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關於物業管理方案集錦6篇

欄目: 方案 / 發佈於: / 人氣:1.55W

為了確保工作或事情能高效地開展,時常需要預先制定一份周密的方案,方案是書面計劃,具有內容條理清楚、步驟清晰的特點。寫方案需要注意哪些格式呢?下面是小編收集整理的物業管理方案6篇,供大家參考借鑑,希望可以幫助到有需要的朋友。

關於物業管理方案集錦6篇

物業管理方案 篇1

公司所屬前期駐點項目客服部:

為有效開展駐點現場物業管理服務工作,實現管理工作程序化和服務工作標準化,實施品牌戰略。根據有關法律、法規和物業管理相關文件,特制定前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案。

一、總體目標實施規範管理,保障服務質量。

二、明確前期駐點項目物業管理架構和相關崗位職責

1、明確前期駐點項目物業管理架構

公司對前期駐點項目物業管理實施專人負責制,統一標準對下設的各前期駐點項目客服部進行垂直管理,同時完善服務質量監督保障體系,即設立前期駐點項目品質保障部,由督察員按照《前期駐點項目物業管理服務工作實施暫行方案》和《員工手冊》實施有效監督管理。

2、建立和完善前期駐點項目相關崗位職責。

三、建立和完善規範的工作流程和服務標準

(一)明確客服部工作計劃

標準:由前期駐點項目物業顧問實行每週工作書面報告制度。

1、每週五下午17:00時前提交本週項目工作報告

報告內容包括:簽約户數、未簽約户數、存在問題及原因分析、客户意見和需求分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態、工程現場情況介紹等。

2、每月提交現場施工進展情況書面報告和項目工程進度記錄表

報告內容包括:工程進展情況、存在問題及原因分析、工作改進意見、開發建設單位工作動態。

3、下週工作計劃 和重點。

4、合理化建議、意見

5、其他

(二)明確前期駐點項目負責人每週例會制度工作計劃

1、每週例會通報各部門前期駐點工作情況,同時提出下週工作計劃和重點

2、研究分析各部門工作報告

3、研究分析物業管理新動態

4、實施培訓和溝通

5、研究分析服務質量報告

6、其他

(三)建立和完善前期駐點項目物業服務質量監督保障體系

1、建立前期駐點項目品質保障部,確定質量監督員

2、明確工作程序

a、督察員每天不少於對各部門駐點現場實施2次監督檢查,並據實記錄,不規範服務現場糾正。

檢查內容主要包括:待人接物、儀容儀表、就餐、勞動紀律、現場秩序維護、清潔衞生、禮儀規範等。標準按照《員工手冊》規定執行

督察員每週下午17:00前提交書面報告和分析改進意見

b、每月督察員書面調查銷售部現場主管及現場直接聯絡人,同時對相關數據進行分析研究

具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

督察員每月底前提交書面報告和分析改進意見

c、每季度前期駐點項目負責人書面調查開發建設單位法人或直接負責人,()同時對相關數據進行研究分析。

具體調查內容,附XX物業公司前期駐點項目服務質量調查表

前期駐點項目負責人在每月首次例會上提交書面報告或直接負責人,同時向公司辦公會報告。

(四)協調各項目開發建設單位建立客户報告制度

1、制定規範的聯繫函制度

2、建立和規範例會制度

3、協助建立客户聯繫報告制度。

四、建立長效的改進機制

1、成立前期駐點項目物業管理服務研究機構

2、研究機構目前主要工作任務

a、研究和總結 項目開盤秩序實施計劃

b、制訂和完善前期駐點項目負責人、物業顧問及相關人員的崗位職責、現場管理制度、員工手冊等。

c、編寫物業管理服務方面培訓通用的教材

d、有計劃編寫各項目物業管理方案

e、有效實施形象策劃系統

f、有計劃實施各樓盤的物業管理員工內部培訓

g、做好新技術、新材料、新方案的研究工作。

物業管理方案 篇2

為規範小區管理,為業主提供優質的物業管理服務,我公司將採取一系列的管理措施,確保小區品質。

一管理目標

物業公司本着“科學規範、竭誠高效、安全文明、持續發展”的質量方針,堅持“以人為本”的服務管理念,對小區物業實施科學的管理、提供優質的服務,並在現有管理經驗及管理資源的基礎上,不斷調整更新,導入先進的管理理念,使廣大業主及使用人能真切地感受高品位的物業和高品質的管理所帶來的超值享受。我公司將按照河北省及唐山市有關標準(並高於此標準),確保業主及使用人綜合滿意率達到90%以上。

