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外貿業務員實習報告(精選5篇)

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時間稍縱即逝,充滿意義的實習生活結束了,這段時間裏,我們一定有不少啟發,不妨坐下來好好寫寫實習報告吧。現在你是否對實習報告一籌莫展呢?下面是小編幫大家整理的外貿業務員實習報告(精選5篇),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

外貿業務員實習報告(精選5篇)

外貿業務員實習報告1

一、實習地點:

xx貿易有限公司,主要經營:服裝,針織品,礦產品,有色金屬(不含貴稀金屬及鎢,錫,銻),建築材料,耐火材料,五金交電銷售等產品。公司始終堅持誠信和讓利於客户,堅持用自己的服務去打動客户。從產品的設計、生產、銷售、售後服務的各個環節嚴把質量關,竭誠為用户提供優質的產品和完善的售後服務。公司堅持“服務為本,顧客至上”的宗旨,發揮公司多年積累的優勢與有利條件,以效益為中心,以改革促發展,以創新求進步,加快發展步伐,逐步實現“創造大眾的信心與價值,造福於大眾富裕與安寧”的公司長期發展願景。

二、實習目的:

為了更好的將自己所學的外貿知識同實際相結合,掌握外貿實際需要的基本技能,培養我們的自學和動手能力、理解能力以及實踐能力。通過此次實習,讓我們能夠在國際商業環境中切身體會商品進出口交易的全過程,能夠在實際業務的操作過程中使我全面、規範地掌握從事進出口貿易的主要操作技能。培養自己在外貿方面的興趣,同時瞭解外貿行業的境況,以便我們能夠明確擇業方向,選擇一條適合自己的路。

三、實習內容

我是申請了分散實習的,學院裏安排的是集體到一個公司去實習,我覺得那樣並不能完全體現出實習的獨立性,也不能很好地鍛鍊自己,因為大家互相都認識,交流起來很是方便,不會有太大的想去主動跟別的同事交流的慾望,那麼就不會學到多少知識,也不會學到很多人際交流的技巧等等,基於綜上説出的還有未列出的原因,我選擇了自主實習。説實話,要想找到一個實習單位還真是不容易,在費盡周折之後,終於這家公司同意給我實習的機會。想想當時是多麼的激動,終於找到工作了,那種感覺很奇妙,無法形容,可馬上又想到,自己什麼都不懂,又擔心自己做不好,很矛盾。就這樣,帶着矛盾的心情,我開始了我的實習工作。

第一天剛進到辦公室,我就感覺到了一種忙碌嚴肅的氛圍,辦公室裏面每個人都在自己的座位上忙着自己的事情,他們給我安排了一個空座位,第一天上班,也沒給我安排什麼事做,可能大家都太忙了,沒空管我這個學生吧,應該也是想讓我自己先適應一下。我就自己坐在那裏翻看着他們給我的公司制度還有公司的發展背景等資料。也許是第一天上班比較興奮的原因,我總是好奇地想知道他們在忙什麼,但是又不好意思打擾人家的工作,所以時不時悄悄抬起頭看看他們,然而大家似乎都很安靜地做着自己的事。然後有一個叫李姐的同事帶我去看了公司的車間,介紹了我們的產品,講得很細緻,看得出她是個很負責任的人。

由於我們不是正式職員,所以公司多數是把我們當學生看待。公司在這個期間一般不會給我們什麼重要的工作去做,可又不想讓我們閒着,因此,他們會交給我們一些比較簡單的工作。與此同時,我們應該自己主動找一些事情來做,從小事做起,剛開始也只有這樣。這樣公司的同事才會更快地接受你,領導才會喜歡你,接下來才會讓你做一些相對比較重要的工作。剛去的時候我幾乎沒有什麼事做,只能幫大家打印、複印文件,把某個文件送個某個部門的負責人,然後做一些打掃的工作,雖然這些事情都很零碎,但我知道我剛來什麼都不懂,人家肯定不能一下子就把什麼工作都交給我做,只能一邊做一邊學,多看多問勤思考。

在接下來的一個月裏,我在李姐的帶領下和公司裏同事的幫助下,真正開始接觸到了公司的產品貿易。

我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客户的發展和老客户的維護。而外貿的流程基本上這樣的,首先一般在客户下訂單之前,都會通過我們業務部,做一些細節上的瞭解。其次是報價,我們業務部及時回覆客人查詢,確定貨物品名,型號,生產廠家,數量,交貨期,付款方式,包裝規格等,給客户做正式報價。然後經過洽談協商,收到客户正式的訂單。而在真正的實踐過程中,從第二步到第三步卻並不那麼容易,甚至可以説很曲折,需要業務員紮實的專業素養和精湛的談判技巧等。再然後下生產訂單,得到客人的訂單確認後,把訂單轉做成內部訂單給採購部讓他們給工廠下訂單,安排生產計劃。然後就到業務審批,業務部收到訂單後,首先做出業務審核表。按出口合同審核,審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。如金額較大的,或有預付款和佣金等條款的,要經公司總經理審批才行。合同審批之後,製成銷售訂單,交給部門進程員跟進。下達生產通知:銷售部在確定交貨期後,滿足下列情況可下達生產通知,通知生產部按時生產。接下來要驗貨,在生產部把貨物備妥之後,銷售部要對所定貨物進行查驗,質量是否過關,是否份符合客户的要求,因為要想穩定客户資源,對於商品的質量一定要保證。然後要製備基本文件:根據生產部提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等文件。接下來就應該發貨了,通知貨代來公司收貨,並且把所以必備的單據叫給貨代。最後要向客户確認收貨,在發貨後要通知客户已發貨,並且一個星期左右要詢問客户是否收到貨物。

