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計算機技術與信息管理的整合路徑研討論文

欄目: 論文 / 發佈於: / 人氣:2.2W

摘要:技術是現代社會的第一生產力,計算機技術的不斷革新使得社會發展日新月異。信息具有流動性,對信息進行高效管理利於發揮信息的便捷傳輸和方便生活的效益與功能。文章就現代信息管理中存在的問題進行分析,通過對計算機技術發展的良好勢頭的展望,對實現計算機應用技術和信息管理的實用性進行探究,為進一步推動信息管理的方案優化提出一些意見

計算機技術與信息管理的整合路徑研討論文

關鍵詞:計算機技術;信息管理;整合;研究

計算機技術在當今的時代中有着廣泛的應用。從國防到民生,處處可見計算機的影子。信息管理使得人們之間的信息傳遞發生了重大改變,現如今,其發展動力不足,存在諸多漏洞。在信息管理層面出現的信息錯亂、信息滯後現象以及在信息更新與發佈方面帶來的疑慮為人們的生活帶來了諸多的不方便。如何能將這二者結合,在促進各自發展的基礎上實現揚長避短,互利共通,是具有現實研究意義的重大課題。

1計算機技術的應用綜述

關於計算機技術的研究,它涉及到關於計算機系統、算法方式和運算程序等多個方面[1]。計算機技術,由於其在信息收集、信息組織、信息內容分析與整理方面都顯現了卓越的才能與優勢,因此在各類單位、機構、部門中都有着重要的使用價值。計算機技術本身對信息的佔用空間小,因此計算機設備可以用於儲存大量的圖文資料。雖然人腦才是智能的最終代表,但由於人腦的機能有遺忘與記憶規律的限制,因此其雖然具備強大的儲備功能卻不能實現長久保存。計算機則在這一點上具有獨特優勢。它不僅可以代替人腦進行資料存儲,而且具有良好的記憶持續性和保密性。在這個信息橫飛的年代,對於信息的篩選很重要。關於信息的查找、處理方式,計算機技術也獨有一套。它可以利用現下最強大的引擎搜索技術進行檢索,在海量的資源中甚至能實現精確性查找與鎖定,不僅方便辦公,還有助於提高工作效率。與此同時,計算機技術還可以依據用户慣例和愛好傾向進行信息的選擇和定位,幫助人們掌握更多的信息資訊。另外,計算機網絡安全技術也都被運用於各大系統的安全防禦之中。安全是老生常談的重大問題,關於其重要性的論述就不在此提及。在生活中,隨處可見的監視系統和監察系統與計算機之間存在密切互動。道路上使用的路面交通監察系統通過攝像頭與計算機的連接實現了路況實時監控。如果遇到違法亂紀現象,計算機網絡也能借助攝像頭作為眼睛,提供快速的追查方向,建立起緊急事況的處理通道,大大方便了路面狀況的維護和執法工作的推進與實行。一些數據防護牆和數據庫的建立對於維護重要的信息具有重要的保密作用。國家機密、國防安全都在不斷革新技術的基礎上依靠先進的防護網進行運作。可以説,正是計算機技術的應用使得人民的安全得到保障,也使人民的生活水平得到了提高。但是,儘管計算機技術功能強大,卻仍舊有隱患存在。惡意分子的惡意入侵使得網絡安全面臨威脅,信息存在暴露風險。另外,由於計算機網絡具有匿名性質,當謠傳信息藉助網絡進行瘋狂傳播時,採取行動進行追根溯源或者遏制源頭的可能性得到極大的限制。計算機技術的應用也帶來了網絡暴力,種種不良現象愈演愈烈,這時刻都在提醒我們維護和規範計算機信息管理系統的必要性。

2信息管理的現狀分析

2.1數據精確度存疑

信息管理使得零散的信息得到集中,減少了信息統籌的難度,實現了信息的一體化管理。但在信息管理過程中,大部分的數據具有複雜性和相似性[2],人腦具有運作週期,一旦疲累則不能對相近的信息做出有效的區分和判斷,因此造成了大量的信息混亂,為管理帶來了很大壓力。對於工程建設和公司財務中所出現的數據紕漏來説,不夠精確的項目設計信息對於工程項目來説會造成工程質量的下滑,財務成本的增大;而賬務合計和賬務管理的數據混亂則會造成整個公司運營的財政困難。精確的數據對於信息的流通至關重要,它是工作效率的基本保障項。因為人為錄入數據的疏忽而拖累各種項目的有效進展,這樣真的得不償失。

