作者：祝社民王新軍張向東
摘要從實驗資源整合、建設規劃、規章制度、實驗技術隊伍建設、資產管理、文檔管理、實驗室安全、實驗室開放等方面分析了提高實驗室使用效率的途徑,為新建本科院校搞好實驗室工作、提高教學質量提供理論依據。
關鍵詞實驗室;建設;管理;新建本科院校
AbstractThe approaches of improving the laboratory availability factor were analyzed from the integrate of experiment resource,construction and plan,regulations and system,building up experimental teams,management of the assets and document,the laboratory safety and the open. The purpose was to provide the theory basis and do a good job in the laboratory for the newly built undergraduate course college.
Key wordslaboratory;construction;management;new built colleges
實驗室是高等院校的重要組成部分,是實踐教學、科學研究、科技開發和對外服務的重要場所,是反映高校教學水平、科研能力乃至綜合辦學實力的重要窗口。實驗室建設與管理是教學工作的主要任務之一,對實驗室的高效、合理運行起着舉足輕重的作用,因此搞好實驗室工作是辦好高等院校所面臨的重要課題。有關實驗室建設和管理的理論較多,但對於新建本科院校如何搞好實驗室建設和管理的報道尚少,新建本科院校實驗室建設與管理尚處在探索階段。新建本科院校實驗室建設應樹立長遠規劃、分步實施、保證重點、兼顧一般、務求實效、不斷創新的理念,充分利用現有資源,合理整合實驗室功能,立足高標準、高起點、高效益,本着實用、高效、節約、開放的原則,紮紮實實地推進實驗室建設和管理工作,逐步形成科學化、標準化、規範化的實驗室管理模式。筆者根據實驗室工作實踐,從實驗資源整合、建設規劃、規章制度、實驗技術隊伍建設、資產管理、文檔管理、實驗室安全、實驗室開放等方面思考了提高實驗室效率的途徑,為新建本科院校搞好實驗室工作、提高教學質量提供理論依據。
1整合現有實驗資源
新建本科院校是從專科升格而來,且多由幾個學校合併而成,本科專業和專科專業並存。對舊的實驗室進行整合、優化資源配置、提高實驗室的綜合效益,成為新建本科院校實驗室建設的重要任務。實驗資源整合要根據教育部《高等教育面向21世紀教學內容和課程體系改革計劃》和《新世紀高等教育教學改革工程》,遵循基礎性、綜合性、研究性、開放性的基本原則,調整組合實驗教學體系,改革實驗教學內容,減少重複的驗證性實驗,增加設計性、應用性、綜合性實驗,以提高學生的綜合素質、實踐能力、創新能力以及教師的科研水平為根本宗旨。實驗室按照分級設置的模式進行建設。學院按照全院基礎實驗中心、多學科多專業共享的實驗教學平台、基礎實驗室、專業實驗室、特色實驗室的總體佈局,統籌安排、合理調配實驗資源。各系按照基礎實驗室、專業實驗室、綜合實驗室的模式進行設置。例如商洛學院生物醫藥工程系實驗室設置如下。基礎實驗室:植物學實驗室、動物學實驗室、微生物學實驗室、生化實驗室、植物生理學實驗室、動物生理學實驗室、植物營養實驗室、顯微鏡室、藥用植物標本室、中藥飲片標本室。專業實驗室:分子生物與基因工程實驗室、天然產物化學實驗室、植物組織培養室、食品工程實驗室、中藥材中試提取室、植物育種實驗室。綜合實驗室:紫外分析室、凝膠成像室、中藥材檢測室、中藥材重金屬檢測室、中藥材農殘檢測室、製備液相室。
2制訂實驗室建設規劃
