業務、貸款業務,一筆國際業務的順利完成是離不開銀行的,尤其是以信用證結匯的貿易,有了銀行的信用擔保可以確保進出口方的利益的順利實現。核算方面能夠很大程度我認為本次實習時間雖不太長,但是我們對國際貿易的瞭解程度已不再停留在初級階段,對業務流程目前已經達到了相當的程度,基本實現瞭如下基本目標:

1、交易前的練掌握回顧,起到了温故知新的作用;

2、能夠熟練地使用電子郵件進行業務磋商,建立業務關係並掌權往來函電的書寫要點和技巧;

3、對各知識進行了一次系統的總結;

4、能夠正確、熟練的使用價格術語和結算方式簽訂內外購銷合同,並能在結匯方面掌握基本流程;

5、在單據填寫方面,能夠比較流利的填寫各種單據,並能夠掌握其中的要點;

6、能夠掌握進口商、基本工作已經熟出口商和供應商的基本業務流程;

7、對兩年來所學的國際貿易作已經知道如何去做;理論基礎;

8、為未來的實際業務的開展大下了堅實的,交易的準備工種貿易術語有了更進一步的掌握,能夠靈活使用價格術語和結算方式,在成本、費用和利潤的的減少誤差。

在這次實習中,我還模版。雖然實際業務的開展遠沒有模擬系統如此順利,但模擬系統為我們提供了一個演練的平台現的問題均有所涉及,通過今天的模擬操作,我們可以熟練掌握實物的基本流程,為今後fdg操作過程中暴露出來的英語基礎的薄弱、基本知識的不熟練等問題也為今後的學習指名了方向。只有通過刻苦的學習,加強對業務知識的熟練掌握程度,在現實的工作中才會得心應手,應對自如。

最後感謝學校為我們提供這樣的實習機會。

外貿公司文員實習報告2

一、實習目的:

為了培養我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。通過此次實習,讓我們能夠在國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業務的操作過程中使我全面、系統、規範地掌握從事進出口交易的主要操作技能。

二、實習單位及崗位介紹:

1.實習單位簡介:

XXX革塑有限責任公司,座落於“中國箱包之都”—白溝,始建於20XX年,是一家生產PVC壓延膜、流延複合膜、無紡布、人造革於一體的專業企業,其中無紡布生產線4條,PVC壓延膜、人造革、流延複合流水線各一條。從建廠以來,公司經營規模不斷擴大,公司現有員工350人,廠區佔地面積6.5萬平方米,總投資1.2億元,聘請了國內高級管理和專業技術人員,設備規模、精度、科技含量在全國同行業中處於領先地位。一直以來公司以國內貿易為主,自20XX年5月份開始放眼於國外市場,努力通過國際貿易提高公司的營業效益。

2.崗位介紹:

本廠除了一線工人以外,其他人員歸入後勤。後勤又分為辦公室、生產部、庫管部、銷售部和財務部,其中銷售部又分為內貿部和外貿部兩部分。而我的實習崗位就是外貿部分,作為一名外貿業務員負責聯繫國外潛在銷售商和進口商,推銷本公司的無紡布和壓延膜。

三、實習內容

進入公司自然少不了要辦公,辦公相對來説是比較程序化和正式化的。首先,要遵守的就是時間,準時上下班,對於在大學比較自由的我們來説要鍛鍊“坐”功。我們每天都是坐在電腦前面,一坐就是好幾個小時。其次,要適應辦公的氛圍,基本上辦公的時候還是很嚴肅的,在緊張的工作重要懂得調節。再次,就涉及到現代辦公工具的使用,複印,打印,傳真沒有想象的容易。對於我們外貿業務員還要能夠通過電話和郵件中跟外國客户溝通好。熟悉國際貨物銷售合同和各種商業單據是基本的,通過對商務文件的翻譯發現也沒有想象的難,只要將中文意思能夠用簡單的文字表達清楚就行。下面我介紹一下我在公司所要做的事情:

1.客户詢盤:一般在客户下訂單之前,都會有相關的OrderInquiry給我們業務部,做一些細節上的瞭解。

2.報價:我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格及櫃型等,並做好PerformaInvoice給客户做正式報價。

