起草文稿是祕書人員的一項重要職責，特別是黨政機關的祕書，文稿起草任務重、時間緊、要求高，既要表意準確到位，又要合乎領導口味，還要力求創新有特色，當然最重要的是不能出現錯別字。一篇印發的領導講話中如果出現一處錯別字，從小處講是讓領導臉上無光，從大處講則是影響了黨委、政府的公信力，對撰寫文稿的祕書來講就是一次不小的責任事故。從辦公室工作的實踐來看，出現錯別字既有祕書人員責任心不強、工作馬虎的原因，也有自身積累不足的原因。
因此，祕書人員必須高度重視，加強學習，提升水平。現結合本人多年的辦公室工作實踐，對文稿起草中幾組難以分辨、經常誤用的詞語作一簡單辨析。
一、“駕鶴西去”還是“駕鶴逝去”。我縣一位在外工作的重要領導去世，縣委辦公室負責起草唁電，起初用了“駕鶴逝去”這個詞，單從字面看好像沒有問題，我在審稿時及時發現並改成了“駕鶴西去”。“駕鶴西去”是對死亡的一種避諱説法。在中國傳統文化中，鶴是吉祥之鳥，西去，指進入天堂，駕鶴西去意思是騎着鶴飛往天堂，含有對死者的尊敬、祝福之意。類似的説法還有駕鶴西遊、駕鶴仙遊、駕鶴西歸、駕鶴成仙等。當代著名作家鄧友梅在中篇小説《那五》中説：“過老太太言而有信，這事辦完不久就駕鶴西遊了，紫雲正式把家管了起來。”唐代詩人崔灝在《黃鶴樓》一詩中寫道：“昔人已乘黃鶴去，此地空餘黃鶴樓。黃鶴一去不復返，白雲千載空悠悠。”表達的就是一種昔人已逝、人去樓空、物是人非的感慨。
二、“一年之計在於春”還是“一年之季在於春”。在起草縣委、縣政府年初工作啟動會講話時往往會引用這句話，但經常有人誤用，正確的應該是“一年之計在於春”，“計”是計劃、打算的意思，指一年的計劃要在春天考慮安排，為全年的工作打好基礎，比喻凡事要早做打算，開頭就要抓緊。這句話出自南朝梁·蕭統的《纂要》：“一年之計在於春，一日之計在於晨。”我國古代兒童啟蒙書目《增廣賢文》中也有“一年之計在於春,一日之計在於晨,一家之計在於和,一生之計在於勤”的句子。
三、“禁得住”還是“經得住”。在起草述職或述廉報告時，經常會有“耐得住寂寞，禁（經）得住誘惑”的説法，有人認為這兩個字不通用，其實是可以的，“禁得住”和“經得住”都是承受得住的意思。
四、“緣分”還是“緣份”。這個詞在起草歡迎酒會、簽約儀式致辭或發表離任感言時出現的頻度很高，出錯的情況也很多。如“我從某年某月某日到某地工作，和大家共事多年，朝夕相處，風雨同舟，這既是組織對我的信任和安排，更是與大家一種難得的緣份”中，“緣份”就是“緣分”的誤寫，相似的還有把“水分”誤寫成“水份”、“輩分”誤寫成“輩份”、“本分”誤寫成“本份”的，但時間久了，約定俗成，積非成是，很多也就不再去深究了。祕書人員為領導撰寫講話稿，必須嚴肅認真地對待，確保用字準確無誤。
五、“坐鎮”還是“坐陣”。在起草文稿強調組織領導、落實責任部分時，經常會寫這樣的句子：“主要領導必須坐鎮一線，靠前指揮”，這裏的“鎮”是鎮守的意思，指（官長）親自在某個地方鎮守。不能寫成“坐陣”。
六、“挖牆腳”還是“挖牆角”。某位祕書在撰寫全縣黨委系統辦公室工作會議領導講話時這樣寫道：“大家要和衷共濟，互相幫助，共同進步，不能文人相輕，互挖牆角，相互拆台。”這裏的“角”應該是“腳”，是地基、根基的意思。
“挖牆腳”比喻拆台、從根本上損害別人，現多指為自己謀取利益，而在暗地裏不擇手段從對方挖取相關的人員、技術等。
七、“品位”還是“品味”。在撰寫涉及城市建設等方面內容的.文稿時，經常有“改善人居環境，提升城市品位”的表述，有的人會寫成“城市品味”，這是不正確的。“品位”是名詞，指人和事物的品質、水平和層次，如“高品位的藝術作品”、“他的談吐很有品位”；而“品味”是動詞，指仔細品嚐、體會、玩味，如“他經過細細品味，才明白王科長那句話的含義”。