而在這一過程中,我必須要先學習熟練掌握尋找客户的方法。在李姐的教導下,我知道了如何去尋找客户。主要有三種方法:一是使用B2B平台;二是用Google搜尋和其它網絡搜索;三是國內外展會。

不管是哪一種方法,都含有很多的使用技巧需要我們去探索和歸納。先來説説網絡B2B平台,對於付費的B2B平台,最重要的事情就是搜索關鍵詞和圖片更新,每天更新圖片是我的第一個工作,因為只有圖片更新的快,我們在網站上的排名才能靠前,才容易被客人搜索到,才能有更多的詢盤;免費的B2B平台,你只要多看多搜索,然後把搜索出來的進行整理分類,同時可以和其他朋友一起分享,儘量擴大自己的平台數量,增強公司的影響力和產品的宣傳力度。對於Google搜尋和其它網絡搜索,我們主要使用的是Google搜尋,畢竟國外用Google比用Baidu多。具體方法是先打開Google,點擊“高級搜索”或者“語言工具”。如果你點的是高級搜索,那麼在搜索結果那輸入你的關鍵詞,然後在區域那選擇你希望尋找客人的國家(也就是地理位置),接着在網域那裏選擇“僅”,最後點搜索。這樣出來的頁面就全都是你所選國家的信息了;如果你選擇的是語言工具,那麼把顯示條向下移動,下邊有“讓Google説您的語言”和“查看屬於您網域的Google”你選擇“查看屬於您網域的Google”項目裏的國家國旗,這樣做的目的是避開不相關的信息,節省時間,直接進入主題。當然,你也可以在網絡上做廣告,儘量把產品相關的英文信息都寫在上面,讓客户能夠儘可能全面地瞭解我們公司的產品信息。至於國內外展會,我們只要根據客人的名片,做好展會現場記錄,回來後根據客人要求發郵件給客人就行了,我一開始發郵件的速度很慢,每一個句子每一個表達都要仔細斟酌好久,最後拿去給李姐審核,等她説能發我才敢發。

掌握了尋找客户的方法之後,就要開始學習在網站上發佈產品,同時發一些開發客户的郵件,但是注意發郵件的時候儘量用企業郵箱或者是付費郵箱,一般的郵箱如:126,163等,其中有一部分會被國外服務器屏蔽掉,這樣你所辛苦發的郵件就會石沉大海;另外,一定要注意自己公司的搜索排名,排名越往前越容易被客人搜索到,畢竟客人沒有耐心一直翻到幾十頁之後找供應商。所以,靠前的排名能讓客人對你有一個優先選擇權。四是要注意時差,如果發郵件給歐美那邊的公司,不要指望你一發過去人家就會回過來,因為他們那時候可能已經睡下了,最好的辦法就是趕在他們每天上班的時候發郵件過去,這樣你的郵件可以就比較靠前,不會被別的郵件覆蓋,客户也能先看我們的產品,如果覺得合適,他就不會再往下看,就給我們的產品製造了機會!

此外,我還學習瞭如何回覆客户的詢盤,而李姐告訴我,並不是所有的詢盤就是有購買意圖的,所以要學會辨別並加以區分對待。如果詢盤有稱呼,那這是比較仔細,有禮貌的客人。這類詢盤永遠是我們第一優先處理的詢盤。這類客户往往採購需求明確;多是專業的買家,對產品,對行業瞭解,他們對供應商的要求一定也必須是專業的;對價格敏感,同時也注重產品的品質。所以,在回盤中要處處體現我們的專業,對產品的瞭解,不然他就很可能去找專業一點的人來問,所以平時一定要對自己的產品有一個清晰的瞭解。還有一種是明確告訴你對什麼產品感興趣,要求你報價,可能會具體到數量、規格、包裝、產地、質量標準、交貨時間等——代表他是有誠意來買東西的。不要以為買家對數量等等不明確,你也可以偷懶只報一個價格了,專業的報價單在任何買家眼裏都是一項加分。對於此類客户,我們可以1-2種類似產品,給予簡單報價,並告訴買家,如果有興趣,可以為其做詳細介紹。爭取第二次聯繫的機會。不過我們也要有心理準備,報價後很有可能很久得不到回覆的情況也不少見。

四、實習總結(感想、收穫)

一個月的實習結束了,真的很感激李姐對我的悉心教導還有同事們的熱心幫忙。在這裏我學到的不僅是書本上沒有教過的知識,更重要的是所有的知識都具有很強的可操作性,以及公司里人與人之間的相處之道,其實這裏並不是像我們在電視劇裏看到的各種勾心鬥角,反而大家對我這個新來的菜鳥很是照顧和幫助,也許是我根本沒有造成對他們的威脅吧!

通過實習,我覺得作為一名業務員,一定要有過硬的心理承受能力。沒有人會保證你遇到的每個客户都是好説話的,有時候被客户無理轟罵,無理掛掉電話是常有的事情。但是同樣作為一名盡職的業務員,一定要做到不怕碰壁不怕被罵不怕丟人,就算這次被罵,但為了能在可能的範圍內進一步試探客户的意圖,説服客户,下次打電話的時候一樣要記住保持滿臉笑容,聲音愉快,好像上次不愉快的事情根本沒發生。

出了學校的門,我們就不再是學生,也沒人還會把我們當作學生,因為我們走進了社會,就必須學會為了自己以後的人生打拼,我們的角色和職責都變了,沒有父母老師我們的身邊告訴我們該幹什麼不該幹什麼,一切都要靠自己去摸索去奮鬥,一旦錯了,就要自己去承擔,哭也沒有用,因為這個世界不相信眼淚,只有你流下的汗水才是你成功的希望!

