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呼叫中心客户服務心得

欄目: 心得體會 / 發佈於: / 人氣:2.96W

呼叫中心就是在一個相對集中的場所,由一批服務人員組成的服務機構.通常利用計算機通信技術,處理來自企業、顧客的電話垂詢,下面為大家分享了呼叫中心客户的服務心得,歡迎閲讀!

呼叫中心客户服務心得

呼叫中心客户服務心得1

於一個客服代表來説,做客服工作的感受就象是一個學會了吃辣椒的人,整個過程感受最多的只有一個字:辣。

如果到有一天你已經習慣了這種味道,不再被這種味道嗆得咳嗽或是摸鼻涕流眼淚的時候就説明你已經是一個非常有經驗的老員工了。

我是從一線員工上來的,所以深諳這種味道。作為一個班長,在接近兩年的班長工作中,我就一直在不斷地探索,企圖能夠找到另外一種味道,能夠化解和消融前台因用户所產生的這種“辣”味,這就是話務員情緒管理。

畢竟大多數的人需要對自己的情緒進行管理、控制和調節。

在每一個新員工上線之前,我會告訴她們,一個優秀的客服代表,僅有熟練的業務知識和高超的服務技巧還不夠,要嘗試着在以下兩點的基礎上不斷地完善作為一個客服代表的職業心理素質,要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。

首先,對於用户要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用户提供切實有效地諮詢和幫助,這是愉快工作的前提之一。然後,在為用户提供諮詢時要認真傾聽用户的問題而不是去關注用户的態度,這樣才會保持冷靜,細細為之分析引導,熄滅用户情緒上的怒火,防止因服務態度問題火上燒油引起用户更大的投訴。

另外,在平常的話務管理中,我一直在人性化管理與制度化管理這兩種管理模式之間尋找一種平衡。

為了防止員工因違反規章制度而受到處罰時情緒波動,影響服務態度,一種比較有效的處理方式是在處罰前找員工溝通,最好的方式是推己及人,感覺自己就是在錯誤中不斷成長起來的,一個人只要用一定的心胸和氣魄勇敢面對和承擔自己因錯誤而帶來的後果,就沒有過不去的關。

俗語云:知錯能改,善莫大焉。所以沒有必要為自己所範下的錯誤長久的消沉和逃避,“風物長宜放眼量”,於工作於生活,這都是最理性的選擇,同時這也是處理與員工關係最好的一種潤滑劑,唯有這樣,才會消除與前台的隔閡,營造一種輕鬆的氛圍,穩定員工情緒及保持良好的服務態度。

當然,在不斷地將自己以上的經驗和想法得以實施並取得一定成效的同時,我們在這個舉足輕重的位置上,更象是一顆螺絲釘,同本部門的前台、後台、組長、質檢及部門經理之間作着有效的配合,同時也與其它各組或各部門之間作着較為和諧的溝通和交流,將話務管理工作進行得有條不紊。

在我儘自己最大的努力去做好份內事情的過程當中,對團隊二字體會特別深刻。曾經被這樣一個故事感動:

在洪水暴虐的時候,聚在堤壩上的人們凝望着兇猛的波濤。突然有人驚呼;“看,那是什麼?”一個好象人頭的黑點順着波浪漂過來,大家正準備再靠近些時營救。“那是蟻球。”

一位老者説;“螞蟻這東西,很有靈性。有一年發大水,我也見過一個蟻球,有籃球那麼大。洪水到來時,螞蟻迅速抱成團,隨波漂流。蟻球外層的螞蟻,有些會被波浪打入水中。

但只要蟻球能上岸,或能碰到一個大的漂流物,螞蟻就得救了。”不長時間,蟻球靠岸了,蟻羣像靠岸登陸艇上的戰士,一層一層地打開,迅速而井然地一排排衝上堤岸。岸邊的水中留下了一團不小的蟻球。

那是蟻球裏層的英勇犧牲者。他們再也爬不上岸了,但他們的屍體仍然緊緊地抱在一起。那麼平靜,那麼悲壯------於是,我開始為此而努力:一個有凝聚力的團隊,應該象在遇險境時能迅速抱成一團產生出驚人的力量而最終脱離險境的“蟻球”,在我們呼叫中心全體員工的互幫互助與精誠團結下,不懼用户的無理糾纏,不驚投訴者的.古怪刁鑽,嗬,一大堆騷擾用户又何防!