八、“曝光”還是“暴光”。很多祕書在撰寫文稿強調督查推進部分時，經常會寫“對吃拿卡要、辦事拖拉等不良的現象和行為，要堅決予以曝（暴）光”。有的人認為“曝光”對，有的人認為“暴光”對，更多的人感到莫衷一是、無所適從。其實，“暴光”和“曝光”都有把不光彩的事披露出來讓眾人知道的意思，都是正確的。
九、“截至”還是“截止”。在表述階段性成績時，常會用到“截至（止）”這個詞，但很多人不加區分隨意亂用。“截至”指截止到某個時候，後面還會繼續，如“截至8月8日，縣人社局已經幫縣內企業招工2200多人”。以後該局幫企業招工的行動不會停止。“截止”則是指到一定期限停止，如“我省20XX年公務員考試報名已於昨天截止”。
十、“收官”還是“收宮”。正確的寫法應該是“收官”。“收官”是圍棋術語，指盤面大局已經基本搶定，但勝負仍不明朗時對局部的爭奪，後引申為強調大局已定。如“十一五完美收官，十二五全面開啟”。
十一、“墨守成規”還是“默守成規”。在“要深入解放思想、創新創優，不能墨守成規、因循守舊”中，“墨”是正確的寫法。“墨守”指戰國時墨翟善於守城，“成規”指現成的或久已通行的規則、方法。“墨守成規”指思想保守，守着老規矩不肯改變。類似的容易寫錯的成語還有“再接再厲”，這裏的“厲”是“礪”的通假字，是磨礪的意思，指公雞相鬥，每次交鋒以前先磨一下嘴，比喻繼續努力，再加一把勁，不能寫成“再接再勵”。
十二、“鍼砭”還是“針貶”。“砭”和“貶”字形相近，容易混淆。“砭”是古代用來治病的石針，“鍼砭”比喻發現或指出錯誤，以求改正。沒有“針貶”的説法。
十三、“輻射”還是“幅射”。《説文》中講：“輻,輪轑也。”本義指車輪的輻條，即插入輪轂以支撐輪圈的細條，特點是從中心向各個方向沿着直線伸展出去。後把熱量、光線、無線電波等由一箇中心向周圍直線傳播也叫輻射。
十四、“部署”還是“佈署”。商務印書館20XX年第5版《現代漢語詞典》對“部署”的釋義為安排，佈置（人力、任務）。《現代漢語詞典》沒有收錄“佈署”。“佈署”在一些古代典籍中有過運用，但現已統一規範為“部署”。類似的還有“照像”，現已經規範為“照相”。祕書人員在文稿起草中一定要正確運用。
十五、“通信”還是“通訊”。“通信”指利用書信、電波、廣播等建立聯繫、互通消息、交換信息。如“會議進行期間，請與會人員一律關閉通信工具”。而“通訊”是翔實而生動地報道客觀事物或典型人物的一種文體。兩者過去在某些情況下可以通用，現已作了嚴格區分。
十六、“裝潢”還是“裝璜”。有一位祕書在介紹某項目進展情況時説“廠房、辦公樓主體工程已結束，即將進入室內外裝璜階段”。這裏的“裝璜”應該寫成“裝潢”。“潢”指先用黃櫱汁染紙，再用這種紙料裝裱書畫。“裝潢”是古代對裝裱技藝的稱謂，後引申為對器物、房屋等進行裝飾使之美觀。而“璜”則指半璧形的玉，沒有“裝璜”的説法。
十七、“必須”還是“必需”。這是兩個意思不同的詞，具體使用要視語境而定。“必須”是必要、一定要的意思，用來加強語氣，如“各地、各部門、各單位必須對照文件規定，各司其職，協調動作，不折不扣地完成縣委、縣政府交辦的任務”；而“必需”是一定要有、必不可少的意思，如“物價、工商等部門要加強大米、豬肉、蔬菜等羣眾生活必需品的市場監測和管理，全力保障低收入羣體的基本生活”。
十八、“決不能”還是“絕不能”。這兩個詞在文稿中出現的頻度很高，“決”和“絕”同音且詞義相近，很難分辨，其實兩者的區別在於強調的側重點不同。“決不能”的“決”是副詞一定的意思，用在否定詞的前面，“決不能”就是堅決不能，一定不能，更強調人的主觀意志。
“絕不能”的“絕”是副詞絕對的意思，用在副詞前面，“絕不能”就是絕對不能，更強調事情的絕對性。
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