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綜合部辦公室主任述職報告

欄目: 述職報告 / 發佈於: / 人氣:1.29W

日子如同白駒過隙,不經意間,我們的工作又將告一段落了,回首這段時間的工作歷程,我們收穫了感動和成長,是時候寫一份述職報告了。那麼問題來了,述職報告應該怎麼寫?以下是小編為大家收集的綜合部辦公室主任述職報告,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

綜合部辦公室主任述職報告

綜合部辦公室主任述職報告1

各位領導、各位同仁:

20xx年綜合部的工作得到了公司領導及各部門的大力支持和幫助,一年來,綜合部工作始終堅持以服務為宗旨,在綜合部全體員工的共同努力下,較好的完成了綜合部所負責的各項工作,為公司的經營、生產活動提供了有力的支撐。現將工作情況彙報如下:

職責履行情況:

一、及後勤工作

1、制定全年工作計劃,安排各種會議。年初,組織草擬了公司《20xx年行政工作報告》,籌備召開了20xx年工作會議。全年共協調安排了公司內部的各種大、小會議20餘次,每次會議綜合部都全員投入,做好保障服務,保證會議取得了預期的效果。

2、全面做好檔案、法律事務和信息保密工作。全年共收到、處理各種文件2450件,核校、下發各種文件86件,保證了文件傳閲的及時、準確。20xx年共協調、處理法律事務5件,審核、整理歸檔各種合同文本243份,儘量降低公司所承擔的風險。信息工作方面,今年繼續按照上級要求及時上報各類專報信息,截止10月末,共上投信息稿700篇,其中被採納240篇。今年公司保密工作也做到了無泄密、無遺失。

3、強化後勤管理,細化後勤服務工作。年初,投入資金對地下食堂和附屬辦公樓的環境進行了整治,對辦公樓老化的'供熱管線全部進行了更換,使大家有了一個優美的辦公環境。在後勤保障方面做到了對各項辦公設備定期進行檢查,對發現的故障及時維修,對各自租自建營業廳實行定期走訪,及時處理出現的問題,全年共進行各類檢查、走訪30餘次,開展各種維修400餘次。今年將車輛分配進行了小範圍調整,重點向生產一線傾斜,全力保障網絡部門及縣分公司車輛的供應。同時,還協助公司工會做好節電工作,制定了節約用電管理辦法和空調使用管理規定,並加大節約宣傳,製作了節約宣傳標語和節電提示牌。

20xx年,公司還榮獲了省級“誠信單位”和省級“重合同,守信譽”榮譽稱號。

二、安全保衞工作

1、加強安全基礎工作管理,落實安全生產責任制。

年初,公司與各單位簽定了安全保衞、安全防火責任狀,落實任務,明確責任,切實加強了對安全工作的領導。同時,進一步加強安全檔案的管理,及時完善消防資料,把需要保存的消防圖紙、説明書、資質證明等材料裝訂成冊,歸檔保管,便於以後安保工作的順利開展。

2、加強安全防範措施,保持內部良好的秩序。

今年,在安全防範方面做了以下工作:一是加強對安保隊伍的建設。根據工作需要,新增加保安6人,對新上崗人員均進行崗前安全培訓,共計5期,100餘人次;二是加強值班、值宿工作。對值班人員加強了監督和檢查,全年夜間查崗4次,辭退更職人員1人,確保了公司夜間重要守衞目標的安全;三是加強營業場所的安全管理,維護營業廳的正常工作秩序。經警值勤實行雙人雙崗,對銀行收帳台席實行了封閉式管理,確保了收銀台資金的安全。四是加強日常財務取送款的押運工作。實行專人專車,嚴格遵守取送款制度,遇有大量現金實行雙人押送,並對現金管理人員、押運人員定期進行法制宣傳教育,確保了企業的資金安全;五是進一步加強要害部位安全防範工作,為11個營業場所更換和安裝了報警器,並與公安110實現聯網,更換投幣式保險箱20餘個,對營業資金的防範起到積極作用。六是加強辦公樓的安全管理,對外來人員實行嚴格的登記和預約見面制度,有效的控制閒散人員進入,確保企業良好的工作秩序。

