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政務會議禮儀常識

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政務會議禮儀常識之參加會議

政務會議禮儀常識

1、遵守會議時間

遵守時間,準時到會。參加公務會議一定要遵守時間,準時到會,不能遲到。有要求提前到場的會議,要按照會議要求提前到場。

2、遵守會議紀律

遵守會議紀律,服從會務安排。在自己的位置上就座,按照會議安排開會。參加會議不要提前退場。認真參會,不做干擾他人的事。在會場上不交頭接耳,不隨便走動,手機要關閉或調至振動狀態,不能發出各種聲響干擾會議。

3、傳達會議精神

會議結束後,要按照會議要求,及時向有關領導彙報會議精神,落實會議內容。會議精神需要傳達的,要按照要求傳達到有關人員。

政務會議禮儀常識之會議會談

會談的過程中,各方人員要留意自己的形象、言語、行為方式等等,努力給對方留下一個美好的印象,促使會談成功。

1、服飾

由於會談關係大局,與會人員的穿着應簡約、高雅、規範。可能的話,男士應穿深色三件套西裝和白襯衫、打素色或條紋式領帶、配深色襪子和黑色系帶皮鞋。女士則穿深色西裝套裙和白襯衫,配肉色長統或連褲式絲襪和黑色高跟或半高跟皮鞋。

2、表情姿態

在會談的過程中應儘量保持微笑,這樣即使會談陷入僵局也可緩和氣氛;採取身子略向前傾的坐姿,使對方覺得你頗有誠意;有人發言時,應注視對方,切不可漫不經心的四處張望或者竊竊私語;

3、言語話語

會談中的'談話不同於日常交談那麼隨意,言語表達強調規範清晰,會談中最常見的錯誤是説得太多太快,詞不達意。特別是當會談陷入僵局的時候,一定要保持冷靜,言語激烈只會激化矛盾。

政務會議禮儀常識之參會必學

1、到會場時態度應從容就緒,不要慌慌張張、一副對會議主旨摸不着頭緒的樣子。參加任何會議都最好事先將開會的目的、內容做一番深入瞭解,在開會時才能順利進入狀態。

2、如果要在會議中使用錄音機錄音,應於事前徵求主持人同意,否則不宜擅自錄音。若須錄像,宜在會議開始前就架設好,以免到時手忙腳亂。

3、不可任意打斷他人的發言,應等對方報告到一段落或結束時再提出問題,對於對方的論點有聽不清楚或不明瞭的地方,可要求對方再做説明。但無論任何發言,都應尊重議事規範, 先舉手等點名之後再説。

4、開會時若鬚髮言,到會場時應將報告的內容及資料再整理、過目一下,並且要求管理人員再測試一下視聽設備,以便會議進行時的報告發言能順利無阻。

5、如果覺得自己表 達能力不是很好或者容易緊張、害羞,可在事前將發言內容和意見寫在紙上,請主持人或其他人代為發言,以免因發言雜亂無章或口齒不清而浪費大家的時間。

6、會場若供應飲料,宜用杯子喝,不可拿着罐子猛喝,而有不雅的儀態。

7、散會後要祝賀主持人會議舉辦成功,並稱贊與會者在會議中的表現及發言,以表示對會議的重視及肯定。