3.得到訂單:經過洽談,收到客户正式的訂單purchaseOrder。

4.下生產訂單:得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓她給工廠下訂單,安排工作計劃。

5.業務審批:業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核表的項目如實填寫,儘可能將各種預計費用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件,與工廠的收購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。

6.下達生產通知:業務部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知工廠按時生產:如果是T/T付款的客户,要確認定金已經到賬。如果是西聯付款的客户,要先確定付款是否已經到達本地的西聯。

7.驗貨:在工廠把貨物生產好,併發貨到公司之後,要對所定貨物進行查驗,是否能用,質量是否過關,這些是必須要進行驗證的,是基本原則,因為要想穩定客户資源,這一部分就一定要做好的。

8.製備基本文件。工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。

9.發貨:通知貨代來公司收貨。並且把所以必備的單據叫給貨代。

10.確認收貨:在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

四、實習體會

(一)做外貿一定要勤

1、腦子要勤

不能有半點偷懶的想法。在公司沒有給你任何客户資源的情況下,不要等,要想辦法自己開發客户,找一些B2B的網站,像阿里巴巴國際站(),環球資源(GlobalSources),中國製造(Made-in-china),百貿網,敦煌網,中國供應商,慧聰網,中國網庫。在百度裏面搜一下,會有很多這種B2B的網站。在上面找一些求購信息,如果買家留下電子郵件地址或者是聯繫電話,要注意日期,如果是近期的一定要把握住機會。

2、手要勤

要多寫郵件,能多寫多少就多寫多少,客人不回覆其實是很正常的。寫郵件要選對時間,一般週二到週五上午最好,週一是一週的開始,往往有很多郵件要處理,如果客人看到是陌生的郵件地址,很可能直接刪掉,因為要處理的事情太多了,週五下午一般是一週工作即將結束的時候了,如果馬上要下班了,突然進來一封郵件,會讓人多少有些反感的。所以儘量在週二至週五上午寫郵件,而且儘量瞭解一下客人所在國家和我國的時差問題,儘量保證客人在剛上班左右收到郵件,才能提高你的郵件被打開的概率。此外,有的國家或者客人自己設置的帶附件的郵件直接進入垃圾箱,當做垃圾郵件處理。如果很長一段時間客人沒有回覆你,不妨換個郵箱試試,或者是把你的郵件中的附件去掉。在最初做業務時,在沒有任何客户資源的情況下,客人不回覆你是再正常不過的了。當然這也是最考驗我們耐力的時候,一定要耐得住寂寞。就像我的第一封回覆郵件是在實習的第十天才收到的。

(二)做外貿要有紮實的基本功

1、熟知自己的產品

一定要了解自己產品的中英文對照,還有一些行業術語,有哪些常用的表示方法,哪幾種最常用。一定要保證客人提出特殊要求時,一定知道他指的產品的哪一部分,哪一方面,我們能不能做,能不能滿足。對產品的熟悉也不是速成的,時間越久,對自己的產品越來越瞭解。我覺得對於自己產品的學習,在最初的時候一定要上心,這一部分真的很重要,如果連你自己都不瞭解自己的東西,怎麼能把它推銷出去。

2、英語水平

英語水平是至關重要的,尤其重要的是口語和寫作能力。英語四六級只是一個證書,真正的能力比什麼證都管用。Skype,這個是外貿公司用的比較多的,類似於電話,skype打國際長途收費比較的划算,其實打電話也用不到太多的四六級知識,簡單一點的你只需告訴你的客人:我回復了您的詢盤函,發了新郵件給您,您儘快看一下,對於產品有什麼特別的要求。很簡單的幾句就ok了。其實90%的外國人都會很有禮貌地説“thanksforyourcalling”等感謝的話。打電話,可以使你在所有賣家中脱穎而出,讓客人覺得他是受你們重視的,從心裏上更樂意和你們合作,當然是在報價和產品都差不多的情況下。另外10%,有的客人不會講英語,有的客人很不喜歡你打電話給他,寧願採取郵件往來,最壞的一種情況就是碰到很不友好的客人,這幾種情況我都遇到過。起先,碰到很不友好的客人還覺得很難受,慢慢的,換個角度想一想,也就沒什麼了。打電話一定要敢説,其實有的接電話人的英語説的還不如你呢。要自信。在寫作這方面,根本不需要什麼高深的語法,越簡單越好,一定要把客人要問的問題説明白,不要產生歧義。另外把拼寫錯誤降到最低,經常的拼寫錯誤會給客人你很隨便的感覺。

