摘要:以我院學生工作為背景，設計開發適合高職學院的學生管理信息系統，為學院信息化建設提供良好數據基礎。該系統可為高職學院學工部門及院系提供日常工作信息發佈與管理，為全體師生提供準確全面的基礎數據信息，提高學院管理工作效率。同時筆者結合實際教學，將系統分為若干實訓任務，在教學的過程中交予學生實踐完善，提高學生系統開發實踐經驗。
關鍵詞:高職;學生管理;信息系統
隨着信息化發展，我國各高校早已實施數字化校園建設，管理信息系統的應用也越來越普及，為學校的教學管理工作提供給良好的信息平台。高校管理的能力與效率是高校管理工作中重點，利用現代信息技術對日常工作進行管理，優化工作流程，獲得真實有效數據，能有效提升管理水平。
一、高職學生管理工作信息化現狀
教育部印發《高等職業教育創新發展行動計劃(2015—2018年)》中指出，支持地方建設200所優質專科高等職業院校，其中一個重要指標就是校園信息化建設水平。校園信息化建設起源美國克萊蒙特大學教授凱尼斯格林在1900年發起的“信息化校園計劃”科研項目，旨在利用計算機和網絡技術開展教學管理工作，實現相關資源的高效利用。國外高校信息化建設經過二十多年的發展，已形成成熟的產業鏈，其相關基礎設施完備，應用較全面。國內高校信息化建設多始於上世紀末，近年來在網絡基礎設施、信息系統建設方面有較大發展，但存在重視硬件設施建設，忽視軟件建設及應用等諸多問題。相比各重點高校，高職院校信息化建設水平仍較為落後，應用系統不全面，且系統之間沒有形成關聯。學生管理工作是高職院校教育工作中的'重要環節，是輔助教學工作的基礎，其包括龐大的學生基礎信息的統計、管理等工作，所以學生基礎信息平台的建設也是校園信息化建設的一個重要組成部分。國內外多數高校在學生信息管理方面，採取學生自主提交系統信息，學生工作人員負責審核和修改的方式獲得基礎數據，學生進校時其基礎信息就保存在管理系統中直至畢業，同時其他教學信息化平台也可以直接利用系統提供基礎性數據，使信息共享並統一。
二、引入管理信息系統的優勢
1)提高工作效率。管理信息系統的應用能減輕學生管理工作中人工信息統計整理工作量，減少信息整合的不必要中間狀態，避免重複工作，提高學生工作人員的工作效率。2)信息準確及規範化。管理信息系統可以根據需求設計相關數據信息，使得收集信息規範，並通過設計信息修改及其審核機制使得系統保證內部信息準確有效性，能為學工部門或學生工作人員提供詳細準確的各項信息數據。3)有效信息共享與查詢。各類信息通過系統發佈、展示，用户根據自身角色權限查詢或修改相關信息數據。同時數據由數據庫系統管理，能保證其安全性。4)應用擴展性和數據統一性。學生作為學校的服務對象，其標準化的數據信息是其他教學活動開展的基礎性數據。系統形成的數據庫能為學校其他部門或系統提供標準的學生信息，促進校園信息化進程，有利於各平台數據的統一性。
三、系統功能分析與數據庫設計
本系統以B/S模式開發，為學工管理人員提供信息化平台，具有信息發佈、統計、查詢等功能，同時也為師生提供基礎信息查詢服務。用户權限可分為系統管理員、學工管理人員、教職工和學生。系統管理員可對用户權限進行修改，同時也能對用户進行基礎操作。用户根據自身權限使用系統功能進行數據查詢及相關操作。信息發佈與管理則主要是對日常管理工作的文件與新聞進行數據發佈等基礎操作。另外，系統管理員同時可以對院系、專業、年級和班級等信息進行管理。系根據我院的實際情況，統初始數據均為系統用户初始錄入，學生個人信息由學工管理人員核實後生效，教職員工相關信息則由管理員負責審核。經管理人員審核後的信息用於查詢、統計等學生管理工作，若用户修改信息，則需要管理人員審核後方可生效。主要數據表格設計如下:教職工信息表(職工號，姓名，性別，部門，職稱，專業，學歷，學位，工齡，備註)學生信息表(學號，姓名，性別，生日，籍貫，畢業學校，所在班級，寢室，聯繫電話，備註)院系專業信息表(院系專業編號，院系專業名稱，所屬院系，負責人，備註)班級信息表(班號，班級番號，所屬專業，年級，管理負責人，備註)
四、系統的實現結合實訓教學
本系統基於ASP．NET開發，採用C#作為．NET平台的語言，結合SQLServer的方式開發，這也是目前較為完善的開發組合工具。同時本系統部分功能模塊被分解成若干個獨立的實訓任務，交予我院15級網絡技術專業部分學生參與界面設計與業務邏輯的編程。通過對實際任務設計開發的參與，學生的實踐能力和團隊意識都到了鍛鍊。為方便校外人員查詢信息，系統採用信息驗證機制，選擇性面向校外用户開放。例如，學生家長需要查詢學生相關信息或班主任聯繫方式時，只需通過驗證該生的身份證號碼及家長聯繫方式，即可查詢相關信息。因此本系統採用較好的安全防護技術，採用存儲過程操作數據庫，避免字符串拼接生成SQL語句，注意防範SQL注入等安全隱患。用户根據權限運行存儲過程操作系統數據查詢，通過對輸入參數的驗證，增強系統安全性。此外，在頁面訪問安全性上本系統採用基於角色的安全認證機制，通過對系統中Global．asax和Web．config文件設置，限制每種用户角色對特定目錄的訪問權限。
五、結語
基於．NET平台的學生管理信息系統，具有學生基礎數據信息的採集、修改、查詢、統計等基本信息管理功能，以統一規範的數據格式記錄並存檔涉及的各項基礎信息數據，並能以此為基礎批量根據學生工作需求生成相應的標準數據文件。在實現一個基礎數據共享和管理的平台的同時，也為其他信息化系統提供真實有效的數據基礎，方便各種數據統計工作的實施和基礎數據的共享，有效助力學院教學工作的開展。
參考文獻:
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作者:歐陽潘 單位:江西外語外貿職業學院
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