一、禮儀文書的概念
禮儀是禮節和儀式的總稱，禮儀文書是單位或個人用於日常生活和工作等社交場合的各類文書的總稱。
二、禮儀文書的特點有較大的文學認識功能和較大的現實意義
1、地域性和民族性
禮儀文書在不同的地域，不同的'國家，體現出不同的民族性特徵。除了國際通用的部分之外，很多時候，禮儀文書的寫作還必須遵循當地的民俗及特定的宗教習慣等，以更好地適應社交禮儀的需要。
2、情感性
禮儀文書很多時候強調的是一種禮尚往來的禮節。比如説在對方取得一定成績的時候通過賀信來表達祝賀之誼，在對方親人去世的時候通過唁電來表達慰問??，這些文書都是為了加強彼此之間的情感聯繫，體現出較強的情感性。
3、規範性
禮儀文書的寫作有比較固定的格式和用語，是人們在長期的社會交往中經由約定俗成而體現的一種通用規範。
三、禮儀文書的種類
禮儀文書的種類很多，涵蓋了工作和生活、節日、紅白喜事等方方面面。可以大致分為以下幾類：
1、邀請類文書，包括請柬、邀請書和聘書等，用於邀請對方參加某個特定的正式的活動或聚會。
2、祝賀類文書，包括祝辭和賀信，用於向對方表達良好的祝願和恭賀之情。
3、感謝慰問類文書，包括感謝信和慰問信，因特定的事件而向對方表達感謝或慰問之情。
4、歡迎歡送類文書，包括歡迎詞和歡送詞，在特定場合對對方的到來或離去表示正式的歡迎或歡送之誼。
5、祭悼類文書，包括訃告、悼詞等，因某人的不幸逝世而發佈相關信息或表達哀悼之情。
6、發言類文書，主要是指代表發言稿，在特定的場合以代表的身份表述工作、看法或感情等。
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