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關於物業管理方案錦集三篇

欄目: 方案 / 發佈於: / 人氣:1.11W

為了確保事情或工作有序有效開展,往往需要預先制定好方案,方案屬於計劃類文書的一種。那要怎麼制定科學的方案呢?下面是小編為大家收集的物業管理方案9篇,歡迎大家分享。

關於物業管理方案錦集三篇

物業管理方案 篇1

傾聽業主心聲,落實整改措施,全面提升物業軟硬件管理水平。

一、基礎管理存在問題

1)、管理人員監督檢查不到位。

2)、各部門存在分工不明確,存在互相推諉的現象。

3)、與業主代表交流溝通不夠,對部分業主提出的好的意見和建議,未積極聽取、採納。

4)、對小區商家監管力度不夠,無強硬的措施,以至於部分商家的噪音擾民、油煙排放、環境治理不能得到有效的控制。

5)、小區已交房6年,小區各項設施設備老化,入住率僅有三分之二,物管費用收繳率較低,隨着今年物價飛漲,項目各項支出比往年都大,公司經營壓力巨大,工作開展較為困難。

整改措施

1)、項目經理每天對小區巡查不少於兩次,對發現的問題,發整改通知給各部門負責人限期整改,各部門負責人每天對各部門員工工作檢查不少於兩次,對員工每天的工作進行量化,不完成不下班。

2) 嚴禁推諉的原則:對滿足不了住户提出求助要求的,也應主動幫助其聯繫相關部門,切忌推諉。

3)、公司領導、行政部、項目中心、客服中心對小區進行交叉檢查,要求每週形成督導報告,就不合格事宜,限期各部門完成整改。

4)、與業主委員會加強溝通和交流,就小區部分違規現象,和業委會一起採取措施及辦法進行處理。

5)、就商家擾民問題與小區業主委員會一到聯繫相關職能部門,採取強有力的措施,力爭本月內使擾民問題得到一定遏制,部分環境景觀得到改善,取得業主基本滿意。

6)、對小區欠費業主進行清理和統計,會同業委會對小區欠費大户進行費用催繳。

二、公共秩序維護

1、存在問題

1)、安防隊員新隊員較多,素質參差不齊,部分秩序維護隊員雖經培訓但是取得的效果有限,但是由於秩序維護隊員難招,只能勉強使用。

2)、門崗人員的服務禮儀及儀容儀表欠缺,表情麻木、呆板對一些突發事情處理反映遲緩。

3)、小區門口亂停車現象嚴重,安防隊員雖對車輛進行停放引導,但部分就餐的車輛依然不聽勸告,亂停亂放,致使大門時常被堵,秩序維護隊員和就餐車主發生衝突,交警和派出所停車員也不能解決,業主意見較大。

4)、小區內安全設施(如監控、紅外線等)幾乎癱瘓,小區內公共安全只能靠人防,安全管理難度很大。

5)、小區內車位隨着業主增多,日益緊張,已不能滿足業主停車需要,部分業主經常把車輛停放在綠化帶上造成綠化損壞,停車場監控設施癱瘓,一旦發生車輛擦掛,物業公司就有責任。

2、整改措施

1)、加強安防隊員基礎素質的培訓,每週不少於兩次這種培訓,就安防隊員服務禮儀應明確,並作出示範照片,要求所有安防隊員照做。

2)、加強安防隊員平時工作程序的督導,就考核要求領班付連帶責任,發揮領班的主動能動性,增加領班的責任心,使其具有一榮俱榮,一損俱損。

3)、門口因車輛停放發生的投訴不能超過3次,不能有停車亂收費現象,一旦發現堅決開除。

4)、加強和相關單位的合作,如派出所、交警,在大門口設立停車禁止牌,就就餐車輛亂停亂放,應通過交警進行拖車處理,殺一儆百。

5)、加強和業主委員會合作,就小區安全設施設備的狀況,召開專題會議,進行專項整改,儘快啟動維修資金的使用,使小區各項安全設施設備正常運作起來。

6)、加強出租户管理,對小區租住户進行清查,建立安全檔案,安防隊員晚上加大巡邏力度,對租住户作為重點巡查的對象。

7)、對重點區域、重點部位每1小時至少巡查1次;

8)、加強對所有人員進出管理,嚴格要求所有人員憑證進出小區,對業主和住户發放業主卡通過刷卡進門,出租户辦理出入證進出小區,外來人員辦理臨時出入證並登記進出小區;

9)對進出小區的車輛實施證、卡管理,大門道閘系統9月20日之前整改完畢,引導車輛有序通行、停放;

10)增加秩序維護隊員大門實行雙崗;