3、掌握必備的世界地理知識

多掌握一些世界地理知識是很有必要的。我有一個土耳其的客人,他們和咱們有五個小時的時差,一般我下午兩點上班時都會和他聊一會,直接聊帽子未免目的性太強,起初我們聊一些土耳其的大學、城市什麼的,當時我所説的關於土耳其的知識基本上都是現百度的。大概一個多星期,他把他們蒐集好的產品——三千頂帽子,讓我們給報價。多用心記一下常用國家的時差,以及一些常見的港口。

4、注意搜索引擎的運用

學會用搜索引擎,例如,國內的百度、國外的google。一般在google上也可以開發到客户,國外很大一部分人在用google的,所以只知道百度是不夠的。另外我們作為外貿新人,可以多上一下論壇去學習外貿知識,下面介紹幾個不錯的論壇:阿里巴巴論壇,上海的福步論壇,深圳的FOB論壇,可以學到一些外貿知識,還可以擴展一下自己的人脈關係。

5、快遞知識的掌握

學習一些快遞方面的知識。國際快遞有哪些?以前老覺得快遞和物流一樣,其實不是的。運費的計算,箱子的規格什麼的,可以自己估算一下,也可以考慮一下各種方式的性價比。總之,前期工作做得越周全,在和客人談的時候也就越有底氣,成功的可能性也就越大。

(三)做外貿要有良好的心態和性格

這一點相比前幾條來講,是最難做到的,卻也是最重要的。

1、心態要平

做外貿工作不能急於求成,不能開始一週兩週沒人回覆郵件,就開始浮躁,就開始懷疑自己的能力,一味否定自己,要知道在最初做外貿時候,沒人搭理是很正常的,有人搭理的算是幸運的,這是相對於自己的平。還有和同學、同事之間的平,要有平衡的心理,用平常心去對待,即使同時進的公司,在公司的培訓、資源等方面都一樣,也不可能大家同時出單,肯定有早有晚。尤其是看到你的同學都出單時。第一,不要慌,好好審視一下自己手中的客户,做到心中有數,客户大致跟到什麼程度了,有多大的希望能成,或者是自己在哪些方面做得不足,怎麼彌補;第二,要真誠地祝福,祝福自己的同學,可以羨慕,但不可以嫉妒,可以向同學取取經,或者讓她幫忙想想辦法,怎麼能快速拿下客人。這時候最忌諱的是自暴自棄,自歎不如,我們應該是想方法、想辦法,把客人拿下,如果僅是抱怨,必輸無疑。一定要努力讓自己達到一種平衡的狀態,體力上和身心上,哪怕這種平衡時瞬間的,其實這種平衡往往都是瞬間的,就是在這種不斷地平衡和不斷地打破一個平衡,又營造出另一個平衡中,在這種平衡的狀態下,收穫是最多的,最大的,我們的成長是最快、最迅速的。

2、空杯的心態

千萬不要覺得自己是個大學生,就怎麼着了,如今的大學生太多了,我們怎麼着不了。永遠讓自己認識到自己處於空杯狀態,可能是半空,也可能是三分之二的空,亦或是五分之四的空,最好不是全空,讓自己意識到我們必須學習,因為我們永遠都不會滿盈。學習最新的貿易術語,學習最新的結算方式,接觸一些不同的平台,掌握更多的操作技巧。打開以前沒有打開的模塊去看看,去發掘一些新的東西。

總而言之,良好的性格更不是一朝一夕就能塑造成的,習慣決定行為,行為決定性格。外貿本來就是一個很細緻的活兒,所以一定要注意細節。我認為心態塑造好了,性格自然也差不了。

實習的日子有苦有甜,有希望有失望,迷茫過,掙扎過,內心走過了一段從未走過的路。這次實習讓我體驗了一番外貿工作的流程,也更加珍惜在校學習的日子,真的,還有很多知識要學:關於物流,電子商務,攝影和圖片處理技巧等等。實習也更加了我做外貿的信心,努力成為一個合格的外貿人!