很幸運的是,我們呼叫中心本身就是一個充滿了激情和活力的團隊,而且每一個身處其中的人在“逆水行舟,不進則退”的動力支持中積極地參予着這個團隊的建設。

在與另外一位班長良好而默契的配合下,我們彼此取長補短,查漏補缺,再加上部門經理的大力支持和富有親和力的微笑,不管遇到什麼困難,我們都能團結一心,尋求到行之有效的處理辦法,渡過難關,將話務管理工作日臻完善地進行下去。

眾所周知,公話業務歷來是用户爭議和投訴的焦點,公話及卡類用户每月因業務上的原因在呼叫中心的投訴率是最高的,班長工作中很大一部分壓力就是來源於此,所以在處理此類投訴時總是如履薄冰,小心謹慎,唯恐因處理不好而引起越級投訴。

而每每遇到難以決定或影響較大的投訴時總少不了上級領導的幫忙和引導,這在很大程度上為班長的工作減輕了壓力,那是一種“天塌下來有人一起扛着”的踏實感。記憶中有好幾起這樣的投訴,但都有驚無險,最終成為鍛造我們能力的經歷而不斷豐富着我們的客服生涯。

所以不管以後的工作將會發生什麼樣的變化,我都不敢有絲毫的鬆懈,並且將更加的認真地做好自己份內的事,努力克服個性和年齡的弱點,推開障礙和阻力,拋棄“小我”,輕鬆上陣。我相信自己不管受歲月如何地磨礫而產生變化,但是追求完美、永不言敗的個性永不會變。

我的信念是活到老,學到老,要自信一生,也許,只有用學習的心態來支撐自己,才能使我這個老員工以後在客服行業做得更有活力、更具創意和更加從容一些吧。

呼叫中心客户服務心得2

呼叫中心行業是一個典型的勞動密集型行業,從運程成本考慮而言人員的數量和質量直接關係到公司的收入及利潤。而近些年隨着"用工荒"的愈演愈烈,人員的招募與留存問題成為行業管理者越來越重視的問題。

億倫公司作為呼叫中心的領軍企業一樣面臨類似的問題。近期也出現出招聘難,新員工流失率大的現象。呼叫作為典型的勞動密集型行業必須根據現在出現的情況進行相應的改革和調整。對於出現的問題近期也查閲了一些相關領先的培訓機構的計劃方案,總結出如下四點:選、用、育、用;先簡單的説一下"選"

選拔人員看似簡單,但是為極為關鍵和重要,它決定了後續的用、育、用確定了基礎與方向,絕對不能出現為了解決招聘問題從而就降低了選拔的標準。

再來談談"用"

90後逐漸成為了呼叫中心主力軍,原有的管理模式再這一羣體上顯然不太適用,需要的是更為人性化,多樣化創作性的模式進行管理。記得著名作家王朔有過這樣一段語錄:50後,基本窮逼,晃悠着;60後,政治年代,多數當官了;70後,趕上改革開放吹滿地,發了;80後,多數50後窮逼的子女,苦逼了;90後和00後,60後和70後的子女,除了富二代就是官二代。環環相扣的,這下明白了吧?". 雖然有些誇張,但是也有一定的概括性。這一批呼叫中心的主要組成人員或後起之秀在他們眼裏,工作更多的只是人生的一次重要經歷而並非生存手段。換句話説,對於在呼叫中心這份工作而言只是他們人生的一個跳板,亦或者是一個階段性的過度。作為管理者需要做的就是利用好其已有的心態並針對性的"投其所好"的進行管理。

説一下"育"

"育"的環節,特別是職業發展規劃、職業道德及職業素養類培育普遍被企業所忽視,很多企業只給員工提供上崗所需的專業技能培訓,而忽視了技巧和職業素養的培養。在這一點上也應該是後期企業發展必須正視的問題。否者很多的優秀人才會因為無法提升自我,發展空間有限而選擇離開。

最後重點説一下"留"

作為呼叫中心的直線主管,頻繁的人員變動,高度的離職率一直是頭疼的問題。從剛剛分享的數據而言,客服類以14.3%的比例高居不願從事行業之首,第一次看到這觸目驚心的數字時挫敗感不覺油然而生。從多年的管理經驗來看,員工的離職原因主要有三種:薪資待遇低 、工作單調乏味、無發展空間。

以江蘇億倫作為案例,擁有兩年以上的工作經驗的一線坐席佔必僅8%,而公司對於老員工已經推出了若干有待政策。這也就意味處於工作性質的原因,無論公司設定出的績效政策多完美,絕大部分員工在兩年內如果沒有得到轉崗或提升的機會都會選擇離開!在此期間我們發現轉崗的留存率幾乎達到了100%,而繼續保留原崗位的一線優秀員工絕大部分均流失了。這也是極為痛心疾首的。

任何一個行業想要留住人才首先必須保證的是薪資待遇。否者很難有人相信平均工資高於最低標準幾百塊的行業是一個有前途的職業。

對於在線坐席來説單調重複的工作無疑是最煩躁的事情,針對這一問題除了在休息時間多安排坐席一些活動也要在工作中及時的進行心理輔導,及時關注和疏導員工心理問題。

以上是近期對於日常工作的一些總結後的思考與建議,也希望本行業各部門進行共同探討,為呼叫中心這一行業的未來人才發展獻計獻策!