三、工程維護

1、存在問題

1)、目前小區內設施設備、房屋屋面據已過質保期,業主反映的滲水、漏水問題及室內報修問題,仍然找物管處理,但是因為部分牽涉到費用問題,業主不願意自己出錢處理,因此問題一直得不到妥善解決。

2)、小區內弱電問題如門禁對講系統、監控系統等均線路老化,設備陳舊設計不合理,經多次維修仍然不能正常使用,必須進行更新及大修才能處理。

3)、小區排水系統因餐飲商家較多,原設計隔油池較小及數量不夠,經常導致排污管道積油多,並與小區住户排污管道相通,因此小區排水系統不暢,經常需要疏通及清掏。

4)、小區路面凹凸不平,一遇到大雨部分路面就會積水。

5)、小區內木製作較多,經長時間日曬雨淋,已經腐朽,存在安全隱患。

6)、小區圍牆欄杆及部分鐵飾品(如彩虹橋)等雖每年都在刷漆翻新,但是因為時間較長,還是需要更換或者改造。

7)裝修管理缺位,措施和力度不夠,小區內違章亂搭亂建現象嚴重。

2、整改措施

1)、建議公司加大工程整改力度和投入,尤其是形象工程及涉及安全隱患的問題應和現業主委員會達成協議,暫由物業公司進行墊付費用處理。

2)、加強和左岸花都業主委員會溝通,啟用維修資金,就小區內大型的設施設備進行更新和維護。

3)、加強工程維修部自身業務技能的培訓,對工程人員工作進行量化,提高工作效率。

4)、聯繫一家專門整改的施工隊伍,在公司工程技術人員解決不了問題的`時候,對公司項目的問題進行整改。

5)對小區內存在問題應分門別類,分輕重緩急,落實重點,並有計劃,有層次的進行處理。本月內完成彩虹橋的刷漆翻新、自行車棚棚頂修繕翻新、3號門污水管道的改造、大門道閘系統及門禁系統的整改,保證其正常運用。

6)建立共用設施設備檔案(設備台帳),設施設備的運行、檢查、維修、保養等記錄齊全。

物業管理方案 篇2

針對侯集中學的實際情況,經過我們現場考察以及根據校方的要求,為確保學生能夠正常學習與生活、按時作息、及時上課,我們將侯集中學日常的物業管理分為三大塊:安全管理、環境衞生管理、水電及公共設施管理。

一、安全管理

1、成立有校方參與的共管機制。學校領導、班主任教師以及物業主要負責人組成的侯集中學物業管理領導小組,負責監督協調侯集中學日常物業管理運作,物業定期(每月或每季度)向物業管理領導小組彙報上階段的物業管理情況,增強溝通,促進了解,有利於物業管理日常工作的開展。

2、從專業物業管理的角度提出可行性的意見,與校方聯手製定學生宿舍管理規定,使學生在宿舍有一個行為規範,便利於管理。

3、管理人員持證上崗、着制服、標誌明顯。

4、管理人員24小時值班,編排管理人員24小時值班表,我們所有管理人員的聯繫方式交校方一份,以務緊急事件能夠聯繫到,24小時值班不因雙休與節假日而中斷。

4、抓好消防工作,把消防隱患消除在萌芽狀態。和校方合作在學生宿舍每層樓設置滅火器、緊急備用燈、張貼禁煙標誌成立義務消防隊,做好學生的防火監督教育工作。

5、24小時全面監管。保安與舍管不間斷24小時巡邏,保障學生不受侵害,保障宿舍樓內公共設施完好,保障宿舍樓內的治安環境,保障學生人身與物品安全。

6、完善各項管理制度

(1)來訪登記,來訪人員經被紡人確認後,本校人士可入內,校外人士須在大廳內等待。

(2)男女生不得互相串宿舍。

(3)按校方規定開關宿舍大門,非規定時間一律拒絕進入宿舍。

(4)每天查寢,對外宿、缺寢人員以及熄燈後點蠟燭、講話者進行登記,及時回報給校方。

(5)發現打架鬥毆現象立即上前制止,並第一時間報校方。

(6)開展意見調查,物業定期(每季度或半年)發放意見調查表,徵求學校與學生的意見,瞭解對物業管理的需求,確保我們能夠提供及時、周到、方便的物業管理服務。

7、員工服務態度:員工以發自內心的真誠笑容熱情服務,做到文明禮貌、談吐文雅、遵章守約、移冠整潔、舉止大方、動作雅觀、稱呼得當。

8、我方不承擔因學生自身行為造成的安全事故責任。

二、環境衞生管理

1、實行零干擾清潔衞生服務,學生上課後,清潔工再進行清掃。

2、做好環境衞生宣傳工作,把提高學生的清潔衞生意識、糾正學生的不良衞生習慣與環境衞生管理相結合,使學生也自覺地參與到環衞工作中。

3、遇到有損害環境衞生行為的學生,進行耐心教育和勸阻,決不因人而異,對於極少數屢教不改者採取典型暴光或讓其清理乾淨的方法,在校方的支持下公開其不文明行為以儆效尤。

