一、高職院校資產管理的重要性
（一）高職院校對資產的使用和運作是開展教學、科研、管理活動的基本保障
高職院校的資金一部分用於人員、日常辦公消耗支出，一部分形成資產，包括基建投資形成的教學樓、實訓樓等房屋建築物及批量購入的課桌椅、計算機等日常教學設施，還包括專項資金形成的專業實訓室儀器設備、軟件系統等高端設備和校企合作單位贊助的設備設施等，這些資產一般以固定資產的形式存在。高職院校的一系列教科研活動、日常管理活動都離不開這些資產，只有通過對資產的有效使用和運行，才能保障學院各項活動的正常開展。
（二）高職院校對資產的調配和管理，有利於推動國有資產的合理配置和有效使用
高職院校的資產數量大、種類多、使用週期不等，這些特點給資產管理帶來很大的難度，通過規範和加強資產管理，根據國家規定的資產配置標準，嚴格配置資產，統籌安排資產，可以提高資產使用率，有效避免資產閒置、損壞、浪費等現象的發生。
（三）高職院校對資產的監督和控制，有利於確保國有資產的安全、完整和增值
高職院校資產管理的重要職責之一就是履行對國有資產的監督管理，通過制訂學校國有資產管理的相關規章制度並組織實施和監督，從購置、使用、保管、投資、處置等每一個環節都加以控制，可以有效防止違規採購、隨意處置國有資產等不合法、不合規現象的發生，保護國有資產的安全完整，防止國有資產的流失。
二、高職院校資產管理存在的問題
（一）未建立健全各項規章制度,資產管理體系不完整
很多高職院校普遍存在“重投入，輕管理”的現象，隨着學校對教學教研活動的不斷重視，在安排資金時，首先考慮的是滿足教學方面的要求，為確保正常的教學活動開展，不惜成本，購入大批資產。但是由於很多學校在資產管理方面沒有形成一套完整、符合學校自身情況的資產管理制度，導致其在資產採購、使用、處置等環節中缺乏相應的制度約束，存在各種不合規的現象，比如缺乏資產購置審批制度，採購隨意，沒有經過採購部門的審核批准，自行採購；或缺乏資產登記入庫管理制度，存在購入後直接由使用部門領取，未通過資產管理部門的出入庫登記手續等問題；或缺乏嚴格的驗收管理制度，在支付全部款項前，未按規定要求對貨物進行驗收，事後才發現單據不全、貨物短缺等現象；或缺乏資產績效考核制度，在出現資產浪費、丟失現象時，未嚴格追究相應的保管及管理責任。沒有制度的約束，資產管理難以有效實施。
（二）資產管理理念傳統，造成資產管理與預算管理相脱離、實物管理與價值管理相脱離
預算管理是資產管理的前提，資產管理是預算管理的延伸。一方面高職院校通過財政預算安排，實現資產的購置和日常維護，另一方面現有的資產存量也是安排財政預算的基礎。但是很多學校為了擴大學校規模，在未充分考慮資產存量及自身發展的情況下，為了爭取更多的資源，而加大了資產的投入規模，造成了資產的`重複購置或利用率不高。同時，傳統的資產管理理念認為資產管理的重點僅在於保護好資產，確定資產實物的存在，避免實物的毀損或丟失。但是當今社會是科技飛速發展的社會，很多資產由於過時或不符合學校的實際使用要求，一旦閒置，不僅其使用價值未得到實現，資產的自身價值也會隨着時間的推移而下降，出現減值的現象。
（三）部分資產權屬不清，無人監管
部分高職院校為了擴大學校規模，通過資源整合、相互合作等多種方式，與其他關聯單位合署辦公，共同使用資產，部分資產交叉使用。一旦結束合作關係，由於某些歷史原因或合作雙方在資產分割上存在分歧，使資產的權利歸屬問題沒有形成一個統一的答案，使這部分資產一直未辦理相應的轉移手續，最終導致這些資產無人監管，造成國有資產的損失和浪費。
（四）資產管理隊伍專業化程度不高,全員管理意識薄弱
由於學校領導對資產管理重視程度不夠，在人員配置上未充分考慮資產管理崗位所需的專業化知識，導致出現資產管理人員水平參差不齊的現象，甚至有些管理人員認為資產管理只需做好資產登記、彙總工作，沒有維護和管理意識。另外，高職院校的全體教職工普遍認為資產管理責任歸屬於資產管理部門，與其他部門無關，沒有形成全員管理意識。
三、完善高職院校資產管理的有效措施
（一）建立健全各項規章制度,完善資產管理體系
在資產管理過程中，必須建立一套全面的、切實可行的資產管理制度，明確規定資產在購置、使用、保管、處置等各個環節的要求和管理辦法，做到有章要循，使每個環節都按規定的程序嚴格執行，加強資產採購和出入庫管理，確定資產使用人和責任人，同時建立統一領導、集中管理、分級負責、責任到人的內部管理體系，設置以校級領導為負責人的資產管理領導小組，統一領導全校資產管理工作，建立資產管理部門和其他部門齊抓共管的機制，進一步完善資產管理績效考核體制，做到責任明確，獎罰分明。
（二）形成現代的資產管理理念，充分提高資產的使用效率和使用價值
作為現代的高職院校，必須與時共進，開拓創新，形成新型的現停留在資產保全上。當然，在資產管理上也要與預算管理緊密結合，資產管理為預算管理提供準確的數據資料，在編制預算時要充分考慮資產的現有存量和未來需求，不僅有利於預算編制的嚴謹性和準確性，也有利於提高資產配置的合理性，實現資產管理和預算管理水平的共同提高。
（三）指導和監督資產管理信息化建設，推進資產優化配置、共享共用
隨着政府對國有資產管理重視程度的提高，高職院校資產數量漸多、品種日趨複雜，因此有必要開展資產管理信息化建設，藉助信息化手段，將資產管理系統和財務管理系統相結合，一方面從靜態的財務角度出發，關注資產的數量、金額、折舊的賬務信息，另一方面從動態的資產角度出發，關注資產的使用過程和狀態，做到相輔相成，相互監督。通過推進信息化建設，可以有效提高資產管理效率，及時對資產進行優化配置、共享共用，避免由於人工操作，出現程序繁瑣、審批難等現象，使資產不能及時得到調配、使用。
（四）提高資產管理隊伍專業化水平，充分認識資產管理的重要性，全員參與資產管理
作為高職院校領導必須充分認識到資產管理的重要性，通過對資產管理人員進行綜合素養和專業技能的培訓，建立一支具有專業化水平、責任心強的管理隊伍，以院領導為中心，以資產管理部門為核心，以其他部門為分散點，分工明確，責任到人。另外，可通過校內積極宣傳、傳達上級單位下達的有關資產管理的文件，使院校全體員工以主人翁的精神參與到資產管理中，使資產管理成為一種常態化的工作。當前國內許多高職院校的資產管理工作還處於起步階段，在管理過程中還存在很多問題，因此，高職院校必須高度重視資產管理的重要性，客觀評價資產管理現狀，從院校實際出發，有針對性地解決資產管理問題，不斷的完善管理制度、創新管理辦法，進一步推進資產管理信息化建設，通過自我管理和政府監督相結合，實現國有資產的安全和完整，提高國有資產的使用效益。
參考文獻
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