外貿公司文員實習報告3

20xx年2月至5月三個月期間,我在浙江省温州市一家鞋業有限公司辦公室文員崗位實習。這是第一次正式與社會接軌踏上工作崗位,開始與以往完全不一樣的生活。每天在規定的時間上下班,上班期間要認真準時地完成自己的工作任務,不能草率敷衍了事。我們的肩上開始扛着民事責任,凡事得謹慎小心,否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔嚴重的後果付出巨大的代價,再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決。

“天下英雄皆我輩,一入江湖立馬催。”從學校到社會的大環境的轉變,身邊接觸的人也完全換了角色,老師變成老闆,同學變成同事,相處之道完全不同。在這巨大的轉變中,我們可能彷徨,迷茫,無法馬上適應新的環境。我們也許看不慣企業之間殘酷的競爭,無法忍受同事之間漠不關心的眼神和言語。很多時候覺得自己沒有受到領導重用,所幹的只是一些無關重要的雜活,自己的提議或工作不能得到老闆的肯定。做不出成績時,會有來自各方面的壓力,老闆的眼色同事的嘲諷。而在學校,有同學老師的關心和支持,每日只是上上課,很輕鬆。常言道:工作一兩年勝過十多年的讀書。三個月的實習時間雖然不長,但是我從中學到了很多知識,關於做人,做事,做學問。

每日重複單調繁瑣的工作,時間久了容易厭倦。象我就是每天就是坐着對着電話等待接聽以及收發發票,顯得枯燥乏味。但是工作簡單也不能馬虎,你一個小小的錯誤可能會給公司帶來巨大的麻煩或損失,還是得認真完成。一直以來,我們都是依靠父母的收入,而有些人則是大手大腳的花錢。也許工作以後,我們才能體會父母掙錢的來之不易。而且要開始有意識地培養自己的理財能力,我們剛畢業,工資水平普遍不高,除掉房租餐費和日常的開支,我們常常所剩無幾,一不留神可能就入不敷出成為月光一族,但此時我們再也不好意思伸手向父母要,因此很多時候我們要合理支配我們手中的這筆少的可憐的錢。

踏上社會後,我們與形形色色的人打交道。由於存在着利益關係,又工作繁忙,很多時候同事不會象同學一樣對你噓寒問暖。而有些同事表面笑臉相迎,背地裏卻勾心鬥角不擇手段,踩着別人的肩膀不斷地往上爬,因此剛出校門的我們很多時候無法適應。比如我們公司的一職員因自己有一兩的工作經驗就可以亂指使別人幹這幹那還有一種看不起人的態度對人,因而關係顯得有點淡漠。但是環境往往會影響一個人的工作態度。一個冷漠沒有人情味的辦公室,大家就會毫無眷戀之情,有更好的機會他們肯定毫不猶豫的跳槽。在電視上不止一次的看到職場的險惡,公司裏同事之間的是非,我想我能做的就是“多工作,少閒話”。且在離畢業走人僅剩的幾個月,更加珍惜與同學之間的相處。

我是學文祕的,在書本上學過很多套經典理論,似乎通俗易懂,但從未付諸實踐過,也許等到真正從事到所學專業的崗位時,才會體會到難度有多大;我們在老師那裏或書本上看到過很多精彩的處事案例,似乎輕而易舉,也許親臨其境或親自上陣才能意識到自己能力的欠缺和知識的匱乏。實習這三個月期間,我拓寬了視野,增長了見識,體驗到社會競爭的殘酷,而更多的是希望自己在工作中積累各方面的經驗,為將來自己走創業之路做準備。