實驗室規範建設是一項長期而複雜的系統工程[1],要按照原國家教委頒佈的《高等學校實驗室工作規程》的要求,規範化的建設實驗室。根據學科建設、專業建設規劃,制定實驗室建設長遠規劃和近期計劃,要有明確的建設目標。在實驗室建設總體規劃和實施過程中,實驗室建設應本着資源共享,優化配置和集約化管理的原則,通過分步實施,努力建成佈局合理、多功能、多層次、高水平、高效益、開放式的實驗室體系。在制定實驗室建設的規劃時,應以本科專業為主、兼顧專科專業,力爭做到既能滿足師範專業教學需要又能滿足非師範專業教學的需要。實驗室建設要保證重點學科、特色學科發展的需要,形成學校的優勢。在實驗室建設時,應先進行考察調研,充分進行必要性和可行性論證,在資金有限的情況下,應先配置各重點專業、重點學科、多學科公用的先進的、實用的和急需的教學科研儀器設備。重點實驗室建設也應納入規劃之列。商洛學院近年來以生物醫藥工程系中藥資源實驗中心為重點,加大建設力度,生物醫藥工程系中藥資源實驗中心2009年被評為陝西省中藥資源實驗示範中心。
學校應成立以主管院長為主任、由相關職能部門負責人和專家教授組成的實驗室工作委員會和專家諮詢委員會,在對學校實驗室現狀(包括設置體系、服務功能、任務效益以及儀器設備、實驗用房、環境設施等)和學校學科專業建設發展情況進行深入調研的基礎上,制訂全校實驗室發展總規劃、審定各學科實驗室中長期發展規劃、擬訂全校實驗室投入經費、審查年度設備購置計劃、考核評估實驗室規劃執行情況等。各系結合全校總體規劃,在實驗室工作委員會和專家諮詢委員會的領導和指導下,根據學科建設目標制訂自身實驗室建設的發展規劃和建設方案[2]。
3建立健全實驗室規章制度
為了保證實驗室的高效運行,建立健全各種規章制度是實驗室管理不可或缺的,它是協調各方面工作的依據,是實驗室工作有序運行的必要措施與保證[3]。根據教學和科研的需要,按照教學評估的要求,制訂切實可行的規章制度,形成有章可循、按章辦事、違章必究的管理制度,並在實踐中不斷充實、完善,使實驗室管理科學化、標準化、規範化。實驗室制度包括實驗教學管理制度、儀器設備管理制度、衞生制度、安全制度。實驗教學管理方面,制訂實驗技術人員崗位責任制、實驗教學登記制度、實驗教學事故認定及處理辦法等制度,明確實驗技術人員的崗位職責、違章處理辦法。儀器設備使用管理方面,制訂儀器設備管理制度、低值易耗品管理制度、貴重儀器設備操作規程、儀器設備操作制度、儀器設備損壞、丟失賠償制度、設備定期維護制度、儀器設備借用制度、貴重儀器使用登記制度、實驗室預約制度等,確保儀器設備安全,實現儀器設備、低值易耗品規範化管理。實驗室衞生方面,制訂實驗室內務管理制度、實驗室衞生制度、實驗室守則、學生守則等,使實驗儀器、藥品、用具擺放有序合理,實驗室整潔、衞生。實驗室安全方面,制訂實驗室安全管理制度、有毒有害藥品使用管理辦法、廢液回收辦法等,確保人身安全、實驗室安全和環境安全。
4加強實驗技術隊伍建設
實驗技術隊伍是實驗室的主體,對實驗室建設與發展、提高儀器設備利用率、提高實驗教學水平、多出科研成果起着重要的作用。因此,建設一支相對穩定、結構合理、事業心強、熱愛本職工作、業務素質高、科研能力強的實驗技術隊伍是搞好實驗室建設的關鍵。實驗技術隊伍建設包括實驗技術人員管理、實驗技術人員培訓、實驗技術人員考核。
實驗技術隊伍實行分類管理,分為實驗室管理人員和實驗教學人員,實驗室管理人員負責實驗室儀器的保管、日常維護,實驗準備工作。實驗教學人員負責實驗技術、實驗教學、科研實驗等工作。在定編定崗的基礎上,根據實際情況制定各類實驗技術人員的崗位職責目標,明確崗位職責,實行目標管理。