感謝這次的實習經歷,讓我重新認識自己,重新給自己定了位,有了更加明確的目標。作為一名即將畢業的大學生,這次的.實習經歷將是我人生中一筆重要的資本。

外貿業務員實習報告2

1引言

隨着市場全球化的推進,雖然經受了金融危機的嚴重影響,但中國的外貿市場仍在不斷的擴大,外匯儲備也在不斷的提高,充分證明了中國這一出口大國的富強。

即將面臨的是我們大學的畢業季,面對國際經濟與貿易專業理論課程學習的結束,我走進了社會工作中,讓自己學習到的知識在企業中得以應用,為自己贏得應有的財富和為社會貢獻我們的力量。時間流逝,我的實習將要結束,這次實習既鍛鍊自己在企業中的工作能力,同時也培養了自己的業務水平。通過實習,我感觸頗多,對外貿知識進一步加深,也對社會生活多了一份感觸。經過一個多月的實習,使我對工作,生活都有了一個全新的體驗。大學即將畢業,馬上就會踏進社會這個大課堂了,責任也將越來越重。要懂得承擔起這份社會責任和家庭責任,憑藉自己的努力和知識水平將未來的工作做到最好。

2實習概況

(1)實習時間:20xx年2月20日——20xx年3月30日

(2)實習地點:深圳偉之冠(冠鷹)電池有限公司

(3)實習目的:以國際貿易理論為運作程序基礎,依託國際貿易各環節操作規程和操作技巧,結合整套國際貿易進出口業務流程進行實際實習訓練,讓自己在實際業務環境中全面、系統、規範地熟悉和掌握進出口貿易的程序、環節及做法,在較短時間內快速增強對進出口業務的感性認識,提高分析和處理實際業務的能力,為順利進入畢業環節作必要的準備,也為今後從事國際商務活動打下良好的實際操作基礎。

3企業概況

3.1公司介紹

深圳市偉之冠電池有限公司是深圳市屬的高新技術企業,是從事充電電池研製、生產、銷售的專業公司。公司創建於2005年,從成立開始“技術創新,建立高質量的管理體系,為客户提供高效率的服務”就成為公司全體人員一致的奮鬥目標,成功研製大功率鎳氫動力電池和聚合物電池,規模生產高容量電動工具、車模、航模、船模、吸塵器等一系列大功率電池。深圳偉之冠電池已被眾多國內外認證為合格的OEM供應商,產品70%出口。公司旗下的“EP”品牌已經成為“品質優良,安全穩定”的充電電池的象徵。企業的目標就是引導充電電池行業的技術方向,推動中國電池行業的不斷髮展!

3.2公司榮譽

公司不僅獲得了ROAR、IFMAR、BRCA、EFRA等RC行業認證,而且通過了ISO9000:2000質量體系、CE安全、RoHS環保、MSDS材料安全等多項認證。

3.3經營市場

中國大陸,港澳台地區,北美,南美,東歐,東亞,東南亞,中東,大洋洲

3.4產品特點

(1)能量密度高,循環壽命長。

(2)快速充放電能力強。

(3)無記憶效應,充電前無需放電。

(4)使用方便,免於修理。

(5)可根據不同尺寸/形狀/電壓設計不同方案,應用廣泛,安全環保。

(6)適用產品:電動玩具、電動工具、吸塵器、等等。

4實習內容

我是在一家外貿公司實習,我在公司主要工作是熟悉外貿流程以及做業務,對一些新客户的發展和老客户的維護。首先我介紹一下我在公司所要做的事情:

4.1熟悉產品並充分了解產品性能

剛到公司的前兩週,根據公司的相關規定,被指派到相應的工廠實習,主要是讓每個員工瞭解電池的工作原理、生產流程、型號、組合、包裝等,掌握電池的相關性能和使用説明,這些是我們從事業務工作的基礎。公司主要生產兩種類型的電池,分別是鎳氫電池和鋰聚合物電池。工廠實習過程中,我對這兩種電池的規格、命名與原理、充電要求、電量儲備情況、使用年限、保存方式、製作工藝、裝箱要求、產品説明和回收情況等做了詳細的瞭解,為業務的順利進行奠定良好的基礎。

4.2業務流程

4.2.1客户詢盤

當客户提出購買電池下訂單時,都要向業務部提交相關的OrderInquiry,電池的價格、規格、品質、數量、包裝、裝運以及索取樣品等,而多數只是詢問價格即詢價。詢盤不作為購買產品的結論,從理論上講,詢盤是不具有法律效益的,一個客户可以同時向多家企業同時詢盤。在老顧客下訂單時,可根據以往訂單要求發貨,無需詢盤過程。

4.2.2認真報價

外貿業務員及時回覆顧客詢盤,認真分析客户購買意願,瞭解客户需求,針對客户要求,及時確定貨物品名、型號、生產廠家、電池價格、數量、交貨期、付款方式、包裝規格及櫃型、是否需要提前發送樣品等,PerformerInvoice給客户做正式報價。根據客户的購買意圖,然後才能確定給他們嘗試性報價,還是正式報價,從而獲得客户。

4.2.3得到訂單

經過洽談,收到客户正式的訂單purchaseOrder。一定要在客户確定樣品後下單,對公司名稱、客户名稱、產品規格、產品價格要逐一檢查,然後制定交易合同,對本次交易的各項內容做詳細的記錄。

