訂貨會活動方案模板

一、什麼是方案

方案是從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體、周密，並有很強可操作性的計劃。“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈於案前，即為“方案”。

二、訂貨會活動方案模板

為了確保活動得以順利進行，就不得不需要事先制定活動方案，活動方案可以對一個活動明確一個大概的方向。活動方案應該怎麼制定才好呢？下面是小編幫大家整理的訂貨會活動方案模板，希望能夠幫助到大家。

訂貨會活動方案1

準備過程：

1、派專車、工作人員到機場、車站迎接客户

2、發送邀請函

3、場景佈置

4、地點、時間的確定

5、模特、化粧師選定

6、產品款式準備齊全

7、加盟手冊，產品標誌視覺識別系統説明書

8、贈送客户入場證

活動策劃（營銷會議）

1、經理首席發言，歡迎各界人士的到來

2、公司營銷專家訴解產品的營銷方案

3、研討過程，與客户共商產品營銷方案

4、請知名營銷人員指點迷津

5、解答客户營銷疑點（對公司目前營銷方案的疑點）

6、中間要安排休息時間，會議以茶話會形式召開

7、就餐安排

訂貨會策劃：

1、副總髮言

2、負責人發言，概述公司遠景，加盟優勢，簡介公司

3、模特秀活動

4、播放幻燈片（有條件的前提下），展示產品風格，給人直觀、方便的感覺

5、有條件就邀請媒體參與，擴大公司形象

6、產品標誌視覺識別系統解説

7、進入加盟程度

a、贈發加盟手冊

b、客户出示必備條件（三證，專賣店地點……）

c、公司核實

d、簽約

8、客户代表發言

a、贈送禮品（手提袋、雨傘等）

負責人總結髮言

b、公司負責人陪同客户參觀公司

c、晚宴就餐

d、歡送客户

補充

1、會場大廳應展示產品

2、會場應設置諮詢台、醫療台、會場標誌應準備

3、治安保證

4、停車場秩序維護

5、沒有入場證人員不得入內

所需道具

1、產品款式

2、加盟手冊

3、邀請函

4、產品標誌視覺識別系統説明書

5、模特師、化粧師

6、橫幅條聯、花籃、氫氣球、拱門

7、公司迎接牌

8、入場證

9、禮品（手提袋、雨傘、必須帶有公司標誌）

10、發言搞

11、全場平面圖和方向標

12、幻燈片（含公司產品內容）

訂貨會活動方案2

一、目的

1. 提高產品市場的競爭力

2. 加強廣大代理商的市場拓展、銷售及市場管理能力

3. 提高各大消費者對品牌的認知度

4. 促進客户市場消費額的提升，提高公司經濟效益

二、時間：

20xx年4月15日

三、地點：

寧鄉金太陽温泉度假村酒店

四、參會人員

1. 公司相關部門工作人員

2. 全體代理商、經銷商及業績顯著的專賣店人員 3. 其他相關人員

五、前期工作

確定本次訂貨會的邀請對象 2.確定主推品牌

3.訂製最佳訂貨政策，起到最大的訂貨效果

4.確定訂貨會主題，取消客户防範心理

5.摸底發送請帖

6.會場佈景

a.會場主持台產品背景設計，主持台正上方懸掛橫幅，橫幅著名企業和產品名稱（如xxx訂貨會）

b.會場門口設置歡迎辭板，最好寫上商業客户名稱，準備簽到本、會場指示牌、工作人員牌、參會人員席位牌 c.會議桌放宣傳畫冊、宣傳品

d.準備設備（話筒、擴音設備、投影儀等）

e.做好人員分工，人盡其責，根據情況可適當調整

f.準備暈車藥、頭痛藥、腸胃藥及外傷藥品

7. 準備所有參會人員名單及聯繫方式

六、行程安排、訂貨會內容及步驟

1. 4月14日下午 異地客户安排於長沙華雅國際酒店 2.4月15日上午9：00-11：00客户按區域豪華大巴專車派送至寧鄉温泉大酒店簽到。簽到時需登記客户姓名、電話、安排的房間號。以便方便聯繫，隨即安排客户至客房休息。 時間安排：