制訂實驗技術人員培養計劃,確定相應統一的培訓內容。經常組織實驗室有關人員外出參觀學習、參加學術會議和短期培訓班,定期開展實驗技術人員的技術培訓。有計劃地安排實驗人員分期、分批外出進修。組織實驗教師參加業務培訓,參加儀器設備的安裝、調試培訓,對實驗裝置、儀器性能、工作原理、使用方法、維護保養做到全面掌握。聘請兄弟院校經驗豐富的教師進行現場培訓和指導。對於剛參加工作的青年教師要在實驗室培養1～2年,進行基本實驗技能的培養,熟悉實驗室的安全和各方面的管理工作。鼓勵實驗室人員多參加有關學術講座、聆聽學術報告,積極進行科學研究及教學改革,撰寫實驗教學論文。減少固定編制,啟用流動編制,聘用高學歷、高職稱人員到實驗室工作。通過一系列措施,增強實驗室人員的技術素質,提高整體實驗教學水平。最近幾年,商洛學院生物醫藥工程系先後派出6名實驗教學人員外出進修,其中4名實驗教學人員獲得上崗培訓證書。有4名實驗教學人員參加儀器操作培訓班。聘請2名兄弟院校教師進行現場培訓和指導。有9名具有本科以上學歷的教師輪流參加實驗室管理工作。通過以上各方面的工作,實驗技術隊伍的整體素質有了明顯的提高,取得了很好的效果。對實驗室管理人員和實驗教學人員的政治思想、業務水平、工作態度和工作實績等方面,採取定性與定量相結合、定期與不定期相結合的辦法,進行規範化考核,促進實驗隊伍素質的提高。
5加強實驗資產管理
實驗室資產管理主要包括儀器設備管理、低值易耗品管理,這是一項較為繁雜的實驗室管理工作,要根據國家教育部《高等學校儀器設備管理辦法》的要求,進行規範化管理。實行實驗室管理人員責任制,將各個功能實驗室、各種儀器設備(包括大型儀器設備)責任到人,管理者全權負責實驗室的安全、衞生,儀器設備的驗收建卡、使用維護以及借用。一是儀器設備管理。大型儀器設備、批量儀器設備及藥品的採購要採用招標方式,購置的儀器設備,經由資產管理部門牽頭,組織相關部門進行聯合驗合格後,方可向商家付款,規範物資採購渠道,杜絕質低、偽劣產品流入實驗室。制訂儀器設備的規範化操作規程,對每個具體實驗室的儀器設備要參考使用説明書,結合實驗室的具體條件,建立詳盡、規範的操作方法,明確常見的故障表現及處理措施,打印、壓膜塑封,供使用者按章操作。每次調試或使用均有詳細、規範的記錄,定期保養、定期檢查、及時維修,計量儀器定期進行校正,保證設備完好率及使用率。儀器設備在帳物卡齊全、準確無誤的基礎上,採用計算機進行管理。二是低值易耗品的'管理。首先成立低值易耗品採購領導小組,負責制訂採購計劃、安排人員分工、供貨商家的招標及最後決定供貨商家。其次成立採購小組,負責低值易耗品的採購,進行具體分工,賬、物、資金分人管理,批量的耗材2人以上採購。在此基礎上,設立監管小組,負責定期對採購過程、低值易耗品的使用情況進行監督和審計。
6搞好實驗室文檔管理
實驗室的各種原始資料,是實驗室活動的真實記錄和反映,通過建立完整的文檔,既可對以往的工作做出具體的分析和研究,也便於找出問題和解決問題,對於提高教學、科研和管理水平有着重要意義[4]。
實驗室文檔管理包括技術人員檔案、教學資料、儀器資料、科研資料、實驗室開放資料、實驗室其他管理資料。實驗技術人員檔案的管理,內容主要包括:本人的基本情況、學歷、職稱、聘任、外出進修情況、考核材料、獎懲情況、發表論文等情況,對各實驗室人員的基本情況及隊伍配置情況,做到了心中有數,為科學管理提供依據。實驗教學資料的管理,包括實驗教學大綱、實驗教學計劃、實驗進度表、實驗課表、實驗教材樣本、學生實驗考試試題、實驗報告、實驗開出記錄、設備儀器使用記錄、設備儀器借用記錄、儀器損壞與處理情況記錄、實驗值班記錄、工作日誌等,制訂教學資料規範化管理規程,設計各種教學資料管理登記冊,要求實驗技術人員規範登記。平時及時收集、記錄,期末進行整理分類、彙總成冊。儀器設備的數量、單價、規格型號、購置時間、生產廠家、報廢時間等進行詳細的登記。儀器設備説明書及維修記錄的管理,將各種儀器設備説明書按類存放,並在扉頁上編寫目錄,以便查找方便。另外,儀器設備維修記錄作為維修儀器設備的依據,應認真填寫並按各個實驗室不同儀器設備分類裝訂成冊[5]。實驗室承擔的科研項目、所取得的科研成果、教師自行設計的實驗方案及自制的實驗用具等按年度或學年進行彙總登記。
