(一)標題
述職報告的標題有多種寫法。可大致概括為單標題和雙標題兩種模式。
1.單標題
由職務、時間、文種構成標題，如《××省教委辦公室主任1999年度述職報告》。
由職務和文種構成標題，如《××公司總經理述職報告》。
由時間和文種構成標題，如《1999-2000學年述職報告》。
只用文種名稱作標題，如《我的述職報告》或《述職報告》。
2.雙標題
將內容的側重點或主旨概括為一句話做標題，以年度和文種構成副標題，這就形成了雙標題 。如《全心全意為老幹部服務——1999年度述職報告》、《努力抓好“菜籃子”和“米袋子 ”——我的述職報告》。
(二).前言
述職報告的前言部分一般包括三個方面的內容，一是崗位職責，二是指導思想，三是概括評 價。崗位職責包括自己從何時起擔任何職，主要負責什麼工作;指導思想是説明自己在什麼 樣的思想原則、方針政策指引下進行工作的;概括評價是對自己工作的基本評價。三個方面 的內容都要簡略地寫，一般一個自然段即可。
需要説明的是，上述三個方面的內容在寫作中可以靈活處理，除崗位職責必不可少外，其他 兩個方面的內容可以安排在後面的主體部分或者結尾部分中。
(三).主體
主體是述職報告的核心部分，主要工作和經驗教訓都在這一部分中進行表達。大致有三種寫法：
一是工作項目歸類法。即把自己所做的'工作按性質加以分類，如生產方面、銷售方面、後勤方面等等，一類作為一個層次依次進行闡述。自己主持做的工作和協助別人做的工作也要分 開寫。另外，對自己做出突出成績的工作、有創造性開拓性進展的工作要重點寫，即在反映 一般成績時突出重點。一般性的工作，日常事務性工作要簡單一點。
二是時間發展順序式。即把任期內的時間按先後順序分成幾個階段來寫。這種形式在任期述 職報告中經常採用，因為任期時間較長涉及面廣，所做的工作和存在的問題較多，為了便於 歸納總結，以展現工作的全貌，所以將一個時期的主要工作按時間分段，這樣也便於在各個 階段中詳細敍述所取得的成績和經驗。
三是內容分類集中式。這種形式是最常用的，一般分為主要工作、成績效益、經驗教訓、存在問題和對策等幾部分。(四)結尾和落款
必要時，可以安排一個專門的結尾部分。可以對自己做一個基本的評價，也可以簡要説明自己的一些體會或今後打算。這些內容如果前面已經説過，也可以不寫結尾部分。
最後一般要用模式化的結束語收束全文，常用的是“特此報告”、“專此述職”。
結尾之後，要簽署姓名和日期。
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