4.2.4業務審批

外貿業務員收到客户購買訂單後,首先做出業務審核表。按“出口合同審核表”的項目如實詳細填寫。合同審批需附上客户訂單傳真件與工廠的訂購合同。審核表要由業務員簽名,部門經理審批,再交管理部人員審核後才能執行。購買合同審批之後,製成銷售訂單,交給跟單員跟進。

4.2.5安排工廠生產

下單給工廠生產,一定要寫清楚索要購買產品的名稱、規格和數量,索要正規報價(工廠傳真過來),等收到客户銀行水單再安排工廠生產,驗貨方式要寫詳細。生產通知必須儘可能資料齊全、完備、正確,並在指令下達後落實相關工廠在合理的時間內接收到了正確的指令,並已開始執行。向工廠要生產計劃,監督生產指令在各工廠中的進行,保證其順暢。索要工廠提供的裝箱資料,製作出口合同,出口商業發票,裝箱單等報關單證。

4.2.6驗貨商檢

在交貨期前一週,要通知公司驗貨員驗貨。如果客人要自己或指定驗貨人員來驗貨的,要在交貨期一週前,約客户查貨並將查貨日期告知業務部。國家法定商檢產品,在給工廠下訂單時要説明商檢要求,並提供出口合同,發票等商檢所需資料。而且要告訴工廠將來產品的出口口岸,便於工廠辦理商檢。應在發貨一週之前拿到商檢換證憑單/條。

4.2.7達成交易

根據合同的規定及與客户協商的最後結果,及時安排出貨,分清到岸港口,核對出貨數量和時間,及時通知相關部門做好出口相關事項的工作。

5實習心得體會

5.1鞏固國際貿易理論知識體系

從事貿易工作對理論知識體系的要求非常的嚴格,實習過程中,加強了對國際貿易理論知識的持久記憶,使理論知識得到鞏固。理論知識的鞏固有助於知識體系的建立,為外貿工作打下良好的基礎。從英語角度來講,是我英語學習的一個新的開始,有了演練的平台,但也多了份責任和義務。

5.2提高國際貿易實操業務水平

隨着時間的推移,對公司外貿業務掌握逐漸熟練,之前的課程設計和仿真模擬操作是我外貿工作實際操作的基礎,在實際操作中不斷的鞏固理論知識,在理論知識的支撐下熟練的掌握實際操作能力。

5.3增強社會人際交往能力

外貿工作要面對的是客户和同事,如何才能做好服務好自己的客户,又能和同事融洽相處呢?第一,貫徹落實“客户就是上帝”的服務宗旨,滿足客户合理的要求;第二,做好有效傾聽,每個客户和同事都有自己的故事,在溝通交際中,以傾聽為主,稍加讚美。第三,多關心自己的同事。工作的有效進行是靠同事間共同的合作來完成的,有效的溝通和關懷是幫助你獲得同事認可的過程。所以溝通交際是一門學問,需要一生學習利用。

結論

國際貿易專業社會實習是充分了解外貿業務的重要環節,通過實習可以使自己增長社會見識並對涉外企業公司的業務內容、性質和流程有一個全面的瞭解,能將理論與實踐相結合,培養髮現問題、分析、解決問題的能力,同時通過實踐實習,為自己提供一個瞭解社會、接觸社會及與人溝通的機會。通過這電池外貿工作的實習,讓我在外貿業務的處理和客户有效的管理上有了很大的收穫。這次實習主要是為了今後在工作及業務上能力的提高起到了促進的作用,增強了今後的社會競爭力,為能在以後立足增添了一塊基石。讓我在充分參與外貿工作、有效管理客户等方面得到了提高,為以後的外貿工作打下良好的社會實際基礎。

致謝

感謝能夠參加這次外貿工作的的實習;感謝深圳偉之冠(冠鷹)公司給予的這個機會,讓我在公司內獲得實踐的機會,同時也收穫了一份報酬;感謝學校和學院給這次機會,讓我們逐漸進入到社會的大講堂中;感恩老師們的教導,讓我充實的度過了我的大學生活;感恩杜鳳梅老師對我的指導,讓我不斷地修正自己!

外貿業務員實習報告3

一、外貿實習內容

1、瞭解產品知識,生產工藝及相關技術標準,建立對所在行業的基本認識。

2、掌握外貿業務員的基本技能,包括商務函電的收發,與國外客户的電話溝通,業務洽談和報價,帶領客户參觀工廠。

3、學習各種外貿單證的製作。

4結合自身所學專業知識,加以實踐,成長為一名操作能力強,專業知識深厚的外貿業務員。

二、外貿公司簡介

耀利(中國)鞋業有限公司是國家大型拖鞋出口企業,公司位於“中國鞋都”—晉江市五里工業區,佔地面積66000平方米,擁有15條先進的生產流水線,進口吹氣機台50多台,以及進口eva射出機30多台等先進設備。年產量達6000萬雙。

公司在“以誠為本,以質取勝”的經營宗旨引領下,研製開發的產品。遠銷中東、歐美、非洲、東南亞等國家和地區、主導品牌“yaoli”以其優異穩定的質量和豐富的花色品種在國際市場上深受廣大客商的青睞,得到了了越來越多海內外客商的支持和信賴、公司曾多次獲得了“國際鞋業博覽會金獎”為創造拖鞋品牌奠定了良好的基礎。公司十分注重質量管理,不斷完善質量管理體系、於xx年12月成功通過了iso9001質量管理體系的國際認證,獲得國家頒發的“質量x”並順利通過了中國商檢部門審核批准的“出口產品質量x”成為福建省技術定點監督單位,為產品的品質提供了有力的保證。