4、每天上下午各打掃一次,全天候保潔,每小時循環保潔一次,先外至內。

清潔標準:公共場所無明顯泥沙、污垢,每100平方米]內紙屑不超過兩片,沒有1釐米以上的石子;排水溝無明顯泥沙、污垢;垃圾箱清運及時,清運率100%,周圍無污垢、無積水,離垃圾箱兩米無臭味;

玻璃門窗、鏡面和燈具標準是:玻璃面上無污跡、水跡,清潔後用紙巾擦拭50釐米無灰塵,清潔後的燈具無灰塵,燈具內無蚊蟲,燈蓋、燈罩明亮清潔;

樓梯的標準是:保持樓梯清潔,目視樓梯無果皮、紙屑、蜘蛛網、悟跡等;衞生間標準:地面無煙頭、污漬、積水、紙屑、果皮;天花、牆角、燈具目視無灰塵、蜘蛛網;目視牆壁乾淨,便器潔淨無黃漬,室內無異味、臭味;

宿舍樓層通道、地面標準:目視,乾淨,無污漬、無雜物。

三、水電及公共設施管理

1、建立巡視制度。每天上下午兩次巡視水電及公共設施。巡視內容:

(1)檢查學生生活區公共排污、排水管道有無雜物,發現後做好記錄,落實清理工作。

(2)檢查生活區內路燈及樓梯照明是否正常,發現問題及時進行維修。

(3)檢查有無損毀公共設施,包括門窗、牀鋪、桌子、室內照明、電線等,如有上述情況,立即進行維修,如屬人為破壞,立即進行制止並視破壞情節輕重報校方後給予一定的處罰。

(4)檢查各類管道電線有無破損、斷裂、生鏽等情況,一經發現立即進行維修並做好記錄,保證各類管道電線正常使用。

(5)檢查學生生活區大門、圍牆等設施是否完好。

(6)配電部分電纜溝(豎井)無水漬、雜物、鼠害,樓層配電箱外觀美觀、完好、清潔、開關運行無影響等。

2、水電工24小時值班,並把每個水電工的緊急聯繫方式腳校方一份,以務出現突發事件後聯繫。

3、宿舍樓內所有因維護不善而損壞的財物由我方承擔,但我方不承擔大修、更新換舊以及新投入設施項目的費用。

物業管理方案 篇3

一、 項目分析

根據所提示數字,管理面積約為14.5萬平方米,其中,高層建築約佔總數的50%,其餘為小高層建築或別墅區。小區包含變電站、換熱站、二次加壓水泵房、以及電梯、電子監控系統等大型公共設備,其設備數量不詳。住宅約10萬平米,綠化面積約1.7萬平米,地下車庫約2.9萬平米,其中涵蓋25部電梯、217個車庫、264個車位等。

二、主要管理方案內容

根據上述數字顯示,做出對該項目的物業管理方案如下:

1、管理機構設置及人員配置

根據管理服務的總體設想及小區的特點,本着“以人為本、服務至上、精幹高效、以崗定人”的原則建立物業管理機構,管理實行項目經理負責制。該項目設項目經理1人和客户服務部(以下簡稱客服部)、維修部、安防部、環境部等四個職能部門,共需配置約39人。每個部室分別設立一個主管,協助項目經理完成小區日常的各專項服務工作。並制定個部門主管及員工的崗位責任書(附後),在公司檢查時,可依照崗位責任書內容進行對員工的BI行為規範和工作質量進行檢查。員工薪酬待遇和假期福利等由物業公司辦公室根據本公司薪酬制度決定。

至於服務人員的服務標準要求,如客服部的維修處理及時率、回訪率,維修部的維修及時率、設備設施完好率,安防部對項目的巡查頻次以及環境部對園區的打掃頻次和標準,則依照公司所提供

的服務等級為準。

1.1 客服部

根據管理面積和國際質量體系標準,客服部安排5名管理人員。其中包括:

客服主管一名,主要負責項目客服部的日常管理工作,檢查客服人員的日常行為規範、服務質量及工作完成情況,處理客户的投訴和下屬員工的績效評定及培訓,並參與小區各項費用的收取工作。