2. 12：00-14：00 中餐 用餐略作簡單，便於下午訂貨會30元/人標準

3. 14：30-17：00 訂貨會 地點：多功能廳會議室會前引領客户入場，由營銷部門各區域主管、業務員或銷售人員負責該區域經銷商客户引領入座

實物展示

⑴ 在展示廳展示實物

⑵ 由營銷部人員負責展示工作，客户訂單的跟進，客户諮詢工作

訂貨會步驟

⑴ 主持人開場致辭

⑵ 總經理髮表講話

⑶ 頒發禮品（3000左右，供廠家參考）

⑷ 抽獎訂貨（調動客户訂貨積極性） 訂貨貨款跟獎品等級成正比抽獎

4. 會後座談會

各客户按區域，由各區域主管或重要負責人對該區域對客户進行座談、討論

⑴ 瞭解產品在該區域的經營情況，經營方式，以及網點建設

⑵ 瞭解各品牌代理商在市場拓展、產品銷售存在的問題

⑶ 採集各代理商對品牌未來發展的看法及建議

⑷ 瞭解客户對公司的意見，並作出滿意的答覆，同時瞭解客户銷售技巧、方法，並作出可行改正

18：00-20：00 晚宴 （60元/人標準） 晚上享受免費温泉漂流 （泳衣自帶）

5. 返程長沙、送別客户 退房 9：00-9：30 9：30 返回長沙送別客户

本次訂貨會費用明細 4月14日 XX國際大酒店 餐費 108x240=25920

酒水（每桌酒鬼酒1瓶，花生奶2瓶，檳榔2包，芙蓉王1包）

每桌餐費、酒水費 108x10+380+20+20+30=1530 （108x10+380+10x2+10x2+30）x24=36720

訂貨會活動方案3

一、開好訂貨會要避免以下幾種情況

1、訂貨會開成吃喝會

訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客户在品味美食的同時進行產品推介，但由於控制不當，結果客户喝的酩酊大醉，訂貨會現場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會。

2、訂貨會開成溝通會

主要是負責開訂貨會的廠家人員或經銷商由於對訂貨會目的不明確，在開訂貨會時與客户過多注重與感情溝通，推介產品拉不下面子或認為只要關係好客户肯定會要自己的產品，結果忽視自己要將貨物訂出去的目標，使訂貨會成為了經銷商與客户的'溝通會。

3、訂貨會開成答謝會

訂貨會會前準備措施不足，通知客户開會前對客户庫存情況和對客户資金情況瞭解不足，同時還會存在通知客户參加訂貨會表述不清，告訴客户我們要搞個活動， 而對活動內容沒有詳細説明，客户沒有準備，結果客户參加了訂貨會，但由於沒有心理準備，結果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。

二、開好訂貨會會前準備要注重細節

“成功源於細節”訂貨會要取得成功注重於細節往往很重要，很多訂貨會從設計到流程各個方面都做的不錯，但是由於細節忽視，造成訂貨會效果大打折扣，對於訂貨會前準備要注重的細節主要是在兩點：

1、 訂貨會的準備工作：

細緻紮實的會前準備是訂貨會成功的關鍵，一般來説訂貨會的準備工作主要包括以下幾個方面：

（1）確定訂貨會的邀請對象，一般做為服飾行業開訂貨會邀請的對象主要是大的省代、分銷商及大的買場或一線商場的主要負責人，細節之處是尤其要抓住在訂貨會中起決定作用的人員。

（2） 確定訂貨會的主推品項：做為企業產品品項往往不是單一的，因而採取哪款產品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產品，如針對春夏季前 以“某某亮點主題”這一特色產品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產品無重點。

（3）制訂主推品項的訂貨政策：即對主推品項產品採取什麼樣的促銷政策才能合適，

才能起到擴大訂貨量的目的，促銷政策不到位也會影響訂貨會效果，細節在於訂貨政策的制定。

（4）確定訂貨會的主題：銷售產品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。否則平白無的搞促銷開訂貨會會讓客户產生防範心理。