三、外貿實習過程

畢業之後,沒有經歷一次又一次的面試,也沒有擠人才市場的經歷,完全是一個巧合,我很容易就進入我現在所在的公司,帶着興奮、期待和激動,我在這裏開始了為期三個月的實習。在這段實習生活中,我鍛鍊了意志,體驗了生活,接觸了社會,使大學所學專業知識與社會融洽結合。在這裏不僅能學到各種本行業專業技能,而且能學習到怎樣處理好人際關係,對自己的現在和以後的發展都是一個十分重要的挑戰。初出校門,對於工作並沒有太多的要求,只希望能有個地方學習就已經非常滿足了。所以,對於行業的選擇也沒有過多的去想,最後竟然選擇了自己完全一無所知的拖鞋行業,不過幸運的是我所在的部門跟所學專業還是有很大的聯繫的,就是業務部。這家公司是專門做拖鞋的,有自己的工廠,在中國也算是同行業的佼佼者,只不過老闆想用產品來佔領市場,就沒有在廣告這方面投入,所以很多人穿我們的鞋子,但是卻不知道我們公司。除了國內市場,我們也做外銷,而且我們公司的產品在國外的影響力比國內還大,產品主要銷往中東、東歐、南美等。在實習期間,我除了掌握基本的產品知識外,還了解了基本的外貿業務流程,學會了製作外貿購銷合同、裝箱單、x等基本單據,在英語口語方面也有一定的提高,總之,學到了很多知識,同時也感受了外貿業務的複雜與困難。

由於是我們公司是專門做拖鞋的,所以對鞋子的材料、顏色、製作流程都要十分了解,到那裏的第一天,我就對每款鞋子進行學習,瞭解各種鞋子的材質和顏色,因為在整個業務洽談過程中都是圍繞鞋子的配色和材質來説的,不光要了解這種材料,還要知道是怎麼做出來的,我們公司最主要的原材料就是eva、pvc、rubber,都是從國外進口的,做的是進料加工;還有pu、nubuck、webbing等材料,不過這些材料是直接購買的,而不是由我們自己加工的。鞋子的顏色也是好幾十種,除了中文名字,還要記住相應的英文名字。除了常見的那些顏色,還有比如melon(西瓜紅)、lakegreen(湖水綠)等,這些都是很繁瑣的。所以説對鞋子的熟悉程度,是檢查一個業務員是否合格的基本指標。

從進入公司的第一天起,我們主管就一直對我重複一句話:作為一個業務人員,對於產品的瞭解是最基本,也是最重要的。所以我在接下來的一段時間內,都泡在樣品室裏面學習,有時候也要下車間去看,學習鞋子的製作流程。一雙鞋子從原材料到最後成型,中間分為兩部分,幫面(upper)和大底(outsole),大底要經過選料、拌料、射出、刷膠、貼襯;幫面要經過選料、發泡、衝牀、冷壓、針車,最後大底和幫面還要通過腳釘連在一起,也就是説一雙看起來簡簡單單的拖鞋,要經過這麼複雜的步驟才能完成。我們公司與其他公司的不同之處在於,我們擁有固定的客户羣,而且都是大客户,一個國家固定只做一個客户,對於訂單的起訂量也有作要求,即每款每色3000雙。一些小的客户也是承受不起的。公司的生產能力有限,目前的單子已經達到我們的生產極限了,所以我們不需要再出去跑市場、找客户。

要説熟悉產品很重要,那麼業務能力則更是重要,只有具備一定的業務能力,才能更好的跟客户溝通,把產品推銷出出去。有了這些基本知識做基礎之後,我所要做的就是接待客户、下單、跟單,並安排貨物報關報檢、裝船。首先從接待客户開始,以前總覺得這工作很簡單,無非就是雙方問候、説一些客套話什麼的,可是到我真正做這工作的時候才發現沒那麼容易。一般情況下,客户要來一趟中國很不容易,所以來的主要目的就是下訂單。如果有客户過來,老客户就直接握手問候、茶水接待一下,然後就直接帶到樣品室,陪同客户挑樣品。而後就是業務洽談的環節,這一個環節要做的就是記錄客户對鞋子所做的改動之處,過後要讓配色員配色,發給客户確認。另外就是價格、包裝、交貨期等的洽談,由於我們做的都是廈門的,付款方式都是前t/t,這些已經是我們的慣例了,所以不需要詳細談,接下來的工作就是合同的製作和簽訂了。而對於新客户,我們就不能馬上帶到樣品室,因為整個樣品室就是我們公司的核心,我們公司開發新產品的能力還是很強的,只要新款一上市,馬上就有人仿造,因此要十分警惕。如果確定了該客户可信的話,接下來的步驟就一樣了,不同的只有價格,老客户和新客户相比,還是可以享受優惠價格的待遇的。一般公司業務員的工作到這裏也就結束了,可是我們又有不同,業務員要兼職跟單員很單證員。訂單確定了之後,就要安排打樣,並要下生產指令單給生產部,提供樣鞋給生產部安排生產,還要確保按時交貨。最後還要製作單據,配合貨代報關報檢。

外貿業務員實習報告4

在這個暑假,我們懷着夢想,走出校園,走進社會,將三年所學的知識學以致用,體驗職場生活,瞭解當前社會對英語人才的要求和需要。雖然實習的生活結束了,但是給我們留下了深刻的印象,一切的點點滴滴都在我們的日記裏流露出來。雖然只是短短的四周時間,但有很多美好的事情充實着生活,成為美好而寶貴的回憶留在我的腦海裏