外貿公司文員實習報告4

一、實習公司簡介

(一)xx國際貿易有限公司簡介:

XXXX年,xx國際貿易有限公司在全國紡織重鎮東莞常平建立,佔地20000餘平方米,員1400餘人。主要從事羊毛衫的生產,紡織機械零配件、洗滌化工的銷售。東接廣深、廣九兩條鐵路,西臨莞深高速,一開始就以磅礴氣勢、宏大規模而立足毛紡業。一貫秉持“誠信經營以報客户信賴”的經營理念和“一針一線,做足品質”的原則,公司與各地客户建立了良好的合作關係,享有較高的信譽和口碑。

(二)xx紡織有限公司簡介:

xx紡織有限公司XXXX年成立,目標是主導國際牛仔市場。我們有“英倫·超冀設計中心”,成熟的銷售和網絡營銷隊伍和。指定為北京服裝學院廣東地區實習基地。

管理理念:公司在管理中的主要特徵是奉行以人為本的管理理念,注重從人的需求出發,實施以人為本的管理,在對員工進行相關技術知識培訓的同時更注重對員工的道德素質培養。使公司形成一個具有高度團隊合作精神和信息溝通一體化的團隊。

經營理念:佔據市場大分額,市場的需要就是我們所要做的。以名牌批發開發客户羣,建立優質的客户關係管理網絡,逐步走向名牌專賣,走向我們的最終目的。以公司總部為基地,以全國為市場,發展特許連鎖加盟、代理和直營模式相結合,展現前衞理念和優質產品的市場統一。

名牌精神:打破牛仔百年的風格,創造新的牛仔文化;產品結構以女性時尚牛仔為主導方向,配置毛針織、棉針織系列產品,形成獨有的即新牛仔文化。—個性的體現、理念的提升,展現出大漠中遠遠走來靚麗的身影。

二、實習主要工作任務

在進入公司的前段時間,主要負責規劃和製作公司網站(網上銷售電子商務平台)。在此過程中,有針對性的參考了相關網站的框架和模塊,並確定了公司的網站風格和模塊。與同事分工合作,同事(小潘)負責網站後台程序,由我負責前台頁面的製作和美工設計。在4月5號左右基本完成網站籌建工作。

由於公司針對20XX年夏季服裝的廣闊市場和公司服裝品牌的發展方向,需要面向全國誠邀代理商和經銷商。因為公司峽谷麗影品牌牛仔服裝只有短短一年的市場推廣時間,在東北、西北和西南地區有了廣闊的市場,因此今年的市場走向是在鞏固原由市場的同時向華北、華南、華中地區大力推廣。由於夏季即將來臨,尋求代理的時間只有短短的一個月,並且受到地理區域的限制以傳統的方式去誠邀代理商和經銷商已不現實。於是我與同事小潘商量通過互聯網發佈信息以尋求代理商。經過領導同意,由我負責網上銷售的工作,於4月8號全面開展工作。

經過網上查詢篩選我選擇了中國服裝銷售網、中國服裝招商網和中國服裝鞋帽網做為公司合作的網站並註冊為服裝企業會員。

開始發佈信息的幾天,似乎沒有什麼很大的效益,但是在後來的幾天,我的email裏面幾乎每天都有客户要求代理公司晶牌的郵件。在短短的10天裏,就有近20位客户想加盟代理公司品牌,並通過電話與他們取得聯繫,初步達成了合作意向。

三、實習感想

(一)質量是基礎

質量是一個品牌的立足之本。一個企業要想在激烈的市場競爭中取得成功,首先要確保企業自身產品的優質質量。我所實習的公司在去年剛開始向市場推廣時,對自身服裝的質量要求不很嚴格,在做工和一些精細加工程序不是很規範。雖然在服裝剛開始推廣的時候憑其大量的廣告和時尚的款式佔居了東北、西北和西南大部分牛仔服裝市場,但不到半年,市場回饋給公司的是質量不過關,許多服裝出向了大大小小的質量問題,給企業的品牌形象帶來了很大影響。