實驗室開放的相關資料,包括教師的科研、學生的綜合性實驗、科技創新實驗、畢業論文實驗以及對外服務的項目、時間等及時登記,按年度或學年進行彙總。實驗室其他管理資料,例如實驗室對驗室各項規章制度、實驗技術人員工作職責平等,也應及時整理,裝訂成冊。
實驗室文檔管理引用信息化管理。實驗室信息化管理是指利用先進的計算機技術、網絡通信實驗信技術、多媒體技術將實驗室中的資源、事務進行處理,並通過計算機進行開放型管理。具有工作效率高、易於實現資源共享、能為資源的使用開發提供各種方便、可以提供全方位的信息等優點。其重要意義是使得實驗室在時間和空間上得以延伸,它不僅能加強實驗室的調度管理、資源共享、減少投入,還可大大減輕實驗室人員的工作量。新建本科院校應積極引用信息化管理,並結合自己的實際,增強創新意識,進一步探索實驗室信息化管理的新途徑。
7加強實驗室的安全管理
實驗室的安全管理,包括對人身安全、設備安全、實驗室安全和環境安全的管理。對進人實驗室的學生和工作人員進行安全教育,樹立安全意識,明確安全操作程序。工作時應穿工作服,束起長髮。進行有危險性的工作時要加戴防護用具。使用易揮發的藥品時,一定要在通風櫥中進行,並遠離火焰和熱源。易燃、易爆和劇毒化學藥品實行“兩專兩雙一督”的管理制度,即專櫃、專賬、雙人雙鎖、監督管理,做到定期清點,賬物相符,使用時必須嚴格執行標準操作規程,在保管人員的監督下準確取用,並有使用人和保管人共同簽字的完整使用記錄。使用記錄應保存備查,保證人身安全。對大型儀器設備實行定機、定人、定崗位的工作制度,對專職操作人員進行操作使用的專門技術培訓,嚴格按照操作規程和維護檢修規程進行,做好使用登記和技術檢測記錄,還要定期做好維護保養、性能檢定和精度標定;在使用前後要對儀器的狀況進行認真的登記,使用時嚴格按照操作規程進行,使用結束後要細心檢查,認真整理,以減少人為因素對大型儀器造成損壞,確保儀器設備的安全完好。實驗室應配備適當的、充足的滅火器材和急救藥箱及噴淋設施,並應定期檢查其有效性。嚴禁在實驗室內吸煙。不得隨意拆裝電器電閘或安裝臨時線路電源、改變電路。實驗室使用完畢,及時關水、關電、關窗、關門。對於實驗過程中產生的一些有毒有害物質,進行回收和處理,以保護環境。
8推進實驗室開放管理
實驗室開放是培養學生創新精神和實踐能力、提高實驗室資源利用率、提高辦學效益、增強社會服務功能的有效手段。實驗室開放管理包括校內開放和社會開放。首先是校內開放。一是為承擔的教學實驗課程開放,包括時間、空間、實驗內容上的開放,以提高實驗教學水平。二是為學生畢業論文、畢業設計、開展課外科技創新活動等開放,以培養學生創新精神、創造能力,鍛鍊學生全面運用知識,綜合處理問題的能力。三是為教師開展科研活動開放,支持教師多出科研成果,提高學校的整體科研水平。其次是社會開放。一是向其他學校、科研院所、企業開放,實現資源共享,有利於實驗室資源的充分利用,發揮學校的社會服務功能。二是為社會科普活動開放,為社會開展科普活動提供資源,使得高校實驗室成為開展科普活動的重要陣地[6]。
9參考文獻
[1] 陳華絮,楊素嬌.高校實驗室建設與管理探討[J].技術與創新管理,2006(4):55.
[2] 張志遠.新建本科院校實驗室建設的探索與實踐[J].教育與教學研究,2009(10):44.
[3] 張力,解慶林,朱義年,等. 實驗室建設與管理的探索實踐[J].中山大學學報論叢,2006(2):217.
[4] 原寶東.新建本科院校實驗室建設的初探[J].高校實驗室工作研究,2009(1):63.
[5] 王蘭芳,于振洋.淺談高校實驗室文檔資料的管理[J].實驗室科學,2009(1):155.
[6] 王彥芹.關於新建本科院校實驗室建設的幾點思考[J].科技信息,2006(6):35.
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