一、實習目的

在本科專業教育中,實習是一個重要的實踐性教學環節,是理論聯繫實際,鞏固所學知識、培養實際工作能力和專業技能,提高創新意識的重要步驟。實習能讓學生深入到實踐中,瞭解當前社會對英語人才的要求和需要,檢查和鍛鍊學生實際運用英語的能力。使我們熟悉實務的具體操作流程,增強感性認識,並可從中進一步瞭解、鞏固與深化已經學過的理論和方法,提高發現問題、分析問題以及解決問題的能力。

在公司具體實習過程中,能夠接觸國際貨物買賣實務的具體操作,進出口的各種基本技巧,還能對某一行業深入徹底的瞭解並能切身體會到國際貿易中不同當事人面臨的具體工作與他們之間的互動關係,接觸公司制定的各種戰略;認識供求平衡、競爭等宏觀經濟現象,能夠接觸真實的商務實戰,瞭解自身存在的不足,並積累一定的經驗,為將來走上工作崗位打下良好基礎。

二、實習概括

20XX年7月5日至20XX年8月2日,我在×××公司業務三部實習,學習了業務助理這一崗位的知識。

××××公司是一家專業生產運動護具和手套及包包等運動產品的廠商。我所在的業務三部主要負責×××品牌的運動器材的設計研發,銷售等。

三、實習內容

經過一整晚的顛簸,我們來到了×××公司,安頓好後,負責人帶我們去吃早餐。食堂的早餐讓人有點難下嚥,開始懷念學校的食堂。上班時間早上8點到11點40,下午1點半到5點50.因為公司離宿舍有點遠,下班後匆匆忙忙趕去食堂狼吞虎嚥地吃完飯,然後趕回宿舍躺個半小時,起牀繼續趕去上班。在學校都過得蠻悠閒的,現在面對這個快節奏的生活,一開始很不適應,趕來趕去的,有點身心疲憊的感覺。一週下來也慢慢地適應了。

開始的兩天是入職前的基本培訓,主要內容是瞭解公司的一些基本情況。瞭解公司的幾個部門職務,以及參觀各個部門、廠房和生產流水線,並進行消防安全的培訓。在這過程中我瞭解到了公司的各項業務流程及各項規章制度。熟悉了公司的工作安排、人員分配、經營業務範圍。

培訓完後,我和另外三個同學被分進了業務三部。這是個新成立的部門,主要負責×××品牌的運動產品。很幸運的是,在接下來的三天時間裏我門部門正要與來自不同國家的客户開一年兩次的Presalemeeting。開這個會議的目的是針對已經設計好的下一季新產品與客户進行溝通,提出修改意見,並預定產品。我們幾個實習生很榮幸你能平旁聽會議,還有協助他們把產品展示給客户。

接下來的兩週時間,我們主要任務是完成訂單的出庫工作。首先是看客户給的標籤與訂單上的產品是否對應,是否夠數。第二是在倉庫裏找出訂單上的產品,數對數量,然後一個個貼上標籤。接着裝箱,封箱。第三是根據每箱的產品給它們寫嘜頭並貼在箱子的兩旁,然後把每箱產品整齊地疊放在站板上。第四是根據嘜頭製作PackingList和CommercialInvoice。出庫工作完成後,這個訂單的工作就轉到了業務二部。由他們負責報關,租船訂艙等事宜。有了第一次的經驗和教訓,就大大地減少了我們出貨給越南的工作的錯誤。工作效率有了很明顯的提高。以前在學校也有學過PackingList和CommercialInvoice,但只是知道這個名詞,知道它們是用來做什麼的,卻不懂得如何製作。這讓我體會到實踐出真知。學過的知識要在實際中懂得運用才是硬道理。這就是前兩週的工作內容。雖然很辛苦,但是真真正正學到了並懂得運用的知識。學到了出庫的一道SOP(standardoperationprocedure)。我們學會了這標準作業程式,就能根由效率地完成接下來出貨給越南的工作。

第四周,我們整理了倉庫,處理客户新增加的訂單,然後開實習總結大會。整理完貨物,處理完客户新增的訂單,實習的工作結算是結束了。經過四周的實習,鍛鍊了自己的動手能力,瞭解生產企業的倉庫情況。雖説我們不是學倉庫管理的,進來實習的內容的也不是倉庫管理。但我真真實實地體驗到了倉庫的工作環境。在學到了外貿知識的同時也認識到了倉管員的特點及作用。在開實習總結大會的過程中,聽到了許多同學的發言。從她們的總結中,我得以瞭解到其它崗位的特點及作用,豐富了自己的見識,讓自己在今後的求職過程中能夠更明確自己的方向。在這次的實習中,深刻體會到作為一個員工該擁有的素質。無論做什麼工作都要以良好的心態面對。職場與學校有很大的不同。在未來的日子裏,要做好進入職場的心理準備,以及進入職場所該掌握的工作能力。

四、實習總結

(一)要守時。進入公司工作,自然要上班辦公,這是比較程序化和正式化的。要準時上下班,穿戴整齊。不像在學校,遲到並不嚴重。在公司就必須準時甚至要提前點上班,因為這些都關乎你的評價、工資和升職。

(二)無論做什麼工作都要用良好的心態面對。在簡單的事,也要用百分百的心態對待。擁有良好的工作態度就是做好工作的大前提。

(三)要學以致用。嘜頭、Packinglist和CommercialInvoice在國際貿易與實務課時有學過,但是沒有實際去操作,導致我們一開始做嘜頭時,出了很多錯誤,做了很多無用功。懂得運用的知識才是真正掌握了的。

