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預算會計信息失真及其對策論文

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近年來,行政、事業單位預算會計信息失真現象較為普遍,不但助長了部門利益,而且干擾了經濟秩序,影響了社會風氣。本文擬就預算會計信息失真及其信息質量保障問題作初步的探討。

預算會計信息失真及其對策論文

一、預算會計信息失真現象及其原因

1.預算經費的收入和結餘,不能準確反映預算執行的真實情況。目前,會計核算賬面反映的預算收入,除按預算標準向上級領報外,還包括運用單位經費結餘彌補的部分。支出情況更為複雜,除用於事業任務直接支出外,還有與本事業單位有直接關係甚至無關的一部分差旅費、招待費、公雜費以及事故處理費用等開支,同時還包括上年事業費超支轉入數,而另有一些應在有關事業經費開支的卻又放在預算外生成的經營收支中支出。正是因為收支不規範,賬面數字與會計核算應當反映的預算執行情況不符,再加上決算報表不及時,賬面經費結餘或超支已反映不了預算的真實情況,説明不了實質性問題,無法分析預算經費管理的優劣,缺乏考核經費管理標準的科學性。

2.“經費家底”反映不實。無論從賬面上還是會計報表上看,有些單位歷年預算和預算外結餘是比較多的,但由於有的單位動用結餘納入預算管理和進行生產經營投資未能轉賬,結餘數出現虛假現象,而真正能動用的“家底”卻有限。另外有些單位為了多得利息或隱匿資金,把留用的結餘經費存入銀行或轉到其它經費的銀行賬户上,賬面上僅有部分結餘,遠不能真正反映單位實有“家底數”。

3.預算外收入與實際懸殊較大。近年來,行政事業單位憑藉各自的行政權力進行各種名目的收費現象日趨嚴重,使本單位預算外資金和“小金庫”資金迅速膨脹,甚至形成預算外的預算外資金,這類收費收入大多數未納入正常的預算資金管理,有的自收自支,有的轉作家底留用,因此各級財務賬面上反映的預算外收入與實際收入相差甚遠。還有部分預算外收入,由於財務人員業務素質原因,被記入其它會計科目,也有些單位為逃避上繳,故意將收入記入留用或其它科目,造成賬實不符。

4.會計報表與賬面不符。一方面由於記賬原因造成報表不實;另一方面由於編制報表時隨意增減科目或調整數據,加之受報表格式限制,口徑不盡統一,説明又不全,很難全面、準確地反映財務活動的實際情況。預算會計信息失真的情況很複雜,原因也很多,但總括起來主要有兩方面,一是財務制度自身不夠規範嚴密。就財務制度而言,其規定和要求不夠明確、統一。預算經費的收、支不規範,不能準確反映預算執行的真實情況,並且預算經費管理制度與會計制度的某些規定不能協調統一,甚至有些規定不夠明確。有的單位預算經費比較緊張,保證不了正常開支,把差旅費、招待費放在有關事業費科目中支出,使事業經費幾乎成了萬能經費,在會計核算上混淆了預算經費與預算外經費的界限。二是會計人員管理體制存在根本缺陷。計劃經濟條件下幾十年一貫制的會計人員管理體制已不能適應市場經濟新形勢的發展。會計人員既是國家利益的代表,又是單位內部職工,人事、工資都由所在單位管理,很難堅持原則,利害一致也會導致會計人員偏向所在的單位一邊,這是預算會計信息失真的深層次原因。

二、構築預算會計信息保障體系

1.建立公允、規範的預算會計核算體制。它包括會計準則和會計制度的制定和貫徹執行兩方面,它的覆蓋面涉及所有會計主體,從而實現會計信息之間的客觀性、可比性。當前重要的是要認真開展監督檢查,保證預算會計制度的貫徹執行。

2.提高會計人員的業務素質。針對單位會計人員的特點和工作要求,科學地確定培訓內容,做到教育對象層次化、知識結構系統化,為會計人員及時更新知識提供保證。

3.加強會計人員職業道德與紀律教育。要按照《會計法》和《會計基礎工作規範》的要求,制定會計人員職業道德紀律與規範,並進行廣泛宣傳,同時結合會計證管理制度,加強對會計人員執業紀律的監督檢查,引導教育財會人員堅持原則、遵守法紀、忠於職守、秉公辦事,嚴格執行財務制度,以良好的職業道德認真做好本職工作。

4.規範行政事業單位預算收入來源,從源頭上糾正會計信息失真。預算會計反映預算資金的運行情況,行政事業單位收費收入形成的預算外資金的不規範賬務處理是造成會計信息失真的根源之一。從全國範圍看,各級各部門行政事業收費居高不下,數量甚至達到幾倍於税收,並且造成各單位亂收亂支,嚴重影響了經濟秩序和財經紀律,筆者認為,結合“費改税”清理行政事業單位的預算外資金是糾正會計信息失真的治本之舉。

5.強化財務會計、管理會計的不同職能,明確其職責。大力推行管理會計,是會計人事制度改革的方向,將目前的會計隊伍按其作用分為財務會計人員和管理會計人員,前者代表國家行使職權,後者代表單位行使職權,前者由國家統一的會計機構委派,後者屬於單位職工。兩種會計職能的'劃分,可以有效避免因會計人員雙重身份帶來的責任不清以及對所所在單位利益的偏袒,有效地維護國家與單位的利益。

6.完善會計監督體系,形成有效的監控機制。要充分發揮單位內部監督、社會監督、政府監督三位一體的會計監督體系的作用,強化財務會計人員的監督職能,加大會計中介服務機構的督導力度,並在進一步理順關係的基礎上,繼續強化財政、税務、審計等部門對各單位會計工作的監督。對行政事業單位的預算資金運行過程進行定期核查,不僅對財務賬目和會計報表進行檢查,還要通過實地調查核定情況,不僅要檢查其經費來源的正當與否,使用是否正確,開支是否合理,還要認真查對和分析其數據資料的真實性與準確性,如發現數字不準,賬實不符,要查明原因,屬技術原因要進行指導幫助,屬責任問題要批評教育,對弄虛作假者要嚴肅處理,情節嚴重的要給予法律處分,通過監督檢查,確保預算會計信息的真實性。