接待員1名,負責項目部服務電話的接聽、記錄、維修任務傳達和客户滿意度回訪工作以及顧客花名冊的管理、更新工作。

收費員(財務)1名,負責項目物業費、水電費的收取,並控制有償服務費的收繳和管理工作,對所收取款項應在當日做好相關記錄後,交總公司財務室保管。並負責相關票據和收費台賬的管理工作。(如有水電錶查抄工作,可委託維修部門協助完成)

庫房管理員1名,負責項目所需物資的採購報表,出入庫管理和辦公設備的管理工作。

行政文員1名,負責項目日常文件的打印、申報以及對外相關部門的溝通協調工作。

四名員工相輔相成,協作溝通,在完成本職工作的前提下,分別分配相應的收費任務,以便收費工作更順利的開展。各項工作做到日產日清、及時記錄、及時回訪,並生成電子文檔,以便日後查找。

1.2 維修部

根據本項目實際情況和按照國際質量體系標準,維修部共設維修人員6-8名(如有高壓配電室則設值班人員2名,24小時輪流值班,並負責項目大型電力設施的維修保養工作),其中設:

主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常報修、日常設備巡檢、維護保養和下屬員工的培訓及績效評定工作。

其餘5人分別為電工2名、水暖工2名、電梯維護人員1名(如電梯維保由專業維修公司分包,則可省去該職務人員),分別負責項目的水電暖日常維修和電梯維保工作。為擴大項目的服務範圍,分別對5名維修人員培訓學習物業相關的其他技能,例如單元對講系統維修、土建維修、門窗維修等,使維修人員能夠全方位發展。員工薪酬以績效考核制制定,以激勵員工的工作積極性。每天設一名維修人員夜間值班,負責項目夜間報修工作的處理和小區照明系統的檢查與維修工作,做好值班記錄。

負責轄區內大型設備設施的春秋季檢修工作,每年的4月和10月對小區內的大型公共設施(如:配電箱、水泵房、給排水系統等)進行常規性檢查,確保設備設施的完好運行(春秋季設備設施維保計劃需根據實際另行擬定)。

負責轄區內重大節日期間,社區文化活動的協助實施工作。如節日期間的園區佈置及維保工作等。

1.3 安防部

根據項目實際情況,安防部設安防人員13名,以8小時三班倒

的制度負責項目24小時安全防範工作。其中包擴:

安防部主管1名,主要負責管理本部門員工,處理本部門日常事務,並負責對下屬員工的BI行為規範和工作的檢查,下屬員工的培訓及績效評定工作。

門崗3名,主要負責小區車輛及人員的出入管理和外來人員的檢查工作,對出入小區的車輛進行檢查登記,如有物品出入時,應在接到客服部的物品放行憑證後方可放行。

巡邏崗6名,分別負責高層區、小高層區和地下車庫區的安全防範和車輛疏導工作。

電子監控室3人,以8小時3班倒制度負責24小時電子監控系統的監視,協助安防人員管理小區安防工作,力爭在第一時間發現安全隱患,以便及時排除。並負責項目部各部門員工的工作監督。

1.4 環境部

根據項目的實際情況,環境部設服務人員12名,負責項目所轄區域的保潔、綠化等工作,其中包括:

環境主管1名,主要負責管理本部門員工處理本部門日常事務和下屬員工的工作檢查、培訓及績效評定工作。

室內保潔員5名,9棟高層安排3名,6棟多層安排2名,負責項目樓宇內的環境衞生打掃及電梯打掃和腳墊的更換工作。

室外保潔員3名,負責項目樓宇外的環境衞生打掃工作,包括

項目水系的衞生維護工作。

綠化工3名,負責項目區域內的花草樹木養護、修補、澆水、防寒等工作。

服務標準則根據項目物業服務等級而定。

三、其他管理方案

1、常見突發事件的處理

1.1 火災突發事件處理

1.2 水浸突發事件處理

1.3 電梯困人突發事件處理

1.4 未知停電事件處理

1.5 暴力突發事件處理

1.6 盜竊以及其他犯罪活動處理

以上各種突發事件均根據小區的實際情況制定詳細的突發事件處理流程,防範於未然,確保項目的公共安全。

2、社區文化的開展

服務中心結合項目的實際情況,以“健康、求知、情趣、文娛、公益”為導向,開展豐富多彩的社區文化活動,營造小區特有的文化氛圍。主要為重大節日的園區裝飾及宣傳,有必要的情況下可開展相應的公益娛樂活動,例如由業主參加的節日聯歡會、組織社區老年或兒童出行等,以增進物業與業主的友好關係,促進物業公司的發展。