公司吸取了去年的教訓,今年在服裝質量上下了很大的力度,公司專門成立了具有專業水平的質量檢驗部門。負責服裝生產全過程的質量流水線管理。從而在質量上跨上了很大的一個台階,力求客户因質量退貨率為零。服裝質量得到了保障,自然顧客對公司產品形成了很好的信譽度和美譽度,從而加強了客户對公司的忠誠度。總之,對於我們這樣的服裝公司應該遵循這樣的品牌(名牌)規以質量贏口碑,以口碑得信譽,以信譽樹品。

(美譽度)十(信譽度)+(忠誠度)=品牌(名牌)

(二)市場推廣是關鍵

酒香也怕巷子深。因此怎樣通過一種行之有效的營銷方法去推廣企業自身的產品成為企業面臨的關鍵問題,也是必須解決的問題。如何選擇推廣方法,並且能夠發較低的宣傳推廣成本,使企業能得到更大的回報、以往,我公司的`營銷人員年齡都在35——45歲之間,算是相對年輕的營銷隊伍,但是他們採取的營銷方式是比較傳統的方式,比如要在某省誠邀代理商時,他們首先是派對該省比較熟悉的營銷人員在該省服裝批發市場尋找代理商,他們要對該服裝批發市場所有的經銷商進行盲目的訪問,這樣他們到頭來取得的成效比較微薄,自然無形中加大了公司的成本,但沒有獲得回報。

在我進公司以來,想在傳統營銷的基礎上大力發展公司在互聯網上的網絡營銷。於是我寫了一份網絡營銷投資分析報告給公司領導,並於4月8號正式開展網絡營銷工作。經過我的精心挑選,我決定選擇中國服裝招商網、中國服裝銷售網和中國服裝鞋帽網作為公司品牌服裝的中介服務商。在短短的10多天以來,就取得良好的效果,想加盟代理我公司品牌的代理經銷商近20個。這樣比起以前那種市場營銷模式要可觀很多,主動權完全把握在我們手中,我們可以有針對性的選擇地區代理商,從中選擇具有實力的代理經銷商。

在互聯網發展迅速的今天,速度是成功的關鍵,其中速度包括信息處理速度、產品生產速度、物流配送速度和消費者需求動態反應速度等。因此,我運用了互聯網能走出時間和地理區域的限制的優勢,在接到客户信息的第一時間給客户回覆,與之建立良好的合作關係。在接到客户信息的第一時間給客户回覆,與之建立良好的合作關係。

四、注意的問題

(一)儘可能多地打電話。

在得到客户信息後,第一時間電話聯繫客户,瞭解客户情況和介紹公司的基本情況。

(二)電話要短而精。

在向諮詢客户介紹自身產品時,要注意合理用詞,有針對性的講敍一些經典的產品介紹。這樣首先要求我自己要對公司服裝產品有充分的瞭解和認識,在介紹服裝和公司情況的時候儘量多用些專業性的詞語,這樣自然給客户對自己增加一種人與人之間的“敬仰”,對自己產生品牌代理信心。高質量的電話,高效率的工作,從而無形中也給了自己增加了成功的信心。

(三)電話前要列出要電話客户名單明細

這樣可以有條有序的給客户電話,通過客户諮詢明細資料向客户瞭解他們的情況和該地區的牛仔市場前景等。

1、記錄電話內容

在電話機旁最好擺放一些紙和筆這樣可以一邊聽電話一邊隨手將重點記錄下來,電話結束後,接聽電話應該對記錄下來的重點妥善處理或上報認真對待。

2、重點重複

當顧客打來電話訂貨時,他一定會説產品名稱或編號、什麼麼時間要或取、這時不僅要記錄下來,還應該得利向對方複述一遍,以確定無誤。

3、重點突出

當客户來電話或給客户電話以及給客户發email時要有重點,突出品牌的風格和另類,用一些專業性的詞語和優惠條款突出品牌在客户心中的認知度,妥善運用折扣率、退換貨率、加盟。

(四)專注工作

在銷售時間裏不要接電話或者接待客人,把此項工作叫給文員小姐去完成。充分利用網絡營銷經驗曲線。正象任何重複性工作一樣,在相鄰的時間片段裏重複該項工作的次數越多,就會變得越優秀。正所謂是經驗的積累。