2.2信息更新速度慢

信息管理僅僅實現了數據的集成化管理,對於信息來源的審查不夠嚴格,對信息的更新換代也不夠積極。傳統信息管理不僅在思想上不夠迅速,連行動硬件方面也存在缺陷。傳統的信息管理在數據的處理效率上落後。傳統的信息管理由於方式過於單一,數據容易遺失,搜查和尋找起來不方便,因此使得數據的處理進度也受到了不良影響。假如現在面臨着大型的人才市場需要進行人才信息儲備的情況,傳統的.信息管理方式根本來不及更新人才檔案庫,無法在第一時間為企業提供管理型人才的全部資料,自然不利於該企業的人才選拔進程和質量。另外,新信息、新技術需要很強的適用性,信息管理根本不具備很快適應大型時代變更的抗壓能力,所以它的內部結構淘洗與套換的速度慢,最終趕不上時代的變化,不能適應時代的需求。

3關於二者的整合路徑

3.1建立電子信息資源庫

計算機技術可以實現信息的飛速傳遞與接收,同時具有良好的更新性能。將管理信息錄入計算機,建立起電子信息管理系統[3],既能推動計算機系統的管理化,也能幫助信息管理減少因人力缺陷引起的數據遺漏和錯亂,同時也能方便信息查找,提高管理效率。豐富的網絡資源能為信息管理提供啟發,也方便其革新自身體系,增快發展進度,提升自己與時代的適應性。要在有效的時間內對有效的數據進行有效的處理與發佈,這樣才能促進信息資源的更新,開發信息系統的內部發展動力。再者電子技術資源庫的引用能使信息管理普遍化。流程得到簡化,順序被規範,這對於增強信息管理的整體性和抗壓性有着積極的作用。但有句話説得好“打鐵還需自身硬”,技術支持只是外部動力,在信息本身還需向內挖掘,增強信息的質量。進行信息的獲取時,要注意對於相近信息的區分,增強對虛假信息的辨別。總之,電子信息資源庫的建立有利於實現信息的實時更新,網絡資源共享、信息系統的完善,真正利於加強信息管理程式化與便捷化,當然,它需要以良好的技術支持和過硬的信息質量作為保證。

3.2創新方法,健全網絡管理制度

對於計算機網絡來説,它具備對信息進行高效處理的能力,卻缺乏必要的安全性能維護體系;對於信息管理來説,它有較好的體系性,卻不能對信息進行及時有效的處理與分析。可以將二者的優勢結合,建立並完善相關的網絡管理方案。在努力架構起信息管理的特色模式的同時,要積極從其他領域進行技術研發和技術借鑑,力圖在發揮網絡功能的時候也能實現信息管理與其他領域的互動性交融。例如在對企業的財務信息進行管理時,可以採用校對責任制度,減少錯誤出現的概率。另外,網絡的匿名性使得網絡的安全受到威脅,相關部門必須採取行動。建立起網絡信息制度的維護和管理條例[4],規範網絡信息發佈。設立監察機制和審核制度,對信息發佈者的身份進行嚴格認證,規範其發佈行為;明確平台分化,進行資源類型歸類的監督,為輿論提供正確的信息導向。這有利於信息管理系統實現有效檢查與監察,發揮其審查職能,遏制網絡暴力與信息謠傳行為。當然,只有積極革新技術,查漏補缺才能實現上述目標。

4結論

將最為快捷的計算機技術運用於信息管理之上必定能改變現在信息管理方面的困境;將信息管理的優勢發揮到計算機技術的應用中也有利於推動計算機技術的發展。將二者進行合計與整理才能更好趨利避害,實現其在社會中的最大效益,創造出更多價值。技術在不斷革新,社會在不斷進步,相信在我們的基礎上,後來人和後來的時代能提出更多的見解和方案,更好促進計算機技術的發展和世界的聯通。

參考文獻

[1]羅微.計算機應用技術與信息管理優化整合[J].現代交際(學術版),2017(15):190.

[2]周曉寧.淺談計算機應用技術與信息管理的整合[J].電子技術與軟件工程,2017(6):148-149.

[3]白心雨.計算機應用技術與信息管理的整合思路芻議[J].電腦知識與技術,2016,12(36):289-290.

[4]高淵.試論計算機應用技術與信息管理整合應用過程[J].電腦與電信,2017(4):56-57.