一,策劃書名稱
儘可能具體的寫出策劃名稱,如×年×月××大學××活動策劃書,置於頁面中央,也可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面.
二, 活動背景 :
根據策劃書的特點在以下項目中選取以下內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介,主要執行對象,近期狀況,組織部門,活動開展原因,社會影響,以及相關目的動機.其次應説明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢,弱點,機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃.如情況不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充.
三, 活動目的,意義和目標:
活動的目的,意義應用簡潔明瞭的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益,社會利益,媒體效應等)都應該明確寫出.活動目標要具體化,並需要滿足重要性,可行性,時效性
四,資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出.可以列為已有資源和需要資源兩部分.
五,活動開展:
作為策劃的'正文部分,表現方式要簡潔明瞭,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏.在此部分中,不僅僅侷限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪製實施時間表有助於方案核查.人員的組織配置,活動對象,相應權責及時間地點也應在這部分加以説明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮.
這裏可以提供一些參考方面:會場佈置,接待室,嘉賓座次,贊助方式,合同協議,媒體支持,校園宣傳,廣告製作,主持,領導講話,司儀,會場服務,電子背景,燈光,音響,攝像,信息聯絡,技術支持,秩序維持,衣着,指揮中心,現場氣氛調節,接送車輛,活動後清理人員,合影,餐飲招待,後續聯絡等.請根據實情自行調節.
六,經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體,周密的計算後,用清晰明瞭的形式列出.
七,活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以説明.
八,活動負責人及主要參與者:
註明組織者,參與者姓名,嘉賓,單位(如果是小組策劃應註明小組名稱,負責人).注意:
1, 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡,頁面美觀;
2, 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3, 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;4, 策劃書需從紙張的長邊裝訂;5, 一個大策劃書,可以有若干子策劃書.
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