（5）做好訂貨會事前造勢和客户摸底，一方面事前造勢讓客户有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客户，是訂貨會有的放矢。

（6）做好場地的選擇：主要根據邀請的人數，規模，選定訂貨會會址，對場地的選擇要求，要做到交通便利，易於尋找這一點。

（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據邀請對象發邀請函，註明訂貨會時間地點，同時也可將產品資料，價格表和促銷活動通知送達知客户手中。

2、 定貨會會場佈景：

定貨會會場佈置要突出訂貨會主題，主要有以下幾個方面：

（1） 主席的正方懸掛橫幅，橫幅標明企業名稱與產品品名如“廠訂貨會”。

（2） 會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業客户名稱，同時陳列樣品，簽到本。

（3） 會場周圍粘貼宣傳畫，會議桌放置宣傳品。

（4） 準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。

（5） 制訂會議議程，並落實到人。

（6） 做好人員分工，確保人盡其責，並可根據情況定。

三、訂貨會會中要充分溝通、製造氣氛

通過在訂貨會會中製造輕鬆寬鬆的氣氛，一方面可以讓客户積極參與其中，調動客户訂貨的積極性，同時可以消除客户的防範心理，感染其它客户，主要可以採取以下方式來做到：

（1） 設置遊戲，邀請客户參與遊戲讓客户放鬆。

（2） 穿插娛樂節目，調動現場氣氛。

（3） 實行訂貨摸獎，調動客户訂貨積極性

（4） 開設有獎問答，讓客户瞭解產品，對所出的問題設置不要過於複雜，簡單為主，達到宣傳和讓客户積極參與為目的。

（5） 進行小型講座，告訴客户產品特點及銷售方法、技巧。

（6） 面對面座談，進行充分溝通，瞭解客户所想，並有計劃解答，增強互信。

四、訂貨會會後要及時跟進

訂貨會開完後，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會後一方面要將貨會及時送達訂貨客户的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。

訂貨會活動方案4

一、 活動時間：

4月8日—4月10日（暫定）

二、 活動地點：

華林國際輕紡城

三、 商場活動氛圍布展：

（商場外圍）商業廣場正門需做兩個大拱門，商場南立面做活動背板宣傳，正門要懸掛大氣球建議放置8個為宜。

商場內部以商户活動為主，為了節省開支商場不再做大型促銷活動，可以利用一樓服務枱贈送紀念品……

四、 外宣廣告和氛圍布展

1、 建議在公交車移動傳媒、出租車頂燈（由策劃部進行溝通協調）。

2、 需要商場製作DM單頁（圖片由商户自行提供，營運部負責收集彙總）

3、 需要商户提供：特價商品、新品簾上市和高、中、低檔花布

4、 需要商户自己購買爆炸籤進行氛圍佈置（有實力的商户可以對商鋪內進行氛圍佈置）

五、 活動內容：

1、 活動期間所有到店顧客均可領取精美紀念品一份（實物暫定）。

2、 活動期間凡是留下個人信息的目標客户羣（郊縣和批發商户）均有精美好禮相送（實物暫定）

3、 （本條待定）活動期間達成銷售的顧客（滿1000以上）憑

購物小票可到三樓A區兑獎點兑換春秋被一條。（費用承擔：7：3暫定）

各部門活動期間工作職責：

營運部：負責活動期間的商場正常運營和活動的正常執行以及緊急事態的應急處理，營運部人員必須保持24小時開機。

策劃部：活動前期的籌備工作包括KT板的製作，外宣方面的合作洽談，商場氛圍的製作和布展。

保安部：負責活動期間商場的安保工作和應急事態的處理。 物業部：保證活動期間設施設備的正常運轉（配合策劃部、營運部完成商場的氛圍布展）

另：本次活動建議借鑑華北經驗，商場把所有費用投入到外宣方面，活動以商户活動為主，商場給資源客户（如：郊縣散户和外地批發商）提供具有紀念意義的小禮物，建議活動期間停車場免費3天。