二管理原則

為實現即定管理目標,追求最佳的環境效益、社會效益和經濟效益,在物業管理過程中將始終把握以下原則:

(一)服務第一、管理從嚴的原則

“服務第一”是物業管理的宗旨,因此管理中要繼續秉承“以人為本”的管理理念,從業主及使用人的需求出發,強化服務機能,豐富服務內涵,提供優質、周到、及時的服務。“管理從嚴”是服務的保障和基礎,包括對物業的維護管理、員工的管理以及對業主及使用人不適當行為的管理和勸阻,建立嚴格、周全的管理制度,實施依法管理、從嚴管理、科學管理以確保物業管理服務收到應有的成效。

(二)專業管理與業主自治管理相結合的原則

在日常管理中,要充分發揮兩個積極性,即物業管理公司的積極性和業主使用人的積極性。物業管理公司應當尊重並按照廣大業主及使用人的要求,通過服務中心對小區實施專業化的管理,同時努力爭取業主及使用人的支持配合,使其能正確使用和維護物業,並自覺遵守業主公約,共同創建文明的辦公環境。

(三)物管為主、多種經營的原則

在搞好日常管理和常規服務的同時,從物業的實際出發,開展一系列服務性的多種經營,既滿足廣大業主及使用人的不同需求,又增強物業公司的造血功能,增加經濟積累,以利於更好地為業主及使用人服務。

三管理方法

(一)實施全程物業管理,從開發商、業主及專業物業管理公司的角度對物業提出合理化建議,構築一個優秀的物業管理硬件環境;

(二)成立物業服務中心,配備專業管理人員,實施專業化管理;

(三)在公司現有管理資源的基礎上,充分借鑑行業先進管理經驗,積極培養高素質的管理人才,組建一支高素質的物業管理隊伍;

(四)制定一套切合實際的規章制度,確定一系列高標準的物業管理行為規範,以制度促管理,寓管理於服務;

(五)嚴格遵守有關物業管理法規,制定切實可行的管理方案;與業主簽訂各項協議,依法約束雙方行為;

(六)依照市場化、企業化的`運作方式,提供全方位服務,開展多元化經營。

物業管理方案 篇3

致ZZ市房地產開發有限公司:

(一)、我公司已詳細閲讀貴公司提供的有關項目文件、銷售宣傳冊等相關資料,並實地進行了勘察。對XX·當代華府房項目的物業管理服務的提供、人財物的保障等進行了分析和商討,經認真編寫現正式遞交方案書,並作如下方案説明:

1、我們將全面履行本方案書的承諾。

2、我們將嚴格遵守《全國物業管理條例》、《物業管理服務收費辦法》、《浙江優秀示範小區考評標準》進行依法管理、依法服務、依法收費。

3、如中標,我們同意與開發公司簽訂《XX·當代華府房前期物業管理服務合同》並切實履行。我們將按照物業委託合同內容,承擔完成合同規定的責任和義務。

4、接受開發商的檢查、監督。

(二)、投標書概括

本方案書是通過貴公司獲取信息,並通過現場踏勘和答疑進一步瞭解XX·當代華府的物業情況。我們認真地研讀項目文件等相關資料,根據XX·當代華府房所處的地理環境和物業特徵,融合本公司專業物業管理理念而編制。

本方案書根據我公司管理住宅樓、綜合樓等物業樓盤的成功經驗,對XX·當代華府房的精緻物業樣式,從物業管理的整體設想、管理模式,組織架構、管理制度、創優計劃、成本測算等諸方面做出統籌策劃,提出本公司的管理目標和承諾指標。

本方案書根據XX·當代華府房的物業環境,結合項目資料,特別策劃XX·當代華府房物業管理工作計劃,並通過我們努力,採取專業物業管理服務,以充分體現"以人為本"的管理服務理念,為讓XX·當代華府房的全體業主享受高品位的生活環境,加快物業的保值、增值速度,提高XX·當代華府房物業知名度和美譽度,展現集團的企業形象。

物業管理方案 篇4

一、 項目分析

根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建築約佔總數的50%,其餘為小高層建築或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

二、主要管理方案內容

根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

1、管理機構設置及人員配置

根據管理服務的總體設想及小區的特點,本着“以人為本、服務至上、精幹高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客户服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。並制定個部門主管及員工的崗位責任書(附後),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規範和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

至於服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

的服務等級為準。

1.1 客服部

根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規範、服務質量及工作完成情況,處理客户的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,並參與小區各項費用的收取工作。

接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客户滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,並控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄後,交總公司財務室保管。並負責相關票據和收費台賬的管理工作。(如有水電錶查抄工作,可委託維修部門協助完成)