(四)在業務三部旁聽Presalemeeting體會最深的是:這次會議由來自新加坡、香港、越南、韓國的客户,他們説的英語口音都很不一樣。專業術語也很多,所以一開始我們幾乎停不懂。新加坡的客户還能很流利地用中文、廣東話和其他客户交流。這讓我深刻地知道自己在英語方面還有很大的不足。作為一個英語專業的學生不但要口語好,還要能聽得懂來自不同國家的人説的英語。並能就自己以後所從事的行業,進行專業英語的學習。要能在某個領域發揮出作為一個英語專業學生的優勢。

四周的實習就這樣過去了,我很慶幸能有這麼一個實習的幾乎,讓我對外貿業務有了初步的瞭解,有機會接觸到了來自各國的客户,這對我以後找工作是一個很好的平台。雖然有點辛苦,但學到很多東西。同事們對我的幫助很大,告訴我做人做事特別是在職場的很多道理,分享了他們寶貴的人生經驗。

外貿業務員實習報告5

20XX年,以一個應屆畢業生的身份,帶着滿懷的熱情與希冀,擠身於競爭無比激烈的職場,似乎進了個沒有硝煙的戰場,拼搏、掙扎於其中。找工作時,無數次被“有經驗”三字擊退,無數次的進軍,無數次的慘敗,縷敗縷戰,永不放棄,最終找到現在這個工作。在此,我想説一下,實習以來的一些心得,寫它的目的,當然不是為了履行義務,無非是給後來者,一些有價值的建議,抑或忠告。當然也可以對自己實習以來的所做所聞所感,做一下總結與分析!

一、漫漫求職路。

(1)不曾忘記離校前老師贈給我們的話:“你們將會成為麪霸、拒無霸”面試霸王,被拒霸王,彼時,我們當笑話聽。我們帶着懷疑,試探,更多的是期待的心態走向了這個堪稱為“世界工廠”的主要城市之一,廣東!傳説得以驗證!

(2)人貴有自知之明,並不是説要把自己看得很低,也不是説要眼高手低,而是要客觀的,正確的認識自己,作為一個應屆生,我們在這個社會上能夠得以體現的價值是什麼,能夠創造什麼,應該得到多少?有人想,本科生,滿地皆是的社會,我們區區一個大專,何以生存,就乾脆委屈求全,只要能解決温飽問題的工作就去做了。而又有些人,自命清高,好高騖遠,沒有雙休,沒有三千,絕不去,怎麼能浪費了人才呢?終於,旋轉於面試與找工作中。那麼,什麼樣的自我認識,才叫客觀與正確的呢?

(3)在此,我想談談我的想法,學歷固然很重要,但學歷不會是影響你是否成功的唯一因素,社會需要的是高學歷,高能力的人,如果你沒有高學歷,那就請培養自己的高能力,能力不只是在學校的課本上可以學來的,需要在社會工作實踐中慢慢得來,而誰又會給你這個機會?

(4)當然,機會是自己給的,良好的心態是成功的一半,當你在自我感覺要什麼沒什麼的時候,請你一定要有一個良好的心態,與堅韌不拔的恆心!要自知,更要自信!沒有一個老闆喜歡他的員工更換頻繁,也沒有一個BOSS希望他的員工,每天唉聲歎氣,怨天憂人。所以,此時的我們必須,低調的,向前輩,向他人學習!要相信,:“三人行,必有我師!”

二、淺談面試。

説到面試,那是相當有技巧的一個問題,然而,在我看來,卻不是那麼高深莫測,畢竟,在面試過程中,可以毫不誇張的説,我都是打勝戰的!雖然談不上什麼經驗,但至少可以給後來者一點點建議,這也是我寫此篇報告的目的之一。

(1)面試切忌緊張,之所以為緊張,歸根到底是因為自信不夠,底氣不足,為何底氣不足,因為基礎不牢,或者準備不足。面試之前,必須要做的事,就是想想自己的優勢、特長,幾分鐘流利的日語自我介紹。把自己的優點,毫無保留的表露出來,面試就是一個推銷的過程,讓人覺得,買這個瓜買得值!

(2)正確的認識自己,不要把自己貶得一無不值,也不要把自己抬得比天高,自己是幾斤幾兩,那是必須明白的。不要拒絕回答工資要求,你可以問,貴公司的薪資制度,説出來,看我是否符合我的要求,非得讓你説,你就説一個區間,不要怕説高,也不要怕説低,對方問你這句話,並不是説要按你的要求來給,而是想了解,你對自我個人價值的認識是如何的。我面試的時候,面試官就問我,你覺得你為什麼可以拿到一個這樣的工資?我説,首先,我是要學習的,但學習後,我是要為公司創造價值的,我相信,在半年後,我所創造的價值將會遠遠高於貴公司給我的薪資!

(3.)要真説技巧,本人能告訴各位的技巧則是:變被動為主動!學會主動出擊,你可以在適當的時候,發出你的詢問,比如説,貴公司的規模,提供的福利,是可以問的,是否有發展空間等等,面試官是不會拒絕你對他公司的提問的。甚至可以問產品,市場。慢慢的,就變成了你在挑這個公司,而不是他在挑你,當面試官被動時,他會很害怕失去你這個人才的。大家都知道的,我們找工作有多難,公司招人就有多難,就像找對象,必須雙方來電才行!

三、投身於外貿業務工作。

(1)20XX年3月,進入一個叫東莞市燦燁電器的公司,開始了我的外貿之旅,高興的是,我終於找到了一份屬於自己專業的工作,憂的是,我竟然是日本市場的原老!興奮,迷茫,慌張,又激動,因為這是我夢寐以求的工作,似乎它來得太早了,我未做好充分的準備。當然,我決定放手一博!相信,有志者事竟成!