網絡營銷也不例外。你的第二個email或者電話會比第一個好,第三個會比第二個好,依次類推。在體育運動裏,我們稱其為”漸入最佳狀態”。你將會發現,你的營銷技巧實際會隨着銷售時間的增加而不斷改進、要慎重選者代理經銷商。在選擇代理經銷時不僅要對其“量”的分析,更要對其進行“質”的分析。有了良好的策略和企業形象後,招商加盟就成竹在胸。可以有條不紊地開展招商加盟一定要把好質量的關,嚴格挑選加盟商,不要急功近利,給公司留下後患+做好招商後還要及時跟蹤維護、督促、協助終端嚴格貫徹特許經營的模式,不能只圖一時之快,以為終端一開張就萬事大吉,就可以坐收漁利;於是就不管不顧,任由經銷商去擺弄。就像現在的等二線品牌,剛開始辛苦鋪設的網絡,現在掛羊頭賣狗肉,打着紅旗做八國聯軍買賣的,四季改行變臉的應有盡有,也有些代理商為了片面追求眼前的銷售數量,睜一隻眼閉一隻眼,只要提貨,多多益善,個個歡迎別説形象統一,連品牌專賣都沒法保證,如此一來,跟做地攤貨搞批發沒有本質的區別。這樣公司直營的市場優勢就蕩然無存,不僅嚴重影響品牌的當地市場形象,面且給該市場的後續發展設下了難以逾越的障礙。因此,公司領導應深刻理解特許經營品牌專賣及終端直營市場!理解它強大的市場優勢和長遠的發展前景。只有嚴格採取直營化運作,建立系統健全的營運機構,才能確保終端網絡健康良性化發展,發揮最大的品牌營銷效能。

(五)巧妙運用市場營銷中的80/20法則

因為不同的企業和不同的情況可以對80/20法則有不同的理解,處於我的情況和環境,我是這樣理解的:80%的收穫來自20%的努力:80%的銷售額來自20%的顧客;80%的利潤來自20%的老客户:代理經銷商的比例是:80%是相對有實力的,20%是有發展潛力的。在鞏固80%的實力派代理經銷商的同時,要發更大的精力和人員去培養帶動20%的潛力派代理經銷商,因為這20%會是將會是企業在今後市場競爭中的強有力後盾,是未來的實力派。

(六)售後服務是保障。

對於公司暫時來説只是直接與代理經銷商的接觸交易,沒有直接深入到終端品牌專賣店的形式,因此公司直接面對的是對代理經銷商的售後服務。這樣就涉及到前面提到的退換貨率,合理的退換貨率會給代理經銷商一個安全保障和適當的壓力。從而帶動他們的銷售動力,進而維護服裝品牌形象。

當然,公司也會直接為最終消費者服務,這種服務是比較專業的服務,涉及到服裝的尺寸、款式和質量問題等等。這樣的服務就應該專而精,樹立消費者的對品牌的認知和口碑。服裝質量有了好的保障,服裝款式能與市場走向接軌,服裝售後服務能為最終消費者所接受從而給企業帶來好的美譽度,自然一個品牌就形成了。畢竟一個品牌只有被最終消費者所認同才能算是一個真正的品牌(名牌)。

五、總結:

剛踏入社會,要能以最好的心態和最快的速度去適應社會環境,積極投入工作,專注工作,合理分配時間鍛鍊身體。

自身加強培養自己的團隊合作精神,處理好人際關係。突出自己的優勢,在“迴避”自己劣勢的同時努力去彌補自己的劣勢,不斷激勵自己要做個強者。要知道“認識自我”,懂得“挑戰自我”,注重“超越自我”,最終“實現自我”的精神去為人處事、在公司受‘貴人’(董事長助理)提點叫我去琢磨體會《增廣賢文》10遍。看後確實給了我很大的幫助。