庫房管理員1名,負責項目所需物資的採購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,並生成電子文檔,以便日後查找。

1.2 維修部

根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,並負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

其餘5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務範圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區佈置及維保工作等。

1.3 安防部

根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

的制度負責項目24小時安全防範工作。其中包擴:

安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,並負責對下屬員工的BI行為規範和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證後方可放行。

巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防範和車輛疏導工作。

電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。並負責項目部各部門員工的工作監督。

1.4 環境部

根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衞生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衞生打掃工作,包括

項目水系的衞生維護工作。

綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

服務標準則根據項目物業服務等級而定。

三、其他管理方案

1、常見突發事件的處理

1.1 火災突發事件處理

1.2 水浸突發事件處理

1.3 電梯困人突發事件處理

1.4 未知停電事件處理

1.5 暴力突發事件處理

1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防範於未然,確保項目的公共安全。

2、社區文化的開展

服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關係,促進物業公司的發展。

物業管理方案 篇5

一、績效考核總則

為貫徹按勞分配原則,規範物業公司職工隊伍的管理。建立以崗位績效獎金製為主要形式的獎金激勵制度,通過對職工履行崗位職責情況的評估,將其獎金分配結構與實際工作業績緊密結合。調動職工的工作積極性、提高職工的自身素質,推動小區物業管理工作上一個新的台階。特制定績效考核制度。

二、崗位績效考核原則

1、客觀公正、實事求是,考核內容和考核方式公開透明;

2、注重實績、合理量化、綜合平衡的原則;

3、誰管理誰考核,並體現權重的原則。

三、被考核人員:

物業公司經理和職工。

四、績效考核的基本內容:

小區物業司績效考核,分為經理考核和職工考核。

(一)、經理考核內容:

經理考核主要從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習和綜合素質等七個方面;

1、敬業精神考核

熱愛本職工作,以本職為“天職”;樂於奉獻、勇於創新;幹物業、愛物業、專物業、精於物業。

2、工作態度考核

有強烈的責任感,以身作則,率先垂範;有積極向上、不怕困難、大膽管理、勇於進取的拼搏精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作幹勁。

3、領導能力考核:

有合理組織工作部署,統一協調下屬行動的能力;有正確分析、把握問題,提出合理解決方案,做出正確決定的能力;有把握下屬思想動態、激勵下屬工作熱情、形成團隊凝聚力的能力。

4、工作業績考核:

物業管理和工作目標的完成情況;物業公司工作紀律及規章制度落實情況;工作受到上級表彰情況。

5、遵規守紀考核

帶頭執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;廉潔自律情況。

6、理論學習考核:

物業管理相關的法律法規及有關的專業知識掌握的情況。

7、綜合素質考核:。

全面考察個人修養和綜合素質情況。

(二)、職工考核內容:

職工考核主要從個人的敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作和綜合素質等七個方面。

1、敬業精神考核:

熱愛本職,安心工作,樂於奉獻;幹物業、愛物業、專物業。

2、工作態度考核:

有強烈的責任感;有積極主動、不怕吃苦、不講條件、勇於進取的工作精神;有踏踏實實、勤奮努力的工作幹勁。

3、工作能力考核:

熟悉小區基本情況,能夠勝任本職工作;善於思考問題、研究問題,獨立完成所擔負的物業管理服務工作;能夠出色的完成上級交給的各項任務。

4、遵規守紀考核:

服從領導,令行禁止;執行物業公司作息時間情況;履行崗位責任制情況;遵守物業公司各項規章制度情況。

5、理論學習考核

物業管理相關的法律法規及本職專業知識和工作技能掌握的情況。

6、團結協作考核:

思想作風正派,處理好同志間關係;工作中不計分內分外,主動配合,密切協作,有良好的羣眾口碑。

7、綜合素質考核

全面考察個人修養和綜合素質情況。

五、績效考核時間及方法:

1、所有被考評者均採取自我述職報告、被考評者自我評分、民主測評打分和考核人綜合評判打分的方法,在每月的第一週進行上月的績效考核,並在兩個工作日內完成。考核結果在當月內有效。

2、考核測評打分方法:

(1)、物業公司經理測評打分

各局屬物業公司經理的考核人為主管局領導。測評打分由三個部分組成:

第一部分,被考評者自我評分。填寫《經理績效考核自我評分》,分敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面自我評分;

第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、領導能力、工作態度,工作業績、遵規守紀、理論學習六個方面,分別給被考評者初評打分;