(2)前期準備,萬事開頭難,要想做好一名很專業的外貿業務員,對自己的產品瞭如指掌那是毋庸質疑的,所以,前期必須在車間裏跟着生產一線的同事一起學習,要始終相信,三人行,必有我師。在大概兩週後,我擁有了一個在阿里巴巴的日本平台,這時才認識了馬雲,才知道了中國B2B電子商務,開始負責起我的阿里巴巴日文網站外貿行業中的菜鳥的我,完全不知道如何去維護自己的網站,也不懂得如果做好優化,更加沒法去知道自己的在日本市場上的排名,幾個英文外貿同事,非常熱心與耐心的教我,一步一步入門,説實在的真的很感激她們,在此,我只想説,如果想學到更多的東西,請一定要虛心向前輩學習,以誠待人,都是相互的。

(3)如何銷售,不僅要讓別人知道你在賣這個東西,而且要學會主動出擊,也就是,我們應該要充分的利用好網絡,主動去尋找客户,因為我們做的是旅行插頭,在未接觸這個行業的時候,我自己都不知道那個東西是幹嘛用的,事實上,它是在國際上很實用的一種轉換插頭,比如您去歐洲一些國家,因為每個國家的插頭規格不一樣,必須有它才能實行插頭的轉換。

(4)利用好大學所學的知識,當然,做日文外貿,不用説,在學校的學到的東西是很有用的尤其是口語,這個,做為一個語言學習者,最應該注重的,幸好在學校有所鍛鍊,參加過演講比賽什麼的,是否拿名次並不重要,重要的是,在那個過程着你得到了鍛鍊,比什麼都重要,我們會經常和日本客户用日語聊天,發郵件,當然,這是做外貿與人交流的最主要的方式了,所以,要會説,會寫,會聽!否則無法與人進行交流,另外還有一點,我們在學校學的電子商務,其實是很有用的,我們不應該只學那些理論知識應付教師,而是應該,設身於真實的場景,多做一些實踐,當然,在學校學的禮儀,也是非常受用的。面試時,接待客户時,都需要用到,所以請不要小看學校的課堂,當然,希望學校的課,儘量讓它與現實相結合,其實是很結合的,只是沒有人能夠去體會到,所以,在以後的教學過程中,我希望學會可以儘可能的,讓學生去真實體會一下公司職工要做些什麼。有目的的去學習,不要再等到書到用時方恨少。

(5)耐心去做,像我們這樣沒有一個原有顧客的一個陌生的市場,首先要讓人知曉,如何讓人知曉,無非是在無數的B2B免費的平台上發佈自己的產品信息,讓人知道,其次就是,要讓別人信任你的產品,就像信任你一樣,那是一個漫長而艱辛的過程,換位思考,你就會理解。所以,你應該使出你的渾身解數,讓人發現你的好,並相信你,當然,其過程是有點複雜與繁瑣的,不能急於求成,所以説,心態很重要,不要在幾個月後發現自己沒有單,而驚惶失措,用一顆淡定、堅定的心去做,相信,沒有做不好的事,也沒有談不成的生意!

(6)壓力與動力並存,不要總想着找一份雙休又輕鬆的工作,我想,有很多人,肯定在找這種理想的工作,當然,這樣人會活得輕鬆,安逸一些,但生於憂患,死於安樂,我們現在是最需要學習的時候,並不是到了五六十歲,需要安逸的生活,風平浪靜的日子。趁年輕,我們就應該多學,多做,少抱怨,今日的辛苦,不就是為了往後的閒靜嗎?總之,成功沒有捷徑,所以,我們更應該支持不懈的去努力,堅信,不拋棄,不放棄,終有一天,成功會向你招手。

(7)擇其善者而從之,不想説太遠了,就看看前輩們,她們因為做國際貿易,因為時差,有時不得不很晚才睡,顧客是上帝嘛,上帝在召喚你時,你不可能拒絕,她們都有工作經驗,都有不錯的業績,但她們並不會因此而抱怨,而放棄,每個人都是有一個小目標,然後往着那個目標去努力。

四、參加公司派遣的學習與培訓。

(1)第一次去聽課,才發現,原來在這個世界上還有這麼一個羣體,他們在放棄課本後,繼續學習,不斷努力,去聽阿里巴巴的課與環球視野的課,發現,每一個成功人士的過去都是辛酸的,堅信一句話-------沒有人能隨隨便便成功。她們鼓勵那些外貿路上的新人,分享他們曾經痛苦的經歷,和現在成功的經驗,毫無保留,從不吝嗇,我想,真正成功的人士,他是不怕別人COPY的。一個人要想在事業上取得成功,做人成功,那是前提。我們公司從來不吝嗇讓員工們去學習,而且很用心去培養你,對人,要知恩圖報,對公司,也是同樣的道理。

(2)互贏,參加廣州的網商會,方才知道,有這麼多,來自五湖四海的朋友,為着同一個夢想,聚在了一起。併成為朋友,而不是敵人,不管是否同一個行業,是否來自何處,都很願意把自己的案例與大家分享,一起成長。

五,工作與學習相互促進。

活到老學到老,不管是在學校,不還是在工作,都不要放棄對知識的追求!我非常榮幸的在畢業之前有這麼一個可以學習的機會。我們應該在工作學習,學習中工作,把理論很好的運用到實際中去,讓知識轉化為利益!不懈努力,不斷追求,成就輝煌人生。

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