3、結合企業實際,紮紮實實做好安全防火工作

安全防火工作是企業工作的重中之重。今年在防火工作上落實了以下工作:一是開展防火檢查3次,共查出火險隱患20餘處,對於這些隱患均以文件形式下發了通報,現全部整改完畢;二是根據省公司要求開展了“春、冬季防火工作”,制定了具體實施方案,並以懸掛安全標語、安全知識答題等形式進行了宣傳。三是為了強化員工的安全意識,公司舉辦了滅火演練活動,有近百多人蔘加了此次活動,收到較好的效果。四是根據建築消防規範要求,更換了綜合樓及附屬樓不規範的消防應急疏散標誌燈具20個。完成了新區生產樓和密山辦公樓的防火封堵工作;五是繼續加強員工對防火知識應知應會培訓工作,組織培訓班4期,近百人蔘加了培訓,通過培訓使員工對基本防火知識的瞭解和消防器具的使用熟練度有所提高;六是加強各種消防設施和器具的維護和保養,全年投資近3萬元對損壞的、無壓力的滅火器具進行修復或更換,為新建基站和新區生產樓新配消防器具200個。

綜合部辦公室主任述職報告2

尊敬的各位領導、親愛的同事們:

大家好!

我叫xx,是今年上半年到綜合部任職的,主要負責綜合部管理工作。在近一年的時間裏,我是心懷着對我們岳陽民間資金登記服務中心的深厚感情而工作的。這種感情來自各位領導對我的培養,來自於全體同事對我的信任和支持。為進一步提高綜合部的辦事效率,改進自身的不足,現將本年度的個人工作情況作如下述職,請大家審議。

一、20xx年度的工作情況以及取得的工作業績

1、健全管理機制,規範工作流程,進一步提高服務水平。細化崗位職責,將責任落到到位,並採用績效考核的方式,以充分調動員工的工作積極性。同時,制定了一系列管理措施,包括員工滿意測評表、《員工工作服管理規定》、《前台禮貌用語》、《前台人員服務質量評比方案》、《關於考勤管理辦法的通知》等,強化員工服務意識,不斷改進服務方式,提高辦事效率。

2、重視員工素質建設,不斷提高部門工作水平。及時展開了對培訓的組織、考核、記錄、照片歸檔、光盤COPY等相關工作,提高了培訓會議的效率質量。

3、在搞好日常衞生管理工作的基礎上,精確計算出物質採購的成本價格,做好接待管理以及考勤工作。

二、存在的問題

在上級領導的正確指導下與部門同事的積極努力下,綜合部取得了不錯的業績,但仍存在一些不足有待改進:一是由於部門剛剛規範,一些崗位職能有待進一步確定;二是員工的業務素養有待進一步提高;三是由於在上任前,本人從未接觸過管理工作,因此,管理經驗較少,導致工作中不夠大膽,工作方式方法有待改進。

三、下一步打算

總結過去,展望未來。根據本年度工作中存在的不足,並結合服務中心的發展狀況,我部計劃從下列幾方面開展20xx年度的工作:

1、繼續健全相關管理制度,比如,完善、修訂相關激勵制度、獎懲措施等。大力推行目標管理制,利用績效考核,將工作成果與個人收益掛鈎,不斷提高工作效率。

2、加大培訓力度,建立培訓機制。定期組織培訓活動,提高員工的業務技能與服務意識,從而提高部門工作效率。

3、加強與其它部門的組織協調,為順利開展綜合管理工作奠定基礎。

4、作為綜合部主任,我還應抓好個人建設:

一是作好部門的好榜樣,積極學習,帶頭增強服務意識,進一步提高辦事效率,多總結,不斷豐富管理經驗。二是進一步提升工作價值,當好參謀助手。增強工作策劃意識、提高策劃能力,對於關係單位發展和穩定的重要問題積極思考、大膽進言、主動出謀劃策,抓好各項管理工作,抓好落實,發揮好參謀助手作用。

我的述職完了,謝謝大家!