第三部分,考核人綜合評判打分。由主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分×50%

(2)、職工測評打分,

各局屬物業公司職工的考核人為各物業公司經理和主管局領導。測評打分由三個部分組成:

第一部分,被考評者自我評分。填寫《職工績效考核自我評分》,分敬業精神、工作態度,工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面自我評分;)

第二部分,民主測評初評打分。由本小區全體職工從敬業精神、工作態度、工作能力、遵規守紀、理論學習、團結協作六個方面,分別給被考評者初評打分;

第三部分,考核人綜合評判打分。由本小區物業公司經理和主管局領導給被考評者的綜合素質評判打分。

j最終成績=自我評分×20%+民主測評分×30%+考核人綜合打分÷2×50%

3、考核監督。局考績督察組派員參加各局屬物業公司的績效考核,並對其進行監督。

4、試用期職工和臨時工不參加績效考核。

六、考核等級和獎金加權:

1、A級(優秀級):90分——100分,上月基本獎金加權10%;

2、B級(良好級):80分——90(不含)分,上月基本獎金加權5%;

3、C級(合格級):60分——80(不含)分,上月基本獎金加權0%;

4、D級(不合格級):60(不含)分以下。.

七、考核結果的應用:

局屬各物業公司,分別實行全員(本局幹部職工)年度基本獎金一次性承包制度。績效考核成績與獎金直接掛鈎,作為被考核人下一個月獎金分配的決定因素。

1、績效考核成績為A級者,上月獎金分配:

月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(10%)]×基本獎金。

2、績效考核成績為B級者,上月獎金分配:

月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(5%)]×基本獎金。

3、績效考核成績為C級者,上月獎金分配:

月獎金=[績效考核最終成績%+獎金加權(0%)]×基本獎金。

4、績效考核成績為D級者,上月不計發獎金。並待崗學習一個月,待崗期間也不計發獎金。

5、全年度累計12個A者,年終獎勵1000元

八、考核紀律:

1、各小區物業經理要認真組織,績效考核必須公正、公平、認真、負責。考核人不負責任或利用職務之便考核不公正者,一經發現,除單位重新考核外,將依據情節輕重,給予考核人扣發一個月獎金直至撤職處理。)

2、每位職工在民主測評打分時,要做到實事求是、客觀、公正,慎重打分。凡在考核中結夥串聯作弊者,一經查實,將給予扣發一個月獎金直至下崗處理

3、績效考核工作必須在規定的時間內按時完成。凡未在當月的第一週內完成績效考核的小區,將給予扣發經理當月基本獎金20%的處理。

物業管理方案 篇6

為了能更好的做好xxxx早期介入的準備工作,確保今後進一步工作能夠有條不紊的進行,特此展開前期物業籌備工作,具體工作方案如下:

(一)籌備小組:

總負責人:

成員:

(二)工作內容:

一、項目調查:

負責人()

1、資料收集。通過各種信息渠道對項目的背景資料及定位、業主的定位、價格定位、同行業單位的的資料進行收集整理與統計分析。

2、實地考察。進入項目現場,對本項目進行實際勘察,瞭解所需提供的服務類型、方式及管理內容(服務、管理、維護和維修、組織和協調工作)。

二、管理體系及人員編制:

負責人()

項目接管後管理工作開展所需的相關文件及組織架構、人員配備分析及整合。

三、對外聯繫

負責人()

與項目負責人、有關單位、聯繫人溝通聯絡。提供包括項目、企業、市場和相關行業的資料信息清單和訪談對象清單。

四、對外宣傳

負責人()

通過製作宣傳片、宣傳冊及開展觀摩點參觀、聽取工作彙報等活動對本公司進行宣傳,為下一步工組的開展打下良好基矗

五、項目人員進入

負責人()

由工程部及專業工程人員為項目負責人提供工程技術顧問服務,同時派出項目物業管理專業人員前往貴項目進行考察,從樓宇使用的角度隨時提出合理化意見和建議。

a、參照整個項目不同部分的設計功能,協助項目管理部門完成工程設備設施的安裝;

b、根據項目特點,協助開發商制定物業裝修方案;

c、從使用者的角度,協助開發商工程部門檢查基本設計及設施施工,以達到特殊使用管理的要求;

d、 提供改善主要設備及改良服務的意見。如供電量等問題,以避免於項目落成後加裝需要的設備而影響其它設施的運行及外觀形象。

(三)籌備制度

1、例會制度。定期開展籌備小組例會,由總負責人主持。討論工作進展,分析問題要點。

2、定量制度。有目標性的開展工作,明確思路方向,按每日、周、月計劃性實施工作,以緊湊的時間完成籌備任務。