外貿公司文員實習報告5

一、實習的目的

本次實習的主要目的是讓我們切身體會到國際貿易中進口商、出口商、工廠、進口地銀行、出口地銀行等不同角色的具體工作及它們之間的貿易關係;將課堂中所學到的理論知識運用到實踐中去,大家都積極主動地進行角色扮演;熟悉國際貿易的具體操作流程,發現錯誤改正錯誤;提供給我們一個實際演練的平台,提前讓大家體驗一次交易,為以後的工作鋪墊。

二、實習的要求

熟練地掌握國際貿易知識及進出口流程中證貨船款等內容,熟悉進出口的各個程序,按時完成每堂課的任務。

三、實習的準備

在實習開始前複習學過的進出口貿易程序及具體的操作步驟,事先預知可能出現的錯誤,明確實習的目標及每節課的任務。

四、實習的內容

1、首先了解Simtrade的基本用法,熟悉每個功能按鈕,方便以後的操作。

2、以進出口商、工廠、進口地銀行、出口地銀行五個角色登錄並註冊,填寫公司相關資料。並在“淘金網”中尋找交易的商品,發佈公司廣告信息,並另保留一份相關資料便於以後的操作。

3、用郵件與自己(交易對象)建立業務關係,出口商與進口商的詢盤發盤還盤接受。核算進出口價格,並與進口商以CIF條件簽訂外銷合同,與工廠籤內貿合同。

4、合同的履行

①進口商開立信用證。

②出口商審證並接受。

③查詢商品是否需要檢驗。

④出口報檢並辦理保險。

⑤辦理出口報關手續。

⑥出口商發裝船通知給進口商。

⑦出口商交單議付,進口商付款贖單。

⑧貨物到後,換取提貨單。

⑨進口報檢報關,繳税,提貨⑩相關後續事宜(退税核銷等)。

五、實習遇到的問題

1、對頁面上的按鈕功能不夠熟悉,在查詢資料時找不到自己所需要資料的位置,加大了以後操作的難度。

2、計算問題,在計算海運費時,商品的包裝單位銷售單位不明確。

3、單據錯誤量大

①在填單的過程中遇到很多問題,沒有查詢進口商所在國有那些港口,而是憑空想象,出錯量很大。

②簽訂合同時產品的價格問題,事先沒有在“淘金網”中查產品的成本價,導致了報價比成本價低,虧本。

③開立信用證時,分不清議付行通知行是哪方所在地銀行,很多申請開立信用證時所需的單據漏填或格式錯誤,沒有參照樣本單據填寫,以致耗費大量的時間填單。

④思路混亂,對流程的不熟悉,學習理論知識是一步步並沒有一個直觀的過程。上機訓練弄不清該進行哪步,有了老師的教學輔導資料就得心應手的多。

六、實習的體會

首先要感謝晏老師給我們提供實習的平台。剛開始上實習課的時候還有點緊張,心想一定挺難的,真正接觸後發現很有意思,在熟悉了操作流程及幫助按鈕後容易的多。Simtrade是一個很好的軟件,軟件上有很多幫助之類的項目,方便了操作。

當然在實習的過程中遇到了很多問題,這些幫助我們更加牢固的掌握所學的知識。儘管填單總是有阻礙,單據審核一直通不過,但是每個人都在為自己一次交易的達成努力着,很多同學一開始並沒有按照老師的步驟進行,這導致對流程不熟悉,困難就接踵而至。

由於時間的限制,短短的幾周實習課結束了。很多同學未能完成任務,有點不滿足,這是此次實習的一點點遺憾。但同學們學到了很多,更加熟悉了操作流程。希望在下學期可以再次體驗與他人交易的過程,我想一定與自己做交易大有不同。

國際貿易是一門專門研究國際間商品交換具體過程的學科,是一門具有涉外活動特點的實踐性很強的綜合性應用科學,我會在本篇實習報道中詳細介紹。它涉及國際貿易理論與政策,國際金融,國際運輸與保險等學科的基本原理與基本知識運用,它要求我們把各門知識綜合運用起來。本次國際貿易電子模擬實習正是從實踐中學習把我們的理論與實踐結合,對我們理解和熟悉國際貿